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軟件系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。那么一般報(bào)告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家收集的軟件系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、驗(yàn)收目的
為使信息化項(xiàng)目建設(shè)按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,確保項(xiàng)目竣工后達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),并能正常投入運(yùn)行,必須進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收對(duì)象
參與項(xiàng)目建設(shè)的施工單位。
三、項(xiàng)目驗(yàn)收的前提條件:
。1)所有建設(shè)項(xiàng)目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;
(2)各個(gè)分項(xiàng)工程全部驗(yàn)收合格;
(3)已通過(guò)軟件確認(rèn)測(cè)試評(píng)審;
(4)已通過(guò)軟件系統(tǒng)測(cè)試評(píng)審;
。5)軟件已置于配置管理之下;
。6)各種技術(shù)文檔和驗(yàn)收資料完備,符合合同的內(nèi)容;
(7)系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)處理符合信息安全的要求,涉密信息系統(tǒng)需提供主管部門(mén)驗(yàn)收的合格書(shū);
。8)外購(gòu)的x作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、應(yīng)用軟件和開(kāi)發(fā)工具符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策法規(guī)的要求;
。9)各種設(shè)備經(jīng)加電試運(yùn)行,狀態(tài)正常;
。10)經(jīng)過(guò)監(jiān)理方同意;
。11)經(jīng)過(guò)相關(guān)主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主同意;
(12)合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件;
四、驗(yàn)收方法
項(xiàng)目驗(yàn)收是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中有組織的主動(dòng)x行為,它是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn),也是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要保障。切實(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)中的驗(yàn)收工作至關(guān)重要,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,實(shí)實(shí)在在做好。為保障項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量,針對(duì)不同的驗(yàn)收內(nèi)容,在實(shí)施驗(yàn)收工作中,可以采取以下不同的方法:
。ㄒ唬┑怯浄
對(duì)項(xiàng)目中所設(shè)計(jì)的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊(cè)、軟件使用手冊(cè)、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊(cè),不可遺漏,并妥善保管。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)發(fā)展建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行登記。
。ǘ⿲(duì)照法
對(duì)照檢查項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程施工方案一致。
。ㄈ﹛作法
這是項(xiàng)目建設(shè)最主要的驗(yàn)收方法。首先,最項(xiàng)目系統(tǒng)硬件一一實(shí)際加電x作,驗(yàn)x是否與硬件提供的技術(shù)x能相一致;其次,運(yùn)行項(xiàng)目軟件系統(tǒng),檢驗(yàn)其管理硬件及應(yīng)用軟件的實(shí)際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運(yùn)行應(yīng)用軟件,實(shí)際x作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達(dá)到了預(yù)期的目的。
(四)測(cè)試法
對(duì)能使用檢測(cè)儀器進(jìn)行檢測(cè)的設(shè)備,實(shí)施應(yīng)當(dāng)一一進(jìn)行實(shí)際測(cè)試,檢查是否和設(shè)備、實(shí)施的規(guī)格、性能要求相一致。
五、驗(yàn)收步驟
。ㄒ唬┬枨蠓治
項(xiàng)目監(jiān)理單位組織人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收需求分析,針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收,監(jiān)理單位需配備2名有經(jīng)驗(yàn)的工程師和一名行業(yè)專(zhuān)家來(lái)組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)具體工作。
。ǘ┚帉(xiě)驗(yàn)收方案(計(jì)劃書(shū))
項(xiàng)目監(jiān)理單位在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入的需求分析的基礎(chǔ)上編寫(xiě)驗(yàn)收方案(計(jì)劃書(shū)),提交業(yè)主單位審定。
。ㄈ┏闪㈨(xiàng)目驗(yàn)收小組
實(shí)施測(cè)試驗(yàn)收工作時(shí),應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收事宜。
。ㄋ模╉(xiàng)目驗(yàn)收的實(shí)施
嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案對(duì)項(xiàng)目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)收。
。ㄎ澹┨峤或(yàn)收?qǐng)?bào)告
項(xiàng)目驗(yàn)收完畢,對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備治療、軟件運(yùn)行情況等做出全面的評(píng)價(jià),得出結(jié)論x意見(jiàn),對(duì)不合格的項(xiàng)目不予驗(yàn)收,對(duì)一流問(wèn)題提出具體的解決意見(jiàn)。
(六)召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì)
召開(kāi)由驗(yàn)收委員會(huì)全體成員參加的項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì),全面細(xì)致的審核項(xiàng)目銷(xiāo)售小組所提交的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,給出最終的驗(yàn)收意見(jiàn),形成驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告提交項(xiàng)目業(yè)主存檔。
六、驗(yàn)收程序
。ㄒ唬┏躜(yàn)
1、申請(qǐng):項(xiàng)目竣工后經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格,施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū),檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向業(yè)主提出初驗(yàn)申請(qǐng)。
2、方式:項(xiàng)目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進(jìn)行初驗(yàn)。
3、施工單位提供材料:初驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、完工報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)、一級(jí)要求的驗(yàn)收評(píng)審資料。
(二)終驗(yàn)
1、申請(qǐng):初驗(yàn)合格后,項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書(shū)、任務(wù)書(shū),檢查、總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施和完成情況后向主管部門(mén)提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
2、經(jīng)過(guò)審核,材料齊全則由主管部門(mén)組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收工作有由主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專(zhuān)家組組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作分為兩個(gè)步驟:驗(yàn)收小組和驗(yàn)收評(píng)委會(huì)評(píng)審,由驗(yàn)收小組共同確定驗(yàn)收時(shí)間、評(píng)審時(shí)間及其他安排。
。1)驗(yàn)收小組驗(yàn)收
驗(yàn)收小組一般由5-8人組成,成員由主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位x技術(shù)人員共同完成。驗(yàn)收時(shí)參照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收后必須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
。2)驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審
驗(yàn)收委員會(huì)一般由8-15人組成,成員由驗(yàn)收小組及主管部門(mén)、項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家等組成。驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審一般采取會(huì)議評(píng)議方式進(jìn)行,聽(tīng)取驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告說(shuō)明、驗(yàn)收小組驗(yàn)收結(jié)果及意見(jiàn),通過(guò)評(píng)審提交驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告。
。3)項(xiàng)目業(yè)主提供材料:驗(yàn)收申請(qǐng)、項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)x評(píng)價(jià)報(bào)告(組織與實(shí)施協(xié)調(diào))、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告(技術(shù)、項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗(yàn)收安排計(jì)劃、驗(yàn)收小組及委員會(huì)名單、驗(yàn)收計(jì)劃書(shū)(由監(jiān)理單位負(fù)責(zé))
3、驗(yàn)收簽字
經(jīng)過(guò)驗(yàn)收、評(píng)審形成的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和評(píng)審報(bào)告,驗(yàn)收委員會(huì)成員簽字。
七、驗(yàn)收依據(jù)
作為項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),一般選用項(xiàng)目合同書(shū)、國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī)、x慣例等。
。ㄒ唬╉(xiàng)目合同書(shū)
簽定的項(xiàng)目有關(guān)合同
。ǘ﹪(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
硬件、軟件、布線、安全等
。ㄈ┬畔⒒(xiàng)目建設(shè)管理暫行辦法
。ㄋ模┢渌
具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和一句由監(jiān)理單位根據(jù)具體項(xiàng)目情況提出,主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主審定。
八、驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)際制定,由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫(xiě),主管部門(mén)和項(xiàng)目業(yè)主審定。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項(xiàng)目成果是否達(dá)到要求的一句,因而應(yīng)具有科學(xué)x和權(quán)威x,只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效的驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)果。驗(yàn)收內(nèi)容一般包括測(cè)試(復(fù)核)、資料評(píng)審、質(zhì)量鑒定三部分。
驗(yàn)收的內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分:
。ㄒ唬(yàn)收內(nèi)容一般包括軟件驗(yàn)收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、開(kāi)發(fā)計(jì)劃文檔、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、質(zhì)量保x計(jì)劃、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等)
(二)驗(yàn)收評(píng)測(cè)工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、問(wèn)題單提交、測(cè)試報(bào)告;
。ㄈ(yàn)收測(cè)試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠x、易用x、可擴(kuò)充x、兼容x、效率、資源占用率、用戶文檔。
。ㄋ模┪臋n驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般包括:文檔完備x、內(nèi)容針對(duì)x、內(nèi)容充分x、內(nèi)容一致x、文字明確x、圖表詳實(shí)x、易讀x、文檔價(jià)值等。
(五)軟件、硬件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要符合國(guó)家和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
需要評(píng)審的資料包括以下幾個(gè)部分:
。ㄒ唬┗A(chǔ)資料:招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案。
。ǘ╉(xiàng)目竣x料:項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目檢查報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、材料清單、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、x作使用說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)保x文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。
。ㄈ┸浖_(kāi)發(fā)文檔:需求說(shuō)明書(shū)、、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、程序維護(hù)手冊(cè)、程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)、用戶x作手冊(cè)。
。ㄋ模┸浖_(kāi)發(fā)管理文檔:項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、質(zhì)量控制計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、用戶培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量總結(jié)報(bào)告、會(huì)議記錄和開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報(bào)。
九、驗(yàn)收結(jié)論
驗(yàn)收結(jié)果分為:驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合信息化項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的,視為驗(yàn)收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭(zhēng)議較大的,視為需要復(fù)議。
1、項(xiàng)目凡具有下列情況之一的,按驗(yàn)收不合格處理:
(一)未按項(xiàng)目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的;
。ǘ┧峁┎牧喜积R全或不真實(shí)的;
(三)項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認(rèn)可的;
。ㄋ模⿲(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)重大問(wèn)題,尚未解決和作出說(shuō)明,或項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;
。ㄎ澹](méi)有對(duì)系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,或者運(yùn)行不合格;
。╉(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的;
。ㄆ撸┻`犯法律、法規(guī)的其他行為;
2、驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理
由主管單位同相關(guān)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收已經(jīng)和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進(jìn)行確認(rèn)。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的處理
(一)驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的,項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料同意裝訂成冊(cè)并連同相應(yīng)的電子文檔分別報(bào)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)備案。
。ǘ(yàn)收結(jié)論需要復(fù)議的,主管部門(mén)以書(shū)面形式通知建設(shè)單位在三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。
。ㄈ(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的,主管部門(mén)以書(shū)面形式通知項(xiàng)目業(yè)主和設(shè)計(jì)、施工單位,限期整改,整改后試運(yùn)行合格的,項(xiàng)目業(yè)主重新申請(qǐng)驗(yàn)收。
(四)未通過(guò)驗(yàn)收的信息化項(xiàng)目,不得交付使用。
十、項(xiàng)目交接
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)班里項(xiàng)目交接手續(xù)。項(xiàng)目的移交包括實(shí)體移交和項(xiàng)目文件移交部分。十一、各項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位要嚴(yán)格參照此方案開(kāi)展項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
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