呼叫中心年終總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的呼叫中心年終總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
呼叫中心年終總結(jié)1
20xx年7月至9月,我在xx電信公司10000任職客服話務(wù)員。兩個(gè)月的工作,使我對(duì)客服工作有了一定的了解和認(rèn)識(shí),F(xiàn)就將我的感想及對(duì)客服工作的認(rèn)識(shí)作如下總結(jié):
1、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認(rèn)真細(xì)致、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識(shí),紀(jì)律意識(shí)強(qiáng)及良好的有良好的心態(tài)。
2、作為客服人員,需要一定的技能技巧:
。1)學(xué)會(huì)忍耐與寬容。
忍耐與寬容是面對(duì)無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價(jià)值觀也不同,因此客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,說到就要做到。
客戶服務(wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng)。但是客戶服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時(shí)之內(nèi)必須做出處理,這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),也是對(duì)作為客服的基本要求。
。3)勇于承擔(dān)責(zé)任。
客戶服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸責(zé)任。客戶服務(wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去包容整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個(gè)部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔(dān)責(zé)任。
3、作為客服,需要一定的'技能素質(zhì):
。1)良好的語言表達(dá)能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當(dāng),謙恭自信。
。2)豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
。3)要學(xué)會(huì)換位思考,我們?cè)诳紤]自已利益的同時(shí)也要會(huì)客戶著想,這樣是維護(hù)客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。
呼叫中心年終總結(jié)2
步入20xx年以來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,呼叫中心緊緊圍繞“風(fēng)險(xiǎn)管理年”的工作主題,員工隊(duì)伍不斷壯大、運(yùn)營管理水平不斷提高、業(yè)務(wù)量不斷攀升、服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度不斷提升。下面就本人上半年工作情況進(jìn)行如下總結(jié)。
一、呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況
認(rèn)真負(fù)責(zé),做好呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展工作。年初,依據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合我中心實(shí)際情況,對(duì)我中心各類業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,呼叫中心較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
上半年,95537受理業(yè)務(wù)共計(jì)約112萬筆,較上年同比增加44、9%。其中,自助系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)約72萬筆,占64、3%;人工座席受理業(yè)務(wù)約40萬筆,占35、7%,其中信用卡業(yè)務(wù)約3萬筆。上半年,呼叫中心受理外呼業(yè)務(wù)約4、3萬筆,較上年同比上升65、4%,催繳金額約2350萬元。受理中間業(yè)務(wù)約11、4萬筆,繳費(fèi)總額約530萬元。新增電話銀行簽約客戶約6、7萬名。上半年,呼叫中心受理客戶投訴業(yè)務(wù)11筆,成功轉(zhuǎn)化并處理,結(jié)案率100%。
上半年,呼叫中心話務(wù)質(zhì)檢監(jiān)聽業(yè)務(wù)量約4000通,下發(fā)整改通知單約100份,合格率為97、5%。組織班組學(xué)習(xí)72次,業(yè)務(wù)培訓(xùn)8次,業(yè)務(wù)考試10余次,質(zhì)檢分析會(huì)4次,知識(shí)庫新增錄入并審核約240次,收集客戶建議信息約660條、表揚(yáng)信息17條,編寫反饋報(bào)告30余篇。
二、上半年主要工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),完善人才培養(yǎng)機(jī)制。
1、在行領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了20xx年度派遣制員工轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整工作。依照《xxx銀行呼叫中心派遣制員工年度轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整管理辦法》,本著公平、公正、公開的原則,組織符合轉(zhuǎn)正及調(diào)整條件的員工進(jìn)行申報(bào),報(bào)送總行人力資源部審批,共3名優(yōu)秀座席人員成功轉(zhuǎn)為我行正式員工。此項(xiàng)工作進(jìn)一步加強(qiáng)了呼叫中心隊(duì)伍建設(shè),為我中心完善人才培養(yǎng)機(jī)制,保持隊(duì)伍穩(wěn)定,保留優(yōu)秀人才起到積極作用。
2、為適應(yīng)我行業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)指示,呼叫中心于今年4月啟動(dòng)新一輪座席人員招聘,在人力資源部的鼎力支持下完成了檔案篩選、面試、錄用等工作。制定新聘座席人員崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,由呼叫中心自行組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保新聘座席人員如期上崗。
。ǘ┌l(fā)揮客戶服中心資源優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大服務(wù)范圍。
為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)xxx客服號(hào)碼在全國范圍內(nèi)推廣使用,擴(kuò)大品牌知名度,防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`正確指揮和大力支持下,多次前往深圳、北京兩地,與當(dāng)?shù)赝ㄐ殴芾砭譁贤▍f(xié)商xxxx客服號(hào)碼的備案及開通事宜。經(jīng)過確定技術(shù)方案、組織備案材料、提交正式申請(qǐng)等一系列環(huán)節(jié),克服法人不一致等重重困難,最終通過審核,圓滿完成了xxxxx客服號(hào)碼在深圳、惠州、北京的備案工作。
。ㄈ﹨⒓油獠颗嘤(xùn),提升管理水平。
根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示安排,我于今年5月份去往成都參加了由互動(dòng)咨詢機(jī)構(gòu)組織的為期兩天的“呼叫中心班組長教練技術(shù)”訓(xùn)練營。通過此次外部培訓(xùn),使我對(duì)班組管理、現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理、員工激勵(lì)、90后員工心理管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面有了全新的了解和更深刻的認(rèn)識(shí),為今后呼叫中心運(yùn)營管理打下良好的基礎(chǔ)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)日常管理,完善內(nèi)部制度。
1、組織制定運(yùn)營管理工作要求。為進(jìn)一步規(guī)范呼叫中心服務(wù)管理,不斷提高
服務(wù)質(zhì)量和管理水平,建立一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),運(yùn)營條線人員共同協(xié)商,制定運(yùn)營條線管理細(xì)則,使現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營管理工作有章可循。
2、組織制定員工申訴制度。為了維護(hù)呼叫中心與員工的合法利益,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,提高員工滿意度,制定《xxxx銀行呼叫中心員工申訴制度》,保證員工與呼叫中心管理層的溝通順暢。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)行內(nèi)聯(lián)動(dòng),提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
1、為進(jìn)一步提高我行服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一我行對(duì)外解答標(biāo)準(zhǔn),按照行領(lǐng)導(dǎo)指示,我中心積極配合總行辦公室,編寫電話銀行常見業(yè)務(wù)問題標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),明確了60余條典型、多發(fā)性業(yè)務(wù)問題的回答標(biāo)準(zhǔn),并提交辦公室審核。
2、下發(fā)通知,匯總節(jié)日期間各分行及村鎮(zhèn)銀行營業(yè)情況,報(bào)送總行辦公室,并及時(shí)錄入知識(shí)庫為客戶提供正確引導(dǎo),確保節(jié)日期間客戶辦理業(yè)務(wù)的暢通。
三、明年工作安排
。ㄒ唬┡c聯(lián)通公司洽談合作合同續(xù)簽事宜。
。ǘ└M(jìn)xxxx客服號(hào)碼在廣東、北京開通事宜。
。ㄈ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)、運(yùn)營管理,保證新一代客服中心系統(tǒng)一期順利上線。
。ㄋ模┙M織活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
在我行呼叫中心面臨著向先進(jìn)的新一代客服中心轉(zhuǎn)變的今天,作為呼叫中心主任,我深知自己肩負(fù)的責(zé)任和重要使命。我將在今后的工作中懷著感恩之心,付出更多的努力,以飽滿的精神狀態(tài),腳踏實(shí)地地做好各項(xiàng)工作,為領(lǐng)導(dǎo)做好輔手,為員工做好表率。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下,呼叫中心上下齊心協(xié)力,共同拼搏,一定能贏得呼叫中心更加絢麗美好的未來。
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