投標年度工作總結范文通用
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,因此我們要做好歸納,寫好總結。我們該怎么寫總結呢?以下是小編為大家整理的投標年度工作總結范文通用,僅供參考,大家一起來看看吧。
投標年度工作總結范文通用1
20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力?偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現(xiàn)將xx年工作總結如下:
一、加強制度建設,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規(guī)定》。《員工識別證使用規(guī)定》!5s管理》!杜R時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關,對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務管理規(guī)程實務》。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規(guī)范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性。
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,還應體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。
二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化
今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的`范圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡內,確保體系完整、無漏項。
三、增強服務意識,提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
(二)收發(fā)文工作
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務。
投標年度工作總結范文通用2
轉眼間到公司工作已滿一年,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經(jīng)過努力的學習,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務開拓能力。
一、工作總結
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1)需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網(wǎng)、北京市財政局以及北京市各大高校網(wǎng)站。
2)了解公司項目具體內容,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,包括住宅小區(qū)、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3)加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。招投標的流程:
1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目。如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的層,否則,難以成功。然而把關系做到層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的`重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)項目投標工作啟動,根據(jù)業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經(jīng)驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發(fā)生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。
3、通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業(yè)考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
投標年度工作總結范文通用3
轉眼間20xx年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責
今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業(yè)績開展的相當順利。首先,領導安排的業(yè)務,在同事們配合得當?shù)那闆r下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的`管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒有全面履行到位。目前的招標行業(yè)人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經(jīng)驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業(yè)務技術水平有整體的提高。
二、出勤情況
本人今年很少出現(xiàn)請假現(xiàn)象,應為招標代理項目周期短,時間緊,在項目執(zhí)行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、今年主要工作情況
今年是忙碌而充實的一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續(xù),項目業(yè)績方面完成xx地區(qū)20xx年土地整治項目共計13標段;圣德塑料管材有限公司2#、3#生產(chǎn)車間;核工業(yè)二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節(jié)能改造;市墻改辦20xx年既有建筑采暖系統(tǒng)及溫控計量節(jié)能改造共計3各標段;烏市水區(qū)無人管理小區(qū)節(jié)能改造第一標段;逸博房地產(chǎn)開發(fā)有限公司天匯花園小區(qū)二期底商樓項目-1號樓工程;川源熱力實業(yè)有限公司維斯特住宅小區(qū)熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目溢達紡織有限公司設備采購-燃氣蒸汽鍋爐;甘泉堡經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管委會餐飲管理及物業(yè)服務項目;農(nóng)業(yè)科學院住宅樓節(jié)能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目為交通職業(yè)技術學院學生公寓樓。
四、存在問題
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業(yè)務學習,工作責任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進。(如盡量合理協(xié)調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業(yè)務拓展方面欠缺。
五、改進方法
1、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,提高工作質量。
2、要創(chuàng)造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率。
3、積極積累人脈關系。
投標年度工作總結范文通用4
本人近期參與了一個xx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5.請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的
項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:
一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
二、設計方案能夠實現(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的.考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經(jīng)過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1.投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2.內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3.參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4.其次完成空調系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5.根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設備、空調系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;
6.根據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;
7.根據(jù)招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式; 8.按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c)設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理,應該更合理。
d)劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n空調系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1.選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;
2.選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3.選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4.選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xx項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i.第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調與工藝設備的報價太高; c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述; d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii.第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結果尚須等待。
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的xx項目的投標工作,起到指導作用。
投標年度工作總結范文通用5
20xx年我完成的項目可以分為四種類別:建筑工程類、土地整理類、農(nóng)村集體土地確權登記發(fā)證類及貨物采購類。這些項目有大有小,有簡單有復雜的。通過對這些項目的組織,我都在對自己進行反思,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破,F(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
(一)溝通不夠
人和人交往,是真誠。招標代理工作是一個聯(lián)系溝通招標人、投標人、評標專家、招標監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業(yè)是一項涉及項目論證、市場營銷、技術規(guī)范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現(xiàn)代項目管理的一個重要環(huán)節(jié),它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業(yè)知識、管理經(jīng)驗,掌握現(xiàn)代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。雖然能夠和業(yè)主溝通項目的一些基本信息,但是無法繼續(xù)深入了解業(yè)主的意向,無法與業(yè)主形成或師或友的情誼。另外在評標過程中與評標專家的溝通也存在很多問題。怎么解釋招標文件,怎么安排評標任務等都需要向經(jīng)驗豐富的同事學習。我在這個方面是做得不夠到位的,我想這與我從事這個職業(yè)時間太短、個人經(jīng)歷和性格有關。
(二)專業(yè)知識不豐富,經(jīng)驗不足
從20xx年6月份開始做招標代理到現(xiàn)在,自己做的項目不多。項目雖然都完成了,可是從做文件到開標結束出現(xiàn)的問題也不少。首先從專業(yè)知識上面來說,對招標投標法、政府采購法研究的不透徹,不深入。對項目所涉及的預算、施工技術、合同等方面的知識不熟悉,不了解。因對這些專業(yè)知識的不熟悉,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設想。最典型的就是武陟縣檔案樓建設項目。給投標人發(fā)布招標控制價的時候,沒有把專業(yè)工程暫估價包含在招標控制價內,導致項目中暖氣片的購買安裝無法進行。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經(jīng)驗不足。開評標過程中存在:開標資料準備不充分,人員安排不合理,開評標表格做的不細心、評標過程中遇見突發(fā)情況不知道怎么解決等問題。
招標是一個復雜的系統(tǒng)工程,不僅僅是寫招標文件,開標評標那么簡單。從最開始獲得項目信息,到發(fā)放中標通知書,中標人與業(yè)主簽訂合同。每一個環(huán)節(jié)都要細心認真得完成。俗話說:細節(jié)決定成敗。每一項工作都是由無數(shù)個細節(jié)組成的,也許有人說一兩個細節(jié)沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節(jié)就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節(jié)上精益求精,大意之人可能在細節(jié)上予以漠視。鑒于這一年中出現(xiàn)的種種問題,我給自己提出一些要求,以免以后再出錯。
一、加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務能力和服務水平。在以后的工作中,要努力學習招標代理業(yè)務知識,爭取成為招標代理業(yè)務能手,所以學習始終是不能放松的。我認為要以自學為主,利用空閑時間,學習法律法規(guī),及與招標有關的專業(yè)書籍,遇到不懂的地方,多向同事詢問。做到學以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎。
二、增強協(xié)調溝通能力,提高自身素質。
良好的溝通能促進相互理解并發(fā)展關系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發(fā)展。在今后的工作中,觀察他人說話的方式和技巧,翻閱商務禮儀、口才交流等方面的書籍,多思考多說話,為今后的招標代理工作鋪好路。
三、自我解壓,調整心態(tài),創(chuàng)新求變。
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創(chuàng)新,工作才能出亮點。
四、提高服務技能和水平。
把服務當作一項“工程”來做。在今年的.招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業(yè)知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業(yè)務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。
在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!投標年度工作總結5
【投標年度工作總結】相關文章:
投標年度工作總結10-14
投標年度工作總結12-28
投標專員年度工作總結02-28
投標專員年度工作總結08-13
投標年終工作總結11-04
投標年終工作總結01-15
投標部門年終總結 投標部工作總結范文09-13
招投標部部門年度的工作總結12-13
投標部的年終工作總結12-17