感謝信的內(nèi)容寫(xiě)作方法
感謝信是重要的禮儀文書(shū),是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)業(yè)書(shū)信,有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)和貢獻(xiàn)后得到心理上和精神上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書(shū)信。感謝信對(duì)于弘揚(yáng)正氣、樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)尚,促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對(duì)象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對(duì)象,一種是寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門(mén)或在其單位公開(kāi)張貼,還有一種是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。
【格式寫(xiě)法】
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題?芍粚(xiě)“感謝信”三字;也可加上感謝對(duì)象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”;
2.稱(chēng)謂。寫(xiě)感謝對(duì)象的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫(xiě)兩層意思,一是寫(xiě)感謝對(duì)方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。
。1)感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。
。2)表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4.結(jié)語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類(lèi)的話(huà),也可自然結(jié)束正文,不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
5.署名與日期。寫(xiě)感謝者的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的時(shí)間。
【基本要求】
1、感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
3、寫(xiě)清對(duì)方的事跡:具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。
3、揭示意義:在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的'可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4、結(jié)語(yǔ):寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。
5、落款:感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
【注意事項(xiàng)】
內(nèi)容要真實(shí)
評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
用語(yǔ)要適度
敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
【感謝信與表?yè)P(yáng)信的區(qū)別】
兩者都是對(duì)別人的某種行為的肯定與表?yè)P(yáng)。但側(cè)重點(diǎn)不一樣。表?yè)P(yáng)信是側(cè)重表?yè)P(yáng)某人,表?yè)P(yáng)某人做了什么好事,可以不是當(dāng)事人自己寫(xiě);而感謝信則是表達(dá)對(duì)某人幫助的感謝,是當(dāng)事自己寫(xiě)的。
【感謝信范文】
尊敬的xxx領(lǐng)導(dǎo):
我是xxx駕駛員,20xx年10月24日下午,我在北海路與北宮東街路口附近辦事時(shí),不慎將隨身攜帶的手包丟失,里面放有身份證、駕駛證、現(xiàn)金、銀行卡以及部分重要資料,過(guò)了半小時(shí)發(fā)現(xiàn)后,再到原處去找,包早就不見(jiàn)了。正在我萬(wàn)分著急,并且對(duì)找回包不報(bào)什么希望的時(shí)候,駐地交警大隊(duì)給我打來(lái)電話(huà),告訴我包被一位女士撿到,并交到了交警部門(mén),交警部門(mén)又根據(jù)包內(nèi)信息聯(lián)系到了我。領(lǐng)回我的包后,經(jīng)過(guò)多方打聽(tīng),才知道這位拾金不昧的女士是xxx,事后,我想單獨(dú)拿出現(xiàn)金表達(dá)謝意,但xxxx堅(jiān)決不接受,并且一再表示這是自己應(yīng)該做的。
今天,我懷著萬(wàn)分感激的心情,寫(xiě)這封信,不但是為了表達(dá)對(duì)xxx的感謝,對(duì)她拾金不昧高尚行為的敬佩,也是為了表達(dá)對(duì)貴院領(lǐng)導(dǎo)的感激之情,xxx之所以能這么做,正是得益于貴院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力倡導(dǎo),得益于貴院有充滿(mǎn)正能量的院風(fēng)院紀(jì)和積極向上的醫(yī)院文化。在此,向貴院領(lǐng)導(dǎo)和翟女士表示衷心的感謝和崇高的敬意,祝愿貴院的醫(yī)療事業(yè)蒸蒸日上、蓬勃發(fā)展,祝愿各位身體健康,事業(yè)順利!
張X
20xx年10月27日
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