前臺(tái)的工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的前臺(tái)的工作總結(jié),歡迎大家分享。
前臺(tái)的工作總結(jié)1
在這過(guò)去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對(duì)上半年工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶(hù)的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在安排人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同通過(guò)這些平凡的.日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類(lèi)報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)xx元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。
四、經(jīng)驗(yàn)與收獲
半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
前臺(tái)的工作總結(jié)2
經(jīng)過(guò)全體工作人員緊張而認(rèn)真的準(zhǔn)備,經(jīng)過(guò)展會(huì)期間全體工作人員的共同努力,展會(huì)終于圓滿落幕。展會(huì)前臺(tái)接待雖然不像展會(huì)其他部分那樣直接針對(duì)公司產(chǎn)品,但卻是公司形象最直接的部分。展會(huì)前臺(tái)的接待工作我們已經(jīng)做得很好了,未來(lái)還需要繼續(xù)努力。我想從成功和不足兩個(gè)方面總結(jié)一下這次展覽。
1.前臺(tái)接待工作的優(yōu)勢(shì)
(1)及時(shí)供貨。鑒于展會(huì)接待用水果不適合保存的特點(diǎn),展會(huì)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有冰箱等保險(xiǎn)工具等。,所有用于展覽的水果都是當(dāng)天購(gòu)買(mǎi)的。每天展會(huì)結(jié)束前,前臺(tái)工作人員會(huì)對(duì)當(dāng)天所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于需要補(bǔ)貨的物品及時(shí)通知物流人員,保證物品的及時(shí)供應(yīng)。
(2)給予其他部門(mén)幫助和支持。展會(huì)期間,參觀者眾多,事情復(fù)雜。其他部門(mén)的人會(huì)少,事會(huì)多。前臺(tái)接待員在業(yè)余時(shí)間會(huì)幫其他部門(mén)做一些力所能及的事情,比如分包公司的.宣傳彩頁(yè)。緩解其他工作人員的工作壓力,保證展會(huì)正常有序進(jìn)行。
(3)對(duì)參展人員的接待周到及時(shí)。展會(huì)二樓接待大廳主要面向公司及外部領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)有及意向客戶(hù)、公司內(nèi)部產(chǎn)品講解人員等。,為上述人員的休息及其他需求提供體貼、周到、及時(shí)的服務(wù),盡力滿足大家的需求,向外人傳達(dá)良好的企業(yè)形象,感受公司帶來(lái)的溫暖。
(4)重要物品的保管。展會(huì)期間人多事雜,很多公司或個(gè)人的重要性很容易丟失。前臺(tái)人員固定,隨時(shí)有人值班。前臺(tái)工作人員認(rèn)真細(xì)致,沒(méi)有出現(xiàn)物品丟失的情況,為展會(huì)一線工作人員安心工作提供了保障。
2.前臺(tái)接待工作反映出的不足
我們的成功并不意味著我們完美無(wú)瑕。在享受成功喜悅的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到自己的不足,然后在改進(jìn)中不斷進(jìn)步,努力做得更好。在這次展覽中,我認(rèn)為仍然存在以下缺陷。
(1)展會(huì)中,前臺(tái)工作人員的安排適合人流涌入,但是人流量少的時(shí)候,前臺(tái)工作人員無(wú)所事事。在展會(huì)前期,公司還可以對(duì)前臺(tái)人員進(jìn)行公司產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)。在工作人員較少的時(shí)候,休閑的前臺(tái)工作人員可以幫助展會(huì)的一線工作人員進(jìn)行產(chǎn)品的講解和介紹,也就是減輕一線工作人員的壓力,避免前臺(tái)工作人員無(wú)事可做。
(2)前臺(tái)人員之間沒(méi)有簡(jiǎn)單的分工。當(dāng)客人來(lái)到二樓休息區(qū)時(shí),往往是前臺(tái)工作人員沖上前去詢(xún)問(wèn)客人的需求。過(guò)多的服務(wù)人員很容易給客人造成壓力,形成不好的感覺(jué)。展會(huì)開(kāi)始前,應(yīng)對(duì)前臺(tái)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)和分工,形成接待過(guò)程中有序的工作氛圍。
前臺(tái)的工作總結(jié)3
我在一家酒店做前臺(tái)。一年來(lái),我認(rèn)真服務(wù)客戶(hù),微笑面對(duì)一切,積極處理問(wèn)題;仡欉@一年,我有驕傲,也有一些不足,但更重要的是,我成長(zhǎng)了,積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。我來(lái)總結(jié)一下今年的前臺(tái)工作。
一、工作
前臺(tái)是服務(wù)性的工作,也代表了我們酒店的一個(gè)形象。當(dāng)顧客來(lái)到我們酒店,基本上是我們前臺(tái)第一次和顧客接觸。換句話說(shuō),如果我們的前臺(tái)工作做不好,就沒(méi)有后續(xù)的酒店服務(wù),同時(shí)也會(huì)流失一個(gè)客戶(hù),所以我也知道我的工作很重要。雖然在酒店工作了好幾年,但還是兢兢業(yè)業(yè)。我理解前臺(tái)的工作要做的盡可能完美,這樣才能給顧客留下好印象,然后才能更好的留住顧客,讓他們?nèi)胱∥覀兙频。在過(guò)去的一年里,我一直積極地接待客戶(hù),并為他們處理問(wèn)題。我也遇到過(guò)一些脾氣不好的客戶(hù),或者一些我們服務(wù)不到位導(dǎo)致客戶(hù)生氣的事情。我總是禮貌地微笑著幫助客戶(hù)盡快解決,并向他們道歉。也許有些問(wèn)題不是我這邊的錯(cuò),但結(jié)果是,我不得不盡力而為。一年來(lái),雖然有這些問(wèn)題,但我都很好的解決了,贏得了酒店的口碑和顧客的好評(píng)。
第二,學(xué)習(xí)方面
工作之余,我也積極參加酒店組織的一些培訓(xùn)。除了自己的工作,還有其他的知識(shí)培訓(xùn),可以幫助我更多的了解這個(gè)行業(yè)和我們酒店的'其他工作,也可以幫助我站在更高的角度看問(wèn)題,從而更好的服務(wù)客戶(hù)。同時(shí)在業(yè)余時(shí)間也積極學(xué)習(xí)服務(wù)知識(shí)和溝通技巧,讓自己有更多的積累,了解一些溝通案例。這樣我在工作中遇到任何情況都能第一時(shí)間處理,提前處理也能給客戶(hù)留下更好的印象,給酒店帶來(lái)聲譽(yù)。況且這是我本來(lái)就應(yīng)該做的,也可以幫助我積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)。作為一個(gè)前臺(tái),你不僅要知道如何為自己服務(wù),還需要更多的知識(shí),這樣你就可以和不同的客戶(hù)進(jìn)行交流和聊天,這樣也可以拉近和客戶(hù)的關(guān)系,讓他們覺(jué)得我們酒店就像在家里一樣。
在工作中,我也發(fā)現(xiàn)自己的知識(shí)面還不夠廣,這也需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。同時(shí),在今后的工作中,我應(yīng)該為酒店做更好的服務(wù),迎接更多的顧客。
經(jīng)過(guò)一年的工作和學(xué)習(xí),我收獲了很多,在酒店前臺(tái)工作中獲得了更多的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí),變得更加成熟,能夠承受更多的工作壓力。所以在這一年的工作中,我經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),這讓我更有動(dòng)力去面對(duì)接下來(lái)的工作,F(xiàn)在,我將我這一年的前臺(tái)工作總結(jié)如下:
首先,在前臺(tái)
今年是我進(jìn)步最大的一年。我只能說(shuō),社會(huì)和工作培養(yǎng)人的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)學(xué)校。前臺(tái)工作看似簡(jiǎn)單,但作為一個(gè)公司的前臺(tái),其實(shí)我會(huì)發(fā)現(xiàn),其中涉及的困難和挑戰(zhàn)并不比其他工作輕松。因?yàn)槲覀冏鳛榍芭_(tái)人員,代表的是公司的形象。我們要注意自己的形象,無(wú)論是待人接物還是其他時(shí)候,都要時(shí)刻展現(xiàn)自己最好的一面。而且我們公司前臺(tái)還承擔(dān)行政后勤工作,充分鍛煉了我的處理能力,加強(qiáng)了我與公司同事的溝通。并且今年我們前臺(tái)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助主管調(diào)整和更改公司的規(guī)章制度。在這些工作的過(guò)程中,我們也對(duì)我們公司的規(guī)章制度有了更深入的了解,理解了它們的內(nèi)涵。
第二,個(gè)人素質(zhì)的提高
在這一年的工作空閑暇時(shí)間里,我不會(huì)浪費(fèi),而是通過(guò)看書(shū)、看教學(xué)視頻來(lái)積極充實(shí)自己,讓自己在為人處事、辦公室事務(wù)上更加得心應(yīng)手。當(dāng)我在工作中遇到困難時(shí),我會(huì)盡自己的力量去解決。如果解決不了,我在找同事幫忙的時(shí)候也會(huì)注意觀察學(xué)習(xí),保證以后能快速干凈的處理同樣的問(wèn)題,不需要同事的第二次幫助。因?yàn)槲业男愿窈托袨椋@一年我成長(zhǎng)的特別快。當(dāng)然,這也離不開(kāi)公司有意鍛煉培養(yǎng)我?傊,自己和環(huán)境缺一不可。
三、明年的工作計(jì)劃
我會(huì)繼續(xù)保持今年的工作狀態(tài),主動(dòng)在工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足。明年我會(huì)針對(duì)自己的不足加強(qiáng)針對(duì)性的培訓(xùn),提高自己的工作能力和個(gè)人素養(yǎng),讓自己在明年的工作中繼續(xù)成長(zhǎng),承擔(dān)更重要的工作任務(wù),為自己和公司的發(fā)展做出努力。而且明年我打算通過(guò)自學(xué)來(lái)提高自己的技能
四、現(xiàn)有缺點(diǎn)
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方還不夠了解,需要繼續(xù)努力;
2、處理緊急事務(wù)時(shí)不夠冷靜;
3、待人接物的時(shí)候不夠熱情。
5、今年的工作問(wèn)題很多。要善于發(fā)現(xiàn)它們,抓住它們,第一時(shí)間解決它們,提高工作能力。這也需要我不斷學(xué)習(xí)和提高。爭(zhēng)取在接下來(lái)的一年里改進(jìn)自己的不足,把工作做得更好更專(zhuān)業(yè)!
前臺(tái)的工作總結(jié)4
經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到方圓快捷酒店工作,帶著對(duì)第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺(tái)接待,方圓快捷酒店共145間房,相對(duì)鄭州來(lái)說(shuō)客房間數(shù)還算不錯(cuò)的對(duì)于每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應(yīng)該是酒店的臉面,因此對(duì)于工作人員的要求比較高,尤其是前臺(tái)接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的'信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對(duì)酒店的信息有很好的了解。
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對(duì)客語(yǔ)言方面等。
2、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢(xún),最后是為客人辦理核對(duì)信息并與客人交流。
4、語(yǔ)言方面。在前臺(tái)平時(shí)對(duì)客服務(wù)中禁止對(duì)客人使用本土方言,為什么呢?1、是對(duì)客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求。
5、對(duì)于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國(guó)外的,這就要求我們不僅要對(duì)鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對(duì)河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國(guó)各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說(shuō)的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠(chéng)待人,同樣大家也會(huì)以誠(chéng)待你。
前臺(tái)的工作總結(jié)5
經(jīng)過(guò)全體員工緊張而周密的準(zhǔn)備工作,以及展會(huì)期間所有員工的共同努力,展會(huì)終于圓滿的結(jié)束了。展會(huì)的前臺(tái)接待雖然不像展會(huì)其他部分是直接針對(duì)公司產(chǎn)品的,但是確實(shí)最直接代表了公司形象的部分,在展會(huì)的前臺(tái)接待方面我們有做的很好的地方,也有我們以后需要繼續(xù)努力的地方。我想從展會(huì)的成功和不足兩方面對(duì)這次展會(huì)進(jìn)行一下總結(jié)。
1、前臺(tái)接待工作的優(yōu)點(diǎn)
。1)、物品供應(yīng)及時(shí)。針對(duì)展會(huì)接待所用水果不宜保存,展會(huì)時(shí)間持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),現(xiàn)場(chǎng)無(wú)冰箱等保險(xiǎn)工具等特點(diǎn),展會(huì)用用水果都是采購(gòu)當(dāng)天用量,前臺(tái)工作人員每天展會(huì)結(jié)束前,都會(huì)對(duì)當(dāng)天所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于需要補(bǔ)給的物品及時(shí)通知后勤人員,保證物品的及時(shí)供應(yīng)。
。2)、對(duì)其他部門(mén)給予幫助、支持。展會(huì)舉辦期間,參觀人員較多,事情交繁雜,其他部門(mén)會(huì)出現(xiàn)人少事多的情況,前臺(tái)接待人員在閑暇時(shí)候就會(huì)幫助其他部門(mén)做一些力所能及的事情,如:分裝公司宣傳彩頁(yè)等。緩解其他工作人員的工作壓力,保證展會(huì)正常、有序的進(jìn)行。
。3)、對(duì)于參加展會(huì)人員的接待周到、及時(shí)。公司展會(huì)的二樓接待廳主要是針對(duì)公司及外部的領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)有及意向客戶(hù)、公司內(nèi)部產(chǎn)品的講解人員等,對(duì)于以上人員的休息等需求的服務(wù)做到體貼、周到、及時(shí),盡量滿足大家的需求,為外部人員傳遞良好的`企業(yè)形象,感受到公司帶來(lái)的溫暖。
。4)、重要物品的保管。展會(huì)期間,人員較多、事情較繁雜,很多公司或個(gè)人的重要容易丟失,前臺(tái)接待處人員固定,保持時(shí)刻有人在崗,前臺(tái)接待人員認(rèn)真,仔細(xì),未出現(xiàn)一例所存物品丟失情況,為展會(huì)一線人員放心工作提供保障。
2、前臺(tái)接待工作所反應(yīng)出的不足
我們的成功并不能說(shuō)明我們就是完美的、無(wú)可挑剔的。我們享受成功喜悅的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到我們的不足,進(jìn)而在改進(jìn)不足中前進(jìn),力求做得更好。在此次展會(huì)中,我認(rèn)為還存在著以下的缺陷。
。1)、在展會(huì)中,前臺(tái)人員的安排適合人員大量涌進(jìn)的時(shí)候,而在客流量小時(shí),前臺(tái)人員就顯得無(wú)事可做。在展會(huì)前期公司也可以對(duì)前臺(tái)接待人員做一些公司參展產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),在人員較少時(shí),閑暇的前臺(tái)人員可以幫助展會(huì)一線人員進(jìn)行產(chǎn)品的講解介紹,即減輕一線人員的壓力又避免前臺(tái)人員無(wú)事可做。
。2)、前臺(tái)人員無(wú)簡(jiǎn)單的分工。在客人來(lái)到二樓休息區(qū),往往是前臺(tái)人員全部涌上前去,詢(xún)問(wèn)客人的需求,服務(wù)人員過(guò)多容易給客人造成壓力,形成不好的感覺(jué),在展會(huì)開(kāi)始前,應(yīng)對(duì)前臺(tái)接待人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)和分工,在接待時(shí)形成有序的工作氛圍。
前臺(tái)的工作總結(jié)6
回顧入職以來(lái),作為公司的前臺(tái)接待,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)自身的努力彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這入職來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一.前臺(tái)日常接待工作
1.來(lái)賓接待,能做到問(wèn)清身份后及時(shí)禮貌引見(jiàn),對(duì)于沒(méi)有提前預(yù)約的來(lái)賓妥善接待后盡快電話通知相關(guān)部門(mén),接待做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,認(rèn)真接聽(tīng)每一部電話,熟練各部門(mén)分機(jī)號(hào),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤。
3.能及時(shí)更新公司通訊錄,方便公司各部門(mén)間工作溝通。
4.前臺(tái)衛(wèi)生工作,前臺(tái)是展示公司形象、服務(wù)的起點(diǎn),打造不錯(cuò)的前臺(tái)環(huán)境,不但要注意自身的形象,還要保持不錯(cuò)的環(huán)境衛(wèi)生,讓來(lái)訪客人有種賞心悅目的感覺(jué)。
二.行政及其他臨時(shí)性工作
1.學(xué)習(xí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度;熟練掌握公司各個(gè)產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎(chǔ)。
2.協(xié)助行政打電話催促加入瑪卡協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)的`人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細(xì)表。
3.簽收快遞信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺(tái)妥善保存。
三.不足之處
1.工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
2.執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自身對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
3.工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問(wèn)題必會(huì)在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。
前臺(tái)的工作總結(jié)7
時(shí)間匆匆流逝,轉(zhuǎn)眼間,到公司任職前臺(tái)文員已過(guò)去了一個(gè)星期,在這短短的幾天內(nèi),我的收獲和感觸良多,自任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作的環(huán)境和熟悉前臺(tái)的工作內(nèi)容,以認(rèn)真的態(tài)度去履行自己的工作職責(zé),較好的完成自己的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)在將上個(gè)星期的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)識(shí)前臺(tái)文員這個(gè)崗位的總要性。要做好前臺(tái)文員這個(gè)崗位的工作,就必須要深刻的.認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位的重要性。前臺(tái)這個(gè)崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來(lái)客戶(hù)對(duì)公司的第一印象,前臺(tái)也是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺(tái)的形象就是公司的形象。過(guò)去一個(gè)星期內(nèi)的工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復(fù)印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性吩咐的工作,或許是因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)驗(yàn)不足,工作任務(wù)完成的不是很出色,希望接下來(lái)能取得進(jìn)步。由這幾天的實(shí)踐,可以總結(jié)出,能把一些簡(jiǎn)單的事情做好就已經(jīng)是一件不簡(jiǎn)單的事情,所以簡(jiǎn)單的事情要細(xì)心做,重復(fù)做,快樂(lè)做!
二、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會(huì)的新人,在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)這方面稍有欠缺,對(duì)前臺(tái)文員這個(gè)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)也更需要累積。在這段時(shí)間里,感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、包容,讓我能更快地適應(yīng)崗位,更出色的完成工作任務(wù)。
三、認(rèn)真工作,更注重細(xì)節(jié)。接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。
四、擴(kuò)展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范,一些接電話的用語(yǔ)不夠?qū)I(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)識(shí),以便更好更出色地完成工作。
接下來(lái)的周計(jì)劃:
一、提高崗位的適應(yīng)能力,把自己該完成的工作任務(wù)都有質(zhì)量地做好,并抽取時(shí)間向同事學(xué)習(xí)更多其他方面的知識(shí),豐富自己的見(jiàn)識(shí)。
二、繼續(xù)增加接待方面的學(xué)識(shí)和加強(qiáng)這方面的實(shí)踐能力,能把過(guò)去的不足得以改正。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事繼續(xù)開(kāi)展招聘這方面的工作。
前臺(tái)文員 李曉玲
xxxx年四月十日
前臺(tái)的工作總結(jié)8
已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。透過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而發(fā)奮。在這9個(gè)月的時(shí)刻里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改善,現(xiàn)將的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,4月入職至12月以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)600人次左右。
2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)確率到達(dá)98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自我買(mǎi)的設(shè)備自我買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車(chē)票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車(chē)票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)消息或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)刻,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書(shū)籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),透過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是個(gè)性理想,這也是一方面以后需要改善的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一齊給客戶(hù)送禮品,制作標(biāo)書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自我同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自我以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,必須要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也必須要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一齊在室內(nèi)活動(dòng),給大家?guī)Ыo象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶(hù)外戶(hù)外的效果,對(duì)于觸決這種狀況的辦法也還在思考之中。
五、工作計(jì)劃
1、提高自身的'主動(dòng)性及溝通潛質(zhì),多用心,細(xì)心,各方面周全思考,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作資料,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我個(gè)性要感謝張利對(duì)我的幫忙,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,迎,辭此刻已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自我的工作,為公司發(fā)展盡一份自我的綿薄之力!
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