薪資保密承諾書范文
薪酬屬于一項公司機密,公司為規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密,作以下承諾條款:
一、確保薪資保密的`總體步署:
1、薪資作業(yè)人員用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
2、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
二、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
2、招聘人員不得向無關(guān)人員透漏員工工資,人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
3、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)在審核過程中,不得轉(zhuǎn)交給非人事專員手中。資料經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由人事專員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中。調(diào)薪資料需交到部門保存的,必須交到指定部門負(fù)責(zé)人手中,不得轉(zhuǎn)交外傳。
4、財務(wù)部妥善保管好所接收到的考勤薪資資料,不得轉(zhuǎn)交外傳給本部門非薪資作業(yè)員及其他部門。
5、財務(wù)人員在發(fā)放薪資時應(yīng)保證薪資保密。
6、除總(副)經(jīng)理、人事經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人外,薪資作業(yè)員不得向無關(guān)人員泄露員工工資,除總(副)經(jīng)理、人事經(jīng)理可查閱了解公司所有員工工資,部門負(fù)責(zé)人可查閱了解所轄部門人員工資;
三、為確保公司薪資保密制度得以實施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
1、凡因薪資作業(yè)人員行為過失造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,按照《員工違紀(jì)行為處罰條例》三類嚴(yán)重過失,處以100元以上罰款,嚴(yán)重者開除處理。
2、薪資作業(yè)人員主動泄露薪資資料的,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人即時開除處理。
四、雙方解除或終止勞動合同后,依照誠實信用原則,本人不得向公司就職人員及其有關(guān)親朋好友透露曾就職公司的薪資、工作待遇情況。
五、本人知悉上述公司規(guī)定內(nèi)容,并承諾遵守規(guī)定,如有違反,接受公司處理。
承諾人:
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日期:
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