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活動總結(jié)寫作方法

時間:2021-06-01 16:24:33 寫作方法 我要投稿

活動總結(jié)寫作方法

  【活動總結(jié)寫作方法】

活動總結(jié)寫作方法

  1、會議提出了哪些工作事項

  2、這些事情中有哪些需要用你個人的技巧去解決,或需要你個人的腦子去解決,讓領(lǐng)導看到你是用心用腦在工作,即使沒有問題,你也要寫出遇到有難度的問題,然后通過你的努力解決了,沒有給公司帶來負擔或者帶來哪些效益

  3、你對會議內(nèi)容的認識。

  4、通過會議展開,今后的工作你還要提高哪些能力或者需要再補充哪方面的知識,并已開始著手去做,去學了。

  5、上司喜歡自動自發(fā)的人,而不是推一推動一下的人。所以,會議沒有分派到你的工作但是你分內(nèi)的工作,你要先有做的準備。

  【會議活動總結(jié)的`注意事項】

  1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。

  2.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。

  3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>

  【會議活動總結(jié)的基本格式】

  1、標題:xx會議活動總結(jié)

  2、正文

  開頭:概述會議情況,總體反思評價;提綱挈領(lǐng),總括全文。

  主體:分析會議內(nèi)容,總結(jié)經(jīng)驗教訓。

  結(jié)尾:分析會議暴露的問題,明確今后工作方向。

  3、落款

  署名,日期

  會議活動總結(jié)范文:

  在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同志們的支持配合下,近期的會議、活動都能緊張有序地開展,尤其縣委工作會議全體會務(wù)工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,圓滿地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。根據(jù)會議安排,我把近期的會議、活動組織體會向各位領(lǐng)導、各位同事作個簡單匯報。

  一、會前謀劃突出“細”字

  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這次縣委工作會,x主任6月份就開始謀劃和部署,x主任對會議場地、出席人員人數(shù)、會議議程安排等相關(guān)事務(wù)提前籌劃、及早安排、精心準備,為7月20日縣委工作會議順利召開打下了堅實基礎(chǔ)。

  (一)方案擬定全面、細致。這次縣委工作會議方案內(nèi)容清晰,類別分明,讓領(lǐng)導和會務(wù)承辦人員都能一目了然,有較強的操作性和指導性。7月14日x主任召集會務(wù)涉及部門及兩辦公室工作人員會議,統(tǒng)一了思想,細化任務(wù)分工,明確責任,協(xié)調(diào)了步調(diào)。方案制定注重細節(jié),從小處著眼,從細字入手,將會務(wù)方方面考慮在內(nèi),例如考慮到縣政府場地實際,在方案上明確交警大隊負責政府入口處交通秩序維持、信訪局負責政府大院的信訪穩(wěn)定、供電公司負責會場電力保障、衛(wèi)生局負責緊急醫(yī)療救助、公安局負責安全保衛(wèi)等等。同時,預(yù)測可能出現(xiàn)的問題和紕漏,制訂應(yīng)對措施,確保會議萬無一失。

  (二)準備過程注重細節(jié)。一是通知發(fā)放及時、準確、高效。7月20日召開會議,我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網(wǎng)上下發(fā)通知。由于縣委工作會議比平時會議出席對象要復(fù)雜且多得多,涉及到的少數(shù)單位如三大農(nóng)場、消防大隊、江蘇銀行等單位沒有商密網(wǎng),再加上部分單位商密網(wǎng)簽收不及時,18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復(fù)查看、比對應(yīng)通知對象和已通知對象,將無商密網(wǎng)和未簽收單位列成清單逐一電話通知,并將《縣委工作會議通知》傳真給他們,確保通知率100%,不漏通知一個單位。二是會場布置井然有序。根據(jù)會議內(nèi)容、參加人數(shù)和會議效果等綜合因素,統(tǒng)籌考慮會場布。經(jīng)請示縣委主要領(lǐng)導,主席臺設(shè)縣委常委和人大、政協(xié)主要負責人席卡和發(fā)言席,其他四套班子領(lǐng)導和處級以上干部在臺下第一排就座,根據(jù)劉主任要求,臺下第一排增加條桌;其他出席人員按會票就座。席位設(shè)講究順序,力求合理,做到與會人員順序不亂、層次分明。會議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點領(lǐng)取會票,由于18日晚上八點半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定,為了不耽誤次日上午的領(lǐng)票工作,楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨兩點多終于將會票分配完畢,并制成座位圖,從而保證了次日會票的順利發(fā)放。三是會議材料發(fā)放嚴謹、周到。對縣委工作報告、下半年重點工作目標任務(wù)分解表等重要會議材料,陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去,以防漏頁、白頁、破損,裝袋后再次核查,防止漏發(fā)。

  (三)各個環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會務(wù)準備工作萬無一失,在全面準備的基礎(chǔ)上,反復(fù)考慮,仔細檢查。在登臺領(lǐng)獎這個環(huán)節(jié),當常委會討論通過表彰決定后,王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎人員座位安排、上臺批次反復(fù)推敲,以求最合理方案。20日上午7點進行彩排、演練頒獎過程,檢驗頒獎程序是否井井有條、領(lǐng)獎人員座位安排是否合理、禮賓引領(lǐng)是否與主席臺布匹配。

  二、會中服務(wù)突出“活”字

  會議召開期間,靈活處會中突發(fā)事件。一是做好會前檢查。會務(wù)組人員按照各自分工,分別對材料發(fā)放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進行再檢查、再銜接,確保萬無一失;二是做好引導服務(wù)。即使發(fā)放了會票并印發(fā)了會議座位圖,仍有不少參會人員找不到座位前顧后盼、左右尋找,于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會場分成四個片區(qū),分別對不熟悉會場的參會人員加以指引,主動引導與會人員找到自己的座位。三是實時跟蹤會議進程,緊盯會場

  動態(tài)。由于發(fā)言是最后一個會議議程,有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間,為防止發(fā)言人員脫檔,陳德銳同志緊盯發(fā)言人員,靈活協(xié)調(diào),保證了6個單位發(fā)言順暢有序;ǹ崎L組織公安、醫(yī)療、消防等單位工作人員全程跟蹤,對會議中的電力、話筒、空調(diào)、茶水等細節(jié)問題密切注意,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,立即處理應(yīng)對,確保會議正常有序地進行。

  三、會后反思突出“鑒”字

  一是服務(wù)領(lǐng)導要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信,可能沒太在意,20日上午誤以為9點開會,差點遲到。會議當日徐書記要作長時間的縣委工作報告,為了不讓茶葉影響領(lǐng)導的嗓子,工作人員只準備白開水就行。二是活動銜接要更加全面深入。這次會議縣電視臺現(xiàn)場直播,結(jié)果督查時發(fā)現(xiàn)有幾個鎮(zhèn)區(qū)無法接收信號,影響了收視效果。三是活動組織要更加合理統(tǒng)籌。7月29日到31日期間,徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動,在簽約儀式上,某些領(lǐng)導上臺簽約兩次,而有些領(lǐng)導卻一次沒有。因此像類似活動安排時應(yīng)統(tǒng)籌考慮,均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日蘇北發(fā)展協(xié)調(diào)小組第九次會議在鹽城召開,這次會務(wù)對我們也有所啟發(fā):一是席位安排上,蘇南的市長坐中間,蘇北的書記坐兩側(cè);二是發(fā)言順序尊重主客順序,讓東道主先發(fā)言。徐書記去北京參加央企對接活動,訂票時考慮到市委主要領(lǐng)導同行就沒有預(yù)訂頭等艙,結(jié)果濱海李書記坐的是頭等艙,這讓我們領(lǐng)導多少有點尷尬。

  以上是近期重要會議和活動組織的一點體會,今后,我們將根據(jù)會務(wù)工作實際,根據(jù)縣委和辦公室領(lǐng)導的要求,更加注重會務(wù)謀劃,更加注重細節(jié),更加注重工作協(xié)調(diào),更加注重學習借鑒,不斷提高會務(wù)工作水平,努力開創(chuàng)會務(wù)服務(wù)工作新局面。

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