校慶策劃的方案
20年的耕耘,20年的拼搏,20年的輝煌,20年的收獲,20年的求實創(chuàng)新,20年的建設(shè)發(fā)展,廣廈學院走出了一條獨具特色的發(fā)展之路。在此,即將迎來20周年生日慶典,屆時,學院將舉行熱烈隆重的校慶活動。經(jīng)校慶籌備委員會研究,確定2017年 月 日為20周年校慶慶典日,為做好20周年校慶的籌備工作,現(xiàn)提出以下方案。
一. 校慶的指導思想
校慶的指導思想是:按照“回顧歷史,展示成就;求實創(chuàng)新,突出特色”的原則,舉辦一個“熱烈、奔放、求實、簡樸”的20周年校慶,實現(xiàn)“內(nèi)強管理,外樹形象,質(zhì)量興院,穩(wěn)步發(fā)展”的總體目標。
二. 校慶的主要活動
<一> 文化活動系列
1. 廣廈學院《校志》的編纂和校史展覽
《校志》及校史展是20年廣廈學院發(fā)展足跡的縮影,也是廣廈學院人奮斗不息的寫照。要在廣泛征集、細致走訪、深入調(diào)研的基礎(chǔ)上編纂好《校志》和校史展覽。以上兩項工作于2006年7月上旬前完成。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導題詞、重大活動圖片、照片等資料于2006年6月底前完成!缎V尽肪幾3月份廣泛征集、走訪、調(diào)研;4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內(nèi)容,4月至5月征集資料,6月至7月上旬分類制作展板,一并完成。
2. 廣廈學院形象宣傳
通過回顧總結(jié)學院20年艱苦辦學歷程,利用報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)站等社會主要媒體宣傳廣廈學院的辦學理念、辦學精神、辦學水平和辦學特色,讓國內(nèi)外和社會各界更多了解學院20年來取得的成就,提高學院的社會影響力和知名度。具體做法:
第一是通過報刊《東陽日報》、《金華日報》、《浙江日報》、《中國教育報》等頭版發(fā)表幾篇重要新聞,介紹學院辦學的文章或公告等。
第二是主要通過電臺、電視臺(如果10月份校慶)在9月份發(fā)連續(xù)新聞宣傳報導。
第三是通過網(wǎng)站在校慶期間設(shè)立專題宣傳網(wǎng)站。
第四是通過不定期出版《校慶簡報》。
第五是通過《廣廈報》、《廣廈學院報》宣傳。
本著宣傳、紀念、實用相結(jié)合,將制作設(shè)計精美的宣傳紀念冊,紀念冊中包括宣傳光盤、校史、校訓、校歌、經(jīng)典照片、各級領(lǐng)導題詞、各級領(lǐng)導親切接見、優(yōu)秀教師、畢業(yè)生事跡、重大活動等,集中反映廣廈學院20年來走過的光輝歷程,以校慶為鍥機,加強平安校園的建設(shè)的宣傳,提煉廣廈學院精神和學院文化,增強師生愛校建校的自豪感和自信心。紀念冊7月上旬完成稿,9月份完成印刷。
3. 設(shè)立紀念標志
建立廣廈學院標志性建筑,要具有時代特色、進取精神、快速發(fā)展和充滿希望的標志性建筑魯班雕塑一座,設(shè)在比較顯眼的地方。像雁蕩山石壁上題詞一樣。(是否可考慮與捐資捐贈物相結(jié)合)
4. 校園文化活動
為實現(xiàn)校慶弘揚廣廈學院精神,凝聚人心的目標,通過豐富多彩的文化活動,逐步推進,營造濃厚的校慶氛圍。主要通過:(以下活動均以部門、系為單位參加)
。1) 組織師生征文比賽活動。
。2) 組織學生美術(shù)作品比賽活動。
(3) 組織學生歌詠比賽活動。
。4) 組織學生攝影作品比賽活動。
。5) 組織師生女子氣排球比賽活動。
(6) 組織學生演講比賽活動。
。7) 組織學生朗誦比賽活動。
。8) 組建一臺校慶文藝晚會節(jié)目。
<二> 學術(shù)活動系列
1.廣廈學院學術(shù)論壇
通過校內(nèi)教授、專家與邀請校外教授、專家相結(jié)合的方式,開展廣泛的、多層面的學術(shù)論壇,營造濃厚的學術(shù)氛圍,活躍學術(shù)思想。主要圍繞如何提高高職教育的質(zhì)量、數(shù)量和就業(yè)率方面論壇。
2.邀請國內(nèi)知名度高的教授、專家講座。如潘建偉教授等。
3.邀請知名校友報告會。用真實事例來教育、啟發(fā)在校生。
4.廣廈學院暨校友科技成果展。
總結(jié)20年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學院的科技水平和科技實力。收集校友的科技成果資料,一并舉辦科技成果展,擴大學院影響力,提升學院的品位。(可與校史展同步)
<三> 校友信息的征集及校慶籌資
按照節(jié)約辦校慶的原則,安排好校慶資金的募集和管理。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學院的財政壓力。辦好學院慶;顒,保證校慶工作順利進行。
1.征集歷屆畢業(yè)生信息(包括網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生)。
2.充分宣傳、發(fā)動校友及歷屆校友捐款捐物。
3.邀請校友參加校慶。
4.邀請兄弟院校與招生有聯(lián)系的中職校、高中學校領(lǐng)導以及其他相關(guān)單位領(lǐng)導參加校慶。
5.邀請中央、。ㄊ校、地(市)、縣(市)有關(guān)部門領(lǐng)導來參加校慶。
6.邀請兩校老領(lǐng)導來參加校慶。
三. 校慶活動分三個階段
第一階段:準備階段。時間:3月1日—7月20日。
第二階段:查漏補缺。時間:9月1日—9月30日。
第三階段:校慶活動。時間:10月8日—11月。
四. 校慶辦事工作機構(gòu)及主要職責
<一> 辦公室
工作職責:
1.推動、協(xié)調(diào)、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務(wù)的`完成情況。
2.制定《校慶總策劃方案》。
3.負責領(lǐng)導題詞的落實。
4.負責擬定各級領(lǐng)導、社會各界人士、嘉賓的邀請名單。
5.編輯《校慶簡報》。
6.負責綜合處理其他不可預見的工作。
<二> 秘書組
組長:顧旭明
成員:郭忠祥、許德法、熊威、徐炳權(quán)、盧慶、張鼎
工作職責:
1.負責起草校慶大會上各領(lǐng)導的講話稿。
2.負責編纂《校志》和校史展覽及科技成果展。
3.負責校慶期間宣傳資料的收集和匯編。
4.負責起草“致校友的一封信”及校慶回執(zhí)單。
<三> 校友聯(lián)絡(luò)、籌資組
組長:江泳
成員:徐小寧、單龐君、黃紹偉、王能花、李家克、顧旭明、杜德龍
郭忠祥、張鼎
工作職責:
1.負責收集歷屆畢業(yè)生信息。
2.負責掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向。
3.負責校慶資金的籌集。
4.負責聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈情況的登記和落實。
5.負責向校友寄發(fā)“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執(zhí)單。
6.負責聯(lián)絡(luò)社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實。
7.負責制定校友返校參加慶典的組織方案。
<四> 宣傳組
組長:徐小寧
成員:顧旭明、郭忠祥、許德法、董凌丹
工作職責:
1.負責宣傳報導工作策劃與實施。
2.負責校訓、校風方案征集與選用。
3.負責校園內(nèi)的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標語等)。
4.負責《紀念冊》的策劃制作(紀念冊中包括光盤、經(jīng)典圖片、領(lǐng)導題詞、重大活動校友錄等)。
5.負責校慶網(wǎng)站建立,發(fā)布網(wǎng)上公告,電子文檔的收集,整理及傳輸。
<五> 慶典活動組
組長:徐小寧
成員:單龐君、顧旭明、郭忠祥
工作職責:
1.負責慶祝大會、文藝晚會的策劃實施。
2.負責各參會單位分配及節(jié)目安排。
3.負責校慶期間各類學術(shù)活動策劃與實施。
4.負責各類學術(shù)活動專家邀請、日程安排、場地布置、組織聽眾、統(tǒng)一宣傳。
<六> 接待組
組長:徐小寧
成員: 單龐君、顧旭明、郭忠祥、許德法、趙黎英、董凌丹
工作職責:
1.負責制定并實施校慶總體接待方案。
2.負責全校接待點的規(guī)劃布局及人員落實。
3.負責重要嘉賓的食宿安排。
4.負責校慶招待酒會的籌劃及組織。
5.負責校慶禮品的招標、設(shè)計、制作與使用。
<七> 安全保衛(wèi)
組長:單龐君
成員:學院保衛(wèi)處
工作職責:
1.負責與市公安、交警部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
2.負責校慶期間的安全保衛(wèi)及車輛停放、人員的疏導。
<八> 校園環(huán)境、后勤保障組
組長:胡銀生
成員:
工作職責:
1.負責校慶前校園環(huán)境及會場的整治工作(衛(wèi)生、綠化、美化、亮化)。
2.負責校慶期間有關(guān)場所的水、電供給保障。
3.負責校慶期間的交通保障(用車)和醫(yī)療服務(wù)。
4.負責校慶會場的布置。
校慶籌備辦
二○一七年三月七日
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