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年終工作總結(jié)編寫指南

【m.runthegoodtimes.com - 年終工作總結(jié)】

  發(fā)愁年終工作總結(jié)?五步搞定!

  第一步:標(biāo)題要對

  標(biāo)題是文章的眼睛。一般年終總結(jié)雖然沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。這里就分別以小部門和大公司的總結(jié)標(biāo)題舉個例:

  部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年度名稱+總結(jié),如《市場部2015年度工作總結(jié)》;

  大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如《關(guān)于XX公司2015年度市場工作總結(jié)》,這樣就比較全面。

  標(biāo)題規(guī)范有兩個好處,一是方便年終總結(jié)的存檔保存,二是便于查找,可謂是一舉兩得的事。

  第二步:引言要精

  年終總結(jié)的引言應(yīng)短而精,官話、套話要少。

  部門總結(jié)引言,可以直接用“現(xiàn)將市場部年度總結(jié)報上,請批示!边@樣的形式作為部門總結(jié)的引言,既減少了領(lǐng)導(dǎo)查看的時間,避免了不必要的啰嗦,同時也為自己節(jié)約了時間。

  大公司總結(jié)的引言就稍稍要比部門年終總結(jié)的引言多一點了,比如寫成:

  “今年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的積極支持下,在市場部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)年營銷任務(wù)5000萬元,達到了歷史最高水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了堅實的基礎(chǔ);成功地進行了全員市場培訓(xùn),營銷人員的基本素質(zhì)得到了全面的提高。下面將分四個部分向領(lǐng)導(dǎo)匯報!

  這樣寫的好處在于,若是總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。

  第三步:總結(jié)要全

  年終總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點。

  總結(jié)部分要全面,把各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,是本部門在本年度所做出的主要的、重要的成績,一定要認真地在年終總結(jié)中寫好。特點一般不要超過3點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。

  第四步:不足要準(zhǔn)

  一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,而這也是在寫年終總結(jié)時一定需要要找準(zhǔn)了才能寫的。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題找準(zhǔn)、找對,并深刻反省,寫深寫透。但一般說來,不足之處不要超過3點。

  第五步:改進要實

  針對成績、特點和不足、問題,明年應(yīng)該怎么辦,這是在寫年終總結(jié)時值得注意的地方,同時也是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的重點之一。因此,改進一定要以實際出發(fā),要有具體的辦法和措施、步驟,要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,部門內(nèi)要組織好學(xué)習(xí)和討論,制定出切實可行的改進計劃,并要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認可。當(dāng)然,小部門的話就可以稍微簡單一點。

  總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花,沒有扎實的工作、沒有認真的調(diào)研、沒有準(zhǔn)確的分析,是寫不出好的年終總結(jié)的。如果平時對于這些沒有留心,到年底實在是對年終總結(jié)發(fā)愁,那也就只能硬湊一份算了。

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