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PETS信件寫作方法與技巧

時(shí)間:2021-08-07 11:21:46 寫作方法 我要投稿

PETS信件寫作方法與技巧

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PETS信件寫作方法與技巧

  英文書信的組成

  英文書信通常有包括以下幾部分:

  1.信頭(Heading):指寫信人的地址和寫信日期

  信頭的目的是使收信人知道書信來自何處,何時(shí)發(fā)出。信頭一般位于信函的右上角,包括發(fā)信人的地址和寫信日期。

  信頭的地址的寫法要注意英文和中文的不同,英文應(yīng)遵循“先小后大”的原則,第一行寫門牌號和街道的名稱,第二行寫區(qū)、市名、省名、國家名。國家名之前加上郵政編碼。門牌名與街道名之間不用逗號隔開。最后一行寫上發(fā)信日期。日期一般有以下幾種寫法:

  12thSept,200612Sept,2006Sept.12th,2006

  如,

  Mr.ZhangPeng

  DepartmentofForeignLanguage

  JiangxiTeachers’College

  Nanchang,JiangxiProv.,330241

  P.R.C.

  Sept.12,2006

  2.信內(nèi)地址(InsideName&Address):指收信人的姓名和地址

  信內(nèi)地址一般位于信函的左上角,位于信紙的左邊頂格,低于信頭一兩行寫起。

  3.稱呼(Salutation):對收信人的稱呼用語

  稱呼是寫信人對收信人表示尊敬的敬稱。稱呼從信紙的左端頂格寫起,比信內(nèi)姓名和地址低一行,。稱呼有多種,視寫信人和收信人的關(guān)系而定。每個開頭字母用大寫,結(jié)尾用逗號不用冒號。

  對男士的稱呼,多用Mr.,對女士的稱呼,多用Mrs.,Madam,Miss或Ms.,但是需要注意的是,這些稱呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。

  4.正文(Body):

  5.結(jié)束語(ComplementaryClose):寫信人對收信人的謙稱

  結(jié)束語從信紙的中間或稍右的地方寫起,位于正文下面空兩三行處。不同關(guān)系使用不同的結(jié)束語。

  對于不熟悉的人或團(tuán)體:Yourstruly,Trulyyours,Yoursfaithfully,Faithfullyyours

  對于上級和長者:Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yoursgratefully,Gratefullyyours

  對于朋友和親屬:Yours,Yourlovingdaughter,Yourdevotedfriend

  6.簽名(Signature):

  7.附件(Enclosure):

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