會議室租賃合同書

　　隨著時間的推移，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編整理的會議室租賃合同書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議室租賃合同書1

　　甲方：_____

　　簽訂地點：_____

　　乙方：_____

　　簽訂時間：_____

　　經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。

　　第一條租賃物概況

　　名稱：______________會議室。

　　位置：_____________。

　　附屬及配套設(shè)施：_________________。

　　第二條租賃期限及用途

　　租賃期限：自______年______月______日_____時起至______年______月______日_____時止。

　　租賃用途：用于舉辦會議。

　　第三條費用

　　租金共____________元整會議超出雙方約定時間，按《新華貿(mào)商務(wù)會議室使用收費標準》另行計取費用。

　　押金共____________元整。

　　合同履行過程實際發(fā)生其他的費用。

　　第四條費用支付期限

　　乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。

　　超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設(shè)施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應(yīng)該在乙方離開會議室之時全部結(jié)清。

　　第五條租賃物的交付

　　甲方于乙方租賃期間前天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設(shè)施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。

　　租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導(dǎo)甲方人員布置會場

　　租賃物交付乙方后，租賃物發(fā)生意外的風(fēng)險由乙方負擔(dān)，但不可抗力除外。

　　第六條租賃物的返還

　　乙方租用會議室使用完畢后，應(yīng)當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風(fēng)險由甲方承擔(dān)。

　　甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結(jié)果，檢查結(jié)果一式兩份，作為結(jié)算依據(jù)。

　　根據(jù)合同約定雙方結(jié)算完畢后，乙方離場。

　　第七條甲方義務(wù)

　　在雙方議定的時間內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風(fēng)、投影等使用必備條件。

　　乙方要求提供約定外的服務(wù)，甲方應(yīng)視具體情況予以協(xié)助，但有權(quán)收取相關(guān)費用。

　　甲方在乙方使用完會議室雙方結(jié)算完畢后為乙方開具與租金等額的正規(guī)合法發(fā)票。

　　指派專人負責(zé)租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結(jié)算。依照合同約定返押金。

　　第八條乙方義務(wù)

　　按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權(quán)拒絕提供租賃物。

　　使用租賃物前如實向甲方告知會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進行非法違紀活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)不經(jīng)通知單方解除本合同，并做報警處理。

　　租賃物使用過程中乙方：

　　1、不影響甲方以及_______________內(nèi)所有業(yè)戶的正常辦公，遵守甲方制定的__________管理制度。

　　2、保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾、未經(jīng)甲方書面同意不能在租賃物內(nèi)外搭設(shè)棚架。

　　3、不得損壞使用場地內(nèi)的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償乙方同意甲方結(jié)算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

　　4、未經(jīng)甲方書面同意，不得使用會議室其他的設(shè)備、設(shè)施，如有損壞由乙方照價賠償，經(jīng)甲方書面允許的'除外。

　　5、保持會議室內(nèi)的空氣清新，嚴禁在會議室內(nèi)或其他非吸煙區(qū)吸煙。

　　6、自行保管放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方無保管義務(wù)。

　　7、乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務(wù)，如有違反，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關(guān)義務(wù)。

　　本合同履行過程中，非甲方原因?qū)е碌囊曳饺藛T及與會人員人身損害或財產(chǎn)損失責(zé)任由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　第九條違約責(zé)任

　　甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應(yīng)當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。

　　合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內(nèi)的，除向甲方支付租金及押金外，還應(yīng)當按日向甲方違約金￥乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權(quán)通知乙方解除合同，乙方應(yīng)賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經(jīng)濟損失。

　　因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。

　　本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物出現(xiàn)出現(xiàn)損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執(zhí)行。

　　任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц断喈斢谧赓U物三天的租金作為違約金。

　　甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續(xù)履行外，還應(yīng)按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。

　　第十條爭議解決方式

　　本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，雙方當事人可協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解協(xié)商或調(diào)解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的法院起訴解決。

　　第十一條其他

　　合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協(xié)議。本合同及補充協(xié)議無約定的，參照中國現(xiàn)行法律執(zhí)行。

　　本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份，三份效力相同。

　　本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結(jié)清后自動終止。

　　甲方蓋章：__________乙方蓋章：__________

　　經(jīng)辦人：__________經(jīng)辦人：_______________

　　聯(lián)系電話：_____聯(lián)系電話：_______________

　　日期：___________日期：____________________

會議室租賃合同書2

　　合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件�，F(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴格和合乎法律規(guī)范，如今的標準是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細節(jié)事項，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。

　　一、合同的目的和內(nèi)容：

　　合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當出現(xiàn)爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的`條款，按有利的方式保護利益受損方。

　　1、房間數(shù)目和房間價格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。

　　2、會務(wù)用房及房價：會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。

　　3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。

　　4、房間位置：應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。

　　5、平均房價：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調(diào)整后的平均價，適用于各類房間。

　　6、預(yù)定超標或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。

　　7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。

　　8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。

　　9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。

　　10、會議場所要求：如果會議規(guī)�？赡艹霈F(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個調(diào)整時間。

　　11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。

　　12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室，酒店也不得使用。

　　13、會場變動：合同中已注明預(yù)定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。

　　14、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。

　　15、結(jié)賬：誰來負責(zé)會議方結(jié)賬事宜；誰有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務(wù)組來付的；這些問題必須在合同中說明。

　　16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少，會議方應(yīng)給予酒店一定補償。

　　17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。

　　18、視聽公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽設(shè)備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設(shè)備使用費。

　　19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。

　　20、電話附加費：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。

　　21、展品的處理：展品運進、運出會場在時間上的規(guī)定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限，雙方應(yīng)進行協(xié)商和討論。

　　22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。

　　23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。

　　24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。

　　25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態(tài)無法控制。

　　26、訂房確認報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。

　　備注：保存一份書面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。

　　二、合同的修正與增補：

　　1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標記重新改寫合同。

　　2、變動較大：則按意見增補一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。

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