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建設單位資料員年度工作總結(jié)（精選9篇）
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回首這段不平凡的時間，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。那么工作總結(jié)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的建設單位資料員年度工作總結(jié)（精選9篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 1
光陰荏苒，在忙忙碌碌中送走了20xx年，這一年對本人來說還是收獲頗多，首先是自身業(yè)務的提高，其次是與部門之間的溝通比以前相對順暢。當然這些進步與公司領(lǐng)導的幫助和關(guān)心是分不開的。現(xiàn)在就這些進步與同仁探討，以便相互進步：優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊，做為這個團隊的一份子，為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責任。在已經(jīng)到來20xx年，本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，噬待改進，先進經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進；展望未來，資料工作依然艱巨漫長，任重道遠。因此，在這對本工程資料工作進行總結(jié)，對于汲取教訓、總結(jié)經(jīng)驗，更好地開展未來工作實為必要。
工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規(guī)范地進行，本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統(tǒng)一標準》以及《施工及資料管理流程》�！顿Y料目標設計》明確了本工程資料的整理編制目標以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求；《資料編制統(tǒng)一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內(nèi)部審批表、交底的格式等等格式都進行了統(tǒng)一規(guī)定；《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環(huán)節(jié)的責任人，由項目經(jīng)理簽發(fā)，是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。
現(xiàn)僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、施工技術(shù)資料嚴格受控。
施工技術(shù)資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字，施組、方案要經(jīng)過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的'最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結(jié)算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經(jīng)濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時間內(nèi)以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料�！笆е晾澹囍Ю铩�，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內(nèi)容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時，要計算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語言。當發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。雨去雪來，風過云走。在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 2
時光如梭，忙碌中又到了年末，自20xx年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、本年度完成的主要工作
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)與各科室交接完成，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成，無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員，各分部分項內(nèi)容繁多，需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進的地方，這給我指明了改進的方向，也相應的`督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計劃
需要進一步認識工作的復雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發(fā)揮自己的專長，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1、地基與基礎分部驗收。
2、主體結(jié)構(gòu)驗收。
3、人防工程竣工驗收。
4、消防工程驗收。
5、竣工資料的移交。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 3
在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料（檔案）移交資料工作便告圓滿結(jié)束�；厥走^去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：
一、重視對資料的管理
這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的.鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗，更好的完成自己工作。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 4
通過這段時間對資料員工作的認識和學習，我了解到了市政資料員的工作內(nèi)容和因具備的基本素質(zhì)。
資料員工作的基本內(nèi)容包括：工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等；施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等；施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等；各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導匯報等；領(lǐng)導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責：聽從工作安排，收集整理齊全工程前期的各種資料；按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地資料；保持工程的資料與工程進度同步；工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊；填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表；登記保管好項目部的各種書籍、資料表格；收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件，做好會議紀要；及時認真做好資料的審查備案工作，不誤竣工。
作為一名合格的資料員，應當熟悉并保存好相關(guān)的施工圖紙、資料員負責的資料文件以及技術(shù)標準，做好借閱臺帳。將工程中所要用的材料進行匯總，并列出清單。施工資料是在工程施工過程中逐漸形成的，是施工項目在建設過程中的原始記錄，不僅是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)，更是工程竣工驗收、結(jié)算的'可靠依據(jù)和來源。
作為一名資料員，心態(tài)和心里素質(zhì)一定要好，在每道工序報檢前必須先將涉及到本工序的材料上報，想要做好資料員，首先要對工程施工工序有一個比較細致的了解，對施工材料、質(zhì)檢、化驗、測量放樣也都要有所了解，最需要了解的還是施工工序，對工程、工序、技術(shù)了解的越多越好。
人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從；懂得了書本知識，有了理論，不付諸于實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在這段時間學習中獲得的一點體會感悟。
在學習期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領(lǐng)我進行施工資料員的實際操作。在這半個月的學習中，我學到了很多知識，包括對施工圖紙的分析、了解了資料員的工作職責和實地參與了瀝青的鋪設，明白了理論上一些無法理解的東西。在大學里，我的專業(yè)是交通運輸，所涉及的對于資料方面的知識很少。雖然這段時間也看了公司關(guān)于施工的工程標準、技術(shù)標準以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相關(guān)資料，對道路修建工作有初步的認識，但還沒有運用到實踐中。剛接觸資料員的時候，項目部的領(lǐng)導、同事以及師傅給予了我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱資料、閱讀相關(guān)規(guī)范、閱讀公司的標準指導書、通過詢問技術(shù)人員和師傅來學習資料崗位知識，了解資料員工作。
最后，學習是一個漫長的過程，我將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神。很感謝公司給了我一個學習的平臺，以后的這段時間我會好好工作的，我相信我自己。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 5
歲末臨近，新春將至，不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入技術(shù)質(zhì)量組從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各個部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下，我基本順利完成了工作任務，雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但是也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
（一）工作匯報
下面我將自己近一年的工作匯報如下：
第一項：是各類工作管理臺賬的建立，在此之前，由于沒有管理臺賬，導致各項管理工作不是很有條理，也沒有一定的協(xié)調(diào)性�；诖�，根據(jù)工作的需要建立了：項目資料歸檔臺賬、不歸檔情況說明臺賬、UK領(lǐng)用及歸還臺賬，項目資料章回收臺賬，作業(yè)指導書領(lǐng)用發(fā)放臺賬，公司以及質(zhì)檢部門下發(fā)的整改通知單以及回復情況臺賬；新近人員培訓交底臺賬，各地區(qū)往來文件蓋章的管理臺賬等等。有了這些臺賬之后，管理工作建立了基本的框架，同時也為日后的各項工作考核提供了最真實的記錄。
第二項：竣工歸檔資料的督促催交和歸檔輔導工作。第三事業(yè)部的20個已經(jīng)竣工項目中目前已有14個項目提交竣工資料剩余6個未提交，已提交竣工資料的分別是：xxx。未提交竣工資料的項目分別是：xxx。經(jīng)過周期性的電話催促，很大程度上彌補了第三事業(yè)部資料歸檔不及時的漏洞，在接下來的一年中，我將繼續(xù)堅持用輔導和督促相結(jié)合的方法將項目資料歸檔的問題徹底解決。
第三項：除上海地區(qū)以外其他地區(qū)項目的技術(shù)質(zhì)量類文件辦理蓋章手續(xù)，并進行臺賬的錄入和快件的回寄。從20xx年8月中旬接手吳丹鋒的蓋章工作至今，已為外地20個項目辦理99次共計242份資料的蓋章手續(xù)。
第四項：項目新進人員的培訓交底工作，為了避免新開項目出現(xiàn)到最后竣工資料無法及時提交的情況，同時也為了提高項目人員的工作效率，對新入職的員工包括總監(jiān)和資料員進行一對一的資料工作交底，并列臺賬登記，交底內(nèi)容包括：
1、技術(shù)類文件審核流程、蓋章流程；、
2、過程資料整理方法交底；
3、竣工資料收集整理流程交底、
4、公共郵箱、資料群的使用交底；
5、UK上傳及網(wǎng)上上報類文件交底；
6、測量流程交底；
7、每月需上報文件（月報、月簡報等）編制要求交底。
到目前為止，已為新進總監(jiān)4人，資料員及監(jiān)理員4人做過交底。
第五項：參與上海地區(qū)項目3個季度的季度檢查，并進行所有項目的季度檢查成績匯總、排名、檢查資料的上報和歸檔工作。除此之外還有第二、第四2個季度的業(yè)主回訪的統(tǒng)計等。
第六項：其他事宜，比如會議的通知、會議紀要的編寫，生產(chǎn)會議的組織、青年崗位競賽兩輪比賽的組織工作、協(xié)作公司技術(shù)質(zhì)量部上傳下達、并為項目是隨時答疑解惑等等。
�。ǘ┕ぷ髦凶陨淼牟蛔闩c發(fā)現(xiàn)的問題
在將近一年的工作中有收獲，當然也發(fā)現(xiàn)了很多工作中存在的問題和自身的不足。首先是我自身方面：有時對一些日常事務的管理缺失，不夠細心和敏感，有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位，所以我在這里做一個自我檢討，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。
其次是工作中發(fā)現(xiàn)的問題：其他的小問題多多少少會存在，但基本可以克服。在將近半年的工作中我發(fā)現(xiàn)最大的問題是資料管理方面的問題，之所以說是資料管理而不是資料歸檔問題，是因為很多項目的資料遲遲不能歸檔這只是一個結(jié)果的反饋，而造成這個結(jié)果的主要的原因一方面是因為資料員的更換比較頻繁，導致資料在交接方面不到位，但更重要的是因為項目負責人的管理職責不到位和對資料的管理意識缺乏。特別是我在對一些新進的總監(jiān)進行資料管理方面的培訓時發(fā)現(xiàn)，有的總監(jiān)竟然認為做資料就是資料員的事情，與自己毫無關(guān)系。同時在很多項目上也存在這樣的問題，有的負責人自身對資料的歸檔管理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由資料員自行操作，而資料員基本上又是年輕的剛畢業(yè)的大學生，對資料的管理工作可謂一竅不通，很多項目的負責人都存在這樣的心理，就是項目的資料由資料員來做，而對資料的管理則由事業(yè)部來抓，自己只是做相應的督促就可以了。這樣對于項目負責人沒有形成較有效的約束機制，就勢必會導致了資料管理方面的缺失，進而造成資料歸檔困難。如果單靠事業(yè)部的力量對資料員進行輔導跳過了項目負責人這個環(huán)節(jié)，就抓不住問題的關(guān)鍵所在，做再多的努力也只是水過地皮濕治標不治本。之前我們技術(shù)質(zhì)量組專門召開過關(guān)于風險管控的專題會議，資料歸檔的風險如果不能由項目負責人嚴格把控，及時消化的話，那么這個風險最終會由我們事業(yè)部來承擔，同時也會加大技術(shù)質(zhì)量管理方面的難度。
（三）針對問題的建議舉措以及20xx年工作計劃
1、針對問題的建議舉措
首先需要對項目負責人建立相應的約束機制，讓其逐漸轉(zhuǎn)變觀念和做法，主動的負起責任。
第二個方面是對資料員實行定期培訓，同時增加考核。對于能堅守崗位并積極主動的資料員予以考核獎勵，充分發(fā)揮他們的工作熱情，挖掘他們的工作潛力。
第三個方面是進行區(qū)域聯(lián)動的培訓，我們在20xx年1月4日進行了生產(chǎn)視頻會議，會議結(jié)束后通知各個區(qū)域和各個項目的負責人分別會議內(nèi)容和精神進行了傳達，而且也通過內(nèi)部會議紀要的形式進行了反饋，從我個人的觀察來看，視頻會議的效果基本是可以的，對于會議的主要內(nèi)容都達到了基本上的把握，所以可以考慮在培訓時也采用遠程視頻的形式，最后采取一定的反饋考核，讓各個區(qū)域的培訓能夠同步，從而達到事半功倍的效果。
對于以上的三個建議我將他們總結(jié)為三個成語，分別是“釜底抽薪”、“標本兼治”、最后要達到的目的是“斬草除根”。
2、20xx年的工作計劃：
第一個方面是：根據(jù)工作需要，在原有工作內(nèi)容的基礎上增加不同類別的管理臺賬和記錄，完善和深化管理。確保之前已經(jīng)步入正軌的各項工作能夠有序進行。
第二個方面是：有計劃的根據(jù)需要開展培訓工作。我們會不斷的有新進人員，包括總監(jiān)和資料員，也會有新開的'項目，那么定期對新進的人員開展批量式的培訓工作，同時在培訓的內(nèi)容上能和工作中發(fā)現(xiàn)問題相結(jié)合，爭取每次的培訓都能具有針對性，才能真正達到培訓的目的。當然要保證外地項目的培訓能夠與上海地區(qū)基本同步。這是針對解決資料歸檔方面問題的必要手段。這個同時也需要招聘方面的人員和經(jīng)營方面的人員能夠進行資源和信息的共享才能完成。比如新進人員的名單和新開項目的開工日期以及項目人員的信息等等，都需要從不同的方面才能獲取到。
第三個方面是：爭取確保每個新開的項目尤其是外地項目在各類手續(xù)的辦理上能夠順利，并形成一定的程式化管理。這個同時也需要其他部門的配合，比如中標通知書、項目的人員證書等等都需要在項目上進行存檔備查，需要調(diào)集其他部門的信息才能完成。
以上是我對全年工作的一個整體的框架和思路，主要是在確保其他已經(jīng)步入正軌的工作順利進行的前提下有步驟的開展培訓工作和對外地項目加強管理。雖然看起來只有短短的幾行字而已，但是想要真正完成計劃并運作實施起來，還需要付出很多的努力才行。
最后是一個全年工作計劃的初步計劃表。
最后祝大家在新的一年能開開心心工作，并在工作中確定應有的好成績。謝謝。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 6
隨著時間的流逝，自我xxxx年xx月xx日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：
一、文件整理
1、合同：
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個項目：xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同；xxx項目現(xiàn)有xx份合同；xxx現(xiàn)有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單：
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx，共xx家單位及個人；xxx項目現(xiàn)場簽證x份，共x家單位。
3、結(jié)算定案資料：
結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件：
總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整，或?qū)υO計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件：
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的.配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布置的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 7
歲月流逝，轉(zhuǎn)眼間20XX年已經(jīng)落下帷幕。我于20XX年初進入房地產(chǎn)公司以來，已經(jīng)一年時間了。回顧這一年，在公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導和各位同事大力的支持與幫助下，我的思想意識、業(yè)務能力等各方面都取得了一定的成績，對此我表示衷心的謝意。為了今后能更好的工作，我總結(jié)經(jīng)驗、積極進取，現(xiàn)將20XX年的工作情況總結(jié)如下：
我在公司就職已有三年，從20XX年初進入房地產(chǎn)公司，崗位是：資料員，主要負責工程類合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理，此外，還負責工程資料的管理。工作中，我學到了很多知識以及為人處事的道理。在本部門領(lǐng)導的培養(yǎng)下我逐漸養(yǎng)成良好的工作作風和工作習慣，盡職盡責的完成本職工作，為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
這一年，在工作上我有很多收獲，主要有：
1、雖然我的本專業(yè)是工程類的，但文字水平一般，在合同的審批過程中，看到領(lǐng)導們對合同的修改，我也逐漸體會到合同語言的嚴謹性以及起草合同所要注意的事項。同時參與了合同的洽談，更是受益匪淺。所以，在這個過程中，我慢慢積累、琢磨，虛心請教，學到了很多工程類合同方面的知識。
2、預算合約部，就會接觸到預算。在我們部長的精心培養(yǎng)下，我不僅學習預算軟件，而且還參與核對結(jié)算，去施工現(xiàn)場實踐，使我對預算有了更進一步的了解。
3、在思想上，找到了很多處理問題的方式方法，學會了如何去面對，如何去解決。
在收獲的同時，我也知道自己還有很多不足，比如說：分析問題太主觀臆斷，這就需要我不斷的磨練。所以，在公司為我創(chuàng)造的這個工作平臺上我一定會好好學習、認真工作。感謝公司和各領(lǐng)導以及同事的同時，更應該為公司創(chuàng)造應有的價值。
總之，對我來說上一年的`工作是充實的，但是我能認識到自己的不足，在今后的工作中我會更加注意自己的不足并且不斷去改進，完善自己，更好的完成領(lǐng)導安排的任務，更積極的為公司貢獻我自己的一份微薄之力。萬里之行，始于足下，在不斷的學習和成長中更要實事求是、腳踏實地的努力工作。
20XX年即將到來，今后我會更加努力、愛崗敬業(yè)、規(guī)范道德標準，本著認真、虛心、嚴謹、負責的工作態(tài)度，做好自己的本職工作，貢獻自己的力量，為公司未來的發(fā)展錦上添花。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 8
一、工作概述
本年度，作為監(jiān)理資料員，我主要負責監(jiān)理項目的數(shù)據(jù)收集、整理、管理工作，包括監(jiān)理日志的記錄、監(jiān)理資料的歸檔、收集施工單位的質(zhì)量、安環(huán)資料等。同時，我也參與了施工圖紙審核、質(zhì)量檢查、標準化管理等業(yè)務工作。
二、工作亮點
1、記錄監(jiān)理日志，完善資料庫
為了提高監(jiān)理工作的規(guī)范化，我每天認真記錄監(jiān)理日志，根據(jù)監(jiān)理規(guī)定的格式，清楚記錄問題的情況、解決的方法、時間和人員。此外，我還積極整理、歸檔相關(guān)資料，定期更新資料庫，保證監(jiān)理工作的順利進行。
2、參與施工圖紙審核，細致把關(guān)
在施工圖紙審核方面，我認真閱讀施工圖紙，審查附著設備、材料、規(guī)格、數(shù)量、位置等，保證施工方案的'合理、可行和符合法律法規(guī)。同時，我也能及時發(fā)現(xiàn)并指出施工圖紙存在的問題，向有關(guān)部門反映，并促使其及時改正。
3、檢查質(zhì)量，解決問題
作為監(jiān)理資料員，我還積極參與質(zhì)量檢查工作，檢查施工單位的質(zhì)量達標情況，并及時通知施工方處理，確保施工合格。同時，在檢查中，我不僅保證了施工質(zhì)量，也幫助了施工方更好地理解質(zhì)量標準，推動施工企業(yè)質(zhì)量管理水平提升。
三、不足之處
在工作過程中，由于個人能力和業(yè)務經(jīng)驗還有待提高，未能完美地完成所有業(yè)務任務，例如在數(shù)據(jù)錄入等方面存在一定失誤，有待加強。
四、總結(jié)反思
本年度工作中，我主要在收集、整理、管理監(jiān)理資料中發(fā)揮了重要作用。通過此次工作，我不僅增加了對監(jiān)理業(yè)務的了解，也加強了自己的業(yè)務技能及協(xié)調(diào)能力，讓自己在未來的工作中更加順利。
建設單位資料員年度工作總結(jié) 9
時光如梭，忙碌中又到了20__年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)。
我擔任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的`文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足：
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下兩點克服：
一、做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
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