關(guān)于校運(yùn)會(huì)科普活動(dòng)策劃案
一、 活動(dòng)背景:
一年一度的校運(yùn)會(huì)即將拉開帷幕,在這特殊的日子里,在物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)的帶領(lǐng)下,天文愛好者協(xié)會(huì)和科學(xué)與技術(shù)協(xié)會(huì)將作為主辦方,舉行展示教具、探索星空和趣味問(wèn)答等一系列科普知識(shí)活動(dòng)。主辦方秉著普及廣大師生科普知識(shí)的宗旨,提供更多的機(jī)會(huì)讓師生們?nèi)チ私饪茖W(xué)的真諦。
活動(dòng)目的:
天文愛好者協(xié)會(huì)致力于向廣大師生普及天文知識(shí),感受天文魅力,從而在同學(xué)們之間營(yíng)造良好的科學(xué)氛圍。同時(shí),科學(xué)與技術(shù)協(xié)會(huì)通過(guò)展示教具和進(jìn)行科普小游戲來(lái)激發(fā)同學(xué)們對(duì)物理的興趣。
二、 活動(dòng)主題:探索星空奧妙和展示科學(xué)的魅力
三、 活動(dòng)時(shí)間: 201x年11月11日到201x年11月13日
四、 活動(dòng)地點(diǎn):待定
五、 主辦單位:廣西師范大學(xué)天文愛好者協(xié)會(huì)
廣西師范大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院科學(xué)與技術(shù)協(xié)會(huì)
六、 指導(dǎo)單位:廣西師范大學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
廣西師范大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
七、 活動(dòng)對(duì)象:廣西師范大學(xué)全校師生
八、 宣傳方式:海報(bào)、論壇、飛信,展板,橫幅
九、 活動(dòng)流程
1、 準(zhǔn)備工作
。1)人員安排;
。2)場(chǎng)地申請(qǐng);
。3)明確各部門的職能,準(zhǔn)備布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各種用品,如桌椅、相機(jī)、電源、望遠(yuǎn)鏡、教具,獎(jiǎng)品等。
2、 活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)準(zhǔn)備階段(201x年11月01日-201x年11月10日)
(1)在201x年11月01日由會(huì)長(zhǎng)組織會(huì)干開會(huì),讓會(huì)干們了解這個(gè)活動(dòng),并積極參與活動(dòng)主題的討論,以及提出進(jìn)行本次活動(dòng)的意見與建議,并一起解決了其中出現(xiàn)的.問(wèn)題,為活動(dòng)的繼續(xù)開展提供了有力的支持。最后確定了活動(dòng)舉行的日期﹑場(chǎng)地以及活動(dòng)人員的分工安排;
(2)由策劃部起草策劃書,主動(dòng)向各部門收集對(duì)活動(dòng)方案的意見與建議,進(jìn)行修改后上交到會(huì)長(zhǎng)處進(jìn)行最終的審核;
第二階段:組織實(shí)施階段(201x年11月02日-201x年11月10日)
(1)外聯(lián)部向有關(guān)商家爭(zhēng)取贊助,并幫助其宣傳,貼展板,要求爭(zhēng)取到500份宣傳手冊(cè)和3塊展板。
。2)鐘桂東負(fù)責(zé)展板設(shè)計(jì)工作,宣傳部制造海報(bào),分別貼于公寓城,西苑食堂等地方;
。3)鐘桂東為主要負(fù)責(zé)航天模型制作,技術(shù)部幫助制造;許曉芝主要負(fù)責(zé)教具管理。
。4)各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)飛信通知參與人員到現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)。
第三階段:具體活動(dòng)實(shí)施階段(201x年11月11日到201x年11月13日)
。1) 11月10日晚,英協(xié),青協(xié)負(fù)責(zé)布置攤位,兩hui長(zhǎng)和宣傳部可安排人員協(xié)助工作,或者其他會(huì)干自愿到場(chǎng)幫忙;
。2) 11月11日10:00,在校運(yùn)會(huì)開幕式結(jié)束后,有關(guān)負(fù)責(zé)人將儀器搬到攤位,并再次整理攤位。各會(huì)干會(huì)員按照值班表進(jìn)行值班;
。3) 11月11日10:30到11:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo)他們;另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;
。4) 11月11日11:30,換班,主要看管儀器;
。5) 11月11日14:30,換班;
(6) 11月11日15:00,用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉(zhuǎn)星移》,并向圍觀者進(jìn)行講解。與此同時(shí),設(shè)立攤位進(jìn)行游戲,游戲有兩個(gè),第一個(gè)叫做火眼金睛:第一個(gè)環(huán)節(jié),抽簽答題,答對(duì)者可以進(jìn)行第二個(gè)環(huán)節(jié),答錯(cuò)者再抽簽,答對(duì)者進(jìn)行第二個(gè)環(huán)節(jié),答錯(cuò)者取消資格。第二個(gè)環(huán)節(jié),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)找出兩幅圖的不同處。答對(duì)后得一個(gè)印花。第二個(gè)叫做面對(duì)面猜字,兩個(gè)人玩這個(gè)游戲,一個(gè)比劃一個(gè)猜,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的題目即可得一個(gè)印花,未通過(guò)的就可以抽題解答,答對(duì)即可得一個(gè)印花。
。7) 11月11日14:30到17:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo)他們觀看太陽(yáng);另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;
。8) 11月11日17:30,今天活動(dòng)結(jié)束,值班人員整理攤位,將儀器搬回;
(9) 11月12日8:00,當(dāng)天當(dāng)時(shí)段值班人員簡(jiǎn)單布置攤位,并安排人員將儀器搬到攤位。擺放制作的航天器模型和教具;
。10)11月12日8:30到11:30攤位設(shè)立有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答活動(dòng)。第一環(huán)節(jié),在天球儀上尋找星座,一分鐘之內(nèi)成功找出者可晉級(jí);第二環(huán)節(jié)由當(dāng)時(shí)段值班負(fù)責(zé)人對(duì)參賽選手提問(wèn)預(yù)先準(zhǔn)備好的天文相關(guān)問(wèn)題,若回答正確則獎(jiǎng)勵(lì)小禮品一份,若回答錯(cuò)誤,則與小禮品無(wú)緣
(11)11月12日8:30到11:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo);
。12)11月12日11:30,換班,主要看管儀器;
。13)11月12日14:30,換班;
(14)11月12日15:00,用筆記本電腦播放視頻,并向圍觀者進(jìn)行講解;繼續(xù)進(jìn)行有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答活動(dòng)。第一環(huán)節(jié),在天球儀上尋找星座,一分鐘之內(nèi)成功找出者可晉級(jí);第二環(huán)節(jié)由當(dāng)時(shí)段值班負(fù)責(zé)人對(duì)參賽選手提問(wèn)預(yù)先準(zhǔn)備好的天文相關(guān)問(wèn)題,若回答正確則獎(jiǎng)勵(lì)小禮品一份,若回答錯(cuò)誤,則與小禮品無(wú)緣。并且設(shè)立一個(gè)游戲,叫套圈圈。擺放啤酒瓶,參與者拿圈圈投到與其位置有一定距離的啤酒瓶上,投中就回答問(wèn)題,回答對(duì)者即可得一個(gè)印花。
。15)11月12日14:30到17:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解;
(16)11月12日17:30,今天活動(dòng)結(jié)束,值班人員整理攤位,將儀器搬回;
。17)11月13日8:00,當(dāng)天當(dāng)時(shí)段值班人員簡(jiǎn)單布置攤位,并安排人員將儀器搬到攤位;
。18)11月13日8:30到11:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo);另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;
。19)11月13日11:30,換班,主要看管儀器;
(20)11月13日14:30,換班;
。21)11月13日15:00,用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉(zhuǎn)星移》,并向圍觀者進(jìn)行講解;并且玩一個(gè)游戲,叫木棍插瓶,參與者手拿一根木棍放于胸前,對(duì)準(zhǔn)啤酒瓶口,放手讓木棍插進(jìn)啤酒瓶?jī)?nèi),插中者回答抽取的問(wèn)題,答對(duì)者即可得一個(gè)印花。
。22)11月13日14:30到17:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來(lái)觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo);另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;
(23)11月13日5:30,活動(dòng)結(jié)束,會(huì)長(zhǎng)和宣傳部安排人員整理攤位,將桌子、椅子、儀器等搬回。
第四階段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)階段(201x年11月16日-11月18日)
。1) 召開會(huì)干會(huì)議,針對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行討論及總結(jié),好的方面作為以后工作的借鑒,不足方面作為以后在工作中需要解決的問(wèn)題;
。2)把活動(dòng)期間的圖片資料保存,讓這次活動(dòng)能成為我們的美好回憶;
(3)秘書部在三天內(nèi)寫好本次活動(dòng)的總結(jié)書;
(4)外聯(lián)部于一周內(nèi)向贊助商反饋活動(dòng)情況。
十、 活動(dòng)注意事項(xiàng)
。1)當(dāng)天值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé),看好儀器;
(2)值班人員不得穿拖鞋,背心,要注意形象;
(3)要注意禮貌,要有耐心,不要與同學(xué)發(fā)生沖突;
。4)要注意用電、用火安全;
。5)小禮品要準(zhǔn)備充足,以免產(chǎn)生不必要的尷尬或矛盾。
(6)注意維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,以免發(fā)生踩踏等意外事故。
十一、 應(yīng)急預(yù)案
(1)放視頻時(shí)電腦死機(jī)或沒電時(shí),安撫觀看者情緒,盡量認(rèn)真,耐心解釋;
。2)若遇到下雨,注意保護(hù)好儀器,筆記本電腦等;
。3)需要撤離:如果遭遇緊急安全情況,當(dāng)天當(dāng)時(shí)段負(fù)責(zé)人指揮人員迅速撤離。
(4)若不出太陽(yáng)取消看太陽(yáng)的環(huán)節(jié)。
十二、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人
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