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世界微笑日活動(dòng)策劃書

時(shí)間:2022-03-01 09:45:34 策劃書 我要投稿

世界微笑日活動(dòng)策劃書3篇

  轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),這時(shí)候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!你所見過(guò)的策劃書應(yīng)該是什么樣的?下面是小編精心整理的世界微笑日活動(dòng)策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

世界微笑日活動(dòng)策劃書3篇

世界微笑日活動(dòng)策劃書1

  一、活動(dòng)背景:

  1948年,國(guó)際紅十字會(huì)規(guī)定將國(guó)際紅十字會(huì)創(chuàng)始人亨利·杜南的生日—5月8日為世界紅十字日,也即“世界微笑日”。從1948年起,每年的5月8 日,世界精神衛(wèi)生組織把這天訂立為“世界微笑日”。的確,每一個(gè)人都需要放緩腳步,靜觀周圍美好的事物,凝神諦聽大自然的天籟,讓繃緊的臉龐舒緩,皺緊的眉宇打開,讓微笑在臉上綻放,才能融解人們彼此之間的冰霜和風(fēng)寒。希望通過(guò)微笑促進(jìn)人類身心健康,同時(shí)在人與人之間傳遞愉悅與友善,增進(jìn)社會(huì)和諧。

  二、活動(dòng)目的及意義:

  德國(guó)的威爾克斯說(shuō)過(guò),當(dāng)生活像一首歌那樣輕快的流暢是,笑顏常開乃易事;而在一切事都不妙時(shí)仍能微笑的人,才活得有價(jià)值。西方有條諺語(yǔ)說(shuō):只有用微笑說(shuō)話的人,才能擔(dān)當(dāng)大任。從生活里的小事或者這些名言警句中足見微笑的重要和可貴。

  從1948年起,每年的5月8日,世界精神衛(wèi)生組織把這天訂為“世界微笑日”。微笑能縮短人與人之間的距離,給他人傳遞溫暖,給他人一個(gè)關(guān)懷,給他人一種心靈上的安慰,與此同時(shí)我們也倍感幸福。微笑時(shí)最優(yōu)美的弧度,是一片溫柔得不像樣的羽毛,美好,簡(jiǎn)單?蛇@樣簡(jiǎn)單的小事甚至有著改變世界的力量,我們?yōu)槭裁床晃⑿χ鎸?duì)自己和周圍的所有呢?

  所以,讓我們一起展開我們的笑顏,帶著微揚(yáng)的嘴角面對(duì)往后的所有哀樂(lè)喜怒吧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一切都變得那么美好!

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年5月8日 星期四

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  仁愛(ài)學(xué)院第一食堂門前

  五、活動(dòng)對(duì)象:

  天津大學(xué)仁愛(ài)學(xué)院全校師生

  六、主辦單位:

  共青團(tuán)天津大學(xué)仁愛(ài)學(xué)院委員會(huì)

  七、承辦單位

  天津大學(xué)仁愛(ài)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

  八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  (1)例會(huì)時(shí)分配各部任務(wù),確認(rèn)職責(zé)。

  (2)組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃和部分物料(笑臉投擲箱3個(gè)、乒乓球10個(gè)、笑臉接力空白畫1張、笑臉胸標(biāo)、條幅)的準(zhǔn)備。

  (3)宣傳部負(fù)責(zé)制作笑臉面具5個(gè),要求可以戴在頭上,表情可以不統(tǒng)一,活動(dòng)時(shí)供同學(xué)們戴在頭上機(jī)型拍照。另外出2人于5月8日活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片的采集。

  (4)外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi),場(chǎng)地的審批。

  (5)秘書處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備彩色蠟筆一板。

  (6)義工部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地的布置,現(xiàn)場(chǎng)游戲的輔助工作。

  (7)文藝部負(fù)責(zé)音響,歌曲的準(zhǔn)備,并出人活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

  (8)各部制作一張宣傳展板。

  九、活動(dòng)流程:

  (1)各部于5月8日上午各出5名同學(xué)上午10時(shí)30分到辦公室集合,將桌子、展板、會(huì)旗、簽字筆、膠帶所需物品等搬到一食門前并將橫幅移至一食堂前。

  (2)活動(dòng)開始后各部參與活動(dòng)的同學(xué)領(lǐng)取一個(gè)笑臉胸標(biāo)別在胸前,派2名同學(xué)負(fù)責(zé)各部展板內(nèi)容的介紹,可以為自己部的展板內(nèi)容拉票以吸引更多人前來(lái)參與。

  (3)11:00活動(dòng)正式開始

  1、微笑三連拍:提前制作笑臉面具5個(gè)(宣傳部完成,硬紙板制作,留出拍照者眼睛的位置,突出開心的微笑)。活動(dòng)當(dāng)天,讓來(lái)往的同學(xué)戴著著“微笑面具”拍照,也可以和戴著笑臉面具的青協(xié)成員合影。(拍照同學(xué)有禮品贈(zèng)送)。

  2、微笑接力:活動(dòng)前準(zhǔn)備一張展板大小白紙,提前勾出笑臉的輪廓,并且大致劃分出活動(dòng)當(dāng)天讓同學(xué)用蠟筆接力涂色的區(qū)域,每個(gè)參加涂鴉的同學(xué)可根據(jù)自己的喜好從提前準(zhǔn)備好的蠟筆中選顏色進(jìn)行涂鴉,畫完以后展出。(組織部完成,義工部活動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)將展板立在桌上,并負(fù)責(zé)看管,參與涂鴉的同學(xué)可獲得精美貼紙或微笑胸標(biāo)一個(gè))。

  3、微笑投手:參加活動(dòng)的同學(xué),3米開外向笑臉投擲箱中投擲乒乓球,從嘴部,眼部投入均可,每人有一次投擲機(jī)會(huì),投中者贈(zèng)送笑臉胸標(biāo)一個(gè),未投中者贈(zèng)送貼紙一張。

  (4)活動(dòng)中各部出兩名同學(xué)引導(dǎo)前來(lái)參與活動(dòng)的同學(xué)進(jìn)行互動(dòng)。

  (5)活動(dòng)進(jìn)行階段組織部出專人負(fù)責(zé)維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  (6)活動(dòng)全程文藝部出一人進(jìn)行歌曲的播放,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

  (7)活動(dòng)當(dāng)天可選歌曲:

  綻放的微笑 - 快樂(lè)家族

  微笑 - 張杰

  彩虹的微笑 - 王心凌

  擁抱你的`微笑 - 郭靜

  夏天的微笑 - S、H、E

  你的微笑——F、I、R

  你是我的微笑——立威廉

  愛(ài)笑的眼睛——林俊杰

  十、注意事項(xiàng):

  (1)各部協(xié)調(diào)配合,統(tǒng)一聽從負(fù)責(zé)人安排出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映及時(shí)解決。

  (2)5月7日晚之前將展板、物料等準(zhǔn)備好拿到辦公室。

  (3)全體活動(dòng)人員需佩戴工作證,酌情穿會(huì)服。

  (4)活動(dòng)前期在青協(xié)騰訊微博上進(jìn)行宣傳并@校團(tuán)委及其他兄弟組織、社團(tuán)進(jìn)行幫助宣傳。

  (5)活動(dòng)照片及時(shí)上傳反饋。

  十一、物品清單:

  橫幅 橫幅內(nèi)容:5月8日“世界微笑日” 微笑帶我認(rèn)識(shí)你,愛(ài)上笑容的魅力

  展板 6塊 各部自行準(zhǔn)備

  桌子 4張

  椅子 8把

  微笑面具 5個(gè) 宣傳部制作

  蠟筆 一盒 7種顏色每種顏色至少兩只

  笑臉胸標(biāo) 180個(gè) 需購(gòu)買

  笑臉大貼紙 20張 預(yù)計(jì)直徑10cm 青協(xié)成員自己貼在身上 需購(gòu)買

  精美桌貼 100張 需購(gòu)買

  乒乓球 6~10個(gè) 需購(gòu)買

  電腦 1臺(tái) 文藝部準(zhǔn)備

  音響 2個(gè) 文藝部準(zhǔn)備

  微笑投擲箱 3個(gè) 組織部準(zhǔn)備

  橫幅內(nèi)容:5月8日 “世界微笑日” 微笑帶我認(rèn)識(shí)你,愛(ài)上笑容的魅力

  策劃人:組織部

  需報(bào)銷物品清單:

  蠟筆 一盒 20

  笑臉胸標(biāo) 180個(gè) 0、2元/個(gè) 180×0、2=36元

  笑臉大貼紙 20張 預(yù)計(jì)直徑10cm 青協(xié)成員自己貼在身上

  精美桌貼 100張 10

  乒乓球 6~10個(gè)

世界微笑日活動(dòng)策劃書2

  一、活動(dòng)背景:

  從1948年這個(gè)節(jié)日訂立起,每年的 5月8日就變得溫馨起來(lái).在對(duì)別人的微笑中,你也會(huì)看到世界對(duì)自己微笑起來(lái). 每個(gè)人的見面禮是微笑,微笑是一朵動(dòng)人的花朵,微笑是最美麗的語(yǔ)言,當(dāng)每個(gè)人每天笑容洋溢,開心喜樂(lè),沒(méi)有紛爭(zhēng),沒(méi)有煩惱,人心洗滌了,心靈凈化了,社會(huì)因此而祥和,國(guó)家因此而安康,校園因此而和諧。

  二、活動(dòng)意義及目的:

  (1)20xx年5月8日是第67個(gè)世界微笑日。希望通過(guò)此次活動(dòng)讓農(nóng)大學(xué)生更好的了解世界微笑日。

  (2)利用微笑鼓舞同學(xué)們的信心,讓大家更加熱愛(ài)生活,快樂(lè)地生活、學(xué)習(xí)。

  (3)希望同學(xué)們用微笑化解冷漠,使我們的校園更加溫馨、和諧。

  (4)讓農(nóng)大學(xué)生更加了解青年志愿者協(xié)會(huì)。

  三、主辦單位:

  植物保護(hù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

  協(xié)辦單位:植物保護(hù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

  四、 活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年5月8日上午8:00――18:00

  五、 參與對(duì)象:

  南校區(qū)全體學(xué)生

  六、 活動(dòng)流程:

  1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:

  (1)秘書處在5月5日之前準(zhǔn)備好宣傳詞,內(nèi)容要與世界微笑日有關(guān),具有號(hào)召力。

  (2)宣傳部于5 月 7日之前準(zhǔn)備好宣傳海報(bào)(3張)和展板(1塊)。海報(bào)內(nèi)容:介紹5 月 8 日在活動(dòng)事宜;展板:突出活動(dòng)主題、內(nèi)容、目的

  (3) 外聯(lián)部于5月5日之前購(gòu)齊活動(dòng)所需用品(50個(gè)氣球、白紙4張等其它物品)

  (4)理事團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)負(fù)責(zé)人,借相機(jī)一部,申請(qǐng)標(biāo)簽,借活動(dòng)所需桌椅(兩張桌子,兩把椅子),等設(shè)備

  (5)秘書處制定好5月8日生活橋值班人員名單

  2、活動(dòng)階段工作:

  于5月8日在生活橋進(jìn)行宣傳

  (1)8:00在生活橋上安排好桌椅、展板

  (2)值班人員開始給路過(guò)的同學(xué)宣傳拍照,并送與氣球一個(gè)

  (3)活動(dòng)一直持續(xù)到下午6:00,由理事團(tuán)收好桌椅并及時(shí)送還。

  3、活動(dòng)結(jié)束工作:

  (1)宣傳部制作海報(bào)展板祝賀活動(dòng)舉辦成功

  (2)由秘書處寫稿向農(nóng)大報(bào)和校園廣播站投稿

  (3)秘書處整理活動(dòng)材料并寫出活動(dòng)總結(jié)。

  七、 應(yīng)急措施:

  1、活動(dòng)用品準(zhǔn)備成分

  2、準(zhǔn)備好多余的相機(jī)電池

  3、其它問(wèn)題由負(fù)責(zé)人應(yīng)急處理

世界微笑日活動(dòng)策劃書3

  一、活動(dòng)背景

  xx年的5月8日是第62個(gè)"世界微笑日"。

  有關(guān)"世界微笑日":為表示紅十字運(yùn)動(dòng)的國(guó)際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國(guó)際紅十字會(huì)第xx屆理事會(huì)上確定每年的5月8日為"世界微笑日",也叫"世界紅十字日"。

  微笑是陽(yáng)光是良藥。心理學(xué)家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過(guò)"開心"治愈的。微笑是一門禮儀的藝術(shù),是人際交往的魔力開關(guān)。美國(guó)社會(huì)學(xué)家亞當(dāng)斯指出:"在問(wèn)題還沒(méi)發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問(wèn)題變成了小問(wèn)題。當(dāng)你微笑的時(shí)候,別人會(huì)更喜歡你。而且,微笑會(huì)使你自己也感到快樂(lè)。他不會(huì)花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。"

  公關(guān)人員應(yīng)具備溝通能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力三大基本特質(zhì),溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第xx屆公關(guān)周來(lái)臨之際,也借著世界微笑日到來(lái)的契機(jī),我們選擇以戶外型的公關(guān)活動(dòng)形式開展宣傳活動(dòng),不僅可以滿足同學(xué)們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解"公共關(guān)系"的內(nèi)涵,凸顯本次活動(dòng)的公關(guān)意義。這在公關(guān)周活動(dòng)上是沒(méi)有先例的。

  二、活動(dòng)目的

  宣傳和普及"世界微笑日"知識(shí);

  提升公關(guān)周活動(dòng)的品牌內(nèi)涵,提高公關(guān)專業(yè)的知名度和美譽(yù)度;

  傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學(xué)會(huì)微笑面對(duì)人生;

  提高學(xué)生的積極樂(lè)觀的心態(tài),營(yíng)造活潑、健康向上的文化氛圍。

  三、活動(dòng)主題

  ◇活動(dòng)總主題:微笑公關(guān) 和諧海大

  ◇主題口號(hào):1、世界微笑日,今天你笑了嗎?

  2、微笑公關(guān) 溝通和諧

  3、微笑在公關(guān) 微笑在海大

  ◇主題圖形:笑臉

  ◇主題色彩:粉紅色

  ◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》

  ◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂(lè)頌》

  四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

  xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行

  五、活動(dòng)對(duì)象

  我系師生及其他專業(yè)學(xué)生

  六、活動(dòng)定位

  輕松、愉快的活動(dòng)氛圍

  本次活動(dòng)代號(hào)命名為"微笑行動(dòng)"

  七、活動(dòng)內(nèi)容

  1、微笑天使征集(禮儀迎賓)

  2、微笑大使征集(微笑教練)

  3、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放微笑語(yǔ)錄

  4、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行微笑教學(xué)

  5、微笑詩(shī)詞朗誦(專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場(chǎng)人群)

  6、現(xiàn)場(chǎng)笑臉采集

  7、最美微笑評(píng)選

  8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  八、活動(dòng)準(zhǔn)備

  1.宣傳:

  5月7號(hào)—8號(hào)上午安排同學(xué)在與我校有關(guān)的qq群中群發(fā)這次活動(dòng)的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來(lái);

  5月8號(hào)7:00在宣傳欄貼標(biāo)語(yǔ),在二食堂前掛"世界微笑日今天你笑了嗎——微笑在海大"的海報(bào),海報(bào)上掛滿微笑牌以吸引路人注意;

  2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動(dòng)

  以自愿報(bào)名的形式,在本專業(yè)07、08級(jí)的同學(xué)里征集,要五官端正、形象良好、親和力強(qiáng),能代表公關(guān)人員的形象,身高不限。

  3.5月7日前征集我院老師和在校同學(xué)的笑臉,并將相片洗出

  老師:給07、08級(jí)公關(guān)上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級(jí)自己完成。

  學(xué)生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。

  4、宣傳展板的制作,與公關(guān)協(xié)會(huì)聯(lián)手完成

  5、《心態(tài)健康妙語(yǔ)》小冊(cè)子的制作

  6、物品的購(gòu)置及租借,落實(shí)到個(gè)人

  7、制作請(qǐng)?zhí),邀?qǐng)我院相關(guān)老師(安應(yīng)明院長(zhǎng)、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)

  8、5月8日前派代表到各個(gè)公關(guān)專業(yè)的班級(jí)協(xié)調(diào)溝通參與活動(dòng)事宜

  9、對(duì)微笑天使和微笑大使進(jìn)行培訓(xùn)

  10、召集所有工作人員宣布活動(dòng)概況和注意事項(xiàng)。

  九、活動(dòng)基本流程

  16:50 播放音樂(lè)熱場(chǎng)

 、遍_幕儀式(17:00——17:40)

  (主要針對(duì)公關(guān)專業(yè)師生)

  17:00——17:05 主持人開場(chǎng)白及其介紹嘉賓(老師)

  17:05——17:10 系主任致辭

  17:10——17:30 禮儀老師現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)微笑(見附件2)

  現(xiàn)場(chǎng)伴音:主題曲《微笑》

  17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩(shī)文

  現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)齊誦《微笑》(見附件3)

  最后師生一問(wèn)一答,得出"微笑公關(guān) 和諧海大"的結(jié)論

  背景音樂(lè):《歡樂(lè)頌》

  ⒉活動(dòng)階段(17:50——18:50)

 。ㄖ饕槍(duì)過(guò)往同學(xué))

  ☆ "最美微笑"評(píng)選活動(dòng);

  ☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈(zèng)與微笑禮物;

  ☆ 路人拍照留念;

  ☆ 抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

 、郴顒(dòng)后期(18:55——19:20)

  整理相關(guān)資料等活動(dòng)后續(xù)工作

  十、活動(dòng)具體操作流程

 、辈贾矛F(xiàn)場(chǎng):

  15:30時(shí)全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動(dòng)地點(diǎn)集合。

  根據(jù)人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎(jiǎng)箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場(chǎng)人員的到場(chǎng)情況等,最遲在16:50前將現(xiàn)場(chǎng)布置好。

  ⒉開幕式:

  當(dāng)天17:00——17:40之間,主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動(dòng)的造勢(shì)階段,又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求:聯(lián)系和邀請(qǐng)相關(guān)老師,溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學(xué)生參與到現(xiàn)場(chǎng)中來(lái)。

  主要事項(xiàng)如下:

 、"禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)微笑":首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請(qǐng)王芳老師擔(dān)當(dāng)禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學(xué)對(duì)照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來(lái)練習(xí)微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)跟前后左右的同學(xué)進(jìn)行微笑握手。

 、谡陆淌诶收b的詩(shī)文自選,然后同學(xué)齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動(dòng),一問(wèn)一答,得出今天活動(dòng)的主題,讓激情延伸到下面的活動(dòng)。

 、郴顒(dòng)期間:

  禮儀人員將每個(gè)感興趣或是路過(guò)的同學(xué)請(qǐng)到帳篷內(nèi),問(wèn)他們是否了解世界微笑日,并邀請(qǐng)他們參與我們的活動(dòng)。如下:

 、偃绻跈M幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;

 、谌绻阍敢庠诖丝逃涗浤阄⑿Φ乃查g,我們可以免費(fèi)為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計(jì)的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會(huì)傳達(dá)你的笑臉照片;

 、勰氵有評(píng)選權(quán),為我們"最美微笑"的評(píng)選活動(dòng)投上你寶貴的一票,將選中照片的編號(hào)寫在一張紙上,然后投到準(zhǔn)備的紙箱里;

  ④如果你已經(jīng)參加了以上活動(dòng)的任意一項(xiàng),你還可以參加我們的抽獎(jiǎng)活動(dòng),你將好運(yùn)連連,微笑不斷。

 、葸有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語(yǔ)》小冊(cè)子贈(zèng)送

  在活動(dòng)進(jìn)行到18:40時(shí),相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)"最美微笑"評(píng)選活動(dòng)票數(shù),選出"最美微笑獎(jiǎng)"、"最神秘微笑獎(jiǎng)"、"最含蓄微笑獎(jiǎng)"等等?梢援(dāng)場(chǎng)頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動(dòng),也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。

 、春笃诠ぷ鳎

 、贇w還租借物品,清理現(xiàn)場(chǎng);

 、谡硭穆啡苏掌,當(dāng)天晚上發(fā)送出去,并傳達(dá)我系的祝福和謝意;

  ③主要負(fù)責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會(huì)總結(jié)。

  十一、活動(dòng)參與人員

  ■活動(dòng)組織策劃人員

  ■布置現(xiàn)場(chǎng)人員

  ■主持人

  ■禮儀人員

  ■工作人員

  ■到場(chǎng)嘉賓(老師)

  ■公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場(chǎng)人群

  十二、活動(dòng)分工及其注意事項(xiàng)

  ⒈活動(dòng)分工

  ◆主持人:一男一女同學(xué)搭配,主持開幕式及其相關(guān)活動(dòng)。

  ◆宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)、宣傳板等的制作和發(fā)布。

  ◆攝影組:①5月6日前采集老師同學(xué)微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來(lái);

 、5月8日現(xiàn)場(chǎng)為同學(xué)拍笑臉照(近照),并編好號(hào)碼;

 、5月8日為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)作整體攝影記錄。

  ◆布場(chǎng)組:根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動(dòng)性布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),使其更加吻合活動(dòng)主題,為活動(dòng)營(yíng)造氛圍。

  ◆后勤組:主要是為活動(dòng)提供后勤保障,搬運(yùn)活動(dòng)所需要的各種道具并協(xié)助布場(chǎng)組布置現(xiàn)場(chǎng)等。

  ◆公關(guān)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué),溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動(dòng)中來(lái)。

  ◆禮儀組:負(fù)責(zé)禮儀迎賓,現(xiàn)場(chǎng)微笑展示等。

  ◆工作組:①引導(dǎo)過(guò)往同學(xué)參與到活動(dòng)中來(lái),并對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說(shuō)明;

 、诰S護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;

  ③調(diào)試音箱設(shè)備。

 、沧⒁馐马(xiàng)

  ◆全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。

  ◆各小組組長(zhǎng)為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人,對(duì)所在組負(fù)責(zé)。

  ◆各組分工如有交叉,請(qǐng)互相配合,共同完成。

  ◆突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理,先報(bào)給該活動(dòng)負(fù)責(zé)人。

  十三、活動(dòng)物料

  ⒈布場(chǎng)物料:

  ◆擴(kuò)音器2臺(tái)

  ◆筆記本電腦1臺(tái)

  ◆音箱1臺(tái)

  ◆帳篷3個(gè)

  ◆橫幅1條

  ◆抽獎(jiǎng)箱1個(gè)(可自制)

  ◆桌子4張(放橫幅3張,放抽獎(jiǎng)箱1張)

  ◆小氣球一袋(用于現(xiàn)場(chǎng)裝飾),大氣球3個(gè)(用于照相背景設(shè)置)

  ◆彩帶等裝飾物

  ◆宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹"微笑日"內(nèi)容)

 、踩藛T物料:

  ◆笑臉胸卡(工作人員需20個(gè)大的,橫幅上需50個(gè)小的)

  ◆簽名筆6支

  ◆數(shù)碼相機(jī)3臺(tái)(為路人拍照至少2臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)采景至少1臺(tái))

  ◆鏡子(借若干,越多越好)

  ◆棒棒糖

  ◆證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)

  ◆宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會(huì)提供)

  ◆拍照登記表

  十四、活動(dòng)預(yù)算

  ★笑臉胸卡70個(gè):100元

  ★橫幅1條:50元

  ★簽名筆6支:15元

  ★小氣球一袋,大氣球3個(gè):20元

  ★彩帶及其他裝飾物:20元

  ★棒棒糖:30元

  ★相冊(cè)洗。20元

  ★打印資料:30元

  ★純凈水:15元

  ★證書3本:30元

  ★宣傳紙10張:10元

  ★其他:100元

  總計(jì):620元

  十五、活動(dòng)效果評(píng)估

  1、公眾參與度:活動(dòng)參與者的人數(shù)及其對(duì)活動(dòng)的認(rèn)同度。

  2、活動(dòng)銜接度:活動(dòng)銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實(shí)施的程度。

  3、組織協(xié)調(diào)度:活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。

  十六、活動(dòng)應(yīng)變計(jì)劃

  針對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中可能存在的不可預(yù)測(cè)因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應(yīng)對(duì)措施羅列出來(lái)顯得尤為重要。

  假設(shè)一:下雨

  ⒈從5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報(bào),掌握時(shí)間主動(dòng)權(quán)。

 、伯(dāng)天下雨過(guò)大,通知所邀請(qǐng)的老師和同學(xué),取消本次活動(dòng),但可以預(yù)先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。

 、秤炅考(xì)小時(shí),可以適當(dāng)考慮壓縮戶外活動(dòng)的規(guī)模,并配備雨具。

 、纯梢钥紤]把預(yù)先的戶外活動(dòng)轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動(dòng)。要求迅速申請(qǐng)課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學(xué)。

  假設(shè)二:另有組織舉行相關(guān)"世界微笑日"活動(dòng)

 、泵芮嘘P(guān)注其他社團(tuán)的活動(dòng)安排。

 、矔r(shí)間錯(cuò)開原則。即其上午辦,我方按原計(jì)劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點(diǎn)一致的情況下)。這是下策。

 、车攸c(diǎn)分開原則?紤]換地方舉辦,這是下策。

  ⒋活動(dòng)互補(bǔ)原則。即可以當(dāng)場(chǎng)考慮與其聯(lián)袂舉行本次"微笑日"活動(dòng),互相利用對(duì)方資源。這是最佳的上策。

 、倒礁(jìng)爭(zhēng)原則。即雙方協(xié)商無(wú)果的情況下,我方利用自身的活動(dòng)優(yōu)勢(shì),與其展開無(wú)形的競(jìng)爭(zhēng)。這是最無(wú)奈的上策。

  假設(shè)三:冷場(chǎng)

 、被顒(dòng)組織者及其工作人員應(yīng)積極主動(dòng)與過(guò)往同學(xué)交流溝通,微笑地面對(duì)一切,不要把它當(dāng)做任務(wù)來(lái)完成,拒絕垂頭喪氣。

 、渤浞謩(dòng)用公關(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會(huì)的力量,協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學(xué)參與到活動(dòng)中來(lái)。

  ⒊現(xiàn)場(chǎng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營(yíng)造活動(dòng)氛圍。

  假設(shè)四:現(xiàn)場(chǎng)混亂

 、痹黾蝇F(xiàn)場(chǎng)人員配備,維護(hù)秩序。

 、补ぷ魅藛T加以引導(dǎo)。

  ⒊主持人做出歉意表示。

  十八、結(jié)束語(yǔ)

  祝"微笑公關(guān)和諧海大"主題活動(dòng)圓滿成功!

  同時(shí),也預(yù)祝第xx屆公關(guān)周系列活動(dòng)取得圓滿成功!

  謝謝!

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