公函式商函的信文格式及范文

　　公函式商函的信文格式包括信頭、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、正文、信尾、附件標(biāo)注、附言等項(xiàng)。下面是小編為你帶來(lái)的公函式商函的信文格式及范文，歡迎閱讀。

　　公函式商函的信文格式

　　1.信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由于商務(wù)活動(dòng)的國(guó)際交往日益增多,近年來(lái)國(guó)內(nèi)商函采用這種國(guó)際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現(xiàn)于信文首頁(yè)的上部,在左上方寫收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等;右上方寫發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報(bào)掛號(hào)、E-mail、郵政編碼、寄信日期等。

　　如:香港九龍觀塘協(xié)和街78號(hào) 中國(guó)·北京市啟德樓二樓B座Y西城區(qū)車公莊大街6號(hào)泵業(yè)國(guó)際集團(tuán) 中國(guó)雙巴進(jìn)出口總公司董事長(zhǎng)云曉瓔先生 總經(jīng)理×××電話:傳真:電報(bào)掛號(hào):電子郵址:郵編:1999年10月1日

　　有些商業(yè)企業(yè)的信箋印有信頭,發(fā)信時(shí)在專用發(fā)函紙上按表格填寫即可。需注意:就目前而言,信頭并非中文商函的必備格式,國(guó)內(nèi)商函往來(lái)多無(wú)信頭。

　　2.標(biāo)題(事由)標(biāo)題位置在信頭下方,居中書寫;不使用信頭則直接標(biāo)寫在首頁(yè)上方中間。標(biāo)題用來(lái)標(biāo)明事由,使收信人通過(guò)標(biāo)題一目了然就能知道信文的主要內(nèi)容。商函標(biāo)題常見有兩種形式:一是由事由加文種名稱“函”構(gòu)成,類似于兩項(xiàng)式的公函標(biāo)題,如“關(guān)于申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)咨詢函”。二是先寫“事由”二字,加冒號(hào)提示,然后直接標(biāo)寫該信件的內(nèi)容,如“事由:K-35超聲波儀索賠”。

　　3.函號(hào)(編號(hào))函號(hào)即發(fā)函字號(hào)或發(fā)函編號(hào)。中文商函的編號(hào)常見有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號(hào)”的形式。如“瓊紡財(cái)函[2000]99號(hào)”或“(2000)瓊紡財(cái)函第99號(hào)”,這里的“瓊紡財(cái)函”是代指“海南省紡織公司財(cái)務(wù)處商函”,“99號(hào)”是該公司年度發(fā)函的順序號(hào)。但需注意,商函的發(fā)函字號(hào)不象行政公文發(fā)文字號(hào)那樣有嚴(yán)格的要求。二是采用直接編號(hào),如“第23號(hào)”。設(shè)置函號(hào)是為了便于收發(fā)函雙方對(duì)商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號(hào)或采用何種形式編排函號(hào)并無(wú)具體規(guī)定。函號(hào)的標(biāo)注位置也沒(méi)有固定、統(tǒng)一的要求,通常出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。

　　4.稱謂(稱呼)稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標(biāo)題或函號(hào)的左下方,單獨(dú)占行,頂格書寫,后面用冒號(hào)。商函比較注重稱謂。若收信方是單位,應(yīng)寫全稱或單位內(nèi)的部門名稱;若寫給個(gè)人,要在公司名稱和對(duì)方名字之后加職務(wù)銜,以示尊重。如“××商場(chǎng)××總經(jīng)理”、“×××董事長(zhǎng)”等。不知對(duì)方職務(wù)或職稱時(shí)可用“負(fù)責(zé)同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等稱呼。與港澳臺(tái)地區(qū)進(jìn)行商務(wù)往來(lái),依照習(xí)慣還應(yīng)在稱呼上加一些文言敬語(yǔ),如“×先生惠覽”、“××先生臺(tái)鑒”等。商函在稱謂之后一般不用寒暄語(yǔ),直接進(jìn)入正文,不必象私函那樣客套寒暄。

　　5.正文正文是商函的核心部分,敘述經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。正文可分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭:開頭應(yīng)直截了當(dāng)、簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明發(fā)函意圖、緣由;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函,以示復(fù)函的針對(duì)性。主體:主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容。一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或所聯(lián)系的事項(xiàng)闡明自己的意見。結(jié)尾:結(jié)尾一般是簡(jiǎn)要概括主體所敘之事,并提出本函的有關(guān)要求,如“希望速予辦理見復(fù)”等。有的商函在結(jié)尾時(shí)使用一些慣用語(yǔ),如“此致”、“此復(fù)”等。也有的商函沒(méi)有結(jié)尾。結(jié)尾往往就是一兩句話,但卻是點(diǎn)睛之筆,應(yīng)特別注意它的恰當(dāng)?shù)皿w。一般商函沒(méi)有祝頌語(yǔ)。個(gè)別商函如聯(lián)系信、慶賀信,為聯(lián)絡(luò)情感、表示禮儀,常常在結(jié)尾使用祝頌語(yǔ),寫一些表示祝愿或致敬的話語(yǔ),如“謹(jǐn)祝商安”、“敬祝健康”等。結(jié)尾慣用語(yǔ)和祝頌語(yǔ)可一行書寫也可分兩行書寫。一行書寫時(shí)可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫;分行書寫時(shí),“謹(jǐn)祝”、“敬祝”可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫,“商安”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫或轉(zhuǎn)行空兩格書寫。

　　6.信尾信尾包括落款、簽章、日期等。落款:落款通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的信函,落款可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱,也可同時(shí)署寫信人的'姓名,有負(fù)責(zé)人姓名的還須注明職銜。使用專用發(fā)函紙,則填寫日期即可。簽章:簽字和加蓋公章。重要的信函,為鄭重起見要加蓋公章。有發(fā)函人署名的必須親自手簽具名,不能用圖章代替手簽,打印的信件在打印的姓名前面也必須簽署真名,因?yàn)樯毯�是重要的憑證。日期:日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右的位置。發(fā)函日期要寫明具體的年、月、日(甚至?xí)r)。做為憑據(jù),日期是商函非常重要的一項(xiàng)格式,要求書寫完整,不可省略、遺漏。

　　7.附件標(biāo)注附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料,如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。由于文本頁(yè)數(shù)多或不便寫入正文,這些資料均可作為附件處理,附在信文之后。附件的標(biāo)注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左側(cè)寫“附件:”或“附:”字樣,然后注明附件的名稱和件數(shù)。如“附件:安圖公司最新地圖目錄三份”、“附:88號(hào)男式真絲睡衣彩色圖片一套”。

　　8.附言如果附言補(bǔ)敘的內(nèi)容較多,應(yīng)另寫一函,以示尊重。信函寫完后,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有漏、或有補(bǔ)充說(shuō)明之事、或有必須修正之處,可在落款左下方標(biāo)寫“又及:”、“又啟:”、“再者:”、“再啟者:”字樣,然后提行予以補(bǔ)敘,交代有關(guān)事項(xiàng)。也可直接補(bǔ)敘有關(guān)事項(xiàng),然后標(biāo)寫“又及”、“雙啟”字樣。如“又及:×××經(jīng)理特意囑筆問(wèn)候”、“又啟:來(lái)函可郵寄新址”,或“×××經(jīng)理特意囑筆問(wèn)候。又及”、“來(lái)函可郵寄新址。又啟”。如果附言補(bǔ)敘的內(nèi)容較多,應(yīng)另寫一函,以示尊重。上述公函式商務(wù)信函的8項(xiàng)格式并不是每件商函所必須具備的,其中標(biāo)題(事由)、稱謂、正文、信尾4項(xiàng)是必有的格式;而信頭、函號(hào)(編號(hào))、附件標(biāo)注、附言4項(xiàng)是或有的格式,寫作時(shí)可依實(shí)際需要選用。

　　商函范文

　　【篇一：商函范文】

　　致XX公司商函

　　貴司與我司簽訂的XX中段一層入口處之協(xié)議，現(xiàn)貴司由于特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔(dān)退還我司以交的租金XX萬(wàn)元同時(shí)補(bǔ)償我司XX萬(wàn)元的損失共計(jì)XX萬(wàn)元整人民幣�，F(xiàn)我司已同意該司要求，提前解除合同。我司撤離該店后其之前售后服務(wù)轉(zhuǎn)移至XX地區(qū)XX店(全國(guó)XX直營(yíng)店面均可提供服務(wù))。雙方簽字蓋章后生效!

　　甲方：xxx

　　乙方：xxx

　　代理人：xxx

　　代理人：xxx

　　日期：xxxx年xx月xx日

　　日期：xxxx年xx月xx日

　　【篇二：推銷商品函】

　　Xx夫人：

　　您可見過(guò)裝進(jìn)了罐頭的新鮮桃子?茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開眼界。這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅(jiān)實(shí)、新鮮和香味。它們生長(zhǎng)在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來(lái)，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。

　　請(qǐng)嘗一下吧!看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢。

　　XX公司

　　XXXX年XX月XX日

　　【篇三：商函范文】

　　湖北省人民政府：

　　現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

　　“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的'凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

　　由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。

　　專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　XXXX年XX月XX日

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