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Word設(shè)置文檔段落格式

時間:2021-09-06 14:02:06 優(yōu)美段落 我要投稿
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關(guān)于Word設(shè)置文檔段落格式

  Word2003中的段落是以回車符為結(jié)束標(biāo)志的。段落格式對文檔的美觀性起著非常重要的作用,本課主要介紹設(shè)置文檔段落格式的方法。

  1.設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

  段落縮進(jìn)是指段落在水平方向上的表現(xiàn)形式,設(shè)置段落縮進(jìn)會使文檔顯得更有條理。Word2003提供了4種縮進(jìn)方式:左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。

  設(shè)置段落縮進(jìn)的方法是,選擇要設(shè)置縮進(jìn)方式的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段,然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對話框,單擊【縮進(jìn)和間距】選項卡,在【縮進(jìn)】區(qū)進(jìn)行設(shè)置。其中,各項設(shè)置的含義如下:

  2.設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

  在【左】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置左縮進(jìn)的數(shù)值。

  在【右】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置右縮進(jìn)的數(shù)值。

  在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮進(jìn)】或【懸掛縮進(jìn)】選項,然后在其右側(cè)的【度量值】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置縮進(jìn)的數(shù)值。

  設(shè)置完成后,單擊按鈕即可得到設(shè)置的段落縮進(jìn)效果。

  3.設(shè)置段落的對齊方式

  段落對齊方式是指段落在當(dāng)前頁中水平方向的對齊方式,包括左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊5種。

  左對齊:選擇的段落靠左邊對齊,而右邊不對齊。

  居中對齊:選擇的段落文本在頁面中居中對齊,該段落內(nèi)容離左右兩邊的頁邊距相等。

  右對齊:選擇的段落靠右邊對齊,而左邊不對齊。

  4.設(shè)置段落的對齊方式

  兩端對齊:選擇的段落中除末行外的各行的兩端同時對齊或縮進(jìn)。

  分散對齊:Word自動調(diào)節(jié)字符間距,使所選段落中的各行文本等寬排列。

  設(shè)置段落對齊的方法是:選擇要設(shè)置對齊方式的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段,然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對話框,單擊【縮進(jìn)和間距】選項卡,在【常規(guī)】區(qū)的【對齊方式】下拉列表框中選擇所需的對齊方式,然后單擊按鈕即可。

  5.設(shè)置行間距

  行間距是指段落中行與行之間的'距離,默認(rèn)情況下為單倍行距,也可以將其設(shè)置為多倍行距;另外,還可以通過指定磅值來設(shè)置任意行距。設(shè)置行間距的具體操作步驟如下:

  1)選擇要調(diào)整行間距的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段。

  2)選擇【格式】→【段落】命令,打開【段落】對話框。

  3)單擊【縮進(jìn)和間距】選項卡,在【間距】區(qū)中,單擊【行距】下拉列表框右邊的按鈕,彈出一下拉列表,在該列表中選擇所需的行間距,然后單擊按鈕關(guān)閉【段落】對話框。

  6.設(shè)置段間距

  段間距是指段與段之間的距離。Word2003默認(rèn)的段前間距和段后間距都為0磅,用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)置段間距的值。其具體操作步驟如下:

  1)選擇要設(shè)置段間距的多個段落。

  2)選擇【格式】→【段落】命令,打開【段落】對話框。

  3)單擊【縮進(jìn)和間距】選項卡,在【間距】區(qū)的【段前】和【段后】數(shù)值框中輸入磅值或單擊上下箭頭設(shè)置其值,然后單擊按鈕。

  7.設(shè)置邊框和底紋

  在Word2003中,可以給文字或段落設(shè)置邊框和底紋效果。

  1)設(shè)置邊框

  為段落設(shè)置邊框的具體操作步驟如下:

  1)選擇要設(shè)置邊框的段落。

  2)選擇【格式】→【邊框和底紋】命令,打開【邊框和底紋】對話框。

  3)單擊【邊框】選項卡。在該選項卡中可進(jìn)行以下設(shè)置。

  1)設(shè)置邊框

  在【設(shè)置】區(qū)中選擇邊框的類型,如“方框”、“陰影”或“三維”等。

  在【線型】列表框中選擇邊框的線型。

  在【顏色】下拉列表框中選擇邊框的顏色。

  在【寬度】下拉列表框中選擇邊框的寬度。

  在【預(yù)覽】框中單擊各按鈕,可以取消或添加某條邊框線。

  4)設(shè)置完成后,單擊按鈕,關(guān)閉該對話框。

  2)設(shè)置底紋

  為段落設(shè)置底紋的具體操作步驟如下:

  1)選擇要設(shè)置底紋的段落。

  2)選擇【格式】→【邊框和底紋】命令,打開【邊框和底紋】對話框。

  3)單擊【底紋】選項卡。在該選項卡中可進(jìn)行以下設(shè)置。

  在【填充】區(qū)中選擇底紋的背景顏色。

  在【樣式】下拉列表框中選擇所需圖案的樣式。

  在【顏色】下拉列表框中選擇所選圖案的顏色。

  4)設(shè)置完成后,單擊按鈕,關(guān)閉該對話框。

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