應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)理論

　　應(yīng)用文書寫作構(gòu)思主要是運用邏輯思維來進(jìn)行的。不同的文種，不同的寫作意圖，會運用不同的邏輯思維方法來構(gòu)思，小編收集了應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)，歡迎閱讀。
 

　　一、歸納和演繹思路

　　(一)歸納

　　歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應(yīng)用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。如對某類客觀事物共同規(guī)律的探討、對先進(jìn)經(jīng)驗的提煉總結(jié)等，都可運用這種思路。

　　歸納又可采用以下幾種方法：

　　1、完全歸納法。即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質(zhì)相同的個別事物。例如《國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》，它概括而重點不同地歷數(shù)了國家科委等單位組成扶貧團(tuán)(組)定點聯(lián)系幫助貧困地區(qū)，使貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會面貌發(fā)生了可喜變化等情況，然后強調(diào)指出：“這些部門艱苦細(xì)致、卓有成效的扶貧工作，受到了貧困地區(qū)廣大干部、群眾的熱烈歡迎，得到了社會各界高度贊揚。國務(wù)院特予通報表彰。”如不采用這種完全歸納法，效果就不同了。

　　一般說來，運用歸納法來認(rèn)識客觀事物時，完全歸納法最可靠。但實際上，只在少數(shù)情況下才能做到完全歸納。在應(yīng)用文書寫作中，實際上較少用完全歸納法。

　　2、簡單枚舉法。即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這實屬不完全歸納法。如《中共××縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》一文，歸納出的結(jié)論是“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結(jié)論的依據(jù)，就是選擇他們一生中一些典型事跡來介紹，而沒有羅列出全部事跡(那樣寫沒有必要也因篇幅所限而不可能)。不少調(diào)查報告、總結(jié)、情況報告、表彰或處分的文稿，都運用這種方法或思路。

　　簡單枚舉法運用起來雖然方便，但它極容易出現(xiàn)輕率歸納，以致以偏概全，使結(jié)論出現(xiàn)片面性、絕對化等錯誤。運用這種歸納方法，要注意幾點：第一，不要輕易下結(jié)論，如果要下結(jié)論也不必因個別事物未能歸納而遲疑不決，可選擇諸如“一般情況下”、“大體上”、“在一定條件下”等類限制詞語，以表明其相對性，留有余地。第二，不要僅僅注意同類事物的數(shù)量或表面相似處，而忽略了同類事物的本質(zhì)屬性，使結(jié)論偏離事物本質(zhì)。要注意對重要歸納對象或結(jié)論進(jìn)一步深入分析，充分考慮到時空變化后的情況，使歸納的結(jié)論更正確、更深刻。

　　3、科學(xué)歸納法。即由某類事物部分對象與某種屬性有必然聯(lián)系，推出這類事物都具有這種屬性。它是以科學(xué)實驗和科學(xué)分析的結(jié)果為主要依據(jù)，從研究同類事物的少數(shù)對象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系中，從探求現(xiàn)象之間的因果關(guān)系中，概括出普遍性結(jié)論。它比簡單枚舉法可靠，但其結(jié)論仍要受實踐的檢驗�？茖W(xué)歸納法考察的對象要有典型的代表性，才能使結(jié)論正確。說理性較強的應(yīng)用文書常用此法展開思路。例如《××市經(jīng)委關(guān)于國有大中型企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的調(diào)查報告》，正是通過對該市幾個有代表性的國有企業(yè)的典型調(diào)查、科學(xué)分析，而得出該市國有企業(yè)轉(zhuǎn)移經(jīng)營機(jī)制的幾條可行措施的。文章運用了科學(xué)歸納法，結(jié)論必然令人信服。

　　(二)演繹

　　這是從普遍性的前提推出特殊個別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反，是從全體到個別、一般到特殊。我們根據(jù)一般原理(公理、真理、常識或人們認(rèn)同的共識等)可認(rèn)識到包含在這一原理中的個別事物或道理，由此可形成應(yīng)用文書的演繹思路。例如《××市××局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù)，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實現(xiàn)‘四化’。全局干部特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部必須‘從我做起，從現(xiàn)在做起’，以身作則，勤政廉政。根據(jù)我局工作實際，特作如下規(guī)定……”這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應(yīng)用文書中，較多運用演繹法。

　　應(yīng)用文書寫作運用演繹法時，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無誤，才能進(jìn)行直接演繹。如果作為前提的一般性結(jié)論只是相對正確，那么在推理過程中，在肯定其大多數(shù)事物或道理的同時，也要考慮到個別事物的特殊性，才能避免結(jié)論的片面性。

　　至于演繹法常用的推理方法，本書不作詳細(xì)介紹。

　　(三)歸納和演繹的關(guān)系

　　歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。歸納是演繹的基礎(chǔ)，演繹的前提常常是依靠歸納而獲得的�？梢哉f，歸納的結(jié)論就是演繹的前提，離開歸納，演繹不可能進(jìn)行。而歸納也離不開演繹，歸納時對個別事物的選擇要達(dá)到準(zhǔn)確、典型，得依賴演繹對這些個別事物進(jìn)行檢驗，決定棄取。即根據(jù)尚未確定的、假設(shè)的一般去尋找、考察個別，才能正確地進(jìn)行歸納;而歸納得出的一般結(jié)論，也要靠演繹去驗證，去推廣擴(kuò)大。

　　應(yīng)用文書寫作中分別運用歸納思路或演繹思路時，一定要注意到這種聯(lián)系，防止出現(xiàn)片面性。

　　二、總分思路

　　總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路�？偡炙悸吩趹�(yīng)用文書寫作中也是常見的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，即是由總到分，化整為零。對實體事物進(jìn)行分解，對抽象事物進(jìn)行分類、剝離，就是剖析。綜合則是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

　　分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。分析是綜合的基礎(chǔ)，沒有分析，認(rèn)識不可能具體深入，也就無從綜合;綜合是分析的前導(dǎo)，沒有綜合，不能統(tǒng)觀全局，就可能只見樹木不見森林，分析就缺乏方向和目標(biāo)。分析重在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)，分析不是目的，而是認(rèn)識事物的手段。分析之后，還要把事物的各個部分放到事物的整體中，放到各個部分相互聯(lián)系、作用和矛盾中，放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質(zhì)。而綜合也不是現(xiàn)象的羅列，不是事物各個部分機(jī)械地相加，而是要按照事物各個部分間的有機(jī)聯(lián)系，對事物各個方面作全面的、本質(zhì)的反映，從而從整體上把握事物的特征。這也是分析的目的。

　　在應(yīng)用文書寫作中，文章要點面結(jié)合、鋪陳得開，關(guān)鍵在于構(gòu)思時善于分析客觀對象，且善于在分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合。

　　(二) 壹善于分類和歸類

　　把較為復(fù)雜的集合性事物中特征相同的類型劃分在一起就是分類。從一定的寫作意圖出

　　發(fā)，把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是歸類。分類、歸類是綜合、分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎(chǔ)。善于分類、歸類，有助于分析事物的條理化、系統(tǒng)化。例如，要就某市黨政機(jī)關(guān)的后勤工作改革寫個專題經(jīng)驗總結(jié)，如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫，就會不深不透，甚至使人看后不得要領(lǐng)。而將機(jī)關(guān)后勤改革分為機(jī)關(guān)事務(wù)管理、財務(wù)管理、房產(chǎn)管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就會具體、深刻得多。

　　分類、歸類時要注意以下幾點：

　　1、分類要盡可能全面、深入。分類可以一次分類(也稱一級分類);也可多次(多級)分類，即把事物分成若干大類之后，再對每個大類繼續(xù)劃分，實現(xiàn)多級分類。所謂全面，即不論是一級還是多級分類，每次分類都要盡可能周全，不要有遺漏，盡可能使分出來的各方面內(nèi)容與事物的本來面貌相符合。如單位的全面工作總結(jié)，對各方面工作情況和成績可分類加以總結(jié)，視其工作成效可有詳有略，但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是根據(jù)事物的實際情況和寫作意圖，對對象能夠分類的，應(yīng)盡可能多級分類，以便于深入說明、深刻分析。事實上，分類級數(shù)少，易看出事物全貌;分類級數(shù)多，易深入分析出事物的本質(zhì)屬性。

　　2、分類標(biāo)準(zhǔn)要正確、靈活。對事物分類時，既可以事物表象等非本質(zhì)屬性為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，也可以事物本質(zhì)屬性為標(biāo)準(zhǔn)分類。但每一次對同一層級分類都要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以保證分類的正確。只有標(biāo)準(zhǔn)一致，才能使分出的各類事物具有并列關(guān)系、對立關(guān)系或矛盾關(guān)系，而不具有交叉關(guān)系。如果分類不正確，文章就會缺乏邏輯性。例如，某縣政府在總結(jié)一年來深化改革的工作成績時，對多項工作作了如下的分類：

　　水利設(shè)施恢復(fù)發(fā)展

　　農(nóng)業(yè)戰(zhàn)線抗災(zāi)奪豐收

　　工交戰(zhàn)線轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制初見成效

　　清河大橋建成通車

　　財貿(mào)戰(zhàn)線承包收效

　　教科文衛(wèi)工作取得成績

　　計劃生育上新臺階

　　科技興農(nóng)促進(jìn)豐收

　　高考升學(xué)率提高

　　實現(xiàn)“創(chuàng)衛(wèi)”目標(biāo)

　　堅持“兩手硬”狠抓精神文明建設(shè)

　　無論一級分類還是二級分類，上面的分類標(biāo)準(zhǔn)都不盡一致，因而內(nèi)容顯得零亂、交叉。如果按照這個分類框架寫成文章，其效果顯然不佳。

　　強調(diào)分類標(biāo)準(zhǔn)一致，也并不是說分類要永遠(yuǎn)堅持同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。有時，對于較為復(fù)雜的同一事物，可以根據(jù)需要從不同角度，依照不同特點進(jìn)行分類。例如，對某機(jī)關(guān)干部隊伍狀的調(diào)查，就可根據(jù)其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等多項標(biāo)準(zhǔn)分別按項分類，但具體的每一項的分類標(biāo)準(zhǔn)仍須是一致的。這樣就能更全面地反映出干部隊伍的現(xiàn)狀。

　　分類標(biāo)準(zhǔn)的靈活性還體現(xiàn)在分類的相對性上。事物聯(lián)系的相對性，決定了事物差異的相對性。有時在對事物分類時，要劃分得絕對分明是辦不到的。有些具有特殊性而難于歸入某一類的事物，可以歸并為“其他”一類;有些事物難于歸入某一類，但又滲入各類之中，處于各類事物邊緣間的模糊狀態(tài)，那就可以將其單獨列為一類，這樣也可使分類更科學(xué)、周全。

　　(二)學(xué)會縱剖和橫斷

　　分類是把復(fù)雜的事物分成若干相對獨立的類型，分類后任何類型的事物都沒有改變原來事物的性質(zhì)。而剖析和分解則是對相對獨立的事物進(jìn)行解剖，解剖分割后的每一部分都不具有原來整體事物的性質(zhì)了。運用剖析和分解，可以深入事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)研究事物，從而更深刻地認(rèn)識事物的本質(zhì)。

　　縱剖就是縱向剖切，即依時間的先后，將事物的發(fā)展過程和發(fā)展情況分成若干階段，逐段考察和分析。對于本身存在時間階段和發(fā)展進(jìn)程的事物，寫作時可采用縱剖的方法。橫斷則是橫向分析，即將事物內(nèi)部的各個側(cè)面、各種因素分成若干部分，逐一考察和分析。對各種要素處于并列關(guān)系的事物，寫作時則常用橫斷的方法來分析。比如，要寫一份做好環(huán)境保護(hù)工作大檢查的總結(jié)，可采用縱剖的方法去分析各個階段的工作，從中總結(jié)出檢查工作的做法和成績：

　　分析環(huán)保形勢，認(rèn)清檢查意義

　　↓

　　加強輿論宣傳，充分發(fā)動群眾

　　↓

　　統(tǒng)籌組織力量，作好檢查計劃

　　↓

　　分步自查抽查，檢查認(rèn)真細(xì)致

　　↓

　　嚴(yán)肅執(zhí)法執(zhí)紀(jì)，獎懲等級分明

　　↓

　　總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，搞好環(huán)境保護(hù)

　　也可采用橫斷方法分析各個側(cè)面的經(jīng)驗，從中探索檢查工作的規(guī)律：

　　→領(lǐng)導(dǎo)重視，各方配合，檢查力量組織落實

　　→廣泛宣傳，重視輿論，強化全民環(huán)保意識

　　→重點突出，方法得當(dāng)，檢查工作不搞形式

　　→體現(xiàn)政策，獎懲分明，樹立樣板促優(yōu)汰劣

　　→依法行政，綜合治理，推動環(huán)境保護(hù)工作

　　不難看出，用縱剖法分類，寫出的總結(jié)側(cè)重反映工作的進(jìn)程、做法和成績;而用橫斷法分類，寫出的總結(jié)側(cè)重探索工作中的經(jīng)驗和規(guī)律，兩者的側(cè)重點明顯不同。實際上，寫作中兩種方法也可交錯使用。

　　(三)注重定性分析與定量分析

　　對任何事物的分析，都離不開定性分析和定量分析。定性分析是對分析對象的各種因素及其性質(zhì)做出斷定和分析。定量分析是對分析對象及其各種因素間的數(shù)量關(guān)系加以判定和分析。前者注重對事物質(zhì)的斷定，后者注重對事物量的判定。而任何事物都是質(zhì)和量的統(tǒng)一體，因此，要盡可能將定性分析與定量分析結(jié)合使用。這樣才可以使分析更加深入、準(zhǔn)確，在表達(dá)上也更加直觀，更有說服力。比如，要反映一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的成就，如果只有定性分析，會顯得空洞，說服力不強;如果只有定量分析，又勢必顯得枯燥，甚至使人不得要領(lǐng)。只有將兩種分析方法結(jié)合起來，才能更準(zhǔn)確、深刻、生動地說明事物的性質(zhì)。

　　三、因果思路

　　因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。在應(yīng)用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和民眾接受心理，較多地采用由果溯因的思路。

　　應(yīng)用文書寫作采用因果思路時，首先要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。在諸多原因中首先抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。要實事求是地、全面地分析事物的內(nèi)因和外因，不能只抓一點不及其余，防止片面性和絕對化。其次要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果的原因。要深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因，這就是所謂因因分析。因為有時表面的原因也只不過是個現(xiàn)象，如果我們的分析淺嘗輒止，只根據(jù)這個表層的原因得出結(jié)論，這個結(jié)論就可能是十分膚淺的。因此，要力求“打破沙鍋問到底”，揭示出最深層的、最根本的、最起作用的原因，這樣才有助于抓住事物的本質(zhì)。比如，某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報告。通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。經(jīng)過分析研究，認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。進(jìn)一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗工不負(fù)責(zé)任。又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴(yán)，職工普遍缺乏質(zhì)量意識。再追本溯源，發(fā)現(xiàn)主要是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。這樣層層深入，抓住了深層次的根本原因，提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長勢頭。

　　四、比較思路

　　比較思路是運用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。

　　比較大體可分時間、空間兩類比較。時間比較是在歷史形態(tài)上的比較，通過比較能發(fā)現(xiàn)同一事物或不同事物在不同時期呈現(xiàn)出的差異，這也叫縱向比較(縱比)、歷史比較�？臻g比較是在現(xiàn)實既定形態(tài)上的比較，通過比較能鑒別出不同事物在同一時期不同空間中呈現(xiàn)出的異同，這也叫橫向比較(橫比)、現(xiàn)實比較�？v比能追本溯源，使思路清晰，易于看到事物的發(fā)展變化，但思路又顯狹窄，拓展不開。橫比思路寬闊，易于看到事物與相關(guān)事物的差距，但又可能浮于事物表面，看不到事物的發(fā)展和實質(zhì)。兩者各有長短，可取其長綜合運用，即采用方案比較法，又稱為綜合比標(biāo)法或優(yōu)選法。就是在同等條件下，綜合考慮到時空等多方面因素，將幾種方案、幾種情況進(jìn)行全面比較，鑒別出最佳方案、最正確情況來。在撰寫規(guī)劃、方案、可行性報告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告、決策意見等文種的構(gòu)思中，常采用這種綜合比標(biāo)法。

　　任何比較都要注意事物的可比性，即比較的標(biāo)準(zhǔn)(簡稱比標(biāo))要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較，以便更深刻地認(rèn)識和把握事物的異同和性質(zhì)。還要注意比較的靈活性，根據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物作比較，以便更全面、更準(zhǔn)確地認(rèn)識事物。

　　五、遞進(jìn)思路

　　遞進(jìn)思路是運用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認(rèn)識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。運用這種方法，可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識事物的本質(zhì)屬性，使文章有一定深度。一些說理性較強的應(yīng)用文書常循此法形成文章思路：或者是認(rèn)識問題由淺入深層層推進(jìn)，或者是提出問題分析問題解決問題。例如，《農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告，按以下思路寫成：

　　××縣農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差

　　“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡

　　文化活動量少質(zhì)差的原因

　　采取有力措施重視農(nóng)村文化活動陣地建設(shè)

　　很明顯，全文是典型的遞進(jìn)思路。

　　運用遞進(jìn)思路時，各層次間要環(huán)環(huán)扣緊，先寫哪一層次，后寫哪一層次，順序不能隨意調(diào)換、中斷。