書信的格式怎么寫呢

　　在古代的時候最早的聯(lián)系方式的書信，現(xiàn)在隨著科學(xué)的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那么大家雖然有了手機(jī)，網(wǎng)絡(luò)來傳遞消息，那么大家還知道書信都是由哪幾部分組成的嗎？下面就和我一起來看看吧。

　　書信的格式一般由五部分組成。

　　第一部分，稱謂。寫在信箋的第一行，頂格寫，是寫信人和收信人之間的關(guān)系，決定稱呼，稱呼后加冒號，表示后邊有話要說。如尊敬的劉老師：、親愛的爸爸：、王老師：等。

　　第二部分，正文。這是書信的主要部分，需要詢問、回答或告訴對方的事情都寫在這一部分。正文從第二行開始，一般空兩格書寫。正文部分可分段，常常是一層意思寫一段。書信內(nèi)容可短可長。

　　第三部分，結(jié)尾。正文寫完后，根據(jù)對方情況和雙方的關(guān)系，寫一句表示祝愿或勉勵的話語作為結(jié)尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語，可緊接正文寫，也可另起行空兩格寫。健康、敬禮則另起行頂格寫。

　　第四部分，署名。在書信末尾，署上寫信人的名字或單位名稱。

　　第五部分，日期。寫信時的年月日，寫在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫月日，不寫年號。

　　1．稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：

　　親愛的小明：（要頂格寫）

　　另外，這里簡要說明幾條細(xì)則：

　�。�1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　�。�2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　�。�3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　�。�5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2．正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：

　　你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

　　最近，我在學(xué)習(xí)電腦。對于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補(bǔ)……（這是正文，要空兩格寫起）

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ�，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3 ．結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如 ：

　　此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標(biāo)點）

　　署名

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　注意事項

　　書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

　�。�1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

　�。�2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

　�。�3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。

　　首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

　　其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領(lǐng)。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發(fā)，經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應(yīng)手；對方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。

　　再次，要寫得優(yōu)美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風(fēng)貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內(nèi)容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

　　最后，還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。

　　常見的書信格式

　　一、信封

　　左上方填寫郵編及收信人地址;

　　信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　二、正文

　　1、稱呼：

　　頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　2、問候語：

　　如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

　　3、正文：

　　這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　4、祝頌語：

　　以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　　5、具名和日期：

　　寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

　　舊式書信的格式

　　一、書信要注意事項：地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。

　　所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

　　抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

　　分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內(nèi)容時分幾段書寫。

　　稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前;對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右;對于婦女用懿鑒、慈鑒;對于老師要用函丈、壇席……等�，F(xiàn)時，一般已不用了，多以先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

　　信寫好以后，加上結(jié)尾語，俗稱“關(guān)門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。

　　二、具體格式

　　(一)提稱語

　　書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應(yīng)的詞語來表達(dá)敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。

　　提稱語與稱謂有對應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：

　　用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

　　用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒

　　用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席

　　用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒

　　用于同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒

　　用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽

　　用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

　　給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉(zhuǎn)為對父母的尊稱。

　　"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫;故用作對老師的尊稱。

　　提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。等。現(xiàn)將常見提稱語列表如下：

　　這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

　　足下 古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

　　膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

　　垂鑒賜鑒鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

　　勛鑒道鑒大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。 “惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學(xué)子，也可用此客套。

　　慈鑒 愛鑒雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。

　　禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

　　公鑒 共鑒同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

　　道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也�；ビ�。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。

　　覽 閱 知悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。

　　(二)告辭或思慕語

　　啟辭 就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書信中還�？梢钥吹�，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：

　　(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：

　　敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

　　跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。

　　即稟者 同上。

　　敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對上。

　　謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。

　　徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑�，一般公私書函通用�?/p>

　　拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來書信。

　　敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對上的公私書函。

　　懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。

　　茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

　　哀啟者 向親友報喪的書信用此。

　　復(fù)稟者 用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。

　　專啟者 用于專談某實事的書信。

　　(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：

　　頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物�；輹�奉悉，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復(fù)，萬望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。

　　其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。

　　思慕語 書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。

　　思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語，如正月初春可以說："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結(jié)友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。

　　后世書信的思慕語相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：

　　云天在望，心切依馳。

　　相思之切，與日俱增。

　　望風(fēng)懷想，時切依依。

　　仰望山斗，向往尤深。

　　風(fēng)雨晦明，時殷企念。

　　寒燈夜雨，殊切依馳。

　　瘦影當(dāng)窗，懷人倍切。

　　還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的，如：

　　不睹芝儀，瞬又半載。

　　自違芳儀，荏苒數(shù)月。

　　久違大教，想起居佳勝，定符私祈。

　　久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。

　　思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語言來描述真實的情感。

　　(三)正文

　　正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來，應(yīng)先談?wù)動嘘P(guān)對方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋�，并在附言之前加上“另”、“又”等字�?或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。

　　(四)結(jié)語

　　結(jié)語，即信文的結(jié)束語，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。

　　書短意長，不一一細(xì)說。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

　　余客后敘。余容續(xù)陳�？秃蟾�譚。

　　請對方回信：

　　盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。

　　告訴對方不用勞神回信：

　　謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。

　　答復(fù)對方詢問：

　　辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。

　　請人應(yīng)允：

　　所請之事，務(wù)祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。

　　表示關(guān)切：

　　伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

　　表示感謝之情：

　　諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。

　　(五)祝辭

　　祝辭，就是書信結(jié)尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“�！薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點符號。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。

　　以下為常見祝辭：

　　書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)

　　一般書信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請 順效 順祝

　　或為： 此候 此請 順致 順頌 即候

　　或為： 祝頌請 問致候

　　對尊長，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌

　　平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用： 恭頌 恭請恭候

　　為強(qiáng)調(diào)鄭重其事： 謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀

　　對晚輩： 此詢 順祝 即問祝(你)愿(你)盼 望

　　對祖父，頌祝;起居永福

　　對父母輩，頌祝： 金安福安

　　對尊長： 康安 鈞安 崇安履福 頤安

　　對女長輩： 慈安懿安 坤安 玉安

　　平輩友朋間，可按四時頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒

　　逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快

　　常時可頌： 近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安大安

　　當(dāng)日可達(dá)之信，頌： 晨安早安 午安 晚安 刻安

　　對女性可頌： 淑安 妝安 閫安

　　對未婚女子，頌： 閨安

　　對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉

　　對晚輩后生，祝愿： 學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋課祉

　　祝收信人全家： 闊府康泰全家幸福

　　祝收信人夫婦：雙安 儷安 儷祉

　　賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺

　　賀新婚者： 燕安 燕喜

　　賀生子者： 麟安

　　對家居者： 潭安 潭祺 潭祉

　　對行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂

　　唁喪，請候： 禮安 孝履

　　問病，祝頌： 早日康復(fù) 痊安

　　對蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來

　　對知識界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺

　　對編輯： 編祺 編安

　　對寫作者： 著祺 撰安筆健

　　對教師： 教祺 教安誨安

　　對軍界： 勛祉 戎安

　　對政界 政安 勛安 升安 公祺鈞祺 崇祺

　　對工商實業(yè)界： 籌祉財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順?biāo)?百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進(jìn)斗金

　　古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。

　　(六)署名

　　署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

　　署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

　　對尊長： 叩叩上 叩稟 敬稟

　　對平輩： 上敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

　　對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭

　　在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。

　　(七)附候或致意

　　如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類

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