企業(yè)管理小組的工作計劃

企業(yè)管理小組的工作計劃

　　隨著XXX公司規(guī)模的不斷壯大，在全國各地以XXX公司（或XX先生、或其委托人）名義，注冊的獨資公司（企業(yè)）或合資公司（企業(yè)）不斷增多，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理已成為當務(wù)之急。先生具有預(yù)見性地組建了XXX公司企管領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱企管小組），并探索性地運作XXX公司整體管理工作，取得了一定成效。2005年以來，隨著幾家XXX公司合資企業(yè)的組建，進一步明確企管小組的工作性質(zhì)和職能，使之更有效地開展工作顯得更加重要，這也是XXX集團整體管理水平上一個新臺階的重要步驟。

　　一、制定本大綱的宗旨

　　1.明確企管小組的機構(gòu)性質(zhì)和職責范圍，便于企管小組開展工作，及與各公司（企業(yè)）工作協(xié)調(diào)；

　　2.使企管小組有計劃地開展工作，推動XXX集團快速穩(wěn)定地向前發(fā)展；

　　3.進一步明確XXX（集團）管理工作重點，使各所屬公司的管理工作與之協(xié)調(diào)同步。

　　二、 重申企管小組的性質(zhì)、組織原則與職能

　�。ㄒ唬� 企管小組的性質(zhì)

　　企管小組是XXX集團的決策機構(gòu)，并受XX先生委托處理日常工作，同時負責對集團內(nèi)各公司工作的協(xié)調(diào)、督促、檢查、考核等。

　�。ǘ�） 企管小組的組織結(jié)構(gòu)

　　1.人員組成：

　　組長：XX先生

　　成員：略

　　2.組織原則：

　　XXX集團內(nèi)各公司（包括合資公司）的重大事務(wù)由企管小組成員集體決策，協(xié)商論證做出科學決策。XX先生有最終決定權(quán)。

　　3.企管小組下設(shè)兩個辦公室：

　　南方辦公室工作由XXX負責；

　　北方辦公室工作由XXX負責。

　�。ㄈ�） 企管小組工作職責

　　1.決定XXX集團組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整；

　　2.XXX集團內(nèi)高層管理人員的任免、調(diào)動與考核；

　　3.制定XXX集團年度經(jīng)營計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃；

　　4.制定XXX集團產(chǎn)品發(fā)展方向、技術(shù)發(fā)展方向的策略；

　　5.對投資項目、重大經(jīng)營活動進行評估與決策；

　　A. 生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬元以上項目的審批；

　　B. 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬元以上項目的審批；

　　C. 組織重大采購和銷售合同的評審。

　　6.審定XXX集團統(tǒng)一的財務(wù)、物資管理制度；

　　7.審定XXX集團統(tǒng)一的人才激勵政策和人事管理制度；

　　8.組織對各公司進行階段性財務(wù)狀況檢查，定期審計；

　　9.對各公司融資、貸*項目進行評審與決策；

　　10.決定重要部門的管理模式，針對有問題部門進行指導(dǎo)、調(diào)整或整改；

　　11.監(jiān)督檢查各公司、部門的經(jīng)營狀況，調(diào)查落實重大投訴意見，做出處理決定并監(jiān)督落實；

　　12.組織臨時性活動。

　　三、 企管小組辦公室職責及工作要求

　�。ㄒ唬┺k公室職責

　　1.作為企管小組的常設(shè)機構(gòu)，負責處理企管小組職責中的日常事務(wù)，當好XXX先生以及領(lǐng)導(dǎo)小組各位成員的參謀，協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調(diào)；

　　2.負責組織編制XXX公司總體年度經(jīng)營計劃，并對計劃的執(zhí)行情況進行督促和檢查；

　　3.組織建立健全各項總體的管理規(guī)章制度，負責督促和檢查各項工作的落實情況，促進XXX（集團）各項管理工作的規(guī)范化；

　　4.負責組織對XXX公司高層管理人員的業(yè)績考核，并監(jiān)督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等日常工作進行檢查評價，向企管小組反映考核結(jié)果，提出處理意見；

　　5.負責企管小組來往電文的處理和文件資料的檔案管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦和落實。

　　6.負責企業(yè)文化的建設(shè)、《XXX通訊》的編制發(fā)行、網(wǎng)站的更新維護；

　　7.完成企管小組交辦的臨時性工作。

　�。ǘ�）工作要求

　　1.鑒于以上職責，企管小組辦公室將以組織會議、文件會簽、文件傳遞（緊急事務(wù)可電話溝通，事后補辦手續(xù)）、情況通報等方式開展工作，因此要求各企業(yè)必須指定一名，職務(wù)相當、能力較強且工作性質(zhì)較穩(wěn)定的工作人員為聯(lián)絡(luò)員；

　　2.聯(lián)絡(luò)員應(yīng)對往來文件分類妥為保管，要留底備查，不得遺失；

　　3.各公司負責人是往來文件的簽署人（特殊情況可授權(quán)他人，但要說明原因）；

　　凡標有密級的文件，知曉權(quán)應(yīng)限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，以免泄密。

　　四、 2006年重點工作

　�。ㄒ唬┭芯坎�擬定XXX公司中、長期發(fā)展規(guī)劃

　　這項工作分以下三個步驟進行：

　　1. 收集資料與信息。尤其是相關(guān)行業(yè)、類似企業(yè)在其發(fā)展壯大過程中的得失成敗、經(jīng)驗教訓方面的資料，和國家、行業(yè)有關(guān)政策信息，市場動態(tài)信息。將這些內(nèi)容進行編輯整理，形成專題材料，供有關(guān)高層人員學習。這項工作六月底之前完成；

　　2. 編制幾種規(guī)劃范本并征求有關(guān)人員意見。這項工作八月底前完成；

　　在征求意見的基礎(chǔ)上拿出正式《XXX公司中長期發(fā)展規(guī)劃討論稿》供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。

　�。ǘ�）公司組織機構(gòu)建設(shè)

　　1. 2006年應(yīng)首先確定XXX公司的統(tǒng)一稱謂。因為XXX公司發(fā)展到目前狀態(tài)，各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營業(yè)務(wù)不同，稱謂混亂。在沒有注冊、成立集團公司以前，應(yīng)暫時設(shè)定XXX公司的內(nèi)部稱謂，明確總部各職能部門、機構(gòu)稱謂，進而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門稱謂，作到自上而下機構(gòu)名稱對應(yīng)統(tǒng)一，便于對口部門間的協(xié)調(diào)和溝通。

　　2. 現(xiàn)在各分公司由于企業(yè)名稱各異，導(dǎo)致歸屬、級別不清。XXX公司目前內(nèi)部公司、工廠、服務(wù)部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂，應(yīng)盡快明晰、統(tǒng)一，便于分層、垂直管理。

　　3.各公司主要負責人，中、高層管理人員稱謂五花八門，總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)、部長、主任、負責人等職務(wù)、級別無法對照，對進一步制定考核辦法，獎懲條例造成障礙，因此盡快制定內(nèi)部分級體系，確定相關(guān)人員職級稱謂。

　�。ㄈ�） 落實06年XXX集團總體經(jīng)營計劃

　　制定了XXX公司2005年總體經(jīng)營發(fā)展目標，企管小組按以下步驟予以落實：

　　1. 出臺XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案，同時征求各單位意見。（屆時下發(fā)《關(guān)于XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案征求意見的通知》，對反饋意見的征集方法與期限做出解釋）

　　2. 三月底之前，XXX公司2006年總體計劃與目標分解方案定稿并下發(fā)各公司，要求各公司及有關(guān)部門嚴格執(zhí)行。（屆時將下發(fā)《關(guān)于嚴格執(zhí)行XXX公司2006年計劃的通知》和《企管小組對2006年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》）。

　　3. 企管小組將跟蹤計劃的落實情況，按照《企管小組對2006年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》對生產(chǎn)、銷售、利潤、質(zhì)量、成本、安全、技術(shù)開發(fā)等具體指標，每月進行一次檢查、評定。每季度進行一次通報，公布檢查結(jié)果。

　　4. 六月底之前，制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時計劃執(zhí)行情況和全年計劃完成情況將作為對企業(yè)和企業(yè)管理者評價的重要依據(jù)，與年終分配、獎懲掛鉤

　　（四） 資金統(tǒng)籌和審計工作

　　1.企管小組將加強XXX公司資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。對全公司所有重大項目投資、融資方案進行認真策劃、論證，得出科學決策方案。對全公司內(nèi)資金流動進行統(tǒng)籌，合理安排、調(diào)動，支持分公司解決資金周轉(zhuǎn)的困難，減少融資成本，提高生產(chǎn)效率。

　　2.企管小組將組織財務(wù)人員對所有分公司分年中、年底兩次進行經(jīng)營成果和資金運用的審計工作，通過嚴格的審計，可以減少全公司的跑冒滴漏，有助于降低成本，規(guī)范運作，提高營利水平。

　�。ㄎ澹�對XXX（集團）高層管理人員進行績效考核

　　1.四月底以前，制定出XXX（集團）高層管理人員認定辦法，并按此辦法對XXX（集團）內(nèi)高層管理人員進行重新認定。

　　2.六月份以前，出臺《XXX公司高層管理人員績效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考核的一項重要內(nèi)容；

　　3.七月份，組織對XXX（集團）高層管理人員進行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎(chǔ)上，企管小組將總結(jié)經(jīng)驗，對考核辦法作進一步改進，年底前拿出一套較為完善的考核辦法。

　　4.第一次考核結(jié)束后，將開始制定考核結(jié)果與績效掛鉤的試行辦法并進行模擬評定工作。通過模擬評定，摸索出一套績效考核結(jié)果與個人收入、福利掛鉤的管理辦法。

　　5.各分公司（企業(yè)）參照以上辦法，對本公司內(nèi)中、高級管理人員進行考核，并上報企管小組考核結(jié)果。

　�。�六）開展質(zhì)量成本年的活動

　　2006年是XXX公司質(zhì)量成本年。這是XX先生在首次XXX公司計劃會上提出的。企管小組將發(fā)動、組織、協(xié)調(diào)、落實各分公司有效開展質(zhì)量成本年工作。

　　1. 通過廣泛宣傳、動員、發(fā)動全公司員工積極加入到質(zhì)量成本年工作中來，企管小組辦公室將設(shè)專人負責該項活動，督促各分公司針對自身特點，通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來降低生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)成本。

　　2. 通過考核，制定獎懲制度來表彰先進，鞭策后進，各分公司要分階段做好總結(jié)工作，結(jié)合自身特點制定獎懲辦法，通過考核、評比、表彰有貢獻者，推廣先進經(jīng)驗。懲罰質(zhì)量責任人和浪費現(xiàn)象。各分公司定期將該項活動的結(jié)果上報企管領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　3. 企管領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)定“XX質(zhì)量獎”對先進集體和個人進行表彰，并將這一活動深入、持久的開展下去，在全公司范圍內(nèi)形成質(zhì)量不斷提高，成本不斷降低的良好局面。

　　五、 基礎(chǔ)管理工作

　　企管小組今年將完成以下幾項基礎(chǔ)管理工作：

　�。ㄒ唬┲贫ㄍ晟聘邔庸芾砣藛T的聘用、考核、激勵與約束管理辦法

　　1.制定《XXX公司合資、獨資機構(gòu)經(jīng)理人聘用合同范本》，四月份完成。

　　2.制定《XXX公司高層管理人員績效考核辦法》，六月底以前拿出試行辦法，待七月份第一次考核后，在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上修改，爭取九月份定稿。

　　3.制定《XXX公司高層管理人員年終獎勵考核辦法》。九月份以前拿出討論稿；4.制定《XXX公司高級管理人員長期激勵辦法》。十月拿出討論稿。

　�。ǘ�）制定完善關(guān)鍵崗位、重要崗位人員的各項規(guī)章制度

　　1.制定XXX公司管理人員的工作規(guī)范，包括：

　　●《XXX公司管理人員職業(yè)道德要求》

　　●《XXX公司管理人員職業(yè)紀律要求》

　　●《XXX公司管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求》

　　以上工作八月份以前完成。

　　2.其它關(guān)鍵重要崗位管理制度下半年陸續(xù)出臺。

　�。ㄈ�）為穩(wěn)定XXX公司員工隊伍，企管小組將研究制定企業(yè)員工的管理辦法

　　1.完善XXX集團統(tǒng)一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法，制定：

　　●《XXX企業(yè)員工聘用管理規(guī)定》

　　●《XXX企業(yè)員工合同管理規(guī)定》

　　●《XXX企業(yè)員工檔案管理規(guī)定》

　　計劃七月份出臺討論稿。

　　2.研究制定XXX公司統(tǒng)一的企業(yè)員工薪資結(jié)構(gòu)框架及長期激勵辦法，建立統(tǒng)一的薪酬福利管理結(jié)構(gòu)和規(guī)范，各分公司（企業(yè)）結(jié)合自身狀況和地區(qū)、行業(yè)差異制定相應(yīng)的薪資等級水平，八月份出臺以下征求意見稿：

　　●《XXX公司員工薪資管理規(guī)定》

　　●《XXX公司員工獎金、福利金管理規(guī)定》

　　●《企業(yè)員工勞動紀律與獎懲條例》

　　●其它待遇方面的規(guī)定，如員工培訓計劃等。

　�。ㄋ模� 組織推動XXX公司企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳工作

　　1.完善統(tǒng)一規(guī)范的XXXCI系統(tǒng)，五月底以前，下發(fā)以下規(guī)定：

　　●《XXX公司企業(yè)員工行為規(guī)范細則》

　　●《XXX公司標識、標準色使用規(guī)定》

　　● 其它有關(guān)規(guī)定

　　2.推動各項學習、教育、培訓活動的開展

　　A. 在XXX集團高層管理人員范圍內(nèi)組織財務(wù)知識的學習。具體教材，由企管小組辦公室負責推薦、購買、郵寄。六月份以前，第一批材料組織完成；

　　B. 二季度起，組織各單位開展企業(yè)文化專題培訓。由企管小組辦公室負責確定主題，選定學習材料，制定活動要求，并檢查各單位進度。具體辦法另行通知；

　　C. 年底，進行一次各公司開展學習、培訓情況調(diào)查評比，對活動開展較好的公司或部門通報表揚和獎勵。

　　3.創(chuàng)辦并利用媒體開展企業(yè)文化宣傳工作

　　A. 創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊（暫定名為《XXX通訊》），做文字方面的宣傳。創(chuàng)刊號爭取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊，逐步做到每月發(fā)行一刊；

　　B. 組織做好TSB網(wǎng)站的更新、維護工作，通過互聯(lián)網(wǎng)以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。

　　（五） 制定和完善各項審批管理制度及執(zhí)行程序和辦法

　　四月份開始制定下發(fā)下列文件：

　　●《XXX公司中、高層管理人員任免申報審批辦法》

　　●《XXX公司重大投資項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目申報審批辦法》

　　●《XXX公司重大融資、貸*項目申報審批辦法》

　　●《XXX公司重大采購、銷售合同評審辦法》

　　●其他一些管理文件

　　以上辦法均附有相關(guān)表格。

　　本大綱的內(nèi)容是今年XXX公司企管小組的工作重點，也是整個XXX集團的工作重點。該大綱發(fā)至各公司負責人，各公司負責人要按大綱精神開展各自工作，并與企管小組密切協(xié)調(diào)，顧全大局，為XXX公司在各領(lǐng)域取得更優(yōu)異的成績而努力。

　　該大綱由企管小組辦公室解釋。

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