圖書管理系統(tǒng)需求報告范文（通用5篇）
隨著人們自身素質(zhì)提升，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的圖書管理系統(tǒng)需求報告范文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
圖書管理系統(tǒng)需求報告1
一、圖書館信息管理系統(tǒng)概述
信息管理系統(tǒng)是一門集信息科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。該系統(tǒng)的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理，對日常圖書借閱的管理，對圖書信息及會員信息的查詢等。
二、圖書館信息管理系統(tǒng)的需求
圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜，圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，滿足了這一需求，推進了圖書館管理系統(tǒng)的進步。
�。ㄒ唬﹫D書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。圖書管理系統(tǒng)是圖書館不可缺少的部分，它對于圖書館的管理十分重要。所以，圖書管理系統(tǒng)不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段，也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來，人們?nèi)允褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書系統(tǒng)，這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數(shù)量的增加，對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前，部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找�？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。
�。ǘ﹫D書館信息管理系統(tǒng)的需求。圖書館信息管理系統(tǒng)需要滿足來自兩方面的需求，分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。
1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況，還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)。一般情況下，圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統(tǒng)不但滿足了圖書借閱者的借閱需求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續(xù)借的辦理、讀者個人密碼的修改等。
2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄，所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)。圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、各種報表的生成等。
三、圖書館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及推廣前景
圖書館信息管理系統(tǒng)是一個功能強大的圖書館管理系統(tǒng)，從書籍的訂購，編號，入庫，更新操作，到書籍的借閱，歸還，續(xù)借等全部實現(xiàn)自動或半自動化，從而避免了由人工管理出現(xiàn)的問題。此系統(tǒng)的應(yīng)用極大的方便了圖書館的管理，使大量圖書以及用戶數(shù)據(jù)的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統(tǒng)運行安全可靠，且具有人性化特點，極大地方便了用戶的操作，它可以與其他系統(tǒng)配合使用，來實現(xiàn)圖書的自動歸類，自動檢索，自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率，也是圖書館管理科學(xué)化、正規(guī)化，實現(xiàn)與世界接軌的重要條件。
四、結(jié)論
通過對圖書館信息管理系統(tǒng)的'基本內(nèi)容進行研究，了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性，能滿足現(xiàn)代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實意義。
圖書管理系統(tǒng)需求報告2
【摘要】:
圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理�，F(xiàn)今，有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理，由于資料繁多，手工處理的工作量大，整體管理效率低下，也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率，必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程，深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實理論基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】：
圖書管理系統(tǒng); 需求; 功能
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時代，面計算機系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色，隨著計算機的不斷發(fā)展，計算機以滲透到各個領(lǐng)域，圖書館也不例外，圖書館的計算機化以不容遲緩。
圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細系統(tǒng)的調(diào)查，闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時，首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程，在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填寫相應(yīng)的還書信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上，抽取其“做什么”的本質(zhì)，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的`物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進行分析，區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進行分析，區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素，去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別，明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進行分析后，我們對新的圖書處理流程進行整理，圖書館借還書過程如下：
借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄；根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
�、� 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。
�、� 該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
�、� 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
�、� 該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄，同時系統(tǒng)對借還書日期進行計算并判斷是否超期，若不超期則結(jié)束過程，若超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后，系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件，將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充．首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性，同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能．其次，說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費的時間一次不得大于５分鐘等。
前面著重對借還書流程進行了說細的闡述，下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：
＞ 借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
�。� 還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
�。� 罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。
�。� 新書上架：輸入新書資料。
＞ 舊書淘汰：刪除圖書資料。
�。� 讀者查詢：根據(jù)讀者號，查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：
● 有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
● 讀者種類信息的修改、查詢等。
● 讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
● 讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
● 書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
● 書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
● 借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
● 借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
● 還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
圖書管理系統(tǒng)需求報告3
一、圖書管理系統(tǒng)設(shè)計需求
利用作者對圖書館以及相關(guān)部門的調(diào)查，積極與職工以及領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，從中發(fā)現(xiàn)圖書館職工對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好，能夠方便操作，并且在包含基本功能之外，還需要包含一些優(yōu)化特點。其中具體需求如下所示：
首先是對圖書資料管理方面的需求，結(jié)合圖書館實際圖書資料管理需求，對圖書檔案進行增添，豐富圖書資料管理的功能，其中包含刪除、備份、資料報表等，這些都是圖書館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。再者是圖書館的統(tǒng)計員要求一定要實現(xiàn)數(shù)字化管理形式，資料的錄入以及查閱都實現(xiàn)數(shù)字化，能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱，提高圖書查閱的速度，需要在這方面進行不斷優(yōu)化完善，同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數(shù)量的統(tǒng)計等提出設(shè)計要求，希望能夠更好的完善這些問題，優(yōu)化圖書管理效果，提高圖書管理質(zhì)量。
二、系統(tǒng)整體設(shè)計介紹
對于圖書管理系統(tǒng)來講，主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優(yōu)化，在優(yōu)化設(shè)計過程中還需要保證圖書館本身的發(fā)展，對于圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計主要是根據(jù)以下步驟：
首先是打開系統(tǒng)服務(wù)器，錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份，這樣才能登錄到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)錄入的用戶名以及各個信息從數(shù)據(jù)庫中查找ID號，及時對用戶的ID號進行認(rèn)證，確認(rèn)登錄用戶身份。當(dāng)然若是登錄信息顯示不正確，則用戶不能進入到系統(tǒng)中。點擊其中的查詢功能，及時進行信息查詢，這樣客戶端會將其信息輸送到服務(wù)器中，服務(wù)器進行數(shù)據(jù)校對，在校對結(jié)束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中，在系統(tǒng)設(shè)計上需要重視設(shè)計目標(biāo)、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計雙方面著手。
設(shè)計目標(biāo)：對于圖書館圖書管理系統(tǒng)設(shè)計主要是為了更好的提升圖書管理的速度，準(zhǔn)確對圖書信息進行統(tǒng)計優(yōu)化，加強讀者信息的管理，提高管理員的管理組織以及專業(yè)職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統(tǒng)重要的設(shè)計目標(biāo)，保證圖書管理系統(tǒng)更加完整，同時著重對圖書借閱期限進行提醒，為讀者以及管理者提供更多的方便。在數(shù)據(jù)庫完善方面，需要重視對ADO的訪問技術(shù)優(yōu)化，語言以SQL為主。對于圖書管理系統(tǒng)中的服務(wù)客戶端來講，需要針對其自身服務(wù)需要建設(shè)數(shù)據(jù)庫，這樣就能將所有的客戶端連接在一起，通過客戶端協(xié)議的方式將服務(wù)指令發(fā)送到服務(wù)器中，執(zhí)行服務(wù)任務(wù)。
系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計：對于圖書管理系統(tǒng)而言，圖書管理系統(tǒng)自身的建設(shè)體系以及結(jié)構(gòu)主要是根據(jù)府服務(wù)器客戶端以及服務(wù)器自身端口的數(shù)據(jù)進行流通，將客戶端中的數(shù)據(jù)與服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進行通信，主要應(yīng)用ADO/OLE/DB，這樣能夠提升數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)中的相同服務(wù)器在與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連接過程中，通信也需要選擇ADO/OLE/DB，保證其通信安全以及質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理，同時在存儲著圖書管理員的基本信息，所以需要十分注意對其的優(yōu)化升級。圖書館里的圖書管理系統(tǒng)中服務(wù)器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽，能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入，這樣形成專業(yè)的圖書管理模塊，當(dāng)然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中，對圖書信息一定要準(zhǔn)確掌握，對圖書類別清晰劃分。從整體上來講，讀者借閱過程中的信息管理，包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息，管理者登錄權(quán)限等。
三、管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計
管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計主要包含以下內(nèi)容：
1.管理員模塊設(shè)計：管理者是圖書管理的主要操作者，在系統(tǒng)設(shè)計中包含管理者管理模塊，管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息，具有添加、刪除、修改以及查詢等功能，管理員在在登錄管理客戶端期間，需要通過客戶端認(rèn)證，登錄用戶名、賬號、密碼，當(dāng)然其中還包含管理者權(quán)限功能設(shè)計。
2.讀者信息管理模塊設(shè)計：讀者信息管理模塊設(shè)計中，包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出，能夠?qū)崿F(xiàn)實時修改，及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設(shè)計：圖書信息管理模塊設(shè)計主要包含對圖書信息的記錄以及管理，圖書類別的區(qū)分。當(dāng)然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改，信息查詢、借閱信息查詢等的設(shè)計。圖書類別主要體現(xiàn)為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設(shè)計：還書提醒模塊設(shè)計的主要功能針對對還書時間的確定，還書時間的設(shè)置以及還書提醒的正常應(yīng)用。
5.圖書借閱模塊設(shè)計：圖書借閱模塊設(shè)計中功能設(shè)計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改（刪除）、圖書借閱信息的刷新查詢。
四、結(jié)語
綜上所述，圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計以及實現(xiàn)是圖書館發(fā)展進步的關(guān)鍵，所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設(shè)計中，更好的提高圖書館系統(tǒng)管理的信息化。
參考文獻：
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圖書管理系統(tǒng)需求報告4
一、努力提高圖書管理人員的素質(zhì)，是做好圖書管理的關(guān)鍵。
優(yōu)秀的管理員本身就是教育學(xué)生的一面鏡子。作為圖書管理人員，要努力提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，平日注意加強學(xué)習(xí)，熟練掌握較高水平的圖書館知識、外語知識、計算機技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。注意基礎(chǔ)教育知識的廣泛涉獵吸取，努力適應(yīng)基本教育的要求，為學(xué)校的教育、教學(xué)管理提供優(yōu)勢的信息服務(wù)。
二、優(yōu)化圖書館環(huán)境，提高學(xué)生的審美素質(zhì)，是做好圖書管理工作的前提。
圖書館對學(xué)生審美素質(zhì)的影響主要靠環(huán)境和圖書管理人員的語言來實現(xiàn)。圖書館的整體形象和管理人員的言行舉止都會不知不覺地給學(xué)生潛移默化。圖書館整齊的書架、整潔的衛(wèi)生和激人奮進的名人名言，體現(xiàn)出一種思想性與藝術(shù)性的統(tǒng)一，給人一種整體的藝術(shù)感，能陶冶人的情操，形成良好的審美意識。
在學(xué)校，圖書館的工作每時每刻都和學(xué)生直接發(fā)生聯(lián)系，管理人員的一言一行和一舉一動，服務(wù)態(tài)度是熱情還是冷淡生硬，和藹可親還是拒人千里，耐心還是煩躁，語言文雅還是粗俗，都會直接給學(xué)生帶來一定的影響，因此，圖書館員要用美的語言喚起讀者共鳴，感化讀者心靈，提高學(xué)生的審美素質(zhì)。
三、突出為專業(yè)服務(wù)，是做好圖書管理工作的一大特色。
圖書室應(yīng)根據(jù)中心教育、教學(xué)和教研工作的需要廣泛采集相關(guān)圖書資料。圖書資料的配備應(yīng)以學(xué)生需求為主，兼顧教師。圖書館的藏書，應(yīng)當(dāng)包括適合廣大學(xué)員閱讀的各類圖書和報刊，供師生使用的工具書、教學(xué)參考書，教育教學(xué)研究的理論書籍和應(yīng)用型的專業(yè)書籍。
四、最大限度地發(fā)揮圖書室的育人功能，是做好圖書管理工作的重點。
圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛(wèi)生知識等方面的指圖書管理人員要根據(jù)學(xué)生實際，主動介紹一些與學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍，引導(dǎo)學(xué)生把圖書室作為自己的良師益友，激發(fā)學(xué)生的熱情。要加強對讀法的指導(dǎo)，通過借書、還書、參考咨詢、宣傳輔導(dǎo)等工作，有意識地培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。通過指導(dǎo)查閱文獻資料，選擇書目等，使學(xué)生養(yǎng)成良好的自學(xué)習(xí)慣。要舉辦一些讀書方法或其他征文活動，指導(dǎo)學(xué)生讀書的方法，使學(xué)生更多更快地掌握知識，達到“讀書、增智、育人”的目的。
圖書管理系統(tǒng)需求報告5
一、 概述
1、編寫目的
在對系統(tǒng)計劃階段的確定的工作范圍內(nèi)進一步對目標(biāo)對象和環(huán)境作細致、深入的調(diào)查分析。
2、項目背景
a.所建設(shè)開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：圖書館管理系統(tǒng)。
b.本項目的任務(wù)提出者：系統(tǒng)開發(fā)小組。
c.用戶：圖書館工作人員及讀者。
d.軟件系統(tǒng)委托方：圖書館領(lǐng)導(dǎo)。
3、定義
數(shù)據(jù)流程圖（DFD）：為描述軟件系統(tǒng)中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數(shù)據(jù)流，方框代表數(shù)據(jù)的源點或終點，圓框代表數(shù)據(jù)流的交換，雙杠代表數(shù)據(jù)存儲的地方。
數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)，變換等進行精確的定義。
4、參考資料
《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教材》 《軟件工程技術(shù)與實踐》 《軟件工程基礎(chǔ)》
二、 現(xiàn)行系統(tǒng)概況
該單位圖書館現(xiàn)為人工管理，效率低，易比錯，手續(xù)繁瑣，而且耗費大量的人力。圖書館希望設(shè)計一個圖書管理系統(tǒng)，用于管理讀者
的登記，圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當(dāng)前借閱情況統(tǒng)計的效率，以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋，為讀者提供滿意的借閱環(huán)境。
三、 系統(tǒng)需求說明
1、對功能的規(guī)定
經(jīng)過以上詳細的用戶調(diào)查，在現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，基本可以確定系統(tǒng)設(shè)計必須達到的目標(biāo)。
以下是圖書管理系統(tǒng)必須具備的功能：
1.新進圖書的登記功能：對于購進的新書，系統(tǒng)必須具備圖書信息資料的錄入功能。
2.圖書的查詢修改功能：當(dāng)圖書資料發(fā)生變化，如圖書丟失或有錯誤信息輸入時，則應(yīng)能夠及時對數(shù)據(jù)進行修改和補充。
3.借閱的登記，歸還的登記功能：系統(tǒng)的主要功能之一，供本校學(xué)生借閱圖書、歸還圖書，并進行登記。
4.學(xué)生信息的增加、刪除和修改功能：系統(tǒng)主要功能之一，建立學(xué)生信息，并對其進行維護。 2、對性能的規(guī)定
為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：
�。�1）、系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性
系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開
發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足學(xué)校對信息處理的需求。
�。�2）、系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性
圖書管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。而要實現(xiàn)這一點，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，既系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。
�。�3）、系統(tǒng)的易用性和易維護性
圖書管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面；針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。
�。�4）、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性
系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
�。�5）、系統(tǒng)的先進性
目前計算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，做為圖書管理系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進，充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴充性，不斷改善系統(tǒng)
的功能完成。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的過程中，應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。
（6）、系統(tǒng)的響應(yīng)速度
圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統(tǒng)計分析時，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。
3、輸入輸出要求
輸入：鍵盤，鼠標(biāo)等。
輸出：顯示器等。 4、其他專門要求
數(shù)據(jù)庫：對于圖書館管理信息系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)的處理流程 從軟件操作的過程確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為： 圖書管理員數(shù)據(jù) 讀者數(shù)據(jù)（圖書證） 圖書信息
為了方便用戶對圖書的維護工作減少數(shù)據(jù)輸入量和數(shù)據(jù)一致性，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還定義為： 圖書類別定義 出版社定義
5、條件、假定和限制
運行環(huán)境：兼容當(dāng)前主流操作系統(tǒng)95/98/NT/ME/2000/XP,Office軟件等。
硬件環(huán)境：奔騰4以上計算機，打印機、掃描機等。 開發(fā)軟件：SQL Server、vb等。 最早投入運行時間：2010年12月30。
四、 新系統(tǒng)的邏輯模型
通過對圖書館工作人員的調(diào)查，圖書館主要有4個部門。借閱管理部負(fù)責(zé)圖書的借閱管理；圖書管理部負(fù)責(zé)書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定，類別信息的輸入；書籍類別信息的查詢，修改；書籍信息的輸入；讀者管理部負(fù)責(zé)主要針對各類讀者信息進行管理；系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)用戶管理和密碼管理。組織機構(gòu)圖如下：
圖書館 借閱管理部 圖書管理部 讀者管理部 系統(tǒng)管理部
圖書館組織機構(gòu)圖
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