企業(yè)辦公室個人工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編幫大家整理的企業(yè)辦公室個人工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)辦公室個人工作總結(jié)1
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的關(guān)懷下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),個人工作力氣和處事態(tài)度都有了明顯提高,F(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責(zé)準備了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來詢問或者要求關(guān)懷,我都會急躁回答并賜予關(guān)懷,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會在記錄后第一時間詢問相關(guān)負責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順當運轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé),做好文書工作
秘書工作要求有較強的文字表達力氣。材料的寫作要求盡可能的詳盡、精確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確信息,準時決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。為提高寫作力氣,我不斷的學(xué)習(xí),并請公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進看法和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均精確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)狀況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查。并依據(jù)集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與
oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以使領(lǐng)導(dǎo)準時把握最新狀況,并準時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實狀況,準時向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標,為響應(yīng)公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,嚴格把握20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆, 打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的削減了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)待活動,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。
為提高工作效率,我主動自學(xué)電腦相關(guān)學(xué)問,關(guān)懷辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避開因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設(shè)備的修理費用。
四、主動參預(yù),促進企業(yè)文化建設(shè)
銀湖公司就是一個大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷員工,員工相互關(guān)懷,在這里工作,我的心情特殊輕松快樂,因此,我主動的參預(yù)公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參預(yù)公司組織的羽毛球運動、“三八節(jié)”員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之余主動學(xué)習(xí)文秘相關(guān)學(xué)問,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的崗位學(xué)問有了
很大的'提高。
同時,在20xx年3月份,我參預(yù)了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文學(xué)問培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項課程,共修學(xué)分20分,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還依據(jù)公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應(yīng)用學(xué)問培訓(xùn),訂正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用學(xué)問,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),準時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報50份,周總結(jié)50份,例會工作支配50份,月工作總結(jié)11份,季度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一年來,公司定期工作均能依據(jù)特鋁要求按時上報。在這里,我也向一年來賜予我大力支持和關(guān)懷的同事表示誠意的感謝,這份成果也屬 于大家。
七、認真嚴謹,做好會議記錄工作。
參預(yù)會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一年來,我依據(jù)公司要求,參預(yù)周視頻會,周例會,領(lǐng)導(dǎo)班子會,專題會等各項各項會議, 做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領(lǐng)導(dǎo)對工作的支配和對工作的指導(dǎo)性看法,會后準時整理睬議內(nèi)容,下發(fā)會議紀要,保證了會議
所支配的工作準時精確傳達到公司各部門。 八、主動主動,做好宣布傳達報道工作
宣布傳達工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣布傳達方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣布傳達方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時,被評為公司前三季度宣布傳達報道優(yōu)秀個人。
雖然我在一年的工作中取得了確定的成果,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;二是長時間繁忙工作時簡潔松懈,恒久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;四是對突發(fā)大事的應(yīng)變力氣需要提高。在今后的工作中,我還要連續(xù)加強學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的進展奉獻自己的一份綿薄之力。
企業(yè)辦公室個人工作總結(jié)2
辦公室的工作特殊的瑣碎,在忙起來的時候,甚至連日子都會是遺忘。如今,在不經(jīng)意間竟連20xx年都的已經(jīng)過去了;仡欉@一年以來,我在工作中主動的負責(zé)自身的行政工作,不僅讓自身的業(yè)務(wù)力氣有了不少的進步,在公司的整體環(huán)境上,也做出了不少的貢獻和努力。
辦公室作為公司上下相互溝通的行政部門,一年來致力于做好公司整體的維護和管理,在此,我自身在這一年來的工作的狀況做如下總結(jié):
一、工作方面
作為前臺的行政工,在工作中我建負著擔(dān)當公司“門面”的工作。當然,不僅僅是前臺的門面。同樣還有對客戶和其他業(yè)務(wù)往來的電話接聽員,為此,我始終在工作中捋清公司的關(guān)系網(wǎng),認清自身的工作方向。
此外,我也堅持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的檢查和收集信息,確保公司在水、電、物業(yè)、網(wǎng)費等等方面充分并定時繳納。此外,還要做好工作的考勤,結(jié)合財務(wù)的方面工資的表單,認真仔細的核算出員工工資。 除此在每天還有很多的日常工作需要處理,會議的預(yù)備,器材的維護以及辦公消耗品的補充等等。這些的工作特殊繁瑣,而且要時常維護,保證在需要的時候能精確的使用。 為了能完成自身的工作優(yōu)良循環(huán),我花費了很多時間去把握和調(diào)整,但就目前來看,我較好的完成了這一年來的工作要求,維持了公司的`正常運轉(zhuǎn)。 二、思想方面
在思想上,我始終都在在主動的要求自己,完善自己。在方案中認真了解公司的進展和目標,并在工作中認加強自我的管理,并在維持現(xiàn)階段自身和工作的節(jié)奏的同時,主動的優(yōu)化自身的工作,讓自己能更仔細,更嚴謹?shù)耐瓿晒ぷ鞯恼{(diào)整。
三、不足和改進
從工作的經(jīng)受上來反思,我在工作中最大的問題來源于對自身管理的不嚴謹。作為辦公室的行政人員,我的工作任務(wù)很廣,也很繁瑣,一步仔細就會簡潔犯下馬虎。這這是我在工作中最大的問題。甚至,在幾年x月,還由于發(fā)錯了行政消息被批判過,好在準時的修改了過來,沒有造成的更大的麻煩。
為此,我在工作中也要更加嚴格的管理自己,改進自身馬虎的毛病。在工作中多做檢查,確保自身工作的精確性!
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