公司員工請假條格式
職場中,因為有不可錯開的要事,或因生病等,不能正常上班,或者不能參與公司組織的某項活動,需要請假是必然的。
隨著現(xiàn)代社會對辦公高效化的要求,用郵件等書寫請假條已經(jīng)與紙質請假條一起,成為現(xiàn)代企業(yè)請假制度中的兩種請假方式,且紙質請假條也早已擺脫了手寫樣式,多為文檔版本,可直接發(fā)給人事部門申請批準并存檔,亦可根據(jù)公司要求打印出來經(jīng)批準后再交給人事部門。
但無論是郵件版的請假條還是文檔版的請假條,在其寫法上,必須包含的內容主要有:請假受理人(或部門)、請假事由、請假具體時間、請假人、請假日期這五大項。并附多篇請假條范文。
首先,請假條的寫法: 寫請假條需要注意下述事項: 1、時間上:提前寫
要請假,提前寫請假條幾乎是所有企業(yè)對員工請假的明文(或默認)要求;
當然,如有特殊情況,臨時請假等,在事后補寫請假條也是許多企業(yè)允許的,但大多企業(yè)會對這個“事后”又有一個時間限制,多為員工恢復上班的當天,或者1~2個工作日內。 2、 格式上:
請假條(居中)
受理請假的人或主管部門(稱謂,如王經(jīng)理或人力資源部,注意頂格)
我因(請假原因:事因、病因等原因,簡單陳述即可),于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間),請假____天(請假具體時間),請批準(請假辭)。
請假人:XXX(請假人簽名) ____年____月____日(請假日期)
其次,請假條范文:
一、請假條范文
范例一(請事假) 1、請長事假
請假條
XX部
我因讀成考函授,于____年____月____日至____年____月____日,請假____天,請批準。
請假人:XXX
____年____月____日
2、請缺席會議假
請假條
XX部長:
我是XXX,由于_____的原因不能來參加___周的____會議,望主席和大家諒解。
請假人:XXX
____年____月____日
3、 請缺席活動假
請假條
XX培訓中心:
因我行于___月___日晚舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人___月___日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批準!
請假人:XXX
____年____月____日
★★范例二(請產(chǎn)假):
請假條
XX部:
本人于____年____月____日的預產(chǎn)期,經(jīng)醫(yī)生建議,定于2008年____月____日提前待產(chǎn),特從2008年____月____日開 始請假,期限為_____天,請領導予批準,謝謝!
申請人:XXX
____年____月____日
★★范例三(請病假)
請假條
XX部:
我因感冒發(fā)高燒,需要輸液,故于____年____月____日請假一天,請批準,謝謝!
申請人:XXX
____年____月____日
★★范例四(簡易請假文檔)
請假條
請假人:XXX
請假事由:____________
請假時間:____年____月____日至____年____月____日 領導意見:____________ 請假日期:____年____月____日 二、英文請假條的寫法及范例 1、寫法
首先,應該按照半正式的格式在假條的上方還是寫上如下信息: To:假條是遞給誰的 From:請假人
Date:寫假條的日期(注意不是請假的日期)
Subject:寫上請假字樣 假條抬頭范例如下: To: Peter Stone, Manager
From: Lynn Chen, Financial Department Date: April 2nd, 2004
Subject: Casual Leave of Absence
其次,在您的請假信第一段,應該開門見山但是有禮貌地提出請假。第一段要中心明確,寫清您要請假的日期。
然后,在假條的第二段,您應該簡單明了陳述請假的原因事由。注意敘述清楚明白,并盡可能表示對此帶來工作不便的歉意。
接著,在假條的最后一段,應寫上您希望獲得準假的句子,或者具體等候答復的時間。 2、范例
Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.
This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.
Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time. 至此,朋友們以后不會再因請假條怎么寫而苦惱了吧。希望上述請假條寫法及請假條范文能對需要的朋友們有所幫助。祝大家順利工作。
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