行政部部門崗位職責精華【11篇】
隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的行政部部門崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政部部門崗位職責1
一、制度管理
1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1．負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2．負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；
4．進行公共關系的維護；
5．負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通；
6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務；
7．負責各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批后負責組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實；
2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統(tǒng)計及分析；
3．人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；
4．勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發(fā)溝通渠道；調動員工積極性，激發(fā)員工潛能；
5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；
6．培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；
7．協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系；
8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設；
2. 社區(qū)文化活動策劃與督導。
行政人事部部門崗位職責3
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見；
◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善；
◆負責做好大型會議的準備、主持工作；
◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫；
◆負責公司員工招錄、人才招聘的`工作；做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。；
◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；
◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案；
◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內容和培訓人員
◆完成領導交辦的其他工作。
行政部部門崗位職責2
1、負責公司部份崗位招聘，人員面試，招聘渠道維護。
2、人員入職，離職，轉正、晉升等相關工作
3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據公司發(fā)展需求建立人事行政相關規(guī)章制度。
7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防，安監(jiān)等)
7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃，包括年會等。
行政部部門崗位職責3
1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;
3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的`落實情況;
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作; 行政部部門崗位職責 第3篇
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；
4、負責現場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；
5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。
行政部部門崗位職責4
1、負責公司名項規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規(guī)范化，制度化。
2、做好年度工資數據統(tǒng)計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業(yè)務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的.各類通知，公告的起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協(xié)調公司各類例會，完善會務管理。
6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。
行政部部門崗位職責5
1、負責總部職能崗位的招聘工作，簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;
3、醫(yī)社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4、員工檔案管理、更新;
5、舉行員工活動、會務支持等協(xié)助;
6、負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7、協(xié)助做好行政日常事務，考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部部門崗位職責6
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
內部維修的`管理，保障各部門正常開展各項工作；
全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；
行政部部門崗位職責7
1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施；
2、負責人員的'招聘、培訓和入離職等相關工作；
3、負責辦公室日常行政相關管理工作；
4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；
5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；
6、協(xié)調員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設；
7、完成領導安排的其他工作；
行政部部門崗位職責8
1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的.作用；
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作；
4、完成業(yè)務量分類統(tǒng)計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；
5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；
6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。
行政部部門崗位職責9
(一)人力資源部職責
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰(zhàn)略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務管理：
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關系管理：
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設
9.1 通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內除生產車間、倉庫、生產系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務車輛管理
2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;
2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理：
4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務：
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。
5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理
5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安全生產督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經理
1.1根據公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的.組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協(xié)調，企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓專員
3.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經理
5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。
5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據部門經營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。
5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。
5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;
6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現象發(fā)生;
6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產管理事項。
9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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行政部部門崗位職責10
1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；
4、負責組織辦公用品的`登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；
5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；
行政部部門崗位職責11
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性；
4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；
5、上級交代的`其他事項等
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