行政個(gè)人年度總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的行政個(gè)人年度總結(jié),希望對大家有所幫助。
行政個(gè)人年度總結(jié)1
20xx年9月3日,我成為北京欣特銳盾技術(shù)發(fā)展有限公司的一員,在行政助理的工作崗位上貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中,我努力做好本職工作。20xx年12月3日,我成功成為公司的一名正式員工,收獲了不少,成長了不少。現(xiàn)在已經(jīng)到了年底,短短四個(gè)多月,對自己所屬的這個(gè)部門也駕輕就熟了。以下從幾個(gè)方面匯報(bào)自己的工作情況:
四個(gè)多月的工作過程中可以把我的工作簡單分成兩個(gè)模塊。
首先,行政管理對于公司的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)有非常重大的意義;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。之所以理解了這句話,是我從自身工作中深刻體會到的。對自己的工作職責(zé)有了清楚的認(rèn)識。也就開始適應(yīng)各項(xiàng)“服務(wù)”工作。適應(yīng)行政工作的繁瑣,把每一項(xiàng)工作的完成當(dāng)成是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。
入職四個(gè)多月以來,關(guān)于行政辦公室工作,我的工作情況如下:
1、首先是加強(qiáng)溝通,使各部門員工盡可能去了解、支持后勤的工作。執(zhí)行總經(jīng)理指示,做好各個(gè)部門的溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合、協(xié)調(diào)工作,對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦。
2、環(huán)境管理維護(hù):每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理維護(hù),保證員工有個(gè)良好的工作環(huán)境。認(rèn)真養(yǎng)護(hù)公司的花草樹木。
3、公司日常行政、總經(jīng)理日常服務(wù)、辦公事務(wù)等管理工作,負(fù)責(zé)公司來往信件的收發(fā)、處理、傳遞工作;做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作項(xiàng)目的良好的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),保證工作項(xiàng)目順利運(yùn)行。
4、各項(xiàng)單據(jù)的管理:對公司各個(gè)部門的快遞單子進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了快遞記錄的完整性。
5、公司禮品酒水的出入庫登記領(lǐng)取。認(rèn)真辦理物品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。
6、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真轉(zhuǎn)接每個(gè)客戶的電話。
7、加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
8、公司各種表格管理,建立公司各類規(guī)范表格,管理打印。使公司的工作流程得以更加規(guī)范,提高工作效率。
其次,人力資源管理的工作對公司人員配備、人員優(yōu)化有很大的幫助,人力資源的工作同時(shí)也關(guān)系著公司正常的運(yùn)營和管理。作為主要負(fù)責(zé)人我主要擔(dān)負(fù)著招聘工作、每月考勤統(tǒng)計(jì)、部分制度培訓(xùn)、會議記錄整理以及公司活動(dòng)的組織的職責(zé)。
關(guān)于人事,具體的工作情況如下:
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度和其他文稿。落實(shí)到位后對員工進(jìn)行講解培訓(xùn)。
2、公司辦公、會議安排、記錄和整理會議記要。使公司各重要事項(xiàng)記錄在案,及時(shí)落實(shí)實(shí)施。
3、考勤管理,每月月初做出上月考勤,每人的日考勤異常情況記錄,考勤分析表、考勤明細(xì)表。
最后,商務(wù)工作,努力協(xié)助公司標(biāo)書的制作。不斷完善自己的專業(yè)技能。
自9月份工作入職以來,我的'工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。在執(zhí)行行政助理的工作中,我始終謹(jǐn)慎地思考著如何化繁為簡,如何提高工作的效率,如何協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì),使公司的大小事物都能如期運(yùn)作。工作中,我積極配合總經(jīng)理進(jìn)行全方面的管理工作,完成總經(jīng)理交代的任務(wù);配合進(jìn)行公司規(guī)章制度文件的制定;
第一個(gè)月的工作由前臺和秘書開始,是耐心,細(xì)心,責(zé)任心的初期培養(yǎng)。
在“多看書多學(xué)習(xí),要掌握本事”的思想主導(dǎo)下我開始獨(dú)立地處理工作中細(xì)致繁雜的事物:如制作簡單的值日表、整理排版公司相關(guān)文件、學(xué)習(xí)公司的章程、處理財(cái)務(wù)填寫票務(wù)、電話接聽與轉(zhuǎn)接及中秋禮品選購快遞等。第一個(gè)月的工作中,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,我也學(xué)習(xí)著用“在其位,思其職”的想法,細(xì)致認(rèn)真地思考自己的職責(zé)!凹(xì)節(jié)決定成敗”,鐘總對工作的細(xì)節(jié)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對我之后的工作有著極其重要的影響,教會了事無巨細(xì)地對待工作。
10月份的工作漸入軌道,我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開心。十月份的工作有:制度培訓(xùn),主要培訓(xùn)了考勤制度(包括請假、遲到等)、出差報(bào)銷制度、獎(jiǎng)懲制度等;工作安排,要求分清輕重緩急地負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每日的固定工作量及額外工作量;商務(wù)文書:學(xué)習(xí)并協(xié)助做標(biāo)書;執(zhí)行跟進(jìn),主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門考評方案、制度制定。十月工作最大收獲是:學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不以物喜,不以己悲的境界,努力完善自己。
工作上的事情漸漸得心應(yīng)手了,積極性也增強(qiáng)了許多。
11月的工作是持之以恒的磨礪。在公司制度的制定、部門崗位職責(zé)的編寫、考評方案的改進(jìn)過程中,我在學(xué)著羅列計(jì)劃中學(xué)習(xí)分清主次,靈活機(jī)動(dòng)地協(xié)調(diào)好各項(xiàng)瑣碎的工作。
12月,轉(zhuǎn)正的第一個(gè)月,繼續(xù)完成上個(gè)月遺留的任務(wù)。忙碌中總需要提醒自己注意時(shí)間安排,注意效率。十二月的工作在忙碌中成長,閑暇中思考,且行且走,期待著在堅(jiān)持學(xué)習(xí)中積累更多的經(jīng)驗(yàn),走好前進(jìn)的每一步。
根據(jù)部門的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,我的這個(gè)部門除做好日常管理工作外,計(jì)劃從以下幾方面重點(diǎn)開展本年度的工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,落實(shí)公司新的規(guī)章制度,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,使其更加高效完成公司的實(shí)際工作。
2、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事規(guī)范及合同的管理,做好以事設(shè)崗設(shè)薪,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
3、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品費(fèi)用的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理?刂祁A(yù)算,節(jié)約成本,同時(shí)順利完成工作。
4、加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,規(guī)范會議制度。在實(shí)踐中真正提高人員的各項(xiàng)能力。
行政辦公室工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此希望公司領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)予以重視和支持。希望在各部門的配合工作上能夠順利施展。當(dāng)然,行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
總結(jié)這一路走來的日子,感謝總經(jīng)理對我的悉心栽培,以及日常融洽的同事關(guān)系,這些都讓我在工作的路上不斷成長、不斷進(jìn)步。在未來的日子里,我將更地認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作中需要用到的知識,不斷調(diào)整自己的心態(tài),堅(jiān)持不懈,始終保持積極進(jìn)取的狀態(tài)!
行政個(gè)人年度總結(jié)2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部xx,20xx年x月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20xx年x月x日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報(bào)告:
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的'中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀(jì)要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
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