慶典活動(dòng)策劃書(shū)最新
時(shí)光如箭，轉(zhuǎn)眼一劃而過(guò)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇?tīng)?zhēng)先。那么你會(huì)寫策劃書(shū)嗎？下面是小編幫大家整理的慶典活動(dòng)策劃書(shū)最新，希望對(duì)大家有所幫助。
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)背景
我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊(duì)成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì)成立于xx年1月。協(xié)會(huì)的宗旨是“禪武并行以武會(huì)友切磋武藝全民健身”，我們是以“提高會(huì)員的武術(shù)水平，創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的，致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù)，繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn)，傳播武術(shù)文化，發(fā)揚(yáng)精武精神，激發(fā)愛(ài)國(guó)熱情，活躍大學(xué)生的業(yè)余生活，鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年5月，我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的10周年慶典。
2、活動(dòng)主題：慶生、行夢(mèng)
3、活動(dòng)目的：
a、慶祝協(xié)會(huì)12年來(lái)取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b、增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c、在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
d、為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂(lè)，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺(jué)。
e、慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員、
f、讓人們更好的了解協(xié)會(huì)，希望更多的人加入其中。
4、活動(dòng)時(shí)間：05月1日——3日
5、活動(dòng)地點(diǎn)：日照會(huì)展中心（備選方案：日照活動(dòng)會(huì)議室）
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表：
事項(xiàng)：
時(shí)間：
具體事項(xiàng)及說(shuō)明：
完成目標(biāo)：
場(chǎng)地申請(qǐng)：
xx月x日—xx月xx日
日照會(huì)展中心（備選方案：日職活動(dòng)會(huì)議室）
場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助：
xx月x日—xx月xx日
（見(jiàn)外事部策劃）
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問(wèn)，提供盡可能詳細(xì)的信息
宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定：
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備：
表演人員的確定：
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的。確定：
各場(chǎng)地接待人員的準(zhǔn)備：
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備：
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備：
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置：
xx月xx日
以“中國(guó)特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
1人員安排表：
負(fù)責(zé)；
決策：
監(jiān)控：
執(zhí)行：
參與：
場(chǎng)地申請(qǐng)：
活動(dòng)贊助：
活動(dòng)宣傳：
資源準(zhǔn)備：
場(chǎng)地布置
2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程：
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
找準(zhǔn)位置
18：10
入場(chǎng)
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
要準(zhǔn)確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開(kāi)始
18：35—18：45
會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21：40—22：00
清理會(huì)場(chǎng)
注意：維持好會(huì)場(chǎng)的氣氛，不要太多的人提前離開(kāi)。
三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a）活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b）活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d）活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e）活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
f）活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件
四、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘，延長(zhǎng)接待時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)同學(xué)參加，或由成員邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開(kāi)
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開(kāi)
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
舍棄部分節(jié)目，縮短表演時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目
金額
宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）
場(chǎng)地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設(shè)備和服裝租借
六、善后、歸還物品
【慶典活動(dòng)策劃書(shū)最新】相關(guān)文章：
最新的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)03-21
慶典活動(dòng)策劃書(shū)12-11
慶典活動(dòng)策劃書(shū)01-07
慶典活動(dòng)策劃書(shū)范文03-28
周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)11-30
慶典活動(dòng)策劃書(shū)通用02-24