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采購部部門職責

時間:2024-05-29 13:16:55 部門職責 我要投稿

(精華)采購部部門職責15篇

采購部部門職責1

  1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的`開發(fā)與導入;

  2、負責供應商開發(fā)、資質評估、組織實地審核及建檔工作;

  3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;

  4、負責收集大宗原材料市場行情動態(tài),預測成本趨勢,在保證交付和品質的前提下,保證成本最優(yōu);

  5、工程新品打樣工作的落實與跟進;

  6、定期對供應商提供物料的價格、質量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進行輔導,并執(zhí)行淘汰機制;

  7、協助跟單采購員處理重大品質問題及重大交付異常;

采購部部門職責2

  任職條件:

  1.材料采購主管、計劃經營主管、采購員、供應商管理員:

  (1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產經營管理、市場營銷、管理類相關專業(yè);

  (2)三年以上相關工作經驗;

  (3)熟悉建設工程市場情況及行業(yè)原材料產品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

  (4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;

  2.驗收專員

  (1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業(yè);

  (2)一年以上相關工作經驗;

  (3)掌握供應鏈管理流程,了解現場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業(yè)務流程;

  (4)熟悉掌握各單位的.生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (5)能夠熟練運用辦公軟件。

  3.票據稽核員、核算員

  (1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業(yè);

  (2)三年及以上相關工作經驗;

  (3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;

  (4)能夠熟練運用辦公軟件;

  (5)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。

采購部部門職責3

  1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯絡,確保不出現重復采購。

  2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。

  3、收集市場信息,貨比三家,優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)先,選擇合適供貨商。

  4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。

  5、負責日常采購合同、協議的簽署,對合同執(zhí)行進行管理。

  6、負責對供貨商的信譽進行調研。

采購部部門職責4

  1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。

  2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優(yōu)勢報價。

  3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

  4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。

  7、具有豐富的`供應商資源,能獨立引進優(yōu)質的符合電商需求的供應商。

  8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務部門相關項目招投標。

采購部部門職責5

  1、負責根據采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;

  2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);

  3、根據供貨商提供的'價格和樣品進行比對;

  4、配合業(yè)務部,準時準確的提供采購產品的報價;

  5、對供應商進行考察以及談判,根據公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;

  6、與供應商保持良好聯系,及時掌握供應商的最新情況;

  7、不斷了解產品市場狀況和動向;

  8、完成上級交付的其他相關任務。

采購部部門職責6

  1、挖掘國際國內化妝品品牌,通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿易條件;定期拜訪供應商,維護供應商關系;

  2、根據市場銷售數據,制定采購計劃,保證安全庫存。

  3、和公司商務部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數據一致;

采購部部門職責7

  1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

  2、負責公司的物資、設備的采購工作;

  3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;

  4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

  5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

  6、協助做好有關物資采購工作的事項;

  7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的'商品。

  8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。

  9、根據采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。

  10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。

采購部部門職責8

  一、采購總監(jiān)崗位職責

  直接主管:區(qū)域經理或地區(qū)副總經理

  直接部屬:各部門采購經理

  (一)主要職責

  1、在區(qū)域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權。

  2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

  3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

  4、給予采購人員相應的培訓。

  5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

  (二)主要工作項目:

  1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。

  3、協調各部門經理的工作并予以指導。

  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。

  5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

  6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

  7、定期給予采購人員相應的培訓。

  二、部門經理(包含經理及副經理):

  直接主管:采購總監(jiān)

  直接部屬:采購主管

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  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。

  2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

  3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

  5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

  6、督導滯銷商品的淘汰。

  7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

  8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

  9、參與a類供應商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時予以支援。

  11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

  12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

  13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

  14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

  三、采購主管:

  直接主管:采購經理

  直接部屬:采購助理

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  1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。

  2、篩選合作的供應商,并負責協商最佳的采購交易條件

  3、執(zhí)行最有效的價格策略。

  4、計劃各種促銷活動。

  5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。

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  1、在公司分配的`賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。

  所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。

  2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

  3、開發(fā)并協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。

  4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

  5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。

  6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。

  — 毛利目標

  — 業(yè)績目標

  — 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃

  — 費用預算

  7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準:

  — 供應商

  — 商品組合

  — 商品及商品類別

  — 售價及毛利

  — 第一次訂貨

  — 天合快訊的項目

  — 所有采購交易的條件

  — 采購助理的解雇

  8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。

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  1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

  2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執(zhí)行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

  3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。

  4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:

 。1)操守廉潔

  (2)掌握市場

 。3)精打細算

  (4)積極認真

  (5)創(chuàng)新求新

 。6)適應性強

 。7)團結合作

 。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室:

  1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。

  2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。

  3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的

采購部部門職責9

  職責概述

  負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據

  職責內容

  1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現金收付工作

  2,及時登記現金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現金盤點,并填寫現金周報表報送領導

  3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整

  4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜

  5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

  6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務

  7,每日向領導匯報銀行余額及交易明細

  8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

  9,與銀行信貸人員進行聯絡、溝通、相互協助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據,并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節(jié)表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證

  2.5財務部崗位職責的其他分工與配合

  2.5.1財務經理的其他職責

  我公司財務經理還具體負責:

  1,融資專員崗位職責

  2,薪酬核算會計職責

  3,應收賬款會計崗位職責

  2.5.2財務主管的其他職責

  我公司財務主管還具體負責:

  1,財務分析專員崗位職責

  2,報表會計崗位職責

  3,成本會計崗位職責

  4,資產管理會計崗位職責

  5,銷售核算會計崗位職責

  6,稅務主管崗位職責

  2.5.3財務出納的其他職責

  我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內容如下:

  1,負責網銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作

  2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

  3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產管理工作

  4,財務經理和財務主管交代的其他職責先關事項

  2.5.4其他說明

  1,財務經理有權向財務主管和財務出納分配工作,并隨時調整工作范圍

  1,因為財務部目前人員配備的關系,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成

  2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作

  3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息

  4,財務會計人員相互支持相互協助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作

  5,財務經理直接參與公司的經營與決策,財務主管向財務經理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。

  采購部門崗位職責描述

  職責概述

  在財務經理的領導下,制定財務管理制度,主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協調和指導財務部的'日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成企業(yè)財務目標

  職責內容

  1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬

  3,定期或不定期對企業(yè)財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經營決策提供依據

  4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

  5,組織對部門員工進行業(yè)務培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核

  6,協助財務總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7,根據規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

  8,根據財會制度和核算管理有關規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作,及時清理結算企業(yè)各項債券、債務

  9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性

  10,負責定期組織員工進行資產清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產進行清查,保證財產安全

  采購部門工作內容

  1.制定并完善采購制度和采購流程:

  (1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

  (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

  (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;

  2.制定并實施采購計劃:

  (1)根據公司的拓展規(guī)模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

  (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;

  (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;

  (4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

  (5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;

  (6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質量;

  3.采購成本預算和控制:

  (1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

  (2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

  (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

  (4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;

  4.選擇并管理供應商:

  (1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

  (2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

  (3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

  (4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優(yōu)良性;

  5.本部門建設工作:

  (1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協助其制定績效改進計劃;

  (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

  (3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

采購部部門職責10

  一、基本信息

  部門名稱:采購部部門人員編制:2人

  部門直接主管:副總經理部門負責人:采購部部長

  二、部門定位

  負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發(fā)與維護。

  三、部門職能

  1.負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。

  2.采購管理。

  1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行;

  2)采購合同的`簽訂和采購定單下達;

  3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

  4)采購物資質量等問題處理事務;

  3.采購物資行情信息處理

  1)建立相關信息的搜集渠道;

  2)定期對信息進行匯總分析;

  3)根據行情的變化提出相關采購意見。

  4.供應商管理

  1)根據公司的需要開發(fā)新的供應商;

  2)定期對供應商進行評估;

  3)建立完整的供應商檔案庫。

  5.負責合同、定單等記錄的檔案管理

  6.為其它部門提供相關性支持;

  7.其它事務性考核管理。

采購部部門職責11

  1.采購物料主數據維護;

  2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關SOP的優(yōu)化、文控相關工作等;

  3.供應商開發(fā)與整合,新供應商的開發(fā),以及老供應商的`維護、淘汰等;

  4. 上級交辦的其他任務。

采購部部門職責12

  1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;

  2、供應商的尋源,整合;

  3、采購價格談判;

  4、根據實際需求情況,制定合理的`庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;

  5、維護與內部客戶的關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施

采購部部門職責13

  1)協助經理了解、分析市場,積極引進質量可靠、市場暢銷或獨家的商品,淘汰滯銷及問題商品;

  2)協助經理簽訂年度協議及落實上年度的返利并做好臺帳;

  3)協助經理梳理調整商品結構,滿足商品市場需求。

采購部部門職責14

  一、崗位描述

  全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。

  二、崗位職責

  1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。

  2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。

  3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。

  4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談;

  5.審核商品采購合同、協議;

  6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;

  7.按計劃完成公司各類物資的'采購任務,并在預算內盡可能減少開支

  8.對本部門的工作負責。

  9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  10.完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

采購部部門職責15

  1、負責編制采購計劃;

  2、負責原輔料、機物料等生產物資的采購工作;

  3、負責篩選原輔材料加工商或供應商;

  4、組織制定各種材料的.安全庫存量;

  5、負責生產統(tǒng)計工作;

  6、負責供應商管理;

  7、定期向直接領導述職;完成公司領導交辦的各項臨時性工作。

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