采購管理年底工作總結范文(精選7篇)
時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回首這段不平凡的時間,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,是時候認真地做好工作總結了。那么一般工作總結是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的采購管理年底工作總結范文(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購管理年底工作總結1
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序。
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
3、想方設法,降低酒店運營成本。
配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量。
對客房一次性進行一了次調價工作。
為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足。
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進。
其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;二線為一線服務的意識還有待于進一步提高,在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、下一步努力方向。
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購管理年底工作總結2
半年以來,在公司領導的指導下,在與各領導、各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績。總結如下:
一、完成工作方面:
通過ISO9001質量管理體系文件的年審之際,認真學習了《采購控制流程》 《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,做到操作制度清楚,有據(jù)可查。上半年采購大宗原輔料數(shù)量如下:
、 麥芽糊精25噸
、 大豆分離蛋白25噸
、 大豆油24噸
、 大豆粉15噸
⑤ 雞蛋13003件合536248.9斤
、 包裝箱(袋)60000個
⑦ 塑料桶1600個
1、 把材料價格信息及時提供給技術部門和公司領導為產(chǎn)品選材料提供樣品,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家質優(yōu)廉價的購買原輔料。減少公司的運營成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應商建立并保持良好的關系。采購部進一步加強了對供應商管理,對每一位來訪的供應商進行分析了解,確保了每一個合適供應商的資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間;建立完善了合格供方名錄,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄才具有供應資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部門工作需要,按照技術質檢部質量標準及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我公司質量標準供應物料。
二、工作不足方面
1、由于目前公司以訂單安排生產(chǎn),所以在訂單的原輔料采購交期方面做的不是很好,工作計劃性不強,下半年繼續(xù)改善。目前公司有的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是技術部的溝通不到位。
三、下半年工作計劃
1、繼續(xù)改善供應商體系,開發(fā)新供方,特別是重復原輔料的供方要達到2—3家確保原輔料及時供應。隨時關注市場變化,盡力利用多渠道降低采購成本價格,控制質量,穩(wěn)定供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)質供應體系。在工作中不斷改進方法,彌補不足之處把好公司進口關。
2、配合技術部完成新產(chǎn)品的開發(fā)送樣過程。
3、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度。
4、配合倉庫,掌握倉庫庫存情況,使采購工作不處于被動狀態(tài)。
5、采購業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使業(yè)務水平得到提高。
在下半年工作中,我部門員工都會認真工作,不斷提高自身業(yè)務素質和管理水平,增強責任意識提高完成工作的標準。同時,我們會選擇性的采納公司其它部門提出關于降低成本和提高效率的方法,并不斷大膽嘗試取其精華修改弊端,為公司在下半年中更上一層樓作出自己的貢獻。
采購管理年底工作總結3
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應
商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位。
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
采購管理年底工作總結4
一、落實總公司、路局關于強力推進物資采購公開招標的要求,扎實推進公開招標采購。
通過對全局歷年采購數(shù)據(jù)的分析整理,我們把品種相對集中、數(shù)額發(fā)生量相對較多、年度采購額達到50萬元以上的物資,篩選分類,打破既有供應商范圍限制,公開向社會發(fā)布招標公告,委托有資質的招標機構(中鐵物總)進行公開招標,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標等方面嚴格按照招投標法規(guī)進行操作。在招標準備和招標過程中,組織專業(yè)人員查閱各類產(chǎn)品的技術標準、合理設定資格條件和商務、技術條件,走訪站段用戶了解產(chǎn)品需求信息和使用要求,聘請站段物資和技術部門專家參與評標工作,使招標工作得到了規(guī)范、有序的落實。公開招標工作的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了競爭有序的格局,使招標采購進一步公開透明和規(guī)范,強化了對物資采購環(huán)節(jié)的控制能力,同時達到了降價節(jié)支的效果。通過對2151萬元的物資進行公開招標采購,平均價格較20xx年降低了16%,實現(xiàn)采購降價節(jié)支340多萬元。
二、創(chuàng)新工作思路,探索框架協(xié)議招標采購方式。
物資供應段除了年度消耗達到50萬元的物資品種實施公開招標外,還有7個多億的物資品種如何實現(xiàn)規(guī)范采購,如何納入招標采購的范圍,這是我們面臨的難題。物資供應段采購物資的特點是品種多、單個物資價值低、總量大、消耗量不確定。一是供應物資品種多,物資供應段管理物資目錄約60萬種,每年采購的物資約有10萬種;二是供應金額總量大,全年采購供應金額8億元左右;三是單個品種價值低,物資供應段供應的物資品種總體單價較低,約60%單個價值不足1000元,無法達到招標要求;四是發(fā)生頻次無法準確預測,由于各單位消耗規(guī)律不盡相同,加之設備維修更換、鐵路新線建設、既有線改造等方面的影響,每個月都有需求,但品種、數(shù)量不確定。
針對物資供應段采購工作的特點,我們成立專項小組,通過反復調研分析,提出了框架協(xié)議采購的思路,框架協(xié)議招標就是只約定年度中標供應商及中標品種、中標價格及技術規(guī)格和質量要求,具體的采購時間、批次、數(shù)量由每月的采購清單另行約定。在方法上采取集中同類物資多個品種合理打包形成批量,科學劃分標段,采取年度集中一次組織招標,分批組織采購實施方法?蚣軈f(xié)議招標采購方法既符合路局對物資采購招標的要求,又結合了運營物資采購供應的特殊性,是物資供應段擴大招標范圍、落實全面推進招標采購要求的有益探索,也是形成我段規(guī)范高效采購模式的有益嘗試。
由于框架協(xié)議招標對鐵路物資采購領域來說沒有沒有成型的`經(jīng)驗可以直接借鑒,為此物資供應段經(jīng)過認真研究招投標有關法規(guī),對石油石化、電力等大型企業(yè)以及政府采購的采購方式進行調研,制定了框架協(xié)議招標采購實施辦法,形成了框架協(xié)議招標資格預審及框架協(xié)議招標文件范本,根據(jù)不同的品類和情況,制定了招標總價最低法、單價總和最低法和下浮率評標法等三種評標方法,使框架協(xié)議招標方式具有可操作性,為框架協(xié)議招標的實施打下了堅實的基礎。
從20xx年3月份開始,我段在中國采購與招標網(wǎng)、路局招標采購平臺公開發(fā)放招標公告,邀請供應商參與招標工作。第一批招標共涉及652個物資標段,33049個物資品種,通過發(fā)布公開招標信息,共有423個供應商購買資格預審文件,其中新增供應商87家,占總數(shù)的20.6%,每一個標段平均3-4家供應商參與投標競爭,最多一個包件達到14家供應商競爭,起到了“陽光采購、充分競爭”的作用。從20xx年3月份開始,物資供應段組成的評標委員會從經(jīng)營資質、生產(chǎn)資質、以往業(yè)績、財務狀況、信譽等多個方面進行供應商資格預審工作。同時,為使框架協(xié)議招標工作更加嚴謹,資格預審后,我段又對部分通過預審的供應商進行了實地考察,最后認證合格供應商326家。第二階段從20xx年4月2日開始至5月31日,經(jīng)過報價評審,推薦中標廠商242家,完成招標額度約5.6億元,平均價格較20xx年度下浮4.6%,采購節(jié)支額達到2500多萬元。
三、通過20xx年框架協(xié)議招標采購的實施,達到了規(guī)范采購和降價節(jié)支的目標,效果明顯。
1、進一步擴大了招標采購的覆蓋面,歸口管理、集中采購采購的優(yōu)勢得到從分體現(xiàn)。
通過探索實施框架協(xié)議招標采購,物資段將5.81億元的物資納入了公開招標范圍,占年度采購額(8億元)的72.6%,使公開招標采購成為物資供應段的主要采購方式,實現(xiàn)了企業(yè)在一定時期內對同類物資需求的有效集合,從而能夠形成規(guī)模采購效應,在供應商的選擇和價格等要素的談判上掌握話語權,占據(jù)主動地位。同時框架協(xié)議招標采購同“一單一詢,一單一談,一單一簽”的操作思路和模式相比,避免了大量的重復勞動和人力資源浪費,使采購人員從大量重復性、事務性工作中脫離出來,轉而聚焦于對市場形勢的研究分析和對供應商的選拔、考核和管理,從而極大地提升了物資供應部門的工作效率。
2、進一步優(yōu)化了采購流程,使物資采購管理更加規(guī)范高效
物資供應段框架協(xié)議招標采購的探索與實施,使招標采購進一步公開透明和規(guī)范,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標以及專家?guī)旃芾淼确矫鎳栏癜凑照型稑朔ㄒ?guī)進行操作,每一個步驟和環(huán)節(jié)都納入了規(guī)范有序的管理之中。
3、有效降低了物資采購價格,為全局運輸成本降低做出了貢獻
框架協(xié)議招標采購方式的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了供應商有效競爭的格局,相對于過去詢價采購、談判采購等方式,增強了供應商之間的競爭程度,全年招標采購5.81億元,中標價格較20xx年評價降低4.8%,實現(xiàn)降價節(jié)支2800多萬元,為全局運輸成本降低做出了貢獻。
框架協(xié)議招標的實施既符合總公司、路局對物資采購招標的要求,又結合了運營物資采購供應的特殊性,是鐵路物資系統(tǒng)擴大招標范圍、全面推進招標采購的有益探索,也是路局物資歸口管理、集中采購效果的體現(xiàn),對逐步形成運營維修物資采購模式具有重要價值和意義。下一步,我們將不斷改進框架協(xié)議招標采購的操作方式,進一步細化標段劃分和評標方法,使招標采購模式進一步完善。
采購管理年底工作總結5
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個供應商及供貨方式。讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。
二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比的物品購入酒店。
作為采購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:一是要優(yōu)質的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。
采購管理年底工作總結6
在過去的一年里,采購部如期的完成公司的采購工作,但是工作中還存在一下不足
1. 采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化
2. 管理方法分析
管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等。
采購管理年底工作總結7
一、日常工作的回顧與總結
20xx年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購業(yè)務量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業(yè)素質與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現(xiàn)最佳業(yè)績的根基,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,我們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,
用數(shù)據(jù)去證明,我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與意義。
。ㄒ唬┏R(guī)與非常規(guī)工作內容概述:
1、負責廠區(qū)外協(xié)業(yè)務的委外處理與質量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發(fā)票的核對、勾稽、審核與入賬手續(xù);
5、協(xié)助部門領導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;
6、協(xié)助物流部、財務部進行新、老委外業(yè)務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協(xié)助研究院、質量部和制造部等相關部門進行新、老產(chǎn)品的試加工驗證與返工返修處理;
8、協(xié)助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、
產(chǎn)品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
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1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產(chǎn)品質量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其委外合作關系,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質量,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現(xiàn)質量與價格雙贏的目標。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。
。ㄈ┳⒅匦∨课镔Y的成本節(jié)約
通常而言,相對比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的`常規(guī)物料成本,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理,F(xiàn)實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下:
明確采購目的、了解相關專業(yè)知識——多方咨詢(含提報人員、技術人員或專業(yè)人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術協(xié)議約束——節(jié)約成本、最佳采購。
二、工作經(jīng)驗的理順與深化
。ㄒ唬┫募径嘤昙竟(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理
一直以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉,還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協(xié)單位必須嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負責處理并承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協(xié)單位調貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長與強大。
。ㄈ┓e極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯(lián)部門凝聚到一起,相互協(xié)調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協(xié)力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現(xiàn)自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學習相關專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思維與工作價值。依然記得20xx年3月份由公司領導安排的參加的采購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現(xiàn)實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當?shù)臅r候進行提醒與反擊,占據(jù)價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設置障礙,包含合同標的、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,實現(xiàn)性價比的目標期望值。
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讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優(yōu)化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。
四、后期工作的規(guī)劃與期望
我個人認為,采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,我會繼續(xù)以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來對待每一項工作任務,并及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業(yè)能力,成為一名合格的采購人員,現(xiàn)對后期工作的開展作出以下規(guī)劃與期望:
。ㄒ唬 注重團隊配合
無論是從本部門取得良好業(yè)績出發(fā),還是實現(xiàn)公司利益的最大化,采購整體團隊的力量是不容忽視的 ,團隊合作是我們實現(xiàn)工作目標、創(chuàng)造良好業(yè)績的根基,團隊內部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩(wěn)定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現(xiàn)工作價值與意義。故在今后的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恒心,我們一定可以打造中宇最堅實、最優(yōu)秀的團隊。
。ǘ 多實踐、多鍛煉
當前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構成,通過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的`加工原理與核心功能,通過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術的內涵與意義,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中,正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
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