可行性報告的格式
可行性報告的格式
可行性報告是在市場細分的基礎(chǔ)上,企業(yè)投資新市場、新產(chǎn)品或改變經(jīng)營策略的依據(jù),是企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識的工具.是評估項目風(fēng)險與回報的最初級文件,是對投資者的第一份承諾書。即使在計劃經(jīng)濟年代,可行性報告也是必不可少的,是企業(yè)上項目,要資金的關(guān)鍵文件,但是很多案例告訴我們,企業(yè)把項目拿到手之后,可行性報告就失去了意義,項目的結(jié)果和成敗往往無人負責(zé)。進入市場經(jīng)濟之后,很多國有企業(yè)還在沿用老思想、老方法去準(zhǔn)備可行性報告,而一些民營企業(yè)則根本不去管什么可行性報告,憑感覺做決策。應(yīng)當(dāng)說,沒有可行性報告:企業(yè)憑借領(lǐng)導(dǎo)人的聰明才智也可能成功,產(chǎn)品也可能暢銷,但是只能碰運氣,而非長久之計。那么可行性報告到底能起到什么作用呢?簡而言之,可行性報告是為了減小企業(yè)的投資風(fēng)險,提高決策的成功率。
從筆者閱讀過的幾份可行性報告來看,普遍存在的問題是:一是可行性報告強調(diào)為什么要上該項目,但忽視詳盡的實施計劃和如何實現(xiàn);二是可行性報告中宏觀的、模糊的數(shù)據(jù)多,而微觀的、具體的數(shù)據(jù)少,很難評估與判斷;三是沒有或很少量化的衡量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配,成敗難辨;四是市場預(yù)測過于樂觀,對“不測風(fēng)云”認識不足;五是對環(huán)境、市場、用戶特別是競爭對手的動態(tài)和可能的變化評估過粗,難以做到知己知彼。當(dāng)然極個別企業(yè)把市場潛力當(dāng)做市場規(guī)模,或把市場規(guī)模作為企業(yè)的市場目標(biāo),可能會帶來更大的災(zāi)難。
那么什么樣的可行性報告最理想,它應(yīng)當(dāng)包括哪些方面,該按什么格式準(zhǔn)備呢?首先,可行性報告在一個行業(yè),一個企業(yè)集團中格式必須一樣,即應(yīng)當(dāng)有哪些方面,數(shù)據(jù)格式什么樣是統(tǒng)一的,這樣分析和評估的標(biāo)準(zhǔn)才能統(tǒng)一,同時企業(yè)也知道如何去搜集信息,整理數(shù)據(jù),準(zhǔn)備報告;其次,可行性報告的內(nèi)容主要涉及以下幾個方面:一是對環(huán)境的變化做出假設(shè)、包括經(jīng)濟、政治、技術(shù)、文化等方面。二是宏觀與微觀的市場、用戶、競爭信息全部量化,并注明其出處。三是對結(jié)果作出三種預(yù)測和財務(wù)分析,即最佳狀況、正常狀況、最差狀況,如果最差狀況可以接受,方能通過。四是詳細的實施方案,包括組織、人員、資企、設(shè)備、工作流程,以及“里程碑”式的分階段檢查標(biāo)準(zhǔn)和時間表,五是對潛在市場變化,潛在用戶變化,潛在競爭形勢變化、風(fēng)險與潛在風(fēng)險,問題與潛在問題有一個具體的分析和應(yīng)變措施,把意外情況的影響控制在最低水平,六是對執(zhí)行的方式,流程有一個明確的描述,以便于他人理解與評估,這里涉及一個根本性的問題,即上級領(lǐng)導(dǎo)或投資者不可能比企業(yè)本身更了解市場、用戶和競爭、他們把握的應(yīng)當(dāng)是內(nèi)容格式。分析方法和工作流程,并提出供企業(yè)自查的建議和問題。
可以說,可行性報告是目標(biāo)管理的具體體現(xiàn),是達成共識,統(tǒng)一思想與認識的第一步,如果企業(yè)內(nèi)部、經(jīng)營者與投資者之間沒有共同的理解和共同的語言,是談不上目標(biāo)管理的,因為大家對“目標(biāo)”的認識不一樣,對管理的認識也可能不一樣。
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