社團(tuán)迎新晚會策劃書
一、 活動主題:“繽紛社團(tuán),精彩無限”——暨社團(tuán)迎新晚會
二、 活動口號:精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!
三、 主辦單位:成都中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
四、 承辦單位:成都中醫(yī)藥大學(xué)太極拳協(xié)會
五、 協(xié)辦單位:跆拳道協(xié)會、瑜伽協(xié)會、輪滑協(xié)會、滑板
協(xié)會、乒乓協(xié)會、臺球協(xié)會、體育協(xié)會及大腳部落等
六、 活動對象:成都大學(xué)各社團(tuán)
七、 活動時間:20XX年12月15日18:00-20:30(暫定)
八、 活動地點(diǎn):百會堂活動室
九、 活動目的:歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦
十、活動意義:1.增強(qiáng)兄弟協(xié)會間的友誼和團(tuán)結(jié)互助;
2.增加社團(tuán)各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關(guān)系;
3.展現(xiàn)新一代大學(xué)生豐富多彩的課余生活;
4.展現(xiàn)各社團(tuán)的風(fēng)采,吸引更多成員加入;
5.增強(qiáng)各社團(tuán)影響力,使同學(xué)們對社團(tuán)有進(jìn)一步的`認(rèn)識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期:(20XX年10月21日——20XX年11月10日)活動整體策劃并對可行性進(jìn)行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進(jìn)行具體安排,就本次活動進(jìn)行前期宣傳。
宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬 * 15m長 懸掛地點(diǎn):食堂外路燈之間(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
(內(nèi)容:預(yù)祝成都中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)“繽紛社團(tuán),精彩無限”——暨社團(tuán)迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張 放臵地點(diǎn):食堂(負(fù)責(zé)部門:宣傳部) 海報12張——張貼于1-10學(xué)生公寓及食堂前和教務(wù)公告欄
(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站,包括活動信息和贊助商資料(負(fù)責(zé)部門:宣傳部)
學(xué)校網(wǎng)站“杏林青年”上進(jìn)行宣傳(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、辦公室)
2. 海選:(20XX年11月28日——20XX年11月29日 ) 封閉式海選,以到場先后為順序編號
地點(diǎn):南北實(shí)驗(yàn)樓之間
流程:報道—編號—表演
所需物品:筆,紙,音響設(shè)施,電腦
負(fù)責(zé)部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓(xùn)部
預(yù)期效果:能從眾節(jié)目中選出12-14個,形式多樣化,內(nèi)容新穎,主題健康向上。
3.初彩排:(20XX年12月5日——20XX年12月6日) 地點(diǎn):百會堂二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名并確定節(jié)目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節(jié)目次序,演練整臺晚會的流程 負(fù)責(zé)部門:辦公室,宣傳部、培訓(xùn)部
4.最后彩排:(20XX年12月12日——20XX年12月13日) 地點(diǎn):百會堂學(xué)生活動中心
負(fù)責(zé)人:辦公室,宣傳部,培訓(xùn)部
預(yù)期效果:節(jié)目嫻熟精致,銜接恰當(dāng) ,能夠順利進(jìn)行晚會,
并能取得預(yù)期效果
5.正式晚會:(20XX年12月15日 )
地點(diǎn):百會堂學(xué)生活動中心(活動部申請場地)
相關(guān)事宜:百會堂二樓大門設(shè)臵服務(wù)臺,用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負(fù)責(zé)人)
布臵會場,相關(guān)設(shè)備及物品的準(zhǔn)備(辦公室,培訓(xùn)部)
調(diào)制準(zhǔn)備晚會所需音樂及相關(guān)多媒體資料,場景布臵投影(宣傳部、信息部)
晚會流程:
17:50領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場
18:00-18:10開場節(jié)目
18:10-18:30主持人宣布晚會開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
18:30-21:00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說明:
1、演出節(jié)目數(shù)量約為13-15個,類型包括舞蹈、歌唱、武術(shù)(傳統(tǒng)武術(shù)及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術(shù)、團(tuán)體及單人樂器演奏等
2、節(jié)目由各學(xué)生社團(tuán)或其他部門選送,經(jīng)審核后確定
3、演出之間邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與觀眾進(jìn)行互動(可以通
過一次穿插游戲的形式,并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開始及晚會結(jié)束后將對贊助商進(jìn)行介
紹和感謝
20:20-20:25 演出結(jié)束,節(jié)目表彰并感謝。
20:25-20:30 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與演職人員合影留念 20:30領(lǐng)導(dǎo)退場、觀眾退場、演員退場
備注:
所需物品有:舞臺、橫幅、多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領(lǐng)導(dǎo)桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮:成都中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
總負(fù)責(zé)人:章勇軍
現(xiàn)場工作人員:各部門干部干事
6.后期工作:
、倩顒咏Y(jié)束當(dāng)天對場地、資料、物品的清理整理(負(fù)責(zé)部門:培訓(xùn)部,辦公室)
、谕頃Y(jié)束后三天內(nèi)通過展板,網(wǎng)站、校報等發(fā)布活動新聞,進(jìn)行后期宣傳(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
、奂皶r作好活動總結(jié)及各種信息和資料的存檔(負(fù)責(zé)部門:信息部,辦公室)
④調(diào)查贊助商活動宣傳滿意度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并在今后進(jìn)一步加強(qiáng)合作(活動部)
資金預(yù)算:
橫幅: 80元/幅
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