學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文集錦
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它可以促使我們思考，不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編整理的學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文集錦，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文集錦1
學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作�？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本學(xué)期我校總共有227人，設(shè)7個(gè)班級(jí)。其中有100是女生。流動(dòng)學(xué)生比頻繁，自然寨分散，這對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責(zé)，努力完成學(xué)生的學(xué)籍理工作。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初學(xué)校就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議，學(xué)習(xí)學(xué)區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應(yīng)的管理措施。制定了管理目標(biāo)，層層落實(shí)責(zé)任，要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一學(xué)期的工作。
按照學(xué)籍文件精神，每年前逐戶調(diào)查摸清，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。在學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出過程中，認(rèn)真做好學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入過程。但還是由于個(gè)別家長的忽視，轉(zhuǎn)到我校的學(xué)生個(gè)別不曾在原校辦里轉(zhuǎn)學(xué)證明，給我校學(xué)籍管理帶來困難。未辦理手續(xù)的學(xué)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長的思想教育工作，如有流動(dòng)生，必須講明原因，的確，教師們都遵照小學(xué)學(xué)籍管理文件辦了實(shí)事。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的.一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作就要秉公辦事，實(shí)事求事，不造假材料，做好一切真實(shí)性工作。對(duì)于現(xiàn)在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件，實(shí)用性和管理性很適用，方便，管理性強(qiáng)。
一學(xué)年來，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中忙碌，雖然在學(xué)生學(xué)籍上努力再努力探索。由于對(duì)數(shù)據(jù)欠知，操作能力有限，造成了很多的問題。新的學(xué)期來臨，而今我校現(xiàn)已有十多人轉(zhuǎn)出，為了做好就近的學(xué)籍工作，只有虛心向有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)籍管理員認(rèn)認(rèn)真真的學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實(shí)處、實(shí)在、真實(shí)。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文集錦2
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果更好的為教育教學(xué)服務(wù)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量我們認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出差距為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、落實(shí)責(zé)任強(qiáng)化義務(wù)教育就學(xué)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議，反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則結(jié)合我校的工作實(shí)際研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案又變更了由校長、學(xué)籍主任、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會(huì)制定了管理目標(biāo)層層落實(shí)責(zé)任要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評(píng)檢查落實(shí)情況。
二、從嚴(yán)求實(shí)做好管理工作。
本學(xué)年有在校生939人入校新生113人轉(zhuǎn)出13人轉(zhuǎn)入26人。為了做好新生入學(xué)工作在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會(huì)由校長負(fù)責(zé)學(xué)籍主任把關(guān)抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè)建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè)保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理是小學(xué)階段的最后一關(guān)又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)也是控流工作的關(guān)鍵為了做好這項(xiàng)工作我們建立了與中學(xué)銜接制度首先及時(shí)填寫各種表冊(cè)按期驗(yàn)印然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)在畢業(yè)考試前召開家長會(huì)強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性使學(xué)生能得到家長的支持保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)三個(gè)派出所、十八個(gè)委、五個(gè)村進(jìn)行了調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況制定了712周歲兒童花名冊(cè)做到適齡人口來有源去有蹤逐一查清保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn)我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表使控流有了目標(biāo)執(zhí)行控流責(zé)任書制度校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會(huì)的`支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育又在學(xué)習(xí)上給他們幫助使他們能穩(wěn)定情緒安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因?yàn)榱耸埂疤乩蹦茼樌蛯W(xué)學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生積極開展“希望工程”活動(dòng)幫助貧困學(xué)生解決生活困難捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面對(duì)這項(xiàng)工作我們的原則是堅(jiān)持原則、秉公辦事一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生了解清原因看戶口防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生查驗(yàn)戶口轉(zhuǎn)學(xué)證從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
加強(qiáng)特教工作提高全員素質(zhì)也是學(xué)籍管理的一個(gè)方面。學(xué)生的體能、智能不盡一致為了進(jìn)一步推進(jìn)主動(dòng)發(fā)展教育使學(xué)生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動(dòng)發(fā)展我們對(duì)全校5名弱智、
殘疾學(xué)生進(jìn)行了特殊的教育。召開有關(guān)班主任會(huì)議研究防弱的方法首先針對(duì)學(xué)生的智能情況制定出相應(yīng)的計(jì)劃并采取相應(yīng)的教學(xué)方法。定期寫出學(xué)生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學(xué)期的努力在期末考評(píng)中這些學(xué)生學(xué)習(xí)及其它方面都有不同程度提高。
三、實(shí)行檔案管理規(guī)范化不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒卷皮及案卷目錄為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則對(duì)檔案資料及時(shí)收集對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進(jìn)入微機(jī)。二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年，我們的初步設(shè)想是一、把學(xué)籍納入微機(jī)管理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度強(qiáng)化管理�？傊覀儧Q心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平再上新臺(tái)階。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文集錦3
一、新建班級(jí)（學(xué)籍管理員完成）
依次找到菜單：系統(tǒng)設(shè)置—班級(jí)信息—在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”（小學(xué)）—年級(jí)—學(xué)校—在對(duì)話框右欄下邊—單擊“添加班級(jí)”—再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上，再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可，學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成，不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。
二、新生學(xué)籍建立流程（班主任完成）
1、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表，家長按填表說明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫。
2、班主任核對(duì)信息，學(xué)生信息錄入excel模板。
3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
4、采集并上傳學(xué)生照片（以學(xué)籍號(hào)命名）。
5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡，派發(fā)家長簽字。
6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡，上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。
三、細(xì)節(jié)提醒：
1、信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤，變更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照xx省xx市xx縣的格式填寫錄入。
3、上下學(xué)距離以公里為單位，只填寫數(shù)字，不寫單位，保留一位小數(shù)。
4、“是否特長生”若填寫為“是”，則“特長類別”必須維護(hù)，建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。
6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字。
7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配，符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全，不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù)，“關(guān)系類型”不能重復(fù)，“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說明，其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的'工作單位名稱的長度不能超過10個(gè)漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無限制。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文集錦4
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提，只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面：
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有17個(gè)教學(xué)班，七年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班，八年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班，九年級(jí)有5個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)896人，其中女生437人，男生有459人。轉(zhuǎn)入32人，轉(zhuǎn)出9人，招生338人。
二、加強(qiáng)投入，提升管理檔次
我校配備學(xué)籍管理辦公室，配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處，專門成立了以校長為組長，分管教學(xué)副校長為副組長，教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度，和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，提高管理質(zhì)量 我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級(jí)部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件，遵循辦學(xué)規(guī)律，規(guī)范管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫學(xué)生評(píng)語與學(xué)生成績，對(duì)學(xué)生的表揚(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。民主、公開、公正地評(píng)選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員，不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長，為他們排憂解難。
四、從嚴(yán)求實(shí)，做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會(huì)，由校長負(fù)責(zé)，學(xué)籍管理員把關(guān)，抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試，依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊(cè)，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè)，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù)，也是控流工作的關(guān)鍵，首先及時(shí)填寫各種表冊(cè)，按期驗(yàn)印，然后把學(xué)籍檔案分類做好臺(tái)賬，在畢業(yè)考試前，召開家長會(huì)，強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長的支持，保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們電話訪問調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況，制定入學(xué)兒童花名冊(cè)，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn)，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表，調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計(jì)表，使控流有了目標(biāo)，又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生，積極開展“希望工程”活動(dòng)，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們
的`原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。
六、做好學(xué)籍上報(bào)工作
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費(fèi)、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報(bào)工作。
一學(xué)期以來，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度，強(qiáng)化管理�？傊�，我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文集錦5
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，更好地為教育教學(xué)服務(wù)�，F(xiàn)總結(jié)如下：
一、明確職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)，規(guī)范管理
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。包括新生錄取、新生核準(zhǔn)、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作，需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責(zé)分工，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，根據(jù)國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更，我校完善和制定了《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校班級(jí)名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心，專職負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名，同時(shí)各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時(shí)了解學(xué)籍的最新政策和變更，我校定期對(duì)各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn)；每學(xué)期開學(xué)初對(duì)全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會(huì)課；同時(shí)新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理，做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí)，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神，落實(shí)要求，做到動(dòng)態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準(zhǔn)工作，嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后，要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對(duì)，核實(shí)無誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認(rèn)。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍；做到按程序辦事，對(duì)不符合要求的予以剔除，不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理。每學(xué)期開學(xué)前兩周，督促學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。對(duì)于每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊(cè)的學(xué)生，嚴(yán)格按照學(xué)籍管理制度，督促班主任辦理自動(dòng)退學(xué)或開除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過程中，要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求，辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)，并及時(shí)在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國家學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變更操作，確保各個(gè)學(xué)籍系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致。
三、按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)驗(yàn)印，不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗(yàn)印工作，我校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員高度重視，精心組織，提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》，明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)責(zé)任人的具體工作任務(wù)和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓(xùn)；每周定期召開系學(xué)籍管理員例會(huì)，協(xié)調(diào)、解決驗(yàn)印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準(zhǔn)備，我校按時(shí)完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報(bào)工作，并按要求提交了畢業(yè)驗(yàn)印申報(bào)表、畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、專業(yè)統(tǒng)計(jì)表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料，所有提交的材料準(zhǔn)確無誤
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，卷皮及案卷目錄，學(xué)籍檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類并及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。同時(shí)將需要長期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
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