公司印章管理自查報告

　　在當(dāng)下社會，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編精心整理的公司印章管理自查報告，希望能夠幫助到大家。

公司印章管理自查報告1

　　為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時，嚴(yán)格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。

　　二、存在問題

　　自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

　　我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：

　　1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；

　　2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

　　三、整改措施

　　針對上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

　　在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；

　　同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負(fù)責(zé)用印操作；

　　2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

　　市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；

　　由于當(dāng)前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

　　3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

　　結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。

　　此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的'專用打印機(jī)，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

公司印章管理自查報告2

　　根據(jù)《關(guān)于對油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險，企業(yè)（公司印章管理自查報告)管理科對本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查，科室現(xiàn)有印章4枚，包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章、中國石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記，由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規(guī)。

　　二、保管嚴(yán)密，認(rèn)真落實專人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室zzz同志負(fù)責(zé)保管和使用，合同專用章和責(zé)任制考核委員會印章由辦公室zzzz同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　三、認(rèn)真落實“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋，領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出，均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

　　四、在對合同專用章的管理上，我們嚴(yán)格執(zhí)行專人專管。目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員

　　尋翔同志負(fù)責(zé)管理，并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外，在合同專用章的使用上，我們嚴(yán)格執(zhí)行“三性”審查，一份合同從擬出初稿到合同準(zhǔn)備實施，必須經(jīng)過經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和法律性審查，具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴(yán)把法律關(guān)系關(guān)，相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性進(jìn)行審核，再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。

　　二〇xx年五月三日

　　中國石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章

　　中國石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章

　　中國石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章GS-01

　　中國石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心考核委員會章

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