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如何寫(xiě)好建議書(shū)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,建議書(shū)應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣泛,我們?cè)趯?xiě)建議書(shū)時(shí)要分條列出建議的具體內(nèi)容。大家知道建議書(shū)的格式嗎?以下是小編精心整理的如何寫(xiě)好建議書(shū),歡迎閱讀與收藏。
如何寫(xiě)好建議書(shū)1
一、建議書(shū)的內(nèi)容包括:
。1)寫(xiě)出存在的問(wèn)題;
。2)說(shuō)明產(chǎn)生問(wèn)題的原因;
。3)提出解決問(wèn)題的建議。
二、建議書(shū)的格式:
(1)根據(jù)建議書(shū)的內(nèi)容擬定標(biāo)題;
。2)寫(xiě)清楚建議書(shū)是寫(xiě)給誰(shuí)或?qū)懡o哪個(gè)單位的;
。3)具體建議的內(nèi)容;
。4)寫(xiě)清建議人的姓名及日期。
要想寫(xiě)好建議書(shū),一是要在調(diào)察了解的基礎(chǔ)上,抓住需要解決的問(wèn)題來(lái)寫(xiě);二是要寫(xiě)清楚建議的具體內(nèi)容和提出建議的原因;三是要注意建議書(shū)的格式。
三、建議書(shū)的格式是怎樣的呢?
建議書(shū)一般是由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、(署名和日期)幾個(gè)部分組成的。
1、標(biāo)題,要用較大的字體寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,或“關(guān)于……的建議”,也可不寫(xiě)標(biāo)題。
2、標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)明發(fā)“建議書(shū)”的對(duì)象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫(xiě)接受建議書(shū)的單位名稱或人的姓名。
3、正文。在稱謂的下一行空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行頂格寫(xiě)。要寫(xiě)清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫(xiě)明。重點(diǎn)是寫(xiě)建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。在提建議時(shí)要注意從實(shí)際出發(fā)拓寬自己的思路。例如:學(xué)生對(duì)班級(jí)的工作或?qū)W校工作提建議,就可寫(xiě)“建立班級(jí)圖書(shū)角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等,也可對(duì)社會(huì)上的環(huán)境保護(hù)問(wèn)題、交通安全問(wèn)題、兒童服裝玩具的生產(chǎn)問(wèn)題,游戲娛樂(lè)場(chǎng)所的管理問(wèn)題等等提出建議。一定要選擇能促進(jìn)精神文明、物質(zhì)文明發(fā)展的`建議提。
4、結(jié)尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
5、署名和日期。在結(jié)尾的下一行后半行寫(xiě)清建議者的名稱及提建議的日期。
四、如何寫(xiě)好建議書(shū)的標(biāo)題呢?
寫(xiě)標(biāo)題時(shí),可以從以下幾個(gè)方面給建議書(shū)加標(biāo)題:
第一種:把建議書(shū)的內(nèi)容概括成一句話,用來(lái)做標(biāo)題。如:“新年時(shí)不要互相送賀卡”。
第二種:把建議書(shū)的中心思想作為標(biāo)題。如:“讓我們的生活環(huán)境更美好”。
第三種:用建議書(shū)為題或?qū)懛ㄌ攸c(diǎn)為標(biāo)題。如:“建議書(shū)”、“我的建議”、“建議一則”。
第四種:摘錄建議書(shū)中的一句重要的話作為標(biāo)題。這句話可以是文章的主要內(nèi)容,也可以是建議書(shū)的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉(xiāng)更美好”、“個(gè)個(gè)爭(zhēng)做花草樹(shù)木的小衛(wèi)士”、“把我市建成山水園林城”。
總之,在寫(xiě)建議書(shū)的標(biāo)題時(shí),要醒目,要引人注意;標(biāo)題要小,這樣有話可寫(xiě);另外建議書(shū)的標(biāo)題不要過(guò)長(zhǎng),要有文采。
五、如何寫(xiě)好建議書(shū)的正文呢?
寫(xiě)建議書(shū)具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開(kāi)展有益活動(dòng)。
2、說(shuō)話得體,有分寸。首先,所提意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫(xiě),意見(jiàn)容易被接受,從而到達(dá)目的。其次,要使意見(jiàn)和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通,不應(yīng)該說(shuō)過(guò)頭話,也不應(yīng)該提過(guò)高的要求,否則就無(wú)濟(jì)于事了。
3、內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在。建議書(shū)的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
4、語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練。建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具,因此,語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練,要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái),而不是過(guò)多的分析和去論證。
如何寫(xiě)好建議書(shū)2
撰寫(xiě)建議書(shū)前,您先要準(zhǔn)備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料,這些資料是您從銷(xiāo)售準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)就應(yīng)留意的,因此,建議書(shū)的資料取自于銷(xiāo)售準(zhǔn)備、詢問(wèn)調(diào)查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程,您在這些銷(xiāo)售過(guò)程對(duì)客戶的了解及對(duì)客戶的影響,是建議書(shū)成敗的主要因素。
撰寫(xiě)建議書(shū)前要收集哪些資料呢?
把握客戶現(xiàn)狀的資料:
例如保險(xiǎn)業(yè)的經(jīng)紀(jì)人要知道客戶的`資料有: ·目前參加了那些保險(xiǎn);
·年齡;
·家庭人口數(shù);
·小孩的年齡;
·職業(yè)狀況;
·收入狀況;
·身體狀況。
正確分析出客戶感覺(jué)到的問(wèn)題點(diǎn)或想要進(jìn)行的改善點(diǎn):
找出客戶對(duì)現(xiàn)狀感到不滿的地方,若您的銷(xiāo)售對(duì)象是企業(yè),可以收集各個(gè)使用人員對(duì)現(xiàn)狀的意見(jiàn)。
知道了客戶對(duì)現(xiàn)狀的不滿意點(diǎn),銷(xiāo)售人員就能進(jìn)行構(gòu)想出改善的方法。
競(jìng)爭(zhēng)者的狀況把握:
您要掌握住競(jìng)爭(zhēng)者介入的狀況及競(jìng)爭(zhēng)者可能帶給客戶的優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶的各項(xiàng)交易條件等,獲得競(jìng)爭(zhēng)者的情報(bào),您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競(jìng)爭(zhēng)者的銷(xiāo)售對(duì)策,凸顯自己的優(yōu)勢(shì),協(xié)助客戶做正確的選擇。 了解客戶企業(yè)的采購(gòu)程序:
銷(xiāo)售人員了解客戶企業(yè)的采購(gòu)程序,才能知道建議書(shū)的傳遞對(duì)象,同時(shí)能把握住建議書(shū)是否在對(duì)方編制預(yù)算前即需要提出,以獲得預(yù)算的編制。
了解客戶的決定習(xí)慣:
有些客戶做購(gòu)買(mǎi)決定時(shí),習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料,巨細(xì)糜遺。有些客戶習(xí)慣于重點(diǎn)式資料,而要求銷(xiāo)售人員到場(chǎng)對(duì)建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶購(gòu)買(mǎi)決定的習(xí)慣,您能做出合于客戶味口型式的建議書(shū)。
如何寫(xiě)好建議書(shū)3
建議主要是以解決問(wèn)題為目的,內(nèi)容是對(duì)策性的,在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,建議要從事實(shí)與科學(xué)的角度,闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù),具有一定的科學(xué)論證性質(zhì)。其內(nèi)容可包括三部分:現(xiàn)狀及分析、對(duì)策措施的必要性和依據(jù)、對(duì)策措施。
建議書(shū)的寫(xiě)作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
。ㄒ唬(biāo)題
標(biāo)題一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣。有的建議書(shū)還寫(xiě)上所建議的內(nèi)容,如“關(guān)于暑期中小學(xué)補(bǔ)課的建議書(shū)”。
(二)稱呼
建議書(shū)稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫(xiě),后加冒號(hào)。
(三)正文
建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的`建議的合理性,為采納你的建議打下基礎(chǔ)。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
。ㄋ模┙Y(jié)尾
結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。
。ㄎ澹┞淇
落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上成文日期。
例文:
關(guān)于轉(zhuǎn)變政府職能、授權(quán)協(xié)會(huì)開(kāi)展行業(yè)監(jiān)管的建議
當(dāng)前,政府和下屬事業(yè)單位管辦不分,政府既是裁判員,又是運(yùn)動(dòng)員,由于體制弊端導(dǎo)致的“錯(cuò)位”現(xiàn)象,長(zhǎng)期制約著經(jīng)濟(jì)、教育、文化、衛(wèi)生等事業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此,應(yīng)實(shí)行管辦分離,規(guī)范政府職能,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展釋放活力。
要把經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位從政府部門(mén)剝離出來(lái),與主管、主辦部門(mén)脫離行政隸屬關(guān)系,成立專(zhuān)業(yè)管理中心,專(zhuān)職負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格按市場(chǎng)規(guī)則和經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。同時(shí),原主管部門(mén)切實(shí)履行公共管理和服務(wù)職能,對(duì)管理中心的運(yùn)作、各項(xiàng)事業(yè)的運(yùn)營(yíng)做好監(jiān)管。
政府職能轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要方面是政府對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由直接管理向間接管理轉(zhuǎn)化,由事前審批向事中監(jiān)管、事后處理轉(zhuǎn)化。應(yīng)抓住深化行政管理和行業(yè)組織體制改革的機(jī)會(huì),讓權(quán)協(xié)會(huì),主動(dòng)將各級(jí)政府的行業(yè)管理職能、審批權(quán)限轉(zhuǎn)交給有資質(zhì)、有能力的行業(yè)協(xié)會(huì),使其承接政府轉(zhuǎn)移的部分職能,做好行業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)秩序維護(hù)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃等工作,并把好企業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入、資格認(rèn)證等審批關(guān)。
通過(guò)轉(zhuǎn)變政府職能,加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)的獨(dú)立性和管理權(quán),必將理順政府和經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的健康發(fā)展。
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