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前廳部年度工作總結(jié)

時間:2023-06-21 10:41:02 總結(jié) 我要投稿

前廳部年度工作總結(jié)范文

  總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,快快來寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的前廳部年度工作總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前廳部年度工作總結(jié)范文

前廳部年度工作總結(jié)范文1

  在新的一年里,部門還將延續(xù)合理用人、合理用工的一貫思路,通過堅持不懈的培訓和公平開放的考核機制調(diào)動部門全體員工的主觀能動性,讓他們從以前的被動管理思維中解放出來,積極主動的將自己的工作不但做好而且出色。同時我也堅信白宮,憑借已經(jīng)或?qū)⒁谟布喜粩嗟母脑旌蛙浖贤ㄟ^注入新鮮血液使得酒店迸發(fā)出了活力和激情。在即將來臨的20xx年,白宮一定會以嶄新的面貌迎接八方來賓。

  然而這項工作還存在著不足之處,一是外賓登記單的傳輸還不符合出入境管理處的'要求;二是登記單的填寫還不能全部符合要求;三是傳網(wǎng)不夠及時。在20xx年,針對這些不足和大廳改造的契機,首先是按要求簽寫臨時住宿登記單,然后將戶管工作交給總機也希望通過改造可以將總機房移至靠近總臺的地方以方便登記單的及時傳輸,最后還要在登記單的填寫規(guī)格上嚴格把關,以達到上級領導部門對我們在戶籍管理方面的要求。

  服務(service)是服務行業(yè)的根本,因為總臺員工大多是剛剛進酒店工作沒多久的新手,而且個別也沒有從事總臺工作的經(jīng)歷,所以無論是從服務技巧還是服務意識都與合格的總臺員工相去甚遠。針對這種情況部門每月組織一次案例分析會,目的在于通過大家的討論以及分析讓所有員工都能在以后的工作中避免犯類似的錯誤。然而服務技巧和意識的提高不是幾個月的幾次案例分析會就能夠達到的,還要員工在平時的服務工作中不斷積累經(jīng)驗。在新的一年里,前廳部將繼續(xù)堅持舉行定期的案例分析會,以期待部門所有員工為每一位客人的服務都是周到的禮貌的和個性化的。

  在20xx年,在帳務處理的工作上部門會加強監(jiān)督同時不懈地進行思想素質(zhì)教育,對于帳務上發(fā)生問題的員工決不姑息;同時在前臺pos機無法改變現(xiàn)狀的情況下加強對手工壓卡的培訓和對新員工在工作中以實際操作的方式培訓并考核。

  在即將到來的20xx年里,我們希望通過大廳的改造能夠解決我們硬件上的缺陷,同時部門也要在招徠、留住符合素質(zhì)要求的員工上創(chuàng)新思維、大膽變革,要逐步提高禮賓班組員工對酒店的認同感以便組成一個人員相對穩(wěn)定的,面貌一新的班組。

前廳部年度工作總結(jié)范文2

  XX年酒店的不平凡的一年,從酒店改制以來,前廳部積極配合營銷部接待了各種不同類型和規(guī)模的會議,最為顯著的如人大會議接待,會議的成功接待得到了市人大領導的一致認可,付出總有回報員工的辛勤汗水終究換來了認可的果實,然而從會議接待中我們雖然取得一定的經(jīng)驗,但是還存在一些工作沒有想在客人之前去完成,也看出了本身的不足。鑒于此情況在今后的`接待中我們將總結(jié)過去豐富的經(jīng)驗,取長補短。

  前廳部既市酒店的銷售窗口,在房價上要掌握一定的銷售技巧,怎么才能把我們的服務出品銷售出去,這就要我們在推銷掌握一定的技巧;在價位上按照從高到低的順序進行,但往往我們再此方面還是很欠缺,意識淡薄,沒有意識到工作的重要性,客人來了只是機械性的在介紹,出售。由于酒店從業(yè)人員更換頻繁,總不時有新鮮的血液補充進來,今年前廳部新增人員較多,培訓后的新員工業(yè)務知識和自身素質(zhì)標準不一,在此情況下根據(jù)工作需求,經(jīng)理多次對前廳部員工進行業(yè)務知識與技能的培訓,讓我們學會去推銷是工作的重要之重,讓我們把酒店的出品推銷給客人,而又讓客人樂于接受。培訓讓我們牢固樹立員工工作,深化業(yè)務知識,更好的開展工作。

  作為前廳部的員工做到標準的微笑、禮貌、熱情、周到,來對面每一位賓客,讓他們快樂而來,滿意而去。我們要以高度的責任心迎接下半年的工作挑戰(zhàn),將更好努力的完成酒店下達的全年計劃。

前廳部年度工作總結(jié)范文3

  20xx年前廳部共接待境內(nèi)外賓客人次。其中境內(nèi)賓客人次,境外賓客人次,大小會議個,團隊個,平均日接待量達人次。眾所周知,前廳部歷來都是賓客第一印象和最后印象的發(fā)生地,賓客致電酒店時聽到的第一句問候是從總機小姐那里傳來的;賓客抵達酒店時第一個來迎接的是禮賓班組行李員;而無論是登記房間還是退房結(jié)帳,客人得到的都是來自于總臺員工的服務。所以前廳部員工服務質(zhì)量的好壞對整個酒店的口碑是有著很大影響的。而只有員工綜合素質(zhì)達到一定水準才能夠為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務。那就要求我們要從禮節(jié)禮貌、儀容儀表、溝通技巧、外語水平等等許多方面整體提高?偱_班組

  總臺是整個酒店最為重要的崗位,整個總臺的工作按內(nèi)容大概可以劃分成四個方面接待、服務、結(jié)帳、銷售和安全。安全的重要性是不言而喻的,就算你的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾魏茫⻊召|(zhì)量如何上乘,而在安全上出了點差錯那后果都是難以想象的,安全事故無小事。對于總臺員工來講填寫賓客住宿登記單,查驗證件以及將住店賓客的信息及時向上級主管部門傳輸,這些工作都肩負著酒店的安全使命,就好比家里有個聚會,總臺員工就像門衛(wèi)識別來賓的身份,一旦由于工作疏忽放進了壞人,那這個聚會肯定是不歡而散的。前廳部在平時的培訓課上也將“如何識別身份證件的真假和護照常識”作為了重點培訓內(nèi)容,更為重要的要求總臺的員工們在工作中一定要警鐘長鳴,千萬不可掉以輕心,正是由于他們的努力20xx年全年酒店沒有發(fā)生一起刑事案件,還因為登記準確、傳輸及時協(xié)助公安部門抓獲了一名犯人。

  結(jié)帳的重要性在于,無論你是提供了安全的住宿場所還是優(yōu)質(zhì)的服務,最終都是以經(jīng)營為目的。如果結(jié)帳無法順利進行,就算之前的一切都做的很出色也等于做了無用功。今年,部門針對結(jié)帳客人反應強烈的情況,銷售是總臺工作的主體內(nèi)容,但作為酒店的每一份子都無法推脫銷售的責任?偱_自七月份起下半年總共walk—in銷售房間xx間,銷售額xx元;前臺推銷會員卡人酒店會員接待共房間,總額元。平均每月總臺員工為酒店增發(fā)會員卡張。并且無論是在酒店的月餅銷售還是婚宴晚宴銷售預訂工作中,前廳部都完成了酒店給部門的任務。盡管從數(shù)據(jù)上看來這已經(jīng)是一份不錯的答卷,但在來年前廳部總臺班組還會繼續(xù)發(fā)揮前臺銷售的優(yōu)勢;培訓銷售工作中的技巧;憑借日益豐富的銷售經(jīng)驗,爭取再創(chuàng)新高。

  禮賓班組

  禮賓班組的員工肩負著住店賓客迎來送往的工作,除了幫助客人運送行李之外禮賓班組的服務項目還有郵件遞送;物品轉(zhuǎn)交和寄存;雨傘、輪椅車、自行車等物品租用;車輛、代訂和其它一切綜合委托代辦業(yè)務。多年以來,因酒店自身條件的限制,無法擁有自己的外游車隊。為了能夠達到服務標準,我們先后為顧客聯(lián)絡一日游車次、xx的士一家汽車租賃公司并在后來的合作中逐漸形成了一整套訂車體系,既保證了客人租賃汽車打的需要又避免酒店在租賃過程中的責任承擔。此外,由于酒店接待團隊,這對于新來員工從來沒有接待大型團隊,運送行李經(jīng)驗的禮賓班組員工是一個新的課題,部門及時發(fā)現(xiàn)了問題并及時整理出了一套團隊行李遞送的程序,在一次次理論與時間結(jié)合的操作中也基本上能夠順利完成遞送任務。但這一切也不能掩蓋禮賓班組存在的一些問題,首先人員流動速度過快就對穩(wěn)定的服務產(chǎn)生了不利的影響;其次因各方面客觀因素的存在而使人員素質(zhì)無法達到應有的要求,譬如在與外賓的交流過程中,因大多數(shù)禮賓員基本沒有外語基礎所以造成了交流上很大的困難。在者因為貴重物品保險室里無法安裝監(jiān)控設備,也給我們的物品寄存保管造成了不必要的困難。

  商務中心、總機班組

  自從11月份,商務中心個別員工轉(zhuǎn)入前廳部管理。部門的壓力也增加了許多,因為商務中心平時的工作量并不大但又不能沒有會外語的員工提供服務,所以如何用好人成為一個新問題,首先在商務中心原由的`打字、傳真、復印、上網(wǎng)、訂票等提供的服務基礎上我們又增加了、手機充電、秘書等服務項目。并且將原先的并不完善的訂票手續(xù)加以完善,但仍然在服務工作中出現(xiàn)差錯。

  在新的一年中,我們還要繼續(xù)增加針對商務客人的服務項目如:裝訂、提供旅游信息、代客訂房等等服務。同時也繼續(xù)將一些總臺的工作轉(zhuǎn)給商務中心的員工去做,如之前的代客人取消預授權(quán)工作等等。當然商務中心的員工也會繼續(xù)幫助部門做一些文秘的工作?傊粩嗪侠淼脑黾由虅罩行膯T工的工作內(nèi)容,達到各班組之間勞動分配的平衡。至于總機班組,在經(jīng)過了半年的努力之后,人員已經(jīng)趨于穩(wěn)定。

  部門也花了不少經(jīng)歷培訓總機員工如何接聽電話和轉(zhuǎn)接電話的技巧,同時部門也考慮將來將戶籍管理這項重要的工作分配給總機,因為就總機的勞動強度和工作量來說也并非飽和。所以將總臺的部分工作轉(zhuǎn)交給總機也是部門出于勞動量合理分配的初衷,并且戶籍管理的工作一旦交給總機去做,我們有信心將會做的比以前更加出色。但是由于現(xiàn)在

  總機地理位置的關系,在平時的管理中難免會顧及不到,而且因為總機和安全的監(jiān)控機房又不在一起,工作中還不能兼顧到安全工作內(nèi)容,所以在人員流動狀況大的情況下,培訓就自然很難到位了。在此在20xx年的改造中,希望酒店領導能夠考慮到這些實際困難,在布局中能夠合理安排。

  總的來說,前廳部在今年部門工作中通過不斷的調(diào)整現(xiàn)在的人員狀況基本穩(wěn)定,作為三星級升四星酒店應有的服務項目和服務標準也基本達到。并且在和銷售部、財務部以及客房部等各部門之間的協(xié)作和溝通也是比較愉快的。

前廳部年度工作總結(jié)范文4

  一、 經(jīng)營數(shù)據(jù)

  二、 經(jīng)營工作

  今年市場仍以本地政府接待為主,本地大型國企、機關單位為重要部分,而旅游團隊與散客市場缺乏規(guī)模,主要是因為:

  a) 酒店尚在試營業(yè)期間,未進行大規(guī)模的宣傳活動; b) 房價定位較高,仍未找到準確的目標市場,需要一段時間探索;

  c) 當?shù)芈糜钨Y源缺乏,未形成具有規(guī)模的旅游市場。

  2. 重點做好政府接待工作。由于酒店的特殊性,當?shù)卣畷䦟⒅匾I導以及貴賓安排在本酒店,而酒店收入大多由當?shù)卣M產(chǎn)生。接待過程中關注賓客集中到店、離店的迎接、歡送,在細節(jié)方面精益求精。

  3. 強化收益管理理念,由于酒店目前尚未設置收益經(jīng)理,對于收益管理的理念也都集中在中、高層管理人員當中。過去的幾個月中,部門都在對基層管理人員與員工強調(diào)收益管理的用途與效益。以確保酒店經(jīng)營效益最大化作為認定工作成效的一個重要組成部分。

  4. 突破網(wǎng)絡預訂瓶頸,加大網(wǎng)絡賓客的拜訪力度,積極引導賓客對酒店進行好評,由此吸引一部分網(wǎng)絡客源,加大網(wǎng)絡預訂的比例。酒店今年與攜程、藝龍、Agoda、芒果等各個網(wǎng)絡第三方平臺簽訂了訂房協(xié)議。雖然目前網(wǎng)絡訂房只占預訂總量的一小部分,但在第三方渠道上有很大的拓展空間,也將成為酒店重要的收入來源。

  5. 做好會員卡推廣工作,大力推行商祺卡的發(fā)放力度,根據(jù)集團公司的相關政策,對于達到拜訪標準的賓客進行相應的拜訪工作。積極將零星散客培養(yǎng)成酒店的.忠誠客戶。

  6. 對于當?shù)刂匾?jié)日的關注與考察。由于地域的特殊性,當?shù)赜写罅可贁?shù)民族居住,故對于少數(shù)民族重要的節(jié)日進行重點考察,對于能夠積極促銷的機會進行關注,與相關經(jīng)營部分討論可行方案。

  7. 配合酒店的各項經(jīng)營活動做好宣傳與促銷。主要是餐飲部推出的小火鍋美食節(jié),消費滿3000元贈房間等。

  三、 人力資源

  1. 梳理新員工崗前培訓計劃,更為明細化地羅列到崗后每天培訓的相關內(nèi)容,使新員工有一定的目標性和計劃性,培訓出來的員工也更為統(tǒng)

  一、完善。

  2. 積極開展各類提高業(yè)務技能的培訓工作,針對快捷服務中心進行接聽電話語言規(guī)范培訓,針對禮賓進行引客上房培訓,針對前臺進行財務制度與財務知識的培訓,對每個崗位的薄弱環(huán)節(jié)做了加強訓練。

  3. 由于酒店今年開始試營業(yè),很多管理人員與員工都是剛剛接觸相關的工作,對于工作的流程不是非常清晰,部門對此召開了幾次座談會,主要針對工作流程,溝通方式做了講解,對員工和管理人員的工作有一定的幫助。

  4. 加強部門員工關系管理,一是利用工作空閑期間,與員工交流談心;二是營造部門內(nèi)無縫鏈接意識,倡導一個部門同一班組思想。

  5. 加強員工情緒管理,關注工作過程中員工的情緒狀態(tài),由于酒店剛剛試營業(yè),在各部門之間的溝通經(jīng)常會有摩擦,導致員工情緒出現(xiàn)不穩(wěn)定。部門加強現(xiàn)場管理,多鼓勵員工,多與員工進行啟發(fā)式的引導,同時對員工提到的問題及時做好反饋及整改,做到舉一反三。

  6. 強化管理人員執(zhí)行力。對于酒店及部門的指令,要及時、準確進行落實并反饋。同時加強管理真空期的管理,勞動紀律的檢查。一方面是班級層面從流程上去彌補,另一方面要求部門管理人員對真空期狀態(tài)的關注,遇到問題及時解決。

  7. 持續(xù)加強員工責任心和工作仔細度,通過意識的灌輸,提高員工的工作責任心和自我檢查意識。同時部門也針對各崗點的管理擬定具體的實施方案,來進一步鞏固效果。

  8. 關注人才培訓,保證人才的良性發(fā)展。針對具有潛力的員工讓其擔任一些工作任務重要角色,通過觀察來確定是否可作為未來的管理人員。通過談心來了解此類員工的內(nèi)心動態(tài),挖掘其想法與追求。

  9. 加強工時管理,降低無效成本。關注員工在崗期間狀態(tài),對于工作是否不折不扣地落實完成。對于工作期間閑聊及無所事事現(xiàn)象關注,通過對工作的精細化要求,來實現(xiàn)接待空閑時間的利用。

  10. 酒店對客服務場所全面推廣普通話,因部門屬于前廳對客場所,又屬于一線服務崗位,故要求各班級員工,不管是對客交流還是內(nèi)部員工交流,都必須使用普通話。除非在客人先用方言的情況下,可放寬要求,沒有特殊情況時一定要按照規(guī)定使用普通話。

  11. 高度關注員工思想動態(tài),及時做好溝通工作。部門根據(jù)人員流動及動態(tài)情況,與人資部做好溝通,充分做好各崗點的人員招募,一方面穩(wěn)定在職員工的工作狀態(tài),另一方面也是確保服務質(zhì)量穩(wěn)定、有序。

  四、 管理機制

  1. 在每個員工心里建立起大市場概念,在酒店確認經(jīng)營目標考核的要求下,充分考量各種客源接待及每月經(jīng)營情況,合理做好經(jīng)營數(shù)據(jù)的預測分配工作,在工作中提高員工關注經(jīng)營、重視經(jīng)營的概念。

  2. 房務管理模式的培訓與實施,結(jié)合指導標準制定與本酒店實際情況相吻合的方案,在各班組的實際工作中加以落實,逐步實現(xiàn)標準模式化管理。

  3. 加強內(nèi)部管理,對于上下班時間的規(guī)定要求嚴格執(zhí)行。班次原則上不允許隨意更換,當班大堂副理巡視時關注前廳狀況以及各方面服務質(zhì)量及操作標準等問題。

  4. 加強真空期檢查力度。對各班組在管理人員不在期間的勞動紀律進行監(jiān)督,通過大堂副理檢查、各班組管理人員交叉檢查等各項檢查制度的實施,對于工作狀態(tài)、儀容儀表等不定期進行督促。

  5. 規(guī)范各崗點接聽電話用語要求,結(jié)合管理公司對于接聽電話的規(guī)范用語,要求各班級內(nèi)做好學習。對標準用語、避免使用的語言、如何使用更加合理的語言,以及對客服務中各種可能遇到情況所使用的語言進行了規(guī)范和統(tǒng)一。

  6. 客遺物品的規(guī)范管理,部門今年出現(xiàn)過因客遺物品保管不善導致物品丟失,最后導致投訴的事件。之后部門強調(diào)客遺物品操作規(guī)范,嚴格執(zhí)行并高度關注客遺物品的管理。對于發(fā)現(xiàn)的客遺物品必須第一時間聯(lián)系到失主并且由禮賓妥善保管,大堂副理全程跟進,確保萬無一失。

  7. 全面落實大堂副理協(xié)助管理職能,并承擔對各崗點管理責任。根據(jù)每位大堂副理的工作特點,對工作進行合理分工,三名大堂副理各自負責帶領一個班組,做到責任到人。

  8. 加強部門員工專業(yè)化培訓,提升對客服務內(nèi)涵。目前部門員工都是籌建時招聘的人員,基本都是大學剛畢業(yè)或者之前沒有相關工作經(jīng)驗的人員。所以在經(jīng)營接待比較忙碌時由于在專業(yè)技能方面掌握有限,容易發(fā)生一些服務質(zhì)量事件。部門對此情況進行了專題分析,針對所有員工制定一套相對完整的工作流程與服務質(zhì)量標準,定期對員工進行培訓補課。

  9. 加強前臺財務控制管理工作。由于缺乏專業(yè)知識,前臺員工對財務概念均比較薄弱,部門在例會時對財務流程以及貨幣知識、信用卡知識和一些詐騙防范等案例進行了培訓。避免財務違規(guī)事件發(fā)生。

  五、 企業(yè)文化

  1. 關注年底各類安全問題。年底將至各類盜竊、詐騙案件高發(fā),部門其中一名員工也遭到盜竊而離職。部門針對此類事件加強員工教育,對于住所防盜、火災隱患等進行強調(diào),加強員工的安全意識。

  2. 客史的收集與整理。由大堂副理牽頭,對賓客意見進行征詢和整理,在PMS系統(tǒng)中錄入。由此加強與賓客的感情維系,并在賓客再次入住時做好回訪,了解賓客消費動向,研究消費心理,以提供更加完善的酒店相關服務產(chǎn)品。

  3. 開展“細節(jié)體現(xiàn)專業(yè)”活動。經(jīng)過了幾個月的試營業(yè),在年底展開前廳部細節(jié)服務研討,對各崗位對客過程中的細節(jié)問題進行疏理,并羅列出應對方法,一方面加強員工對此的關注,另一方面更加體現(xiàn)服務的細致要求。

  4. 后面文化的逐步啟動。由人力資源部牽頭,對辦公區(qū)域墻報進行了張貼,將本來空而無味的辦公室變成了員工天地。部門也在第四季度推廣了五常法的管理,將原本零亂的后面區(qū)域逐漸打造成一個“景點”。

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