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公告與通知的格式
公告是“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的公文;通告是“適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文。小編收集了公告與通知的格式，歡迎閱讀。
一、文告
(一)文告的概念和種類(lèi)
1.文告的概念
文告是公告和通告的統(tǒng)稱(chēng)，是周知性公文。公告是“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的公文;通告是“適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文。
2.文告的種類(lèi)
(1)公告的種類(lèi)有：行政公告、法規(guī)性公告。
(2)通告的種類(lèi)有：禁止型通告、知照型通告。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題，有的不寫(xiě)事由，僅寫(xiě)制發(fā)機(jī)關(guān)和文種;有的省略“關(guān)于”和“的”;也有的是制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種都齊全的。
例如：《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀區(qū)人民政府建設(shè)用地通告》;《xx辦公廳關(guān)于夏時(shí)制的公告》。
2.發(fā)文字號(hào)
非完全式，有的省略。
3.主送機(jī)關(guān)
為周知性文體，無(wú)主送機(jī)關(guān)。
4.正文
正文一般由兩部分組成，即事由寫(xiě)公告或通告的原因及依據(jù)，事項(xiàng)寫(xiě)具體知照內(nèi)容。
正文結(jié)尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語(yǔ)詞。
5.落款
在正文右下方寫(xiě)明發(fā)布機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如果發(fā)布機(jī)關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處可省略。
6.成文時(shí)間
文告成文時(shí)間可寫(xiě)在標(biāo)題之下用括號(hào)括上，也可以寫(xiě)在落款之下。
(三)寫(xiě)作要求
(1)公告的作者通常是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，通告的作者比公告范圍寬，可以是各級(jí)政府及其職能機(jī)關(guān)，也可以是社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)等單位。
需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話(huà)號(hào)碼等，則不能運(yùn)用通告，而應(yīng)當(dāng)用啟事。
(2)文告重在事項(xiàng)寫(xiě)作，要求明確而具體，事由可簡(jiǎn)略或不寫(xiě)。
(3)一件文告只公布一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)事件或事項(xiàng)。
(4)文告的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、通俗和簡(jiǎn)明。
二、通知
(一)通知的概念和種類(lèi)
1.通知的概念
通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文。“通知”一般為下行文或平行文。
2.通知的種類(lèi)
其種類(lèi)有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議通知。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
通知的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
需要注意的是，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題也是由三要素組成。頒布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題內(nèi)又含有一個(gè)被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，是大標(biāo)題里包孕著一個(gè)小標(biāo)題，這個(gè)小標(biāo)題是作為大標(biāo)題的事由出現(xiàn)的。如果被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文是法規(guī)性文件，則須在法規(guī)性文件名稱(chēng)上加上書(shū)名號(hào)。
2.發(fā)文字號(hào)
為完全式。
3.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān)。
4.正文
一般由三部分構(gòu)成。通知事由寫(xiě)明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。通知主體，即通知事項(xiàng)。要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)。通知事項(xiàng)多數(shù)分條列項(xiàng)寫(xiě)出，條目分明。
通知的結(jié)尾有三種常用寫(xiě)法：事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾;意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。用習(xí)慣用語(yǔ)“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過(guò)渡語(yǔ)，則不宜在收尾處再用習(xí)慣用語(yǔ)。用簡(jiǎn)要的文字再次明確主題或作必要的說(shuō)明，以引起收文單位對(duì)該通知的重視。
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