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高校交流會(huì)活動(dòng)總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編精心整理的高校交流會(huì)活動(dòng)總結(jié),歡迎大家分享。
衡陽市第四屆高校社團(tuán)交流會(huì)于10月31日在我院圓滿結(jié)束,此次大會(huì)汲取了前三次大會(huì)的經(jīng)驗(yàn),使此次大會(huì)社團(tuán)的交流達(dá)到了預(yù)期的目的,同時(shí)交流會(huì)的成功舉辦也提高了我院在衡陽市各大高校的威望。針對此次大會(huì),總結(jié)如下:
一、大會(huì)情況介紹:
此次大會(huì)有七大院校參與,共有150人與會(huì)(社聯(lián)代表近30人),會(huì)議時(shí)長2小時(shí)(上午10:00~12:00),大會(huì)分為社聯(lián)代表會(huì)(地點(diǎn)1306)和社團(tuán)代表會(huì)(地點(diǎn)1301)。會(huì)中代表發(fā)言積極、禮貌,交流深切。
二、大會(huì)成功舉辦,好的方面主要有以下幾點(diǎn):
1、籌備充分
10月21日召開本部門籌備動(dòng)員會(huì),安排和明確大會(huì)前期的各項(xiàng)工作。
10月29日召開部門籌備工作會(huì),匯報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況。
大會(huì)流程、《參會(huì)人員聯(lián)系表》、《參會(huì)人員登記表》、《大會(huì)職能安排表》等材料準(zhǔn)備到位。
2、大會(huì)形式及流程安排合理
形式上,此次大會(huì)分為兩個(gè)會(huì)場:高校社聯(lián)代表會(huì)場和高校社團(tuán)代表會(huì)場。
流程上,社聯(lián)代表與社團(tuán)代表先在同一會(huì)場會(huì)面,由致辭人致完辭,社聯(lián)代表前往另一會(huì)場后,兩會(huì)正式開始。
3、宣傳到位
各社團(tuán)以會(huì)議的形式,由上至下,逐級宣傳;
校內(nèi)海報(bào)、橫幅宣傳。
聯(lián)系各高校社聯(lián),統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù),傳達(dá)大會(huì)主題。
4、組織到位
此次大會(huì)分工明確,會(huì)場布置、接待、登記、主持、咨詢、引導(dǎo)等各項(xiàng)工作都能有條不紊的開展。
5、服務(wù)到位
認(rèn)真、熱情對待發(fā)放邀請函、接待來賓及咨詢服務(wù)等各項(xiàng)工作。
6、交流到位
大會(huì)采取兩會(huì)的形式召開,從人數(shù)和時(shí)間上都給代表以更多的機(jī)會(huì),讓各代表都有機(jī)會(huì)交流,從而使交流的層次更深。
三、大會(huì)中的不足:
1、社團(tuán)代表會(huì)場人數(shù)多,仍然有大部分代表想發(fā)言確沒有機(jī)會(huì)。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì),社團(tuán)代表會(huì)場,提問題的人多,但給予解決的確少。
3、由于經(jīng)驗(yàn)不足,自由交流環(huán)節(jié)沒有應(yīng)急備案。
4、來賓人數(shù)超出預(yù)期統(tǒng)計(jì)人數(shù),應(yīng)急方案不足。
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