拍賣會策劃書示范
拍賣會策劃書
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動
暨首屆雙語商品拍賣會立項策劃書
前言
愛，是人類共同的語言；
愛，是慈善事業(yè)不竭的動力；
愛，是構(gòu)建和諧社會最基礎(chǔ)的元素；
凝聚愛心，情滿校園是所有化院學(xué)生對愛的呼喚。
20xx年6月我們將迎來南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆大學(xué)生校園雙語商品拍賣會，她將是凝聚愛心感受關(guān)懷、溫馨和諧的日子，也將是展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的博愛情懷與奉獻(xiàn)精神的日子。
我們相信有一種擁有叫做付出，我們知道有一種收獲叫做奉獻(xiàn)，我們渴望為生命賦予信仰，我們愿意讓信仰付諸行動。送人燈盞，收留余光。送人玫瑰，手留余香。讓我們積極參與到南化院首屆雙語商品拍賣會慈善募捐活動中！
一、組織機(jī)構(gòu)
（一） 辦展單位
主辦單位：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院共青團(tuán)委
承辦單位：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支
協(xié)辦單位：南京紅十字會 六合區(qū)紅十字會 南化院廣播站
�。ǘ� 媒體支持
南京電視臺
（三） 組委會
聯(lián)系人：李雁老師
王金菊 朱 靜
甄 妮 張盼盼
二、日程安排
時間：20xx年6月10日--15日
地點：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院侯德榜廣場
布場時間：20xx年6月8日—9日
拍賣時間：20xx年6月10日 拍賣物品展示
20xx年6月xx 日 導(dǎo)購現(xiàn)場講解
20xx年6月12 日 “魅力校園 愛心集結(jié)”侯德榜廣場雙語商品拍賣會
三、拍賣內(nèi)容
1. 個人閑置物品
為畢業(yè)生以及在校學(xué)生的閑置物品提供更好的去處，同時為南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動暨首屆雙語商品拍賣會獻(xiàn)出自己的'微薄之力，本次雙語商品拍賣會，采取自愿提供閑置物品的形式，由拍賣單位對提供物品的同學(xué)進(jìn)行登記，對拍賣出去的商品拍賣組織將會給予提供商品者相應(yīng)的補償，如若商品不能如期拍賣出去，拍賣組織者將按程序退還商品。對于拍賣所得利潤組織單位將如數(shù)捐贈到六合紅十字會。
四、展會規(guī)格與經(jīng)費預(yù)算
�。ㄒ唬�、展會設(shè)置
配置:每個展位參展證一張、桌子一張、椅子兩把、供應(yīng)茶水及水杯。
共有三十個展位、每個展位配置相同。
（二）、正中央是展會核心地帶，放置特殊的拍賣物品。同時配置三個移動話筒、電源插座、 設(shè)有拍賣席、拍賣桌、宣傳廣告牌、橫幅。
（三）、 經(jīng)費預(yù)算
1、宣傳費用
�。�1）宣傳橫幅 4條 240元
（2）海報 6張 180元
�。�3）傳單 1000份 100元
（4）班級募捐函 200份 30元
�。�5）噴墨宣傳板 1 塊 120元
2、拍賣會資料費
�。�1）拍賣登記表 4份 10元
�。�2）捐獻(xiàn)統(tǒng)計表 3份 6元
（3）拍賣會相關(guān)規(guī)定 30份 30元
3、音響設(shè)備的租用 300元
4、請柬 10份 15元
5、租用椅子、桌子 200元
6、茶葉及水杯 若干份 150元
7、會場布置 300元
8、其他設(shè)備費用備用 300元
預(yù)估經(jīng)費總合計：1981元
五、廣告及媒體推廣
�。ㄒ唬┱箷麄�
1、 南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委將發(fā)文邀請南京六合區(qū)紅十字會到會參展，進(jìn)行捐贈儀式；
2、 經(jīng)管系團(tuán)總支將邀請南京電視臺進(jìn)行展會的全程報道；
3、 張貼宣傳海報在食堂、各教學(xué)樓及宿舍、報欄前宣傳，海報的內(nèi)容包括拍賣的主題、標(biāo)的、時間、地點；
4、 公開招聘拍賣會主持人，詣為宣傳造勢；
5、 宣傳單發(fā)送到各個宿舍，傳單的內(nèi)容側(cè)重在呼喚愛心、重在參與等方面，以擴(kuò)大參與人數(shù)；
6、 從拍賣會開始籌劃起即時向校廣播臺、校園網(wǎng)等校園主要媒體投遞新聞稿。
�。ǘ┯^眾組織
1、向全院的同學(xué)及教職工進(jìn)行宣傳，并發(fā)出誠摯邀請；
2、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)老師蒞臨現(xiàn)場，進(jìn)行參觀與指導(dǎo)；
3、會期由專人負(fù)責(zé)接待南京六合紅十字會觀展團(tuán)及南京電視臺記者。
六、參展報名手續(xù)
�。ㄒ唬└傎I人資格條件
為我院學(xué)生或教職工均可參加此次拍賣會，但必須具備以下相關(guān)條件，方可參加。
1、凡是我校學(xué)生，須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生證或校園一卡通前來登記。
2、凡是我校教職工，須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作證或校園一卡通前來登記。
�。ǘ┺k理競買手續(xù)
1、在我系學(xué)生會設(shè)立的買方咨詢臺處登記報名，須帶上學(xué)生證，工作人員將發(fā)放入場券。咨詢臺將設(shè)立在我校第一飯?zhí)门缘耐ǖ捞帲掷m(xù)兩天，具體時間以宣傳單上為準(zhǔn)。
2、領(lǐng)取競買號牌。
（三）辦理競賣手續(xù)
1、在我系學(xué)生會設(shè)立的賣方咨詢臺處登記報名，做好物品登記與估價，須帶上學(xué)生證。
（四）《首屆大學(xué)生校園慈善拍賣會有關(guān)規(guī)定》
1、競買人在登記前必須仔細(xì)了解本次拍賣的有關(guān)要求與規(guī)；
2、競買人應(yīng)在指定日期憑個人有效證件簽署競買登記表，領(lǐng)取競買號牌，以取得競買權(quán)；
3、競買人領(lǐng)取競買號牌后，即表示接受和同意遵守本次拍賣會的有關(guān)規(guī)定；
4、競買人可自行參加競買，也可委托其他代理人參加競買。競買人若非經(jīng)事先出具書面證明其為代理人，則一律視其為競買人本人；
5、競買人在拍賣進(jìn)行中舉起競買號牌即表示接受此時拍賣標(biāo)的價位，在競買過程中，競買人也可按競買階梯跳叫價格；
6、競買人必須對自己在任何價位的應(yīng)價負(fù)責(zé)，一經(jīng)拍賣人認(rèn)定為最高出價人即不得反悔，并當(dāng)場簽定《成交確認(rèn)書》；如競價成功后不當(dāng)場簽定《成交確認(rèn)書》并反悔，按其所應(yīng)價格處以30%的違約金，本承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
七、實施方案
�。ā┣捌跍�(zhǔn)備
第一階段：物品的征集進(jìn)行宣傳，采取的方式主要為海報，網(wǎng)絡(luò)，及傳單形式主動找人征 集。物品征集：根據(jù)各系接受通知，賣者主動聯(lián)系負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人對物品征集，簽署協(xié)議，并將在活動前一周的某日中午及下午在食堂門前或宿舍下設(shè)點收集。
第二階段：根據(jù)所征集物品特點進(jìn)行拍賣會的宣傳以及征集物品的后續(xù)宣傳，在拍賣會的前期，對物品進(jìn)行整理，編號，確定價格以及匯總。
第三階段：申請拍賣場地，進(jìn)行場地布置
（二）主要流程
�。�1）主持人宣布拍賣會開始，誦讀拍賣會主題
�。�2）開始物品拍賣，有禮儀人進(jìn)行物品展示，主持人介紹物品特征以及開始物品拍賣，相關(guān)資料，有意競拍的同學(xué)領(lǐng)取紅色號碼加價牌，獲得資格。
�。�3）展示結(jié)束，禮儀人員把物品交至主席臺，主持人宣布次物品的拍賣展示結(jié)束，
�。�4）幷準(zhǔn)備正副券領(lǐng)相關(guān)物品并進(jìn)行登記。
�。ㄈ┱蛊氛故�
領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場參觀，邀請新聞單位現(xiàn)場采訪，現(xiàn)場攝制。
�。ㄋ模┡涮谆顒�
開場：禮儀模特走秀展示展品——商務(wù)英語禮儀班
結(jié)尾：手語《愛的翅膀》或《感恩的心》——院心理協(xié)會愛部落
（五）活動預(yù)算
詳情參考第四項經(jīng)費預(yù)算
(六)后期處理
1.現(xiàn)場清理以及物品歸還
2.拍賣物品成交情況總結(jié)，包括成交物品以及未成交物品，拍賣物品成交情況總結(jié)
3.統(tǒng)計捐獻(xiàn)給紅十字會的總金額。
4.活動經(jīng)驗總結(jié)
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