行政外勤工作總結(jié)

　　總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編收集整理的行政外勤工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去，過去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持幫助下，順利的完成了本職工作。

　　作為公司的行政外勤崗，我認(rèn)真踏實(shí)地完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身綜合能力有所提升，但也存在不足之處，需要通過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自身缺陷�，F(xiàn)將一年工作情況總結(jié)如下：

　　一、日常行政事務(wù)

　　1、檔案管理：負(fù)責(zé)管理本公司的檔案，保證檔案的完整和安全，并積極利用相關(guān)資源為各部門提供服務(wù)。結(jié)合公司實(shí)際情況和檔案管理要求，整理公司的文件、資料，完成了檔案分類和存檔。對(duì)公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進(jìn)行協(xié)助和指導(dǎo)，使檔案管理更加規(guī)范化。（可提檔案培訓(xùn)的事情）

　　2、證照管理：在今年四月份完成了聯(lián)創(chuàng)公司、誠瑞物業(yè)、崇州置信的證照年檢工作，并對(duì)證照進(jìn)行掃描存檔，在避免多次復(fù)印損傷證照的同時(shí)，提升了工作的效率。

　　3、日常管理：

　�。�1）對(duì)三個(gè)分散的辦公區(qū)打印機(jī)耗材及辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管控，定期維護(hù)、保養(yǎng)、保障辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)作。今年共檢修辦公家具兩次，延長了辦公家具的使用壽命，降低了公司的運(yùn)營成本。

　�。�2）根據(jù)辦公區(qū)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行觀察，隨時(shí)關(guān)注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況，對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換，保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色，起到保護(hù)員工視力和凈化空氣質(zhì)量的目的，同時(shí)也提高了辦公品質(zhì)。

　�。�3）管理日常用水用電，定期繳費(fèi)，提醒大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電，使公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣，下班或長時(shí)間離開時(shí)關(guān)閉電腦和空調(diào)設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。定期檢查照明設(shè)備，對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)指出和糾正。及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備，維護(hù)辦公區(qū)整體形象和提高安全系數(shù)。

　　4、督導(dǎo)管理：狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工日常行為規(guī)范和辦公環(huán)境方面加大了監(jiān)督檢查力度。組織并成立公司督導(dǎo)小組，定期或不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清進(jìn)行稽核，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。制定督導(dǎo)月報(bào)表，對(duì)每月的處罰在公司OA、QQ群內(nèi)通報(bào)。通過這項(xiàng)工作提醒員工的注意重點(diǎn)，加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律。

　　5、物資采購：嚴(yán)格按照各部門申購的物資計(jì)劃進(jìn)行購買，在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家，多了解多詢問。發(fā)現(xiàn)采購中各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)，只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)認(rèn)真研究，減少開支，并積極開拓網(wǎng)上詢價(jià)和購買的方式，截止目前采購次數(shù)417次，累計(jì)金額1241568.72元，有效降低管理成本。

　　在采購過程中，本人時(shí)常提醒對(duì)公司忠誠，堅(jiān)持以誠信和售后作為工作重點(diǎn)，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處進(jìn)行采購，規(guī)避一切可能危害到公司利益的供應(yīng)商，不斷努力提高自己的采購技巧。

　　為了每次勞保發(fā)放時(shí)，讓同事能領(lǐng)到自己實(shí)用的商品，本人每次都會(huì)提前向同事了解所需物資，客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作，提升員工滿意度是非常重要的，為了使員工滿意，不惜多跑幾家超市，多用幾升油，也要把東西買回來。

　　6、食堂管理：每月底定期對(duì)食堂的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，月初對(duì)集中進(jìn)貨的干雜、食用油等進(jìn)行收貨，不定期與食堂管理員對(duì)市場進(jìn)行詢價(jià)，了解定點(diǎn)供應(yīng)商的送貨價(jià)格是否在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí)食堂管理員有計(jì)劃的制訂了每天菜譜，發(fā)掘新菜品，豐富員工的味覺。合理利用菜品的多種用途，不浪費(fèi)任何一種蔬菜，如燉蘿卜時(shí)，蘿卜皮可做成泡菜等，提高就餐的'品質(zhì)，在今年7月份的食堂滿意度調(diào)查時(shí)，員工滿意度達(dá)到了95%以上。

　　食堂的下水管道長期存在排水問題，今年9月份動(dòng)員了食堂所在的2幢2單元的住戶對(duì)其下水管道進(jìn)行了改造，改造后下水管道恢復(fù)正常使用，也避免了其它住戶對(duì)我們的誤解，并為公司節(jié)約了維修費(fèi)用。

　　7、后勤服務(wù)：本年度已配合完成公司第二屆《新農(nóng)村喜樂會(huì)》的大型宣傳活動(dòng)，正月十五集團(tuán)高層上古寺《祈福》活動(dòng)及董事長花果山踏青的接待工作。因公司項(xiàng)目的特殊性，所有人員工作地點(diǎn)在外地，為了免除員工上班的后顧之憂，本人主動(dòng)承擔(dān)起為員工代交水電氣費(fèi)、解決新入職人員租房問題、準(zhǔn)備了豐富下午茶點(diǎn)、贈(zèng)送《員工紀(jì)念日》禮物等事務(wù)，讓同事能更安心的工作。

　　8、培訓(xùn)工作：20xx年完成新職員《督導(dǎo)日常行為規(guī)范》、《檔案操作指南》及《OA發(fā)布流程》三項(xiàng)培訓(xùn)，并制成培訓(xùn)課件，為以后新入職人員的培訓(xùn)工作提供指引。

　　9、其它配合工作，參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車，酒店廚具、裝飾地毯的市場調(diào)查，豐富了自己的視野。

　　二、工作中存在的不足

　　過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，各部門的大力協(xié)助下，本人負(fù)責(zé)的工作取得了一定的成績，也存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、由于行政部人少事多，工作上常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

　　2、檔案管理工作完成收集工作，對(duì)《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學(xué)習(xí)借鑒。

　　3、本人對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)部門負(fù)責(zé)人決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠（例如：招投標(biāo)流程）。以上是本人在20xx年的工作總結(jié)，我知道自身仍然存在許多問題，如管理服務(wù)水平仍需提高，性格缺陷需要不斷完善等等，我將本著少說多做的原則，培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，全面優(yōu)化自身外勤工作的工作態(tài)度和效率，更要堅(jiān)持服務(wù)理念與溝通方式的同步進(jìn)行，以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程，爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。