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工程項目綜合辦公室年度總結(通用6篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的工程項目綜合辦公室年度總結(通用6篇),希望對大家有所幫助。
工程項目綜合辦公室年度總結1
參加綜合辦公室工作來轉眼間已經一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。
現(xiàn)將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:
一、 參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
4、嚴格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產提供便利的'交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內業(yè)務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學習,提高業(yè)務水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1. 繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
工程項目綜合辦公室年度總結2
一年以來,在公司及項目部的正確領導和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部2015年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,各項工作進展順利。現(xiàn)將年度工作總結如下:
1.綜合辦公室行政管理工作
。1)加強部門管理,完善規(guī)章制制度
嚴格項目部辦公管理工作,根據公司綜合辦公室規(guī)章制度,結合項目部施工實際情況,綜合辦按照項目部領導班子要求制定了考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等規(guī)章制度,有效地保障了項目部的正常辦公。
(2)認真做好文件整理、歸檔工作
認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達,把我項目部業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
。3)認真做好各項會議活動接待工作
做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
2.綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態(tài)
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記,建立了項目部員工情況動態(tài)檔案,全面掌握員工的信息,盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
。2)認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統(tǒng)計工作,及時為員工辦理入職、離職手續(xù)。認真做好各項費用的預算及統(tǒng)計工作。每月需統(tǒng)計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示后將經費交財務部門,以保證項目部正常生活。
。3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動
為了豐富員工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了羽毛球、乒乓球比賽、安全知識問答等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉(xiāng)過好節(jié),感受到項目部大家庭的溫暖。讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,能夠以更加積極的心態(tài)、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。
3.綜合辦公室后勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的`一項重要職能,全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理.充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養(yǎng)豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生是外在形象,反映了項目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由警衛(wèi)按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應通報。
。4)采購管理
做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證項目部辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。項目部專職
電工、安全員對辦公區(qū)、宿舍區(qū)、食堂等用電集中區(qū)開展用電、消防安全隱患排查,主要查電氣線路、大功率電器、滅火器情況,杜絕安全隱患,保證項目部員工正常生活辦公。
4、20xx年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1.部門精細化管理不具體,工作在細節(jié)方面還有待提高;
2.工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;
3.對內、外宣傳力度不夠;
4.與項目各部門溝通協(xié)調力度不夠。
工程項目綜合辦公室年度總結3
歷經三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的XX在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領導交辦的各項任務,在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。
一、辦公室人員配備情況:
項目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備共計15人。
項目部現(xiàn)有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;XX項目現(xiàn)有人員9人。
工作總結:
在項目領導的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。
1、明確崗位職責,完善規(guī)章制度:
為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時予以文件形式下發(fā)落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車管理:
我項目高峰期車輛配備共計8輛,現(xiàn)有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發(fā)生一起交通事故。
3、順利完成項目收發(fā)文管理:
加強文件資料的.管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進行了檔案清理分內工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內目錄方便各部門查閱,同時認真對全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關領導批閱,并根據領導批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
4、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性:
及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項目大多數員工對食堂飯菜質量評價較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對到項目部報到的職工做好資料登記,并將人事調令統(tǒng)計完善后交予項目財務,以便財務清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進了我項目部整體工作質量的提高。
6、積極主動完成對外溝通協(xié)調工作:
項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協(xié)調,用實際行動及堅持不懈的跟進,在協(xié)調地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。
在總結成績的同時,還應看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象,學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現(xiàn)象。
二、下一步的打算:
在接下來的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務意識、提高服務質量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。
。1)辦公室將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;
。2)增強工作的主動性、不僅做好領導吩咐的事,并主動發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題。
(3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。
。4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。
工程項目綜合辦公室年度總結4
xx大學化學與材料工程學院學生會這一學期,順應學區(qū)制改革之勢,進行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合并、轉型為行政管理中心、學業(yè)指導服務中心、新聞宣傳中心、創(chuàng)新實踐活動中心、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務中心這五大中心,原本獨立于學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們,形成了現(xiàn)有的六大中心。
化學與材料工程學院學生會辦公室現(xiàn)暫屬于行政管理中心的一個部門,行政管理中心由原學生會辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,20XX至20XX學年為中心制改革的過渡階段,目前存在著部門與中心并存的現(xiàn)狀,這也明確了現(xiàn)階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。
行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作:
1、協(xié)助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現(xiàn)創(chuàng)新實踐活動中心青年志愿者協(xié)會統(tǒng)籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長會的準備工作。隨后,辦公室與組織部協(xié)助主席團經過三輪面試,共招新干事18名(后科技競賽活動中心加入,新干事共達22名)。
2、10月至11月初,配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間,發(fā)放問卷200多份,后根據同學們的意見與建議整理歸納出提案10余條,有效促進了同學們參與學校建設中來。
3、10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學生會的配合下,共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳,各班級候選人的.報名與事跡展示,全院師生共同評選到后期評選活動結果的統(tǒng)計與公示,做到了讓每位師生參與其中,評選結果公正、公開、公平。
4、11月,辦公室參與xx大學校團委文明督察隊發(fā)起的“最美學院”活動評比,并通過各項評比,最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處,并做出整改。
5、11月下旬,辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下,我們啟動了B方案,在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤,在餐廳內唱歌、玩游戲;顒舆M展順利,現(xiàn)場氣氛活躍,有效的增進了各部門、各中心的交流,效果不錯。
6、12月上旬與下旬,一方面我們開展了化學與材料工程學院“優(yōu)良學風班”評比活動,通過初評、復評的考核,最終決出了包括研究生部在內的4個優(yōu)良學風班。另一方面,我們也與各部門、各中心相互配合,共同舉辦了“化學與材料工程學院20XX—20XX學年第一學期團學工作匯報大會”,旨在分享中心制改革以來的工作經驗,與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程,分享工作成果。
除此以外,辦公室還開展了一系列常規(guī)活動:
1、每周行事歷的制作
2、勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作
3、各類評獎評優(yōu)工作
4、負責各類通知的上傳下達,會議的記錄工作
在中心制改革方面,這學期主要任務是培養(yǎng)干事在熟悉并掌握本部門工作的基礎上,多與中心內各部門進行交流,或共同完成x些工作,以使中心制改革平穩(wěn)過渡。下學期,在這方面我們將加強力度,使中心制改革平穩(wěn)有序的向前推進。
當然,由于我這學期剛剛從學生會現(xiàn)屬于創(chuàng)新活動實踐中心的社團部調任辦公室,前期對許多工作不太熟悉,比較被動,也犯了一些錯誤,還好通過半學期的工作,我逐漸適應了辦公室的工作,后半學期逐漸掌握了主動權,對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創(chuàng)新。
最后,作為一個部長,我希望在下學期能投入更多的精力到干事的培養(yǎng)與學生會的轉型工作中,在團學工作中有更多的創(chuàng)新,為中心制改革出一份力、為學生會的發(fā)展盡一份心。
工程項目綜合辦公室年度總結5
在各級建設行政主管部門的領導下,按照《中華人民共和國招標投標法》及有關文件精神,圍繞監(jiān)管方式調整、依法行政這條主線,突出完善規(guī)章、提高素質兩個重點,狠抓招投標運作和監(jiān)管、招標代理機構和評標專家動態(tài)管理、有形建筑市場建設、建立并完善依法查處機制四個環(huán)節(jié),進一步解放思想,大膽實踐,各項工作都取得了新的成效。現(xiàn)將建設工程招投標工作情況總結如下:
一、較好地完成了我縣建設工程項目招標投標監(jiān)管任務
,我縣建設工程報建項目28項,投資總額1萬元。在招標發(fā)包項目中,公開招標28項,累計中標金額11500萬元,公開招標率達到100%,合同備案率也達到了100%。通過招標,使我縣的建設工程不僅節(jié)約了資金,縮短了工期,還使我縣的'建筑市場走上了規(guī)范化,法制化的軌道。
二、進一步加強法規(guī)建設,不斷完善建設工程招標投標法規(guī)體系
,結合監(jiān)管方式的調整,努力抓好法規(guī)完善工作,對上傳下達的新文件、新精神進行全面梳理,及時調整與現(xiàn)行法律、法規(guī)不一致或適用期已過的規(guī)范性文件。依據國家和省、市等有關法律、法規(guī)和部門規(guī)章,改進我縣建設工程招投標監(jiān)管方式和運作模式,及時在《河北省建設工程信息網》發(fā)布招標公告信息,保證投標人及時、便捷地獲取招標信息,積極推行工程量清單招標,合理低價中標的運作模式。并進行規(guī)范運作,抓好有形建筑市場建設,建立健全市場信用機制,完善招標管理體系,努力營造公開、公平、公正、規(guī)范的建筑市場競爭環(huán)境。
三、主動服務,提高工作效率
在日常工作中,堅持以身作則,強化管理和服務意識,嚴格執(zhí)行有關標準,并根據招標辦工作情況及時開展了對外公開服務承諾,從首問負責、限時辦結、舉報訴求、嚴格執(zhí)法等多方面進行了明確規(guī)定,虛心接受廣大群眾的監(jiān)督。
四、廉潔自律、抵制腐敗情況發(fā)生
招投標工作是保護國家利益、社會公共利益和招投標活動當事人的合法權益的重要保證,也是提高經濟效益,保證項目質量,更好地為我縣經濟建設服務的重要舉措。在廉潔自律方面上,注重學習相關法律法規(guī),知法守法為法用法,自尊自愛自束自律,增強自覺接受群眾監(jiān)督意識。同時嚴肅查處招標活動中的不良行為,努力營造公開、公平、公正的招投標交易環(huán)境。
我們將進一步解放思想,繼往開來,與時俱進,及時掌握上級的新規(guī)章、新政策及文件精神,全面優(yōu)化和改善招投標監(jiān)管機制,把我縣招投標的各項工作推向一個新的臺階。
工程項目綜合辦公室年度總結6
很欣慰我能作為一名學生會人員在這里做年度工作總結。
進入杭職的第一學期很快的過去了,迎來的是新的一年,總結本學期的各項事宜,有許多的收獲,有許多的成長,學會了很多,也有許多的感觸,作為學生會辦公室的一份子,對現(xiàn)在的我來說對辦公室有了更深的了解,我對這學期的工作也做了深刻的總結。
本學期馬上就結束了,我們這一學年辦公室的工作也將圓滿完成,在本學期內,我們辦公室謹記為同學們服務的宗旨、懷著為廣大同學服務的'信心,認真的完成了各項工作,在學校和系里各領導的支持以及本部全體成員的共同努力下,我們辦公室工作取得了一定的成果,得到了廣大師生的認可。
作為杭州職業(yè)學院土木工程系學生會的辦公室負責人,我們部在加強學生的紀律意識、提高學生的綜合素質、確保學生的工作順利進行,必先嚴于律己,方能以己律人,所以我們在工作的時候不能有一點差錯。在這一點就要求我們在工作時要細心,更重要的是處理事情的方法得當,只有這樣我們才能讓別人服你,那樣你的工作也就好做啦!
另外在我們也存在一些的問題,我們的工作過于表面,工作的安排不夠完善,靈活性欠缺,使得有一所調動就無所適從,還有在工作的時候一些干事的積極性欠缺,我希望在以后的會全面改進這些問題,認真的落實有關的要求,提高我們辦公室的工作效率,使我們辦公室發(fā)揮更大的作用。
對我個人來說,我不得不承認在工作中還有有許多的不足之處,還有待完善的地方,我們部是一個團隊,我們應該相互互補,我相信在我們的共同努力下我們紀檢部一定會更完美。我會努力的在辦公室工作,因為它讓我學會了這樣去做人,這樣去處理人與人的一些矛盾,這是我最大的收獲,如果我們辦公室的各位干事都能認真去完成工作,那么我相信我們辦公室會成為全系的亮點,我相信這也應該是我們辦公室每個成員的目標吧,在我們做好工作的同時,我也會好好的學習,做一名優(yōu)秀的學生會干事。
我們今年的工作拿上就要結束了,我們應該做好本學期的總結,為下學期的工作做一定的安排,首先說到的應該是我們工作的完善,全面加強各項考勤措施,依照學院指定的詳細考勤細則開展工作,加強日常工作管理,充分發(fā)揮部門成員的主觀能動性,并在每周末做好工作總結與學生會各部門團結合作,共同為學生會貢獻自己的力量。
在下學期的工作里我們辦公室將一如既往的發(fā)揮我們團結合作的精神,繼續(xù)以滿腔的熱情迎接些學期的工作,努力為同學創(chuàng)造一個和諧的學習氛圍。
我很高興我能成為辦公室的一員,說真的是它讓我找到了自信,也是它讓我更好的認識到了自己的不足,以后我會更加努力,努力干好學生會的各項工作,最后我也由衷的祝愿我們土木工程系的明天會更好,希望它能走向更加輝煌的未來。
為此,祝賀土木工程系在新的一年會更好。
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