寫作基礎(chǔ)技巧6篇
寫作基礎(chǔ)技巧1
【概念】
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作做出的規(guī)定。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)比較廣泛的概念，它會(huì)隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度是要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的需要和會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)展來(lái)確定的。
【技巧】
制度的寫法是條文式，即把制度內(nèi)容分條款逐一寫出，其結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾3部分。
1.標(biāo)題。由制定單位、工作內(nèi)容和文種3部分組成。有的制度標(biāo)題中不寫制定單位，而將它寫在結(jié)尾。
2.正文。這是制度的主體部分。寫條款前可加一小段引言，簡(jiǎn)要、概括地說(shuō)明制定這項(xiàng)制度的原因、根據(jù)、目的等情況，接著逐條寫各項(xiàng)內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的制度也可以不寫引文，直接寫條款。條款寫完后還要寫明此項(xiàng)制度從什么時(shí)間開(kāi)始執(zhí)行。
3.結(jié)尾。條款寫完后要寫明制定單位、公布日期。企業(yè)內(nèi)部的制度行文不必蓋章，如是政府機(jī)關(guān)或某個(gè)系統(tǒng)制定的需廣泛下發(fā)執(zhí)行的制度，必須在落款處加蓋公章，以增強(qiáng)其真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度的制定應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)原則：
1.應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求；
2.應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理，便于操作和執(zhí)行；
3.應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問(wèn)題不斷完善。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度一般包括以下內(nèi)容。原始記錄管理制度：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案等的格式設(shè)計(jì)、填制方法、審核要求、移交手續(xù)、銷毀程序等。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度：互相牽制的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，會(huì)計(jì)人員的配備和分工，會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限。定額管理制度：制定和修訂定額的依據(jù)和程序，定額的執(zhí)行方法，定額的考核和獎(jiǎng)懲辦法等。計(jì)量驗(yàn)收制度：計(jì)量檢測(cè)手段和方法，計(jì)量驗(yàn)收管理的要求，計(jì)量驗(yàn)收人員的責(zé)任和獎(jiǎng)懲辦法。財(cái)產(chǎn)清查制度：財(cái)產(chǎn)清查的組織，財(cái)產(chǎn)清查的范圍，財(cái)產(chǎn)清查的期限和方法，對(duì)財(cái)產(chǎn)管理人員的獎(jiǎng)懲方法。
寫作基礎(chǔ)技巧2
對(duì)于考研英語(yǔ)寫作，最基本的要求是考前必須動(dòng)筆寫出35篇文章，其中十篇應(yīng)用文，二十五篇圖畫作文。注意：動(dòng)筆寫的文章最好是有范文的題目。寫作應(yīng)分為五步：
NO.1 寫作
寫作寫作，第一步首先是寫！一定要?jiǎng)邮謱�，你看多少，背多少，都沒(méi)有動(dòng)手寫來(lái)得實(shí)在，建議同學(xué)們拿考題多加練習(xí)。
NO.2仔細(xì)對(duì)比
第二個(gè)就是仔細(xì)對(duì)比，寫完后對(duì)照范文從三個(gè)方面去研究：第一個(gè)是內(nèi)容，也就是構(gòu)思和原文有何區(qū)別；第二個(gè)是語(yǔ)言，也就是用詞、用句和原文有何區(qū)別？第三個(gè)是結(jié)構(gòu)，就是你的行文思路和原文有什么區(qū)別？這是第二個(gè)步驟，寫作的區(qū)別其實(shí)就是寫作的弱點(diǎn)。
NO.3背誦
第三步驟就是背誦：也就是可以去背誦一些范文。有的同學(xué)說(shuō)了，范文我背過(guò)了，但是寫作的時(shí)候還是不會(huì)寫。有兩個(gè)原因，第一個(gè)原因是你背得不熟，背得結(jié)結(jié)巴巴，還不如不背；第二個(gè)原因是沒(méi)有練過(guò)，只是死記硬背。
所以為什么背了還不會(huì)用，有兩個(gè)原因，第一背不熟，第二沒(méi)有練過(guò)。背到什么程度，有12個(gè)字“滾瓜爛熟、脫口而出、多多益善�！币车讲恍枰ハ�，不需要去動(dòng)腦子！如果背一篇文章還需要去想，那就證明還背得不熟。大家上考場(chǎng)，如果能想起平時(shí)的70%，那已經(jīng)是相當(dāng)不錯(cuò)了。所以一定要背熟，這就是第三個(gè)步驟。
NO.4默寫
第四個(gè)步驟就是默寫：背熟后把書合上，把這篇文章默寫下來(lái)。默寫后，做一個(gè)工作：仔細(xì)對(duì)比原文發(fā)現(xiàn)寫作弱點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你默寫的文章和原文會(huì)有一些出入，包括拼寫、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)等，這種錯(cuò)誤就是你寫作的弱點(diǎn)，最好能夠把這些錯(cuò)誤用紅筆標(biāo)出來(lái)。大家為什么寫作拿不到高分，根源只有一個(gè)——錯(cuò)誤太多。很多錯(cuò)誤自己都不知道。
NO.5仿寫
第五個(gè)步驟就是仿寫：什么叫仿寫？就是模仿你背過(guò)的文章再寫出一篇新文章。在背完一篇文章后，要想想這篇文章有什么精彩的詞組、詞匯和句型可以使用。然后換一個(gè)話題，把這篇作文用一下，用里面詞匯、詞組和句型去構(gòu)思另一篇文章。
寫作的注意點(diǎn)和技巧：寫作首要的是，一、不跑題；二、字?jǐn)?shù)達(dá)到要求；三、字跡整潔工整；四、少有語(yǔ)病。
這些是很基本的要求，考試的時(shí)候就要好好落實(shí)。比如，拿到作文題目后要審題。在寫的過(guò)程中注意字?jǐn)?shù)的限制，不要寫太多，會(huì)扣分的，字?jǐn)?shù)不夠也會(huì)扣分。所以實(shí)在不行就寫完一段話，停下來(lái)數(shù)一數(shù)字?jǐn)?shù)。字跡工整可能短期內(nèi)提高不了。只要你比平時(shí)稍慢一點(diǎn)寫字母，就會(huì)寫得比較整潔。要知道老師的印象分是很重要的。病句的避免技巧就是，凡是你想的過(guò)程中感覺(jué)別扭的句子，多半就是病句。干脆不要寫出來(lái)，換一種形式去表達(dá)。不要追求好詞，要追求準(zhǔn)確性。
在考前，小作文的提高是非�？斓�。方法就是分析小作文的類型。應(yīng)用文寫作部分（小作文）考查內(nèi)容包括投訴信、咨詢信、道歉信、求職信等信函類應(yīng)用文，而且涵蓋報(bào)告、通知、海報(bào)等告示類應(yīng)用文。不同類型的作文，要自己總結(jié)模版。小作文是完全可以準(zhǔn)備模版的，其作用也是常明顯。一定要注意：總結(jié)出自己的模板。
寫作基礎(chǔ)技巧3
一、表達(dá)方式：記敘、描寫、抒情、說(shuō)明、議論。
二、表現(xiàn)手法：象征、對(duì)比、烘托、設(shè)置懸念、前后呼應(yīng)、欲揚(yáng)先抑、托物言志、借物抒情、聯(lián)想、想象、襯托（正襯、反襯）。
三、修辭手法：比喻、擬人、夸張、排比、對(duì)偶、引用、設(shè)問(wèn)、反問(wèn)、反復(fù)、互文、對(duì)比、借代、反語(yǔ)？
四、記敘文六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。
五、記敘順序：順敘、倒敘、插敘？六、描寫角度：正面描寫、側(cè)面描寫？
七、描寫人物的方法：語(yǔ)言、動(dòng)作、神態(tài)、心理、外貌。
八、描寫景物的角度：視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)？
九、描寫景物的方法：動(dòng)靜結(jié)合（以動(dòng)寫靜）、概括與具體相結(jié)合、由遠(yuǎn)到近（或由近到遠(yuǎn)）？
十、描寫（或抒情）方式：正面（又叫直接）、反面（又叫間接）。
十一、敘述方式：概括敘述、細(xì)節(jié)描寫。
十二、說(shuō)明順序：時(shí)間順序、空間順序、邏輯順序。
十三、說(shuō)明方法：舉例子、列數(shù)字、打比方、作比較、下定義、分類別、作詮釋、摹狀貌、引用？
十四、小說(shuō)情節(jié)四部分：開(kāi)端、發(fā)展、高潮、結(jié)局。
十五、小說(shuō)三要素：人物形象、故事情節(jié)、具體環(huán)境。
十六、環(huán)境描寫分為：自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境。
十七、議論文三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。
十八、論據(jù)分類為：事實(shí)論據(jù)、道理論據(jù)。
十九、論證方法：舉例（或事實(shí)）論證、道理論證（有時(shí)也叫引用論證）、對(duì)比（或正反對(duì)比）論證、比喻論證。
二十、論證方式：立論、駁論（可反駁論點(diǎn)、論據(jù)、論證）。
二十一、議論文的文章的結(jié)構(gòu)：總分總、總分、分總；分的部分常常有并列式、遞進(jìn)式。
二十二、引號(hào)的作用：引用；強(qiáng)調(diào)；特定稱謂；否定、諷刺、反語(yǔ)。
二十三、破折號(hào)用法：提示、注釋、總結(jié)、遞進(jìn)、話題轉(zhuǎn)換、插說(shuō)。
寫作基礎(chǔ)技巧4
改寫，包括改寫、縮寫、擴(kuò)寫、寫摘要等多種形式：或改頭換面，或削足適履，或海闊天空，或歸納總括，讓你有足夠的內(nèi)容、機(jī)會(huì)和樣式適應(yīng)要求，施展才華。
改寫是用不同形式表達(dá)同一內(nèi)容的方法，使之成為與原文意思相同而表現(xiàn)方式、文體不同的作品。改寫可以變換文章的人稱、順序，可以改變?cè)牡捏w裁、結(jié)構(gòu)，可以靈活運(yùn)用自己的語(yǔ)言，盡可能用多種方法來(lái)表達(dá)、替換原文語(yǔ)句的內(nèi)容。比如，我們可以把對(duì)話改寫成散文，可以把記敘文變成通訊報(bào)導(dǎo)、新聞特寫，反之亦然。
縮寫是根據(jù)詞數(shù)、字?jǐn)?shù)的要求對(duì)原文加以壓縮、概括，從而達(dá)到縮短篇幅、簡(jiǎn)化內(nèi)容、突出中心等目的的寫作形式。簡(jiǎn)言之，縮寫是原文的“高度濃縮”。縮寫時(shí)要忠實(shí)于原文，保留原文體裁、題材、主要內(nèi)容、主要思想、結(jié)構(gòu)順序、語(yǔ)言風(fēng)格、人稱視角和表現(xiàn)方法等；既要使篇幅縮短，結(jié)構(gòu)緊湊，又要使內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出；不能對(duì)原文加入個(gè)人的認(rèn)識(shí)、體會(huì)或?qū)υ倪M(jìn)行評(píng)論，也不能加入原文中沒(méi)有的內(nèi)容。
擴(kuò)寫則與縮寫相反，是把篇幅短小的內(nèi)容擴(kuò)展成為篇幅較長(zhǎng)的文章。擴(kuò)寫時(shí)，可以施展個(gè)人的想像力，在不離原文核心內(nèi)容的前提下海闊天空，任意發(fā)揮，從而使細(xì)節(jié)更加充實(shí)、生動(dòng)，使情節(jié)更加具有感染力，使解釋、說(shuō)明、論證更加充分有力。
摘要是一篇文章或一本書的梗概，多指論文或報(bào)告內(nèi)容的提要。一些期刊、雜志上論文的“提要”、“摘要”，某些報(bào)紙、雜志在一篇文章前面寫的“編者按”，一本書的前言等均屬此列。寫摘要就是簡(jiǎn)明扼要地向讀者介紹一篇文章，一本書，一篇論文或一個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容，使讀者用較少的時(shí)間閱讀后，能了解文章或書的來(lái)龍去脈。摘要可以改變體裁。寫摘要時(shí)，筆者可以用原文的人稱、語(yǔ)氣、也可以用第三人稱，即筆者的語(yǔ)氣，但是不能改變?cè)牡氖聦?shí)和觀點(diǎn)，也不能丟掉原文的要點(diǎn)，應(yīng)寫成連貫的文章而不能寫成提綱。
總之，改寫、縮寫、擴(kuò)寫、摘要都是對(duì)原有的文章進(jìn)行適合某種需要的裁剪或放大，選取原文的精要而和盤托出，對(duì)其要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)容不得偷換和貪污。這些寫作形式對(duì)學(xué)習(xí)寫作的學(xué)生來(lái)說(shuō)，是一種練習(xí)綜合分析、歸納概括能力的好方法；對(duì)成人來(lái)說(shuō)，是工作中的很好的幫手。
一個(gè)作家可以把一本小說(shuō)改寫成劇本，把一則簡(jiǎn)短的消息擴(kuò)展為一部短篇或長(zhǎng)篇小說(shuō)；一名記者可以把一段會(huì)談改寫成一篇通訊報(bào)導(dǎo)或特寫；一個(gè)編輯可以把收到的稿件根據(jù)版面大小或縮或擴(kuò)寫成適當(dāng)?shù)奈恼�；我們�(cè)诼?tīng)領(lǐng)導(dǎo)人、某方面的專家做報(bào)告時(shí)要作點(diǎn)筆記，然后寫出摘要文章；我們寫成一篇論文后，可以給它寫一段簡(jiǎn)短的摘要，等等。這些都是人們?cè)谏睢⒐ぷ髦斜夭豢缮俚臅姹磉_(dá)形式。所以，學(xué)會(huì)這些寫作技巧，能使我們適應(yīng)各方面的需要。
寫作基礎(chǔ)技巧5
第一章公文的基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類？
1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。
2《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成
�、陂_(kāi)頭，即情況概述。
�、壑黧w，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
�、芙Y(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：
�、偈占驼加胁牧�
�、趯�(shí)事求是，一分為二
�、蹏@中心，突出重點(diǎn)
④敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。
�、芙Y(jié)束語(yǔ)
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：
�、�?gòu)膶?shí)際出發(fā)，量力而行
�、谟�(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。
三、請(qǐng)示
1、怎樣撰寫請(qǐng)示
請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。
2、請(qǐng)示的分類
請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。
3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。
②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。
�、壅模�
請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示事項(xiàng)
結(jié)束語(yǔ)
落款
4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：
�、俨辉郊�(jí)請(qǐng)示
�、诓欢囝^請(qǐng)示
�、垡晃囊皇�
四、報(bào)告
1、怎樣撰寫報(bào)告
報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。
�、趫�(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)
④結(jié)尾
五、會(huì)議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
�、贅�(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種
�、谡模�
�、劭偨Y(jié)部分
�、芊质霾糠�
�、萁Y(jié)尾
六、述職報(bào)告
1、怎樣撰寫述職報(bào)告
述職報(bào)告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)
①標(biāo)題
�、诜Q謂
�、壅模�
④開(kāi)頭部分
�、葜黧w部分
⑥結(jié)尾
�、呗淇�
3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：
�、賹�(shí)事求是
�、谡Z(yǔ)言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：
1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：
開(kāi)頭――主體――結(jié)尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識(shí)
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
寫作基礎(chǔ)技巧6
一、結(jié)合工作撰寫新聞稿件的意義
首先，我認(rèn)為結(jié)合工作撰寫新聞稿件，對(duì)于大家提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力會(huì)有較大幫助。平常我們經(jīng)常說(shuō)，新聞寫作是“七分看問(wèn)題三分寫稿件”。比方說(shuō)，寫今天培訓(xùn)班的稿件，就得先搞明白，為什么要辦這個(gè)班，是因?yàn)榇嬖谑裁磫?wèn)題要解決什么問(wèn)題才辦這個(gè)班。于是，我們就可以這樣寫了：為了提高各級(jí)干部的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，石景山區(qū)人口計(jì)生委辦了一期培訓(xùn)班。如果面對(duì)每一件事情，大家都能夠按照撰寫新聞稿件的習(xí)慣去想，這件事為什么要做，是因?yàn)榇嬖谑裁礃拥膯?wèn)題才要做，怎么樣做才能達(dá)到目的、有效果，這種思維習(xí)慣養(yǎng)成后，分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力肯定能夠增強(qiáng)。
其次，結(jié)合工作撰寫新聞稿件，能夠真實(shí)、及時(shí)、有效地反映工作成果。不論是一個(gè)單位還是一個(gè)人，一天到晚都在干工作，確實(shí)也做出了很多成績(jī)，這些成績(jī)?nèi)绻軌蛲ㄟ^(guò)新聞媒體反映出來(lái)，可能會(huì)得到很理想的效果。平時(shí)，某某報(bào)紙或電視報(bào)道了某某單位或個(gè)人的事跡后，我們就經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的話：還不如我們做得好呢!這很可能不是一句狐貍吃不著葡萄說(shuō)葡萄酸，而是真的是他們的工作做得比較被報(bào)道的要好，甚至是好很多。因此，在“酒香也怕巷子深”的信息時(shí)代里，如何把自己的工作宣傳出去，確實(shí)是一件非常重要的事情。
第三，結(jié)合工作撰寫新聞稿件，能夠比較有效地調(diào)動(dòng)工作積極性。平時(shí)我們?cè)趩挝焕铮缟仙习鄷r(shí)遇到個(gè)人，女的遇到男的，說(shuō)一句“XXX，你今天看起來(lái)好精神啊”、男的看到女的，來(lái)一句“啊呀，XXX，你今天又比昨天漂亮了、年輕了”。雖然人還是那個(gè)人，臉還是那張臉，而且還只有越來(lái)越老的可能。盡管大家都明白這個(gè)道理，但是這種“去年二十今年十八”的贊美，因?yàn)榉先诵南蛏频倪壿嬕?guī)律，往往能夠讓大家都感到心情愉悅。而正面的新聞報(bào)道也同樣有這樣的功效。無(wú)論是被報(bào)道的人和單位，還是撰寫新聞的人，都會(huì)有成就感在心頭油然而生，無(wú)形中就有效調(diào)動(dòng)了大家的工作積極性。有些社會(huì)效應(yīng)大的典型報(bào)道，這方面的效應(yīng)尤其明顯。
第四，結(jié)合工作撰寫新聞稿件，會(huì)對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步形成直接的影響。從某種意義上說(shuō)，撰寫新聞稿件對(duì)作者的綜合素質(zhì)是有一定體現(xiàn)的。我不是說(shuō)能寫新聞稿件的都是比別人能力強(qiáng)的，而是指撰寫新聞稿件需要作者有一定的查找問(wèn)題、分析問(wèn)題并提出解決問(wèn)題方案的能力，具有較為扎實(shí)的文字基礎(chǔ)，還要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。我相信，如果我們?cè)谧幕鶎尤丝谟?jì)生干部中出現(xiàn)這方面的人才，很可能就會(huì)得到重用。也許這也正是我們今天要開(kāi)辦這個(gè)培訓(xùn)班的目的之一吧。
從上述的四個(gè)方面看，雖然大家工作都很忙，但還是值得在百忙之中抽出一定的時(shí)間來(lái)撰寫新聞稿件的。但是，有人也許會(huì)說(shuō)，我們也不是不想搞報(bào)道，只是條件不充分，和專業(yè)的新聞?dòng)浾邲](méi)法比。但我卻不這么認(rèn)為，專業(yè)的新聞?dòng)浾呤怯兴膬?yōu)勢(shì)，比如時(shí)間、精力上比較集中，掌握了熟悉的技巧等等，但我們也有我們的優(yōu)勢(shì)，這種優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在二個(gè)方面，即兩個(gè)知情。
二、基層干部撰寫新聞稿件的優(yōu)勢(shì)
一是對(duì)工作重點(diǎn)、難點(diǎn)的知情。
在對(duì)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)的準(zhǔn)確掌握上，基層干部所具有優(yōu)勢(shì)是專業(yè)新聞報(bào)道員難以比擬的。大家可能都接待過(guò)記者，或者看過(guò)記者采訪，許多時(shí)候，如果沒(méi)有精心準(zhǔn)備，記者很容易問(wèn)出一些讓人啼笑皆非的問(wèn)題來(lái)的。這叫外行看熱鬧，內(nèi)行看門道。我們?cè)谧念I(lǐng)導(dǎo)們都是人口計(jì)生工作的專家能手，對(duì)什么是工作重點(diǎn)、難點(diǎn)，什么事情是一段時(shí)間內(nèi)上級(jí)抓得緊的，都是了如指掌。這一點(diǎn)對(duì)于搞好新聞報(bào)道工作是一個(gè)非常重要的前提條件。我每次采訪一個(gè)部門的工作，都必須先找一大資料看看，然后找熟悉工作的同志東扯西拉的請(qǐng)教，才能夠確定從哪個(gè)角度入手來(lái)抓報(bào)道主題。在這個(gè)過(guò)程中，沒(méi)少鬧笑話。(舉例：流管處的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。)
二是對(duì)擬采訪對(duì)象的知情。
不要說(shuō)媒體的記者，就像我這樣的宣傳干部，每次到一個(gè)地方采訪都是匆匆忙忙的。一方面是自己的時(shí)間比較緊，另一方面怕打攪被采訪者。但是，不管是記者還是我這樣的，大凡都有一個(gè)習(xí)慣，那就是采訪得越細(xì)，問(wèn)題問(wèn)得越清楚越好。(舉例：通州采訪。)結(jié)合工作撰寫新聞稿件，寫的都是我們自己身邊的人身邊的事，人是自己朝夕相處的，工作是自己一滴滴汗水干出來(lái)的，寫起來(lái)是信手拈來(lái)，駕馭自如。
只要我們能夠充分發(fā)揮這兩個(gè)優(yōu)勢(shì)，寫出優(yōu)秀的新聞稿件就肯定不是難事。這也是我為什么要將匯報(bào)的大題目稱為“春江水暖鴨先知”的用意。
三、新聞寫作的基本知識(shí)
(一)新聞的定義
掌握新聞稿件基本要素的目的是為了增強(qiáng)大家的選題能力，即讓大家能夠獨(dú)立判斷出什么樣的工作或事件能夠作為新聞報(bào)道的素材。
首先，什么是新聞?歷來(lái)說(shuō)法不一。新聞定義的爭(zhēng)鳴伴隨著新聞學(xué)的研究，已走過(guò)一個(gè)多世紀(jì)的路程。國(guó)內(nèi)外眾多資深新聞學(xué)專家和新聞工作者，給新聞下了170多種定義。
無(wú)論中外古今，公眾認(rèn)知、理解的新聞就是某種見(jiàn)聞。如果我們以屬加種差的形式來(lái)給新聞這一概念下定義的話，見(jiàn)聞就是新聞的屬概念。找到了屬概念，使用內(nèi)涵定義法就可以根據(jù)不同的種差，給出不同的定義，如從性質(zhì)、發(fā)生原因、種屬關(guān)系、功用等方面就可以列出下面一組基本定義。
1.性質(zhì)定義：新聞是新近、新鮮、新奇的見(jiàn)聞。性質(zhì)定義反映的是新聞的基本特性，即新近、新鮮、新奇，用一個(gè)字來(lái)概括即“新”。
2.發(fā)生定義：新聞是通過(guò)對(duì)新近、新鮮、新奇事物的感知而獲得的見(jiàn)聞。發(fā)生定義是立足于新聞產(chǎn)生的方式來(lái)給新聞下定義的。這種方式就是人的感知形式。
3.關(guān)系定義：新聞與過(guò)時(shí)、陳腐、平淡的舊聞相對(duì)，是新近、新鮮、新奇的見(jiàn)聞。關(guān)系定義突出的是新聞與舊聞的關(guān)系，要表明的是前者和后者同歸“見(jiàn)聞”一“屬”，是同屬中的兩個(gè)不同“種”類。
4.功用定義：新聞是能夠滿足受者喜新好奇心理的新見(jiàn)聞。功用定義所表述的則是新聞的最基本的社會(huì)功用，而不是作為某種特定工具的特殊功用。
可以說(shuō)，上述一組基本定義具有最廣泛的概括性，能夠正確地定位新聞的'外延與內(nèi)涵。
(二)新聞稿件應(yīng)具備的幾個(gè)基本要素
新聞稿件的基本要素之一：新聞事件具有能夠滿足讀者好奇心的特征。
上學(xué)的時(shí)候，老師們說(shuō)，資本主義國(guó)家的新聞定義通俗點(diǎn)講，就是“狗咬人不是新聞，人咬狗是新聞”。老師講完了，大家就在教室里哄堂大笑起來(lái)�，F(xiàn)在想想，其實(shí)發(fā)生在我們身邊的“人咬狗”式的新聞也很多。比如說(shuō)，現(xiàn)在眾多的媒體炒作、明星包裝等等，你罵我，我罵你，似乎很熱鬧，但從實(shí)質(zhì)意義上理解，與前面所說(shuō)的“人咬狗是新聞”的調(diào)侃也差不了太多。這種現(xiàn)象說(shuō)明了什么問(wèn)題，我們?cè)谶@里不能分析得太深刻了，否則就有可能出政治問(wèn)題了。但是，之所以提起這些，是因?yàn)樗浞终f(shuō)明了新聞選題的側(cè)重點(diǎn)，就是應(yīng)該在“創(chuàng)新特征”上下功夫。你想報(bào)道的事件它必須得有點(diǎn)新意，能夠滿足讀者的好奇心理。
在我們現(xiàn)實(shí)工作中，我們可以把新聞性理解成工作中的創(chuàng)新性，即我們所做的工作是獨(dú)一無(wú)二的，是可以讓大家感到眼前一亮的。比如說(shuō)，人口計(jì)生委搞了一個(gè)性科學(xué)教育基地，這對(duì)于性觀念保守的中國(guó)社會(huì)來(lái)說(shuō)，就是一件具有很強(qiáng)創(chuàng)新特征的工作。圍繞這樣的一個(gè)選題做文章，就非常符合新聞事件能夠滿足讀者好奇的特征。
在北京的各家媒體中，社會(huì)新聞這一塊，這樣的稿件是占了絕對(duì)多數(shù)的。但是，在我們結(jié)合工作搞報(bào)道的過(guò)程中，這樣的稿件卻是相對(duì)較少的。
新聞稿件的基本要素之二：新聞事件具有典型性特征。
典型報(bào)道對(duì)于非專業(yè)從事新聞工作的人來(lái)說(shuō)，有一定的難度，但它卻是我們結(jié)合工作撰寫新聞稿件時(shí)必須掌握的。因此，對(duì)新聞的典型性特征，我就稍詳細(xì)點(diǎn)講。
具有典型性特征的新聞稿件是北京日?qǐng)?bào)、京郊日?qǐng)?bào)、中國(guó)人口報(bào)等我們所要面對(duì)主要媒體的重要刊載內(nèi)容。這類稿件大約占上述報(bào)紙用稿量的三分之一左右。前段時(shí)間我和我們劉鳳婷處長(zhǎng)給咱們石景山區(qū)寫的“讓愛(ài)與陽(yáng)光同在”一稿，就屬于典型報(bào)道。20xx年，全國(guó)上下都在開(kāi)展關(guān)愛(ài)流動(dòng)女孩行動(dòng)，咱們石景山區(qū)和全市、全國(guó)的其它地方比，比他們搞得好，咱們就是典型，寫咱們?cè)趺撮_(kāi)展關(guān)愛(ài)流動(dòng)女孩行動(dòng)的稿件，就屬典型報(bào)道。因此，對(duì)典型報(bào)道可以簡(jiǎn)單作這樣的理解：即典型報(bào)道就是百里挑一樹(shù)典型。
大家都在做同樣的工作，誰(shuí)做得好，誰(shuí)就是典型。如剛才我們說(shuō)的關(guān)愛(ài)流動(dòng)女孩行動(dòng)，我們做的工作是全國(guó)都在做的，但我們做得比別人好，做得有特色，做得有成效，因此，我們石景山就是這方面工作的典型。
誰(shuí)做了大家都想做但基本上都沒(méi)做好的事情，誰(shuí)就是典型。學(xué)雷鋒做好事，拾金不昧，把工作當(dāng)事業(yè)干，做出一番讓大家刮目相看的工作業(yè)績(jī)來(lái)，等等。這些都是大家想要做到的，但是真正做好這些看似簡(jiǎn)單的事情，卻是十分地不容易，因此，誰(shuí)做到了，誰(shuí)就有可能就是典型。
誰(shuí)做了與當(dāng)前的宣傳教育主題有著密切關(guān)聯(lián)的事情，也可以作為特殊情況，成為一個(gè)特定時(shí)間段的典型。比如，當(dāng)前全國(guó)人口計(jì)生系統(tǒng)都在學(xué)習(xí)中央的新“決定”，哪個(gè)單位哪個(gè)人在學(xué)習(xí)活動(dòng)中有創(chuàng)新，有成效，誰(shuí)就有可能成為這一較短時(shí)間內(nèi)的典型。
把上述的一些典型的工作或事跡報(bào)道出去，就是通常意義上所稱的典型報(bào)道。
典型報(bào)道的一個(gè)容易產(chǎn)生的錯(cuò)誤理解，就是把一般的好人好事或者履行應(yīng)盡的職責(zé)或任務(wù)當(dāng)做新聞事件來(lái)報(bào)道。
比如某某某幫某老人解決了一個(gè)什么困難之類的。這種事跡是否是新聞，必須要看是否具有兩個(gè)關(guān)鍵因素：一是此類事件是否與當(dāng)前的宣傳主題有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián);二是當(dāng)事人做這件事是不是輕易就可以實(shí)現(xiàn)的。比如，近段時(shí)間中央電視臺(tái)“新聞聯(lián)播”節(jié)目連續(xù)播出了多位普通百姓學(xué)雷鋒做好事的新聞，主要原因就是因?yàn)檫@與建立和諧社會(huì)、關(guān)心弱勢(shì)群體有著密切聯(lián)系。
新聞稿件的基本要素之三：新聞事件具有指導(dǎo)性特征。
與新聞事件的典型性特征相比，新聞事件的指導(dǎo)性特征既需要具有典型性特征，還要具有可推廣、借鑒的特征。也就是說(shuō)，指導(dǎo)性特征是建立在典型性特征之上，并高于典型性特征。
具有這一特征的稿件是黨報(bào)黨刊用稿率最多的，大約要占百分之五十以上，在中國(guó)人口報(bào)的頭版、二版，更是占到了百分之八十以上。但是在北青、北晚、法晚等以發(fā)行量為辦報(bào)目標(biāo)的報(bào)紙，這類稿件就只占不到百分之二十，而且這部分稿件還都是政府指令性稿件，不登不行。如果讓報(bào)紙自行選擇，他們可能一篇都不登。他們的選擇只能是圍繞事件的新聞性與焦點(diǎn)性來(lái)做。因此，下面我們就接著說(shuō)一說(shuō)
新聞稿件的基本要素之四：新聞事件具有焦點(diǎn)性特征。
任何優(yōu)秀的新聞稿件，都肯定有焦點(diǎn)性特征的存在。焦點(diǎn)性特征明顯的稿件，是所有新聞媒體所追尋的稿件。
比如說(shuō)，兩會(huì)中的《物權(quán)法》通過(guò)審議，很多報(bào)刊都用了專版、專刊來(lái)報(bào)道，就是因?yàn)樗谴蟊娧劾锏慕裹c(diǎn)事件。還有一件發(fā)生在我們身邊的非常精典的事件，充分說(shuō)明了新聞事件焦點(diǎn)性特征的重要性，那就是在中央頒布新決定后，各級(jí)人口計(jì)生組織都利用當(dāng)?shù)匦侣劽浇殚_(kāi)展了豐富多彩的新聞宣傳工作，但很快大家就發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，應(yīng)邀來(lái)采訪的記者對(duì)新決定的主要內(nèi)容并不關(guān)心，而是把注意力集中在生育指標(biāo)有沒(méi)有放寬，富人超生有什么特殊處罰措施，等等。這種看似有些令人啼笑皆非的事情出現(xiàn)，卻是新聞的焦點(diǎn)性特征的強(qiáng)烈表現(xiàn)。因此，如果我們?cè)谛侣勊夭牡倪x擇上，能夠敏銳地抓住新聞事件的焦點(diǎn)性特征，把廣大人民群眾所關(guān)心的事件及時(shí)地報(bào)道出來(lái)，就一定能撰寫出優(yōu)秀的新聞稿件。
上述四個(gè)要素可以獨(dú)立存在，即只要擁有其中一個(gè)要素，就是一篇完整意義的新聞稿件;也可以二個(gè)要素或三四個(gè)要素同時(shí)存在，同時(shí)存在的要素越多，新聞稿件的價(jià)值就越高。
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