TY年會總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的TY年會總結(jié),希望能夠幫助到大家。
又到歲末,一年一度的年會“嘉年華”又轟轟烈烈地拉開了帷幕,幾乎大大小小的公司都在開始籌劃一年一度的年會了。
今天的課題是“如何讓年會更好的體現(xiàn)企業(yè)文化”,提出了“好的年會活動不只是吃喝玩樂這么簡單,而應(yīng)是一場企業(yè)文化盛宴。因此,如何通過年會活動,更好的體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價值觀,正受到更多企業(yè)和HR的關(guān)注”這一理念,這個時間節(jié)點提出這種觀點讓大家探討、學習與交流,非常之好。
年會,不只是普通意義上的一次聚會,它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化,同時更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會,不僅能夠促進企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵共進,更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動作用。
在當今,年會已成為企業(yè)與員工年底比較熱門的話題。“如何讓年會活動更好地體現(xiàn)企業(yè)文化理念和核心價值觀?”如何通過年會把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何更有效地突顯出企業(yè)的“年會效應(yīng)”?如何讓企業(yè)的年會“投資”收到事半功倍的效果?這確實是需要我們HR認真關(guān)注、思考與解決的。
說到舉辦年會,各個公司都有各個公司的招數(shù)與做法,基本操作流程應(yīng)該都差不多,只是根據(jù)公司性質(zhì)的不同、要求的不同、出發(fā)點的不同,所立意的年會形式會有所區(qū)別而已。鑒于今天探討的主題,就無需從年會的細節(jié)方面來闡述,還是針對課題從總體方向、主要方面的把握上來分享吧。我們很注重以下幾個方面:
1、組建好年會團隊
要搞好年會,組建團隊是必須的首要任務(wù)。我們的整個年會活動由人力資源部負責。每年的十一月初開始,我們會先期組建一個策劃團隊,先期策劃團隊的人員來自公司各個部門中具有這方面特長的人員,人員一般是5人。要在半個月的時間之內(nèi),將整個年會策劃方案完成從構(gòu)思到征求意見直至最后批準。
方案批準之后,根據(jù)方案及時成立年會活動組委會,明確各個小組職責分工,按流程以及計劃時間推進。組委會主任由老板擔任,人力資源總監(jiān)任副主任,以利于工作的順利進行。
年會團隊的組建,要根據(jù)有利于工作的開展來考慮。因此,我們的團隊成員都是來自各個不同的部門。各個不同部門的同事,為了一個“共同的革命目標”走到一起來了。在這里大家凝聚智慧、團結(jié)協(xié)作、傾情奉獻,為公司和員工精心制作這道年度“家庭盛宴”,這本身就是我們公司“家”文化的核心理念與價值觀的最好詮釋。
需要說明的是:我們始終認為,企業(yè)年會是公司這個大家庭的“年夜飯”、“團圓飯”,必須由“家人”自己來烹調(diào)才更有意義,才能“更好地體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價值觀”。員工通過自覺與不自覺的關(guān)注與參與,會受到潛移默化的感染,從而更有效地推進企業(yè)文化建設(shè)。因此,我們在年會策劃與組織時,不請外面的策劃公司,只是針對我們的策劃,適當?shù)耐庹堁輪T助演或請輔導老師根據(jù)我們的要求幫助編排節(jié)目
2、把握好年會目的
對于年會的舉辦,我個人認為,首先應(yīng)當站在企業(yè)與老板的角度來考慮,把它當作公司的投資來看待。既然是投資就要有回報。也就是說,我們一定要讓年會的舉辦見到成效,取得“效益”。而這種“效益,就是通過年會的舉辦,有效地激發(fā)員工士氣,增強員工的向心力、凝聚力與歸屬感,加強雇主品牌建設(shè),提升企業(yè)知名度與美譽度,為公司的發(fā)展推波助瀾。
因此,在進行年會策劃時,策劃團隊首先要了解企業(yè)家老板的要求,要融入“老板”文化,把企業(yè)家老板想要的元素首當其沖融入之中。只有充分了解明確了企業(yè)家老板的訴求,才能找準方向,才好有的放矢,策劃好整個年會。
同時,也需要了解員工需求,將兩者有效的結(jié)合起來,在把握好企業(yè)文化核心點的基礎(chǔ)上,掌握平衡,巧妙編排,力求達到從上到下的廣泛認同,以收到皆大歡喜的效果。只有充分的了解需求,把握好目的,才能策劃好整個年會活動。年會的舉辦目的,實際上也是公司企業(yè)文化指導思想的一種體現(xiàn)與宣貫。另外,這種主導、平衡、包容的做法,也是我們公司企業(yè)文化的彰顯。
3、明確好年會主題
在明確了企業(yè)家老板的要求、了解了員工的需求之后,接下來首先要做的就是確定年會主題了。因為一次年會活動的成功舉辦,確定主題非常重要。如果沒有一個明確的主題,勢必會影響到整個年會的策劃與實施。同時,年會的主題確定,也對年會的舉辦形式起著決定性的作用。
在確定主題時,我們要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標,結(jié)合公司企業(yè)文化的特點,緊扣公司的“時代脈搏”來考慮,才能確定一個鮮明、具體、恰當、有代表性、并能引起全體員工共鳴的的主題。
一個好的.年會主題,不僅僅是一次年會活動的關(guān)注點,它更代表著企業(yè)文化的成熟度,是企業(yè)文化核心理念的具體表現(xiàn)形式之一。
4、確定好年會形式
年會的形式多種多樣,一般都會根據(jù)公司的性質(zhì)、規(guī)模、需求以及企業(yè)家/老板的喜好來選擇。
我們采用的是分部進行的形式。具體就是:把回顧總結(jié)與規(guī)劃展望和先進模范人物、先進集體表彰等作為一部分,把團圓晚宴與聯(lián)歡晚會等作為一部分分別進行。也就是“上半場”與“下半場”的形式!吧习雸觥币钥偨Y(jié)成績、關(guān)注成長、表彰優(yōu)秀、鼓舞士氣為主題,“下半場”以闔家團圓、增進溝通、釋放壓力、互動娛樂為主題。之所以這樣做,是因為畢竟總結(jié)、表彰等項目涉及到工作,氣氛會相對莊重,而晚宴與聯(lián)歡晚會則是氣氛非常愉快、歡樂的。分開兩部分來進行,效果會更顯著、更理想。另外,“下半場”還帶有對“上半場”“慶!钡摹耙馑肌,也會更有蘊意。年會舉辦形式的選擇,對突顯企業(yè)的“年會效應(yīng)”起著重要的作用。恰當?shù)倪x擇舉辦形式,可以有效地將企業(yè)文化融入到年會中的各個環(huán)節(jié),甚至貫穿于整個年會從籌備到結(jié)束的整個過程,讓廣大員工以至于客戶在潛移默化中受到企業(yè)文化的影響與熏陶。
5、設(shè)計好年會內(nèi)容
目的清晰了,主題明確了,形式確定了,那么接下來就是最重要的年會內(nèi)容的設(shè)計。雖說每個公司的年會基本都有一定之規(guī),但是,如何在這一定之規(guī)的基礎(chǔ)上設(shè)計出本次年會的亮點,演繹華彩樂章,以便更加“引人注目”,還是需要“挖空心思”的。
縱觀整個年會活動,無非不外乎領(lǐng)導嘉賓致辭、回顧總結(jié)與展望、表彰獎勵、團圓晚宴、聯(lián)歡晚會等幾個主要的部分。但如果我們巧妙地設(shè)計、安排這些內(nèi)容的“表現(xiàn)”,就能引起令人耳目一新的感覺,讓來賓、員工回味無窮,對這次年會留下深刻的印象,也就有力的展示了本公司企業(yè)為文化的魅力。
我認為年會的亮點部分設(shè)計在一下幾個環(huán)節(jié)比較好:
首先是開始之前的入場式,也就是迎賓,要把基層員工作為最重要的“嘉賓”來對待,給他們一個“驚喜”。
其次是致辭嘉賓的選擇,最好能有讓“小伙伴們驚呆了”的效果。
其三當然是上半場的華彩樂章表彰獎勵了,在19號的課題中已經(jīng)分享了我們的做法,這里就不再贅述。
其四是晚宴的設(shè)計,是否可以給員工一個“出乎意料”?
其五應(yīng)該就是整個年會活動中大家最關(guān)注的“春晚”了。這是一個員工在“眾目睽睽之下”展現(xiàn)自我、“才藝大比拼”的環(huán)節(jié)。如何把它與抽獎、互動游戲等完美的結(jié)合起來,讓整個“春晚”高潮迭起、激情飛揚,是凸顯“我們一起過大年”的“終極目標”。
其六是年會結(jié)束以后的工作,這是年會的延伸,更是企業(yè)文化傳播的良好“機遇”,這里大有文章可作。
年會內(nèi)容的設(shè)計編排,是整個年會活動的重中之重,對年會的成功與否、“效益”高低起著決定性的作用。良好的年會內(nèi)容設(shè)計,可以較好的把握住企業(yè)文化的中心點,承載更多的文化價值,會使企業(yè)與員工、與客戶、與員工家庭、與社會通過此次年會形成一次良好的交融,有力的推動企業(yè)文化的傳播。
6、制定好操作流程
年會的組織不是一天兩天的事情,更不是一個部門的事情,它需要多個部門的相互配合、團結(jié)協(xié)作。因此,根據(jù)年會內(nèi)容制定好科學合理的“工藝流程”,是取得勝利”的保證。由于年會的準備工作是多方面的,從頭至尾要做的事情太多、太雜,牽扯到的部門、人員也多,因此,必須注意各個細節(jié)的把握,避免屆時出現(xiàn)疏漏。所以,從策劃完成開始實施時,就要嚴格的按制定好的操作流程來各司其責、按時推進,確保順利進行。實際上,年會操作流程的制定,也反映了企業(yè)的工作風格,而能否嚴格的按“工藝流程”操作,既是企業(yè)工作作風的具體表現(xiàn),也是企業(yè)執(zhí)行力強弱的顯示,更是企業(yè)文化理念的凸顯。
7、組織好具體實施
一個好的年會策劃,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的具體實施。實際上,年會活動的組織實施,從組建策劃團隊的那一天就應(yīng)該已經(jīng)開始了。應(yīng)該這樣說,整個年會從開始策劃到籌備直至圓滿舉行,都應(yīng)該看做年會活動的“舉辦過程”。
在整個年會的籌備過程中,不管是各個項目小組人員的確定、領(lǐng)導/嘉賓/客戶等的邀請,還是節(jié)目的組織排練、獎品禮品的準備,以及場地的選擇設(shè)計布置、晚宴的安排和參會人員的迎來送往等等事宜,都要做到事無巨細。同時,不僅要按部就班的按流程、時間推進實施,還要在實施過程中大張旗鼓的宣傳。尤其是晚會節(jié)目的組織,更要充分調(diào)動廣大員工的參與積極性,以利于增強員工的認同感與歸屬感,讓員工為自己、為企業(yè)感到驕傲與自豪。
因此,年會的具體實施,我們不要只著眼于年會舉辦的那一天,或是那幾個小時,我們更應(yīng)當利用籌備年會的整個過程,巧妙地用企業(yè)文化來影響、感染、熏陶員工,讓企業(yè)文化如春風化雨般在潛移默化、潤物無聲中不斷深入人心。
我們要把整個年會籌備舉辦過程當做組織一次企業(yè)文化的宣貫、培訓來做。通過年會的籌備舉辦,要讓員工、員工家屬甚至于客戶都理所當然的認為我們公司就是這種“風俗習慣”,而認同了這種“風俗習慣”,也就認同了我們的企業(yè)文化,我們也就在很大程度上實現(xiàn)了舉辦年會的初衷,達到了想要的“目的”。
8、完善好后續(xù)工作
有人說“年會是一個公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn)和延伸”。那也就可以這樣說:年會結(jié)束后的回顧總結(jié)等后續(xù)工作是年會的延伸。
年會結(jié)束后,人力資源部要對整個年會的實施進行及時地總結(jié)回顧。除了成功的一面,更要把存在的問題與不足找出來,并對此進行分析,以便讓來年的年會辦得更加成功。同時,一定不要忘記對那些參與籌備的人員給予適當?shù)谋碚眉睢?/p>
關(guān)鍵的是,年會結(jié)束后,后續(xù)宣傳工作要跟上。要及時、充分地利用公司的各種媒介對年會的舉辦進行廣泛的宣傳,要讓年會的“效應(yīng)”持續(xù)發(fā)酵,不斷擴大影響面,以此帶動企業(yè)文化的不斷延伸。
總之,隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)如今年會已越來越受到企業(yè)的重視,已成為當今企業(yè)展示自身文化的一個窗口,成為企業(yè)文化重要的組成部分。因此,如何更好的辦好年會,利用年會更好地推動企業(yè)文化建設(shè),尚需要我們HR們不斷的去努力!
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