常用應用文寫作基礎知識大全

　　公文是國家機關，社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應用文中的一個主要門類。

　　為使國家行政機關的公文處理工作制度化，規(guī)范化，科學化，提高公文處理的效率和質量，經過幾年的實踐，國務院辦公廳對原有的《國家行政機關公文處理辦法》進行了再次修訂，于2001年開始施行。

　　修訂后的國家機關行政公文共有十三類十三種，即一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案，八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。

　　決定

　　決定的適用范圍

　　決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。決定以機關名義發(fā)布，以國家行政機關為例，按照有關法律，決定的發(fā)布機關是國務院，國務院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。

　　決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

　　決定的寫法

　　決定的格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。

　　1，標題 決定的標題應當精煉地反映決定的主要內容，通常要求寫全項標題，即發(fā)文機關，事由和文種。

　　2，正文 決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定，因其內容相對復雜，所以，常采用二部式結構表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關事項或行動的意見，要求，方法，措施等內容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。

　　3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標題的下方。

　　撰寫決定的注意事項:

　　第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

　　l 通知

　　一、 通知的適用范圍

　　在機關，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個文種。

　　通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務告知，無論是黨，政，軍機關，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機關名義發(fā)布。

　　二、 通知的寫法與撰寫注意事項

　　通知的寫作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。

　　標題 常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機關，事由，文種三要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，

　　受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。

　　通知的正文多用祈使語句，適當配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。

　　簽署和日期 通知的正文結束后還要將發(fā)文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

　　三、 撰寫通知的注意事項:

　　第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應寫明"有關部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

　　報告

　　一、 報告的適用范圍

　　報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

　　報告從性質上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看，是一種典型的上行文。

　　二、 報告的特點

　　第一，已然性。

　　第二，總結性。

　　第三，陳述性。

　　三、 報告的種類

　　報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。

　　報告，按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

　　四，報告的寫法與撰寫注意事項

　　四、 報告的寫法

　　報告由標題，主送機關，正文，落款及日期四部分組成。

　　1，標題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機關，報告內容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。

　　2，主送單位 主送機關寫在正文前第一行。

　　3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結尾三部分組成。

　　正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

　　正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內容基本上是采用順敘法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內容安排亦采取順敘法，正文的結尾，一般的報告多無特殊的結尾，匯報完畢，即告結束。結尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉×××，×××貫徹執(zhí)行。"

　　落款及日期 如果標題是"兩要素"的寫法，或者即使標題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

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