物業(yè)收費員年終總結(jié)范文(精選11篇)
不知不覺間一年就快結(jié)束了,在經(jīng)過一年的努力后,我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步,不如趁現(xiàn)在好好地總結(jié)一下過去的工作,爭取來年再創(chuàng)佳績!相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編整理的物業(yè)收費員年終總結(jié)范文,歡迎大家分享。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 1
我是xx小區(qū)的物業(yè)收費員xxx,轉(zhuǎn)眼間一年即將過去,在這一年里,我在自己的崗位上認(rèn)真履行職責(zé),努力完成各項收費任務(wù),現(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
一、工作概況
1. 收費任務(wù)完成情況
本年度應(yīng)收物業(yè)費用總計為xx元,實際收取金額達(dá)到了xx元,收費率達(dá)到了xx%,相較于去年同期的xx%,有了顯著的提升。這一成績的取得得益于團隊的協(xié)作以及對欠費業(yè)主采取的一系列有效措施。
除了物業(yè)費,還負(fù)責(zé)代收水電費等其他費用。水電費代收工作較為繁瑣,涉及到讀數(shù)記錄、費用核算以及與相關(guān)部門的核對等環(huán)節(jié)。本年度共代收水電費xx元,準(zhǔn)確率保持在較高水平,未出現(xiàn)因核算錯誤導(dǎo)致的業(yè)主投訴情況。
2. 日常工作內(nèi)容
每天按時到崗,登錄收費系統(tǒng),查看當(dāng)日繳費提醒信息,并整理前一天的收費憑證,進行賬目核對與歸檔。
接待前來繳費的業(yè)主,以熱情、耐心的態(tài)度為他們服務(wù)。無論是現(xiàn)金、刷卡還是線上支付方式,都能熟練操作,確保繳費過程快速、準(zhǔn)確、無差錯。對于業(yè)主提出的關(guān)于費用明細(xì)、收費標(biāo)準(zhǔn)等疑問,能夠詳細(xì)解答,消除業(yè)主的疑慮。
定期對欠費業(yè)主進行電話回訪和上門催繳。在催繳過程中,注重溝通技巧,先了解業(yè)主未繳費的原因,對于存在特殊困難的業(yè)主,及時向上級匯報,協(xié)商解決方案;對于惡意欠費的業(yè)主,則依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)定,進行嚴(yán)肅處理。通過這些努力,成功催繳了多筆長期欠費,為小區(qū)的財務(wù)運轉(zhuǎn)提供了有力支持。
二、工作亮點
1. 優(yōu)化收費流程
發(fā)現(xiàn)原有的收費流程在高峰期時會導(dǎo)致業(yè)主等待時間過長,于是提出并參與了收費流程的'優(yōu)化工作。通過引入預(yù)登記系統(tǒng),讓業(yè)主可以提前在手機上進行繳費預(yù)約,減少了現(xiàn)場排隊等候的時間。同時,簡化了部分繳費手續(xù),如對于一些小額費用的補繳,無需業(yè)主再填寫繁瑣的表格,直接在系統(tǒng)中操作即可,大大提高了收費效率,得到了業(yè)主們的廣泛好評。
2. 加強與業(yè)主的溝通互動
意識到良好的溝通是提高收費率的關(guān)鍵,主動加強了與業(yè)主的互動。除了在收費時解答業(yè)主疑問,還定期組織業(yè)主座談會,向業(yè)主們詳細(xì)介紹物業(yè)費用的構(gòu)成、用途以及小區(qū)的維護計劃等內(nèi)容,讓業(yè)主們更加了解物業(yè)工作,增強了他們對物業(yè)收費的認(rèn)同感。此外,建立了業(yè)主微信群,及時在群里發(fā)布繳費通知、優(yōu)惠活動信息等,方便業(yè)主獲取信息,也為業(yè)主提供了一個反饋問題的便捷渠道,拉近了與業(yè)主之間的距離。
三、問題與不足
1. 催繳手段仍需豐富
在面對一些長期欠費且態(tài)度強硬的業(yè)主時,現(xiàn)有的催繳手段顯得有些單一,主要依賴電話和上門溝通,缺乏更具威懾力和法律約束力的措施。這導(dǎo)致部分欠費問題難以得到及時解決,影響了整體收費進度。
2. 應(yīng)對突發(fā)情況能力有待提高
在遇到收費系統(tǒng)突發(fā)故障或網(wǎng)絡(luò)問題時,會出現(xiàn)短暫的慌亂,不能迅速采取有效的應(yīng)急措施,導(dǎo)致收費工作暫時中斷,給業(yè)主帶來不便。這反映出自己在應(yīng)急處理能力和對相關(guān)技術(shù)知識的掌握方面還存在不足。
四、改進措施
1. 學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),與公司法律顧問合作,對于惡意欠費且屢教不改的業(yè)主,依法采取法律訴訟等手段,維護公司的合法權(quán)益,同時也為其他欠費業(yè)主敲響警鐘。
2. 參加關(guān)于應(yīng)急處理和計算機技術(shù)方面的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)如何在系統(tǒng)故障時快速切換到備用收費方式,如手工記賬、使用移動支付終端等,并提前制定好詳細(xì)的應(yīng)急操作手冊,確保在遇到突發(fā)情況時能夠有條不紊地進行處理。
五、未來展望
新的一年里,我將繼續(xù)努力提升自己的業(yè)務(wù)能力,不斷優(yōu)化收費服務(wù)質(zhì)量。在收費任務(wù)方面,爭取將收費率提高到xx%以上,進一步降低欠費金額。同時,加強與其他部門的協(xié)作配合,共同為小區(qū)的良好運營和業(yè)主的滿意度提升貢獻力量。我相信,只要我們?nèi)w物業(yè)人員齊心協(xié)力,就一定能夠為小區(qū)創(chuàng)造更加和諧、美好的居住環(huán)境。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 2
時光荏苒,20XX 年已悄然過去。在過去的這一年里,我作為xx物業(yè)公司的一名物業(yè)收費員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持下,較好地完成了各項收費工作任務(wù),F(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、工作回顧
1. 收費數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
認(rèn)真細(xì)致地記錄每一筆物業(yè)費用的收取情況,包括業(yè)主姓名、房號、繳費金額、繳費時間等信息,并及時錄入收費管理系統(tǒng)。每月定期對收費數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,制作收費報表,清晰地呈現(xiàn)出各樓棟、各單元的收費進度以及欠費情況,為公司制定催繳策略和財務(wù)預(yù)算提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),部分老舊樓棟的欠費情況較為突出,主要原因是房屋出租率高且租戶流動性大,信息更新不及時導(dǎo)致催繳困難。針對這一問題,與客服部門合作,加強了對租戶信息的登記與核實工作,取得了一定的成效。
2. 業(yè)主關(guān)系維護
在收費工作中,始終秉持著“業(yè)主至上”的服務(wù)理念,注重與業(yè)主建立良好的關(guān)系。對于按時繳費的業(yè)主,給予真誠的感謝和適當(dāng)?shù)莫剟,如贈送小禮品或提供物業(yè)服務(wù)優(yōu)惠券等,增強了業(yè)主的繳費積極性和對物業(yè)工作的滿意度。對于欠費業(yè)主,在催繳過程中保持禮貌、耐心,傾聽他們的訴求和意見,積極協(xié)調(diào)解決他們在物業(yè)服務(wù)中遇到的問題,以情感化業(yè)主,促進其主動繳費。例如,有一位業(yè)主因?qū)π^(qū)停車位管理不滿而拒繳物業(yè)費,我了解情況后,及時將業(yè)主的'意見反饋給物業(yè)經(jīng)理,并協(xié)助相關(guān)部門制定了優(yōu)化停車位管理的方案,最終成功解決了業(yè)主的問題,業(yè)主也順利繳納了欠費。
二、工作成果
1. 收費率穩(wěn)步提升
通過積極有效的收費工作和業(yè)主關(guān)系維護措施,本年度小區(qū)物業(yè)收費率從年初的xx%逐步提升至年末的xx%,達(dá)到了公司年初制定的收費目標(biāo)。其中,第四季度通過開展集中催繳活動和推出物業(yè)費優(yōu)惠政策,收費率較上一季度提高了xx個百分點,為公司回籠了大量資金,保障了小區(qū)物業(yè)服務(wù)的正常運轉(zhuǎn)和設(shè)施設(shè)備的維護更新。
2. 欠費清理取得進展
加大了對歷史欠費的清理力度,對欠費時間較長、金額較大的重點業(yè)主進行了重點跟蹤和催繳。經(jīng)過不懈努力,成功清理了多筆長期欠費,累計收回歷史欠費xx元,有效降低了公司的財務(wù)風(fēng)險。同時,建立了欠費預(yù)警機制,對于即將到期未繳費的業(yè)主提前發(fā)送溫馨提醒,將欠費問題解決在萌芽狀態(tài),減少了新欠費的產(chǎn)生。
三、自我提升
1. 業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)
積極參加公司組織的各類培訓(xùn)課程,包括物業(yè)管理法規(guī)、財務(wù)知識、收費系統(tǒng)操作等方面的培訓(xùn),不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識儲備,提高專業(yè)技能水平。通過學(xué)習(xí)物業(yè)管理法規(guī),更加明確了物業(yè)收費的法律依據(jù)和規(guī)范流程,在與業(yè)主溝通收費事宜時更加自信、專業(yè);通過財務(wù)知識培訓(xùn),提升了自己對賬目處理和財務(wù)報表分析的能力,確保收費工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;熟練掌握收費系統(tǒng)的各項功能操作,提高了收費工作效率。
2. 溝通技巧提升
意識到良好的溝通技巧對于物業(yè)收費工作的重要性,主動學(xué)習(xí)溝通技巧方面的知識,并在實際工作中不斷實踐和總結(jié)。學(xué)會了如何根據(jù)不同業(yè)主的性格特點和需求,采用合適的溝通方式和語氣,有效地表達(dá)自己的觀點和意圖,化解矛盾和糾紛。例如,在與老年業(yè)主溝通時,放慢語速、耐心解釋;在面對情緒激動的業(yè)主時,先安撫其情緒,再解決問題。通過這些努力,我的溝通能力得到了顯著提升,與業(yè)主之間的關(guān)系也更加融洽。
四、存在的不足
1. 情緒管理有待加強
在面對一些態(tài)度惡劣、故意刁難的業(yè)主時,有時難以控制自己的情緒,容易產(chǎn)生焦慮和煩躁情緒,這可能會影響到與業(yè)主的溝通效果和公司形象。需要進一步學(xué)習(xí)情緒管理技巧,提高自己在壓力環(huán)境下保持冷靜和理智的能力。
2. 工作效率仍有提升空間
在收費高峰期,由于業(yè)務(wù)繁忙,有時會出現(xiàn)工作節(jié)奏混亂、處理問題不夠及時的情況。例如,在處理大量現(xiàn)金繳費業(yè)務(wù)時,清點和核對時間較長,導(dǎo)致后面排隊的業(yè)主等待時間過長。需要優(yōu)化工作流程,提高自己在復(fù)雜情況下的工作組織和協(xié)調(diào)能力,以提升工作效率。
五、改進計劃
1. 學(xué)習(xí)情緒管理課程,掌握情緒調(diào)節(jié)的方法和技巧,如深呼吸、換位思考、積極的自我暗示等。在與業(yè)主溝通前,先調(diào)整好自己的心態(tài),以平和、樂觀的態(tài)度面對各種情況,確保溝通順利進行。
2. 對收費工作流程進行全面梳理,找出可能影響工作效率的環(huán)節(jié)并加以優(yōu)化。例如,提前準(zhǔn)備好充足的零錢和收費票據(jù),在現(xiàn)金繳費時采用快速清點工具和方法;合理安排業(yè)務(wù)處理順序,優(yōu)先處理簡單快捷的業(yè)務(wù),減少業(yè)主等待時間。同時,加強時間管理能力,制定詳細(xì)的工作計劃表,合理分配每天的工作時間,確保各項任務(wù)有條不紊地完成。
六、未來展望
展望 20XX 年,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度投入到物業(yè)收費工作中。在繼續(xù)做好收費任務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步加強與業(yè)主的溝通互動,深入了解業(yè)主需求,為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提供更多有價值的建議。同時,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,努力克服自身存在的不足,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。我相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過全體員工的共同努力,我們一定能夠為業(yè)主創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)、舒適的居住環(huán)境,實現(xiàn)公司與業(yè)主的雙贏。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 3
在過去的一年里,我作為物業(yè)收費員,堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),努力完成各項收費任務(wù)。以下是我對全年工作的詳細(xì)總結(jié):
一、工作內(nèi)容與成果
1. 費用收取
負(fù)責(zé)小區(qū)xx戶業(yè)主的物業(yè)費、水電費、停車費等各項費用的收取工作。在收費過程中,我始終保持耐心和熱情,積極解答業(yè)主的疑問,確保業(yè)主清楚了解每一項費用的構(gòu)成和用途。通過努力,全年共收取物業(yè)費xx元,水電費xx元,停車費xx元,收費率達(dá)到了xx%,較去年同期提高了xx個百分點。
為了方便業(yè)主繳費,我積極推廣多種繳費方式,如線上支付平臺、銀行代扣等。經(jīng)過宣傳和引導(dǎo),線上繳費的業(yè)主比例從年初的xx%上升至年末的xx%,大大提高了收費效率,減少了業(yè)主排隊繳費的時間。
2. 費用催繳
對于部分欠費業(yè)主,我及時進行電話溝通和上門拜訪,了解欠費原因,并耐心解釋繳費的重要性和必要性。通過與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系,成功催繳欠費xx元,使小區(qū)的欠費金額大幅降低。在催繳過程中,我注重方式方法,以禮待人,避免與業(yè)主發(fā)生沖突,維護了小區(qū)的和諧氛圍。
3. 賬目管理
嚴(yán)格按照財務(wù)制度,認(rèn)真做好每一筆收費的賬目記錄和核對工作。每天下班前,我都會仔細(xì)檢查當(dāng)天的收費憑證和賬目,確保金額準(zhǔn)確無誤。每月按時完成收費報表的編制和提交,為財務(wù)部門提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。全年賬目準(zhǔn)確率達(dá)到了xx%,未出現(xiàn)任何財務(wù)差錯。
4. 客戶服務(wù)
除了收費工作,我還積極參與客戶服務(wù)工作。在物業(yè)服務(wù)中心,我熱情接待來訪業(yè)主,及時處理業(yè)主的投訴和建議。對于業(yè)主反映的問題,我詳細(xì)記錄并及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門處理,跟蹤處理結(jié)果并反饋給業(yè)主。通過我的'努力,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度得到了一定的提升,全年共收到業(yè)主表揚信xx封,投訴率較去年下降了xx%。
二、工作中的問題與挑戰(zhàn)
1. 業(yè)主對費用的質(zhì)疑
部分業(yè)主對物業(yè)費的收取標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容存在質(zhì)疑,認(rèn)為物業(yè)費過高而服務(wù)質(zhì)量沒有達(dá)到相應(yīng)水平。這導(dǎo)致在收費過程中遇到了較大的阻力,需要花費大量時間和精力向業(yè)主解釋和溝通。
2. 收費難度大的業(yè)主
存在一些長期欠費且態(tài)度強硬的業(yè)主,對催繳工作不配合,甚至故意躲避。這些業(yè)主的欠費問題給小區(qū)的財務(wù)管理帶來了一定的困擾,也影響了其他業(yè)主的繳費積極性。
3. 工作壓力與強度
在收費高峰期,如季度末和年末,工作壓力和強度較大。需要處理大量的收費業(yè)務(wù),同時還要應(yīng)對各種突發(fā)情況,如系統(tǒng)故障、業(yè)主糾紛等,容易出現(xiàn)疲勞和工作失誤。
三、改進措施與建議
1. 加強與業(yè)主的溝通
定期組織業(yè)主座談會或社區(qū)活動,向業(yè)主詳細(xì)介紹物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn)的制定依據(jù),增加透明度。同時,積極傾聽業(yè)主的意見和建議,及時改進服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可度和滿意度。
2. 完善催繳流程
制定更加科學(xué)合理的催繳流程,對于欠費業(yè)主,按照不同的欠費時間和金額進行分類管理,采取不同的催繳方式和頻率。加強與法務(wù)部門的合作,對于惡意欠費的業(yè)主,依法采取法律手段進行追討,維護小區(qū)的合法權(quán)益。
3. 提升自身素質(zhì)
加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)知識和技能水平。學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)知識和客戶服務(wù)技巧,提高解決問題的能力和應(yīng)對壓力的能力。同時,合理安排工作時間,注意勞逸結(jié)合,提高工作效率。
四、未來展望
在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的工作能力和服務(wù)水平。進一步加強與業(yè)主的溝通與合作,提高收費率,降低欠費金額。積極探索創(chuàng)新收費模式和服務(wù)方式,為業(yè)主提供更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,我也將與物業(yè)團隊其他成員緊密配合,共同為打造一個和諧、舒適、安全的小區(qū)環(huán)境而努力奮斗。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 4
時光荏苒,回顧過去一年的物業(yè)收費員工作,我在忙碌與充實中不斷成長,積累了寶貴的經(jīng)驗,也取得了一些成績。以下是我對本年度工作的全面總結(jié):
一、工作概述
1. 收費任務(wù)完成情況
本年度負(fù)責(zé)xx小區(qū)的物業(yè)收費工作,小區(qū)共有住宅xx套,商鋪xx間。經(jīng)過不懈努力,我成功收取了本年度物業(yè)費總額的xx%,其中住宅物業(yè)費收繳率達(dá)到xx%,商鋪物業(yè)費收繳率為xx%。水電費收繳率保持在xx%以上,停車費收繳率也達(dá)到了xx%。與上一年度相比,各項費用收繳率均有不同程度的提升,為小區(qū)的正常運營提供了有力的資金保障。
2. 收費方式推廣與應(yīng)用
積極推廣線上繳費渠道,通過在小區(qū)業(yè)主群、物業(yè)服務(wù)中心張貼宣傳海報等方式,向業(yè)主介紹和推廣微信、支付寶等線上支付方式。經(jīng)過一段時間的推廣,線上繳費的業(yè)主數(shù)量逐漸增加,目前已有超過xx%的業(yè)主選擇線上繳費,大大減少了現(xiàn)金交易帶來的風(fēng)險和不便,同時也提高了收費工作的效率。
3. 欠費催繳工作成效
針對欠費業(yè)主,我制定了詳細(xì)的催繳計劃。首先通過電話溝通了解欠費原因,對于因特殊情況暫時無法繳費的業(yè)主,記錄其情況并定期跟進;對于惡意欠費的業(yè)主,則聯(lián)合小區(qū)保安和居委會工作人員上門催繳,并發(fā)放催繳通知書。通過這些措施,成功催繳了部分長期欠費業(yè)主的費用,累計催繳金額達(dá)到xx元,使小區(qū)的欠費總額得到了有效控制。
二、工作中的亮點
1. 建立業(yè)主繳費檔案
為了更好地管理業(yè)主繳費信息,我建立了詳細(xì)的業(yè)主繳費檔案。檔案中記錄了業(yè)主的基本信息、房屋面積、繳費記錄、欠費情況以及聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過對繳費檔案的分析,我可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主繳費習(xí)慣的變化,提前與可能欠費的業(yè)主進行溝通,有效預(yù)防欠費情況的發(fā)生。同時,繳費檔案也為財務(wù)統(tǒng)計和審計工作提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
2. 個性化服務(wù)促進繳費
在收費過程中,我注重與業(yè)主建立良好的.關(guān)系,根據(jù)業(yè)主的不同需求提供個性化服務(wù)。例如,對于一些老年業(yè)主,我會主動上門幫助他們辦理繳費手續(xù),并耐心解答他們的疑問;對于工作繁忙的業(yè)主,我會提前與他們預(yù)約繳費時間,或者提供郵寄發(fā)票等服務(wù)。這些個性化服務(wù)得到了業(yè)主的認(rèn)可和好評,也在一定程度上提高了業(yè)主的繳費積極性。
三、面臨的困難與挑戰(zhàn)
1. 業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的不滿導(dǎo)致收費困難
部分業(yè)主對小區(qū)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量存在不滿,如環(huán)境衛(wèi)生打掃不及時、公共設(shè)施維修不及時等問題,這些問題導(dǎo)致業(yè)主對物業(yè)費的繳納產(chǎn)生抵觸情緒。盡管我及時將業(yè)主的反饋轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門并跟蹤處理結(jié)果,但仍有一些業(yè)主以此為由拒絕繳費。
2. 政策法規(guī)變化對收費工作的影響
隨著相關(guān)政策法規(guī)的不斷變化,物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)和收費依據(jù)也在不斷調(diào)整。例如,今年政府出臺了關(guān)于物業(yè)管理費調(diào)整的指導(dǎo)意見,要求物業(yè)公司在調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)時必須經(jīng)過業(yè)主大會同意并公示。這使得收費工作變得更加復(fù)雜,需要花費更多的時間和精力向業(yè)主解釋政策變化和收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的原因。
3. 人員流動對收費工作的影響
小區(qū)業(yè)主的流動性較大,部分房屋頻繁易主。在新業(yè)主入住時,需要及時更新業(yè)主信息并通知其辦理繳費手續(xù),但由于信息傳遞不及時或新業(yè)主對物業(yè)收費情況不了解,導(dǎo)致一些新業(yè)主出現(xiàn)欠費情況。
四、改進措施與建議
1. 加強與業(yè)主的溝通與互動
定期組織業(yè)主滿意度調(diào)查,及時了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求和意見,并將調(diào)查結(jié)果反饋給相關(guān)部門,督促其及時改進服務(wù)質(zhì)量。同時,通過舉辦社區(qū)文化活動等方式,增強業(yè)主對小區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的支持度,從而促進物業(yè)費的收繳。
2. 加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
積極參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)、財務(wù)知識和收費技巧,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時,關(guān)注行業(yè)動態(tài),及時了解政策法規(guī)的變化,以便更好地應(yīng)對收費工作中的各種問題。
3. 完善信息管理系統(tǒng)
建議公司建立更加完善的物業(yè)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)主信息的實時更新和共享。通過信息系統(tǒng),可以及時向業(yè)主發(fā)送繳費通知、服務(wù)提醒等信息,提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。同時,信息系統(tǒng)也可以對收費數(shù)據(jù)進行自動化統(tǒng)計和分析,為收費工作提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。
五、未來工作計劃
1. 持續(xù)提高收費率
進一步加強收費管理工作,優(yōu)化收費流程,提高收費效率。加大欠費催繳力度,對于長期欠費業(yè)主采取更加有效的法律手段進行追討,確保小區(qū)物業(yè)費收繳率穩(wěn)步提升。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量與業(yè)主滿意度
積極配合物業(yè)其他部門,共同提升小區(qū)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。關(guān)注業(yè)主的需求和反饋,及時解決業(yè)主提出的問題,努力提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度,為收費工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
3. 創(chuàng)新收費模式與服務(wù)方式
探索新的收費模式和服務(wù)方式,如開展社區(qū)增值服務(wù)并收取相應(yīng)費用,或者與周邊商家合作推出優(yōu)惠活動,鼓勵業(yè)主繳費。通過創(chuàng)新,為業(yè)主提供更多的價值,同時也為物業(yè)公司增加收入來源。
過去一年的工作讓我深刻認(rèn)識到物業(yè)收費員工作的重要性和挑戰(zhàn)性。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)能力和服務(wù)水平,為小區(qū)的物業(yè)管理工作貢獻自己的力量。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 5
20xx年已經(jīng)成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣。下面是我的工作總結(jié):
一、作不推諉,負(fù)責(zé)到底
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。
這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的`工作是很有益處的。前臺是與業(yè)主打交道最直接的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺。物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面;
2、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題。
三、負(fù)責(zé)組織活動
豐富社區(qū)文化物業(yè)最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
四、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查
根據(jù)計劃安排,20xx年x月開始進行滿意度調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標(biāo)邁進,我們前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)收費員年終總結(jié) 6
面對20xx年度帶來的挑戰(zhàn)與考驗,既要克服短期內(nèi)集中收樓、停車場使用率不斷提升,財務(wù)處理的業(yè)務(wù)量陸續(xù)增多,業(yè)主房間歷史的財務(wù)問題逐步涌現(xiàn)等等的外部因素;又要面臨小區(qū)財務(wù)部人員調(diào)動頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內(nèi)部因素,我制定了“一個目標(biāo)、兩個轉(zhuǎn)變、三個確保、四個提高、五個增強”的工作計劃。
一個目標(biāo),是指能科學(xué)合理地統(tǒng)籌小區(qū)財務(wù)的各項工作,按照小區(qū)經(jīng)理的指示,按計劃、創(chuàng)效益、保質(zhì)量地完成小區(qū)財務(wù)的各項收費指標(biāo);為增加小區(qū)財務(wù)信息的準(zhǔn)確度和提升小區(qū)各項收費率創(chuàng)造條件。
兩個轉(zhuǎn)變,一是指角色的轉(zhuǎn)變,從過去的做好開票員的工作要轉(zhuǎn)變?yōu)橐?dāng)好一個收款主管,全面負(fù)責(zé)小區(qū)各項的財務(wù)工作;二是指工作方式的轉(zhuǎn)變,從過去的接受式轉(zhuǎn)變?yōu)槭跈?quán)式,充分發(fā)揮主管的作用。
三個保證,是指保證小區(qū)財務(wù)部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區(qū)各項財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確,賬實相符;保證業(yè)主的咨詢或投訴得到接待與跟進處理。
四個提高,第一要不斷提高財務(wù)收費業(yè)務(wù)處理的熟悉程序,統(tǒng)籌小區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)的操作;第二要提高相關(guān)的物業(yè)管理知識和物業(yè)管理技巧,做到“問有所答,答有所依”;第三要提高對整個小區(qū)的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分布、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數(shù)”;第四,要提高對各種物業(yè)管理法律法規(guī)、收費標(biāo)準(zhǔn)等的認(rèn)識,依法據(jù)章收費。
五個增強,是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個部門的溝通;增強日常解釋問題的說服力,語言表達(dá)能力,力求精、簡、明;增強對業(yè)主的了解,掌握業(yè)主的共性特征,留意部分業(yè)主的特殊要求,針對不同的業(yè)主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質(zhì)的培養(yǎng),遵循“三十六”字方針:
一、“積極主動,求效求真,銳意創(chuàng)新,虛心請教,細(xì)心工作,耐心解釋,盡職盡責(zé),謹(jǐn)慎穩(wěn)重,相互溝通”
小區(qū)財務(wù)依照年度工作計劃,一方面要響應(yīng)合生集團提出的“合生20xx社區(qū)文化升級年”的號召,配合各個部門做好各項收費工作,為業(yè)主提供良好的交費環(huán)境與服務(wù)。從而提升我們社區(qū)的品位,另一方面,xx物業(yè)成立x周年志慶的契機,逐步完善小區(qū)財務(wù)部的管理機制;明確人員的'職責(zé)與權(quán)限;整理小區(qū)財務(wù)的檔案資料;優(yōu)化財務(wù)室的軟、硬件設(shè)施;做好xx的交樓準(zhǔn)備工作,按時完成交樓任務(wù),處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務(wù)問題,整理小區(qū)商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規(guī)范停車場的收費工作;總體提高各財務(wù)人員的服務(wù)意識和物業(yè)管理水平等等?梢詺w納成以下幾個方面:
二、明確各人職責(zé)
建立一個既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進又好學(xué)的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細(xì)心、待人善心”(“四心”)的工作作風(fēng),養(yǎng)成“問有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。盡可能調(diào)動各職員的工作積極性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學(xué)會自我監(jiān)督,自我檢查,在工作中摸索規(guī)律,在處事中提煉經(jīng)驗和尋求改進工作的方法。進而不斷提升服務(wù)的質(zhì)量,提高同事對業(yè)務(wù)操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學(xué),增強對工作的應(yīng)變能力,并根據(jù)集團公司新的《財務(wù)管理辦法》《小區(qū)財務(wù)部工作進度表》編制《x區(qū)財務(wù)工作分配表》實行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責(zé)的公示,定期回顧并總結(jié)工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時參加小區(qū)早會,反映小區(qū)收費的狀況,反饋催費的進度情況及業(yè)主投訴信息,加強與各部門的溝通,相互促進。
建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機制,做好投拆事項的分類,并全面實施“首問責(zé)任制”,及時將投拆信息反饋其他相關(guān)部門跟進處理
并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費用咨詢的問題。針對業(yè)主的建議做好記錄并落實改進,力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務(wù)。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準(zhǔn)確”、“快速”、“高效”,全面提升財務(wù)工作的服務(wù)等級。
三、做好各項數(shù)據(jù)、報表的傳遞投送工作
提高每日、每周、每月報表報送的準(zhǔn)確性和及時性,建全各層次的財務(wù)復(fù)核制度,認(rèn)真對待數(shù)據(jù)復(fù)核的工作。力求每天準(zhǔn)時送單到公司財務(wù)部,現(xiàn)金及時送行,定期向分管會計反映收費中存在的各類財務(wù)問題,并共同尋求解決的方法。協(xié)助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現(xiàn)金流量表,以及日常賬務(wù)的查詢工作。每月x號、x號、x號監(jiān)督租金收費情況的數(shù)據(jù)傳真,與集團營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電表行度的錄入和復(fù)核的工作。確保每期費用過賬的準(zhǔn)確性,減少抄表錯誤(或連續(xù)多月未抄表)現(xiàn)象的發(fā)生。并及時向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書,按計劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業(yè)主的欠費明細(xì)表進行篩選,按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時催繳。而且每月(年底每x日)公布一次各樓宇的收費率,以便進行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區(qū)經(jīng)理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區(qū)催費對比表》與上年同期和上月的數(shù)據(jù)進行對比,反映收費指標(biāo)的完成程度。編制《小區(qū)報表分析表》詳細(xì)解釋各項有關(guān)的財務(wù)收費指標(biāo),充分發(fā)揮小區(qū)財務(wù)信息的作用。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 7
在以往的日子里,和同事們一起學(xué)習(xí)、工作,不但鍛煉了我的工作能力,也使我的業(yè)務(wù)水平又有了較大的提高,這與上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和同事們的工作支持是分不開的。
作為一名臺帳員
首先要熟練掌握本職業(yè)務(wù)以及國家相關(guān)法規(guī)、政策的各種管理規(guī)定。
二要熟悉掌握所管區(qū)域的面積、棟數(shù)、戶數(shù)、收費情況、業(yè)主信息。
三要負(fù)責(zé)業(yè)主入住或遷出資料的更新,并將準(zhǔn)確資料整理歸檔。
四要對用戶提出的房屋修繕要求進行調(diào)查,協(xié)助維修部實施維修。
五要解答業(yè)主的咨詢,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)節(jié),與業(yè)主建立和維持良好的人際關(guān)系。
六要負(fù)責(zé)安排收費員收費工作,完成收費指標(biāo)。
我深知收費工作是物業(yè)公司的窗口,收費員的形象代表整個物業(yè)公司的形象,在工作中為收費員創(chuàng)新工作思路、尋求工作捷徑,為收費員工作打開綠色通道。
一、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
耐心細(xì)致地做好臺帳管理工作。自20XX年9月接手香安電力小區(qū)、超高壓局小區(qū)臺帳管理工作的以來,認(rèn)真核對每一筆收費,理清自收、付費關(guān)系,嚴(yán)格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實現(xiàn)。
一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。
二是搞好對賬。按照財務(wù)的制度,我細(xì)化收支情況,編制報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。
三是及時收繳各種費用。結(jié)合香安小區(qū)的實際,收費員人手不足,每年我都會赴各產(chǎn)權(quán)單位收繳公企、職工包燒費及物業(yè)費。因現(xiàn)包燒費為機打發(fā)票,為減輕收費員工作量,每年包燒費、物業(yè)費的.收繳工作以我為主,年收繳量200多萬元,近千張票據(jù)逐一登記,無差錯。在思想上以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。
二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力
在這一年里,通過學(xué)習(xí)不斷充實物業(yè)服務(wù)與供暖的管理知識:
首先,深入實際。通過了解物業(yè)服務(wù)和供暖過程中的每個細(xì)小環(huán)節(jié),提高綜合分析能力。
其次,注重溝通。注重與領(lǐng)導(dǎo)及各部門的溝通與交流,提高協(xié)調(diào)辦事能力。
再次,熟悉業(yè)務(wù)。熟悉工作的具體環(huán)節(jié),并掌握物業(yè)服務(wù)、供暖相關(guān)政策,做到心中有業(yè)務(wù),干中學(xué)業(yè)務(wù)。
最后,加強學(xué)習(xí)。
由于香安電力小區(qū)既是一個大盤又是一個老盤,無論在收費賬務(wù)上,還是業(yè)務(wù)處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業(yè)主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據(jù)可查,而小區(qū)的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,我與同事正對小區(qū)的檔案資料進行整理編號,清理各類文件,理順各人的職責(zé)。日常工作方面,包括發(fā)票的管理、日常開票收款、核對數(shù)據(jù),編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產(chǎn)權(quán)單位請款等工作。
三、和睦相處,共同進步
在同事溝通上,以“和睦相處、互相協(xié)調(diào)、互學(xué)互進、共同發(fā)展”為準(zhǔn)則,平時多與同事溝通,共同商付問題,積極分擔(dān)工作,并提出合理化建議。此外,積極配合其他部門工作。從而形成“內(nèi)有商討、外有聯(lián)系、自上而下”的溝通網(wǎng)絡(luò)。
四、圍繞以往工作,制定新計劃
1、繼續(xù)發(fā)揮過去和諧的工作氣氛與細(xì)心的工作作風(fēng),以“團隊求發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)口碑”為目標(biāo),以“相互學(xué)習(xí)、共同進步”為中心,努力培養(yǎng)一個富有戰(zhàn)斗力的隊伍,養(yǎng)成“問有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。
2、繼續(xù)理順各人的職責(zé),根據(jù)新的制度重新制定工作計劃,并定期編制總結(jié)向經(jīng)理匯報。
3、督促收費員細(xì)心做好日常開票收款工作,提高小區(qū)的收費率。
4、建全各層次的核對制度,把好每一個關(guān)口,有效控制工作訴出錯率,凡事都要養(yǎng)成注重復(fù)核的習(xí)慣。
5、鞏固對發(fā)票、收據(jù)等的管理工作,做到零缺票。繼續(xù)熟悉軟件的操作,做好發(fā)票的申領(lǐng)和核銷工作。
6、繼續(xù)建全知識培訓(xùn)制度,定期對新知識新法規(guī)進行學(xué)習(xí)、講解。而自己也注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 8
一、抓好物業(yè)管理日常工作
。ㄒ唬、做好物業(yè)收費工作
物業(yè)費的收取是一個看似輕松,實則不易的工作。因此,我積極配合xx做好對物業(yè)管理費、停車場費用、小區(qū)的水電費等收取工作。按時通知各個住戶,并對未繳費的住戶加大催繳力度。通過上門催繳、書面催繳及電話催繳等方式,實現(xiàn)對物管費的順利收取。
。ǘ、加強對配電房的管理
1、要求水電工在共用設(shè)備的日常運行、維護上,嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃和巡查制度,定期對相關(guān)設(shè)備進行維護,認(rèn)真巡查設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免出現(xiàn)較大隱患,確保共用設(shè)備的正常運行。
2、做好夏季用電高峰期用電安全的準(zhǔn)備,配合電業(yè)局對小區(qū)供電設(shè)備進行全面的安全檢查,更換了3#變壓器無功補償柜電熔、減少用電無功損耗。
3、水電維修工共更換了小區(qū)節(jié)能燈x個;電熔器x個;自來水球閥x個;免費上門為業(yè)主服務(wù)x多次,及時為各業(yè)主排憂解難。
4、配合有關(guān)部門對配電室、消防設(shè)施的安全檢查工作。
。ㄈ、抓好小區(qū)的保潔、綠化工作
1、做好迎接創(chuàng)建文明城市檢查工作,給業(yè)主、租戶分發(fā)文明檢查注意事項,并要求租戶保持良好衛(wèi)生環(huán)境
2、要求保潔人員對所負(fù)責(zé)的公共區(qū)域按要求及時清掃,不留一個衛(wèi)生死角。公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標(biāo)準(zhǔn)定時清理各種垃圾,確保了公共區(qū)域的清潔、美觀。
3、按市里規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區(qū)域進行除“四害”。
4、與個別業(yè)主溝通,要求業(yè)主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進室內(nèi),確保小區(qū)干凈整潔。
5、同時,加強小區(qū)綠化養(yǎng)護,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行養(yǎng)護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
6、修復(fù)破損的小區(qū)路面和停車場路面
7、別墅區(qū)大門因地基下沉導(dǎo)致軌道損壞,做好維護、改造工作。
8、x次全面清理小區(qū)內(nèi)三個化糞池,通往市政化糞池的污水管網(wǎng)進行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多個(次)。
二、積極發(fā)揮物管處的作用,配合完成的其它工作
1、配合完成了對xx廣場西側(cè)綠化改造工作。
2、配合總辦做好臨時工勞動合同續(xù)簽工作。
3、配合x酒店換發(fā)別墅區(qū)業(yè)主的游泳卡。
4、配合疏通隊做好小區(qū)的污水管道清理工作,并兩次對小區(qū)A、B幢化糞池清理。同時,配合xx大酒樓做好小區(qū)污水管道的疏通工作。
5、配合消防支隊對配電室的安檢工作。
6、做好小區(qū)秩序維護員的交接工作。
7、春節(jié)做好小區(qū)的氣氛布置。
8、配合供電局對小區(qū)三臺變壓器進行年檢。
9、配合xx工程部做好配電室xxKVA變壓器開關(guān)老化維修更換工作。
10、配合書院國學(xué)論壇的后勤工作。
11、到xx區(qū)建設(shè)局辦理前期物業(yè)合同備案申請。
12、配合xx大酒店處理連廊屋頂漏水問題。
13、x小區(qū)三家共同在攝影廣場重新鋪設(shè)污水管網(wǎng)的配合工作。
14、結(jié)合小區(qū)“創(chuàng)文明城市”的要求做好各項迎檢工作。
三、加強與業(yè)主的交流,做好日常管理工作
在一年的`工作中,我十分注意加強與業(yè)主、租戶的溝通和交流,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主的投訴、報修、求助等問題,在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理,并做好解釋工作,盡量讓業(yè)主滿意。對業(yè)主提出的意見和建議,認(rèn)真傾聽,做好詳細(xì)的記錄,認(rèn)真研究整改。力求通過自己耐心、熱情與周到的服務(wù),樹立物業(yè)公司的良好形象,與業(yè)主們共同營造一個和諧、安定的小區(qū)環(huán)境。并與業(yè)委會進行溝通,做好了對小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)合同的續(xù)簽工作。
同時,對有的業(yè)主在小區(qū)的違章搭建行為及時進行制止和勸說。特別是今年對x號樓裝修多次出現(xiàn)的不規(guī)范行為進行了制止,并要求業(yè)主增強公共意識,注意保持周邊環(huán)境的衛(wèi)生。
回顧今年以來的工作,雖然做出了一定成績,但同樣也發(fā)現(xiàn)有不少需要加以改進和提高的地方。今后,我要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,提高服務(wù)水平,為物管處的發(fā)展貢獻自己的力量,為小區(qū)的居民創(chuàng)造一個平安、舒適、美觀的生活環(huán)境。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 9
物業(yè)收費人員主要負(fù)責(zé)公司居民小區(qū)的物業(yè)收費工作,業(yè)務(wù)范圍涉及水、電、暖、物業(yè)管理費等費用的收費工作。20xx年,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與帶領(lǐng)下,我圓滿完成了前期的本職工作,現(xiàn)在我把在這一年工作的經(jīng)驗和感想總結(jié)一下。
一、完成的主要工作
1、按時完成對用水用電情況的抄表督查和對發(fā)現(xiàn)的問題的記錄,并及時做了匯報;
2、按時對居民水、電、暖、物業(yè)管理費等費用進行收繳,并且做到了不少收、不多收、不漏收;
3、按時對未能及時繳費的用戶進行催繳、清欠;
4、按時登記收費臺賬,并認(rèn)真規(guī)范填寫或打印發(fā)票,做好交接班記錄,仔細(xì)核對每筆資金,做到日清日結(jié);
5、按時上繳款項,做到賬目相符;
6、熟悉本崗業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)并最終能熟練地對水電集抄及收費系統(tǒng)進行規(guī)范的操作,且能夠及時保存好各種存檔數(shù)據(jù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、工作中存在的問題
1、對集抄收費系統(tǒng)的部分功能模塊操作不夠熟練,日常收費工作中的一些小問題不能夠及時的加以解決,只能求助技術(shù)人員;
2、反思一年的工作,我認(rèn)為總體的進步不能掩蓋不足,最主要是日常工作中缺少規(guī)范化,收費工作的細(xì)節(jié)和量化管理做得不夠,雖然能夠按時完成本職工作,但是效率有待提高;
三、針對問題的改進措施
1、加強學(xué)習(xí)
日常工作中,加強對集抄收費系統(tǒng)的學(xué)習(xí),掌握各個功能模塊的.操作,做到一般問題能夠自己處理。
2、規(guī)范工作
在日常收費工作中,不能只憑著熱情和經(jīng)驗去開展工作,還要深入的了解并掌握各項規(guī)范制度以及崗位職責(zé)要求等,做到工作的規(guī)范化,提高工作效率。
四、對公司的相關(guān)建議
1、穩(wěn)打穩(wěn)扎,督促相關(guān)人員盡快把存在的收費工作相關(guān)問題解決掉,例如:培訓(xùn)問題,細(xì)節(jié)量化管理的問題,收費員形象問題,收費系統(tǒng)的技術(shù)問題等;
2、物業(yè)公司每名員工入職時接受入職培訓(xùn),且應(yīng)該定期由部門進行相關(guān)培訓(xùn),建議物業(yè)公司建立培訓(xùn)機制(如專業(yè)知識、工作規(guī)范、企業(yè)文化等),加強全員的培訓(xùn),強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,例如:處理問題解決問題的方式、方法,與客戶溝通的方法問題等;
3、建立和完善工作標(biāo)準(zhǔn),實施規(guī)范化管理,例如:檢查、督導(dǎo),加大日常管理力度,建立獎勵機制。
回顧一年來的工作,雖然圓滿完成了本職工作,且取得了較好的成績,但也有不足的地方。我深知收費工作是物業(yè)公司的窗口,收費員的形象代表整個物業(yè)公司的形象,因此在下一階段的工作中,我將一如既往的聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作,通過不斷學(xué)習(xí)來提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)能力,提高自身素質(zhì)。扎扎實實工作,熱情服務(wù)好居民用戶,力爭做一名優(yōu)秀的收費員。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 10
20xx年第一季度我所在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以收費工作為中心,嚴(yán)格按照“安全暢通、依法收費、文明服務(wù)、應(yīng)收不漏”的十六字方針來開展收費工作,以創(chuàng)建文明活動為載體,以“服務(wù)人民,奉獻社會”為宗旨,以“暢、潔、綠、美”、優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)為目標(biāo),在認(rèn)真總結(jié)xx年工作情況的基礎(chǔ)上,針對過去一年的所取得的成績和不足,結(jié)合實際,制定了xx年度工作計劃,并按計劃有步驟實施,1至3月份的各項工作任務(wù)均能按計劃順利完成。
一、積極部署,備戰(zhàn)春運
根據(jù)上級有關(guān)精神指示,我所在春運到來臨之際,及時召開所務(wù)會議,針對春運期間車輛聚增等情況,認(rèn)真布置落實各項工作,要求各科室積極配合收費班組做好后勤保障,保證收費工作順利開展;同時要求收費班組在做好收費、安全、唱收唱付等工作的同時,積極開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),為司機排憂解難,樹立良好的“窗口”形象。為了保證各項工作的順利開展,我所落實春運值班制度,要求值班人員24小時堅守崗位,做好日常工作,并做好記錄和匯報工作。另外我所還積極協(xié)助交警、路政部門對超載車輛、超員車輛進行檢查,勸阻嚴(yán)重超載車上高速,確保了春運期間高速公路的安全暢通。
二、加強學(xué)習(xí),建設(shè)隊伍
為了增強“愛國、愛崗、敬業(yè)、奉獻”意識,提高全所員工綜合素質(zhì),我所以“三個代表”重要思想及“兩會”精神為指導(dǎo),通過組織全所人員學(xué)習(xí)的方式,積極引導(dǎo)廣大員工進一步解放思想、更新觀念、進一步提高競爭意識、效益意識、服務(wù)意識,增強危機感、緊迫感和責(zé)任感;積極鼓勵員工參加自考、函授等教育學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
一至三月份,我所積極響應(yīng)黨中央的號召,組織進行黨員保持先進性專項教育,全體黨員積極參與,認(rèn)真學(xué)習(xí),進一步深化思想,充分發(fā)揮黨員干部的先進模范作用,以實際行動,促進黨風(fēng)、黨紀(jì)建設(shè)更上新臺階。
三、規(guī)范管理,完善制度
為進一步深化企業(yè)內(nèi)部制度改革,完善用人制度和分配制度,推動企業(yè)規(guī)范化管理,充分調(diào)動員工的積極性和主動性,不斷提高綜合管理水平及服務(wù)水平,收費管理所根據(jù)高速公路麗水管理處有關(guān)文件精神,結(jié)合效能建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,率先制定實施職工“績效考核辦法”,實行績效掛鉤,把管理人員和收費人員同時列入量化考核,年終按照不同的考核等級,對獎金實行合理分配,并將在全線范圍內(nèi)推廣實施。這是繼去年八月份機制改革后的又一新的改革舉措,“績效考核辦法”的實施,將有效改變過去獎金分配的平均主義,進一步完善了獎金分配制度,為企業(yè)向更高層次發(fā)展注進了新的動力。
四、文明創(chuàng)建,不斷深入
繼xx年取得“縣級文明單位”、“縣級衛(wèi)生先進單位”、“青年文明號”及“市級衛(wèi)生先進單位”等榮譽的基礎(chǔ)上,xx年繼續(xù)開展更深層次的文明創(chuàng)建活動,并作為一項重要任務(wù)來抓;及時申報了“市級文明單位”、“星級收費站”、“省級青年文明號”和爭創(chuàng)“文明示范窗口”等活動,專人負(fù)責(zé),分階段實施。通過以文明創(chuàng)建活動為載體,認(rèn)真抓好文明建設(shè),并以此推動收費所全面發(fā)展步伐。
五、措施得力,保障費收
我所在xx年一季度共收取通行費12498975元,入口總車流量為99380輛,出口總車流量為109826輛。2月20日開始執(zhí)行浙交[xx]36號文件《關(guān)于開通鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”有關(guān)事宜的'意見》,嚴(yán)格按照文件精神和《浙江省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”暫行管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,免收在全省范圍內(nèi)運輸本省生產(chǎn)的鮮活農(nóng)產(chǎn)品的本省牌照貨車。截止到3月31日,在我所出口的車輛共有512輛貨車享受鮮活農(nóng)產(chǎn)品“綠色通道”政策,共計免費金額30235元,其中一類車為417輛,免收金額19680元,占總免費金額的65%;二類車為86輛,免收金額9370元,占總免費金額的31%;三類車為8輛,免收金額905元,占總免費金額的3%;四類車為1輛,免收金額80元,占總免費金額的1%。
1、加強文明創(chuàng)建,提高服務(wù)水準(zhǔn)
我所緊緊圍繞高速公路“窗口服務(wù)”這一原則,緊抓形象建設(shè),不斷提高服務(wù)水平,樹立服務(wù)品牌,用服務(wù)留住司乘人員,用服務(wù)創(chuàng)造經(jīng)濟和社會效益;規(guī)范現(xiàn)場管理,展現(xiàn)一流崗位形象;規(guī)范儀容儀表,展現(xiàn)一流員工形象。開展技能比武、優(yōu)化服務(wù)等活動,積極推動了文明示范窗口創(chuàng)建活動;堅持文明用語,微笑服務(wù),推行承諾服務(wù),向社會公開發(fā)放“服務(wù)卡”一千多張,廣泛接受社會監(jiān)督;完善便民服務(wù)措施,免費為來往司乘提供飲水、汽修工具、咨詢等服務(wù),主動提示司機謹(jǐn)慎駕駛,樹立起全心全意為人民服務(wù)思想;加強換位思考,積極向司乘宣傳收費政策,引導(dǎo)司乘主動按章繳納通行費,減少各種誤解與紛爭,全面提高了收費服務(wù)水準(zhǔn)。
2、加強稽查力度,凈化收費環(huán)境
一是加強同路政、交警部門聯(lián)系,處理各種違章逃費車輛100多輛次,成功攔截沖崗車輛8余次,維護了良好的收費管理秩序,為收費工作營造了良好的外部環(huán)境;二是加強文明服務(wù)稽查,開展“評優(yōu)評先”活動。通過對全體收費員、監(jiān)控員進行全面的系統(tǒng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),對每位收費人員的文明服務(wù)進行跟蹤稽查,并對收費業(yè)務(wù)、收費紀(jì)律、唱收唱付等方面通過監(jiān)控、監(jiān)聽、現(xiàn)場稽查、突擊檢查等;每月開展“文明班組”、“文明班長”、“文明收費員”評比,降低差錯率,提高收費員文明服務(wù)和業(yè)務(wù)水平;三是加強對誤判車型的稽查。每月對收費員車型誤判率進行通報,保證了收費政策和標(biāo)準(zhǔn)的一致性和連貫性;同時與兄弟所組織召開車型判別、查假行駛證等業(yè)務(wù)討論會,針對收費工作中常遇的問題進行了深入的討論研究,有效解決了收費過程中的諸多疑難問題。尤其在車型“小改大”方面做了大量的工作,并利用考核獎勵的方法,充分調(diào)動了收費員的主動性和積極性,大大減少了費源的流失,維護了高速公路的利益。
六、杜絕事故,安全生產(chǎn)
“安全生產(chǎn)、責(zé)任重于泰山”。安全生產(chǎn)工作是一項長抓不懈的重點工作,我所在充分認(rèn)識安全的重要性、長期性、和艱巨性的基礎(chǔ)上,進一步增強了安全生產(chǎn)工作的緊迫感和責(zé)任感。年初對安全生產(chǎn)工作做了充分全面的部署,特別是對人員、票款的安全和系統(tǒng)、機電設(shè)備的安全做了進一步的細(xì)化。我所還在年初制定了安全生產(chǎn)責(zé)任書,并與各科室班組簽定了安全生產(chǎn)責(zé)任書,同時要求科室班組與個人簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書。人人簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書,杜絕了僥幸心理、麻痹思想的滋生,有效的消除了安全事故的發(fā)生。
目前正面臨著“轉(zhuǎn)型”過渡時期,收費管理所將更新思想、承前啟后,團結(jié)全所人員以更大的熱忱投入到高速收費事業(yè)中去。
物業(yè)收費員年終總結(jié) 11
總結(jié)一年的工作,盡管有了肯定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比若有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個體工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認(rèn)真研究各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,做出更大更多的貢獻!
一、要充分認(rèn)識到總結(jié)的要義。
總結(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機遇的進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加,發(fā)揮優(yōu)點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
二、對一年來工作的'回顧,對一年來各項工作的完成情況進行總結(jié),全面總結(jié)成績:
各項計劃完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與去年同期相比各項任務(wù)是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團隊建設(shè)、培訓(xùn)研究等方面的內(nèi)容。
三、分析獲得成績的緣故原由。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的背面都是付出的艱辛努力。
認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
1、成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
2、成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對年度目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、自己對市場的前瞻性認(rèn)識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我研究素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應(yīng)能力。
四、分析導(dǎo)致工作方針沒有達(dá)成的失誤和問題。
人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀的分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識不足,不斷改進和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進步。一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
1、主觀認(rèn)識不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。
3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
4、對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應(yīng)速度滯后。
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
五、對當(dāng)前形勢的展望與分析。
總結(jié)不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。
2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準(zhǔn)備。
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