行政部門的工作職責(zé)15篇
行政部門的工作職責(zé)1
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政部門的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;
3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;
4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報更新工作;
5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政綜合運營及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等,為業(yè)務(wù)運營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護,持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實施,包括年會、團建活動等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門的工作職責(zé)4
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2、負(fù)責(zé)部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作
4、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度
5、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項工作質(zhì)量
6、負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對帳工作
7、參與組織公司各項活動
8、完成上司交辦的其它工作
行政部門的工作職責(zé)5
1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項,推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開展;
2、業(yè)務(wù)費用結(jié)算,與客戶溝通確認(rèn)對賬信息,開具并寄送相關(guān)票據(jù),異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);
3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;
4、其他部門內(nèi)行政事宜。
行政部門的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見。
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實施工作。
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔。
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待。
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持。
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門的工作職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門,了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時作出支持方案;
3、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、 負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運營成本,并周期性進(jìn)行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;
8、 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政部門的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;
4、負(fù)責(zé)做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀(jì)要的草擬;
5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團隊建設(shè)的實施推進(jìn);
7、及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作;
行政部門的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
行政部門的工作職責(zé)10
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
行政部門的工作職責(zé)11
1、接待來訪客戶、給在讀學(xué)員和家長提供服務(wù)、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;
2、合同檢查和補錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;
3、財務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理
4、報讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;
5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。
行政部門的工作職責(zé)12
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
、蹏(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要,整理好會議資料檔案。
6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負(fù)責(zé)公司三項國際認(rèn)證工作的落實。
10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政部門的工作職責(zé)13
公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作
1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡快做出最后決定。
五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的'撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部門的工作職責(zé)14
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。
3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商,確保采購的流程的合理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政部門的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的梳理以及會后問題跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負(fù)責(zé)部門各項事務(wù)性工作的開展;
5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理
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