2015年公共基礎公文寫作常識

　　公務員考試的公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，下面小編為大家?guī)�來公文寫作之眉首部分�?/p>

　　眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構成。

　　1.公文份數(shù)序號

　　將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

　　2.秘密等級和保密期限

　　秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　　3.緊急程度

　　緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　4.發(fā)文機關標識

　　發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　5.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務院在2004年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機關的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志，反映文件的業(yè)務內(nèi)容或歸宿。幾個機關聯(lián)合行文，只注明主辦機關的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

　　6.簽發(fā)人

　　簽發(fā)人是指代表機關簽發(fā)公文意見的領導人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

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