報告的格式模板
報告的格式模板
一、報告的使用范圍
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。 報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請看這四個大機關對報告下的定義:
《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定:報告,“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問”。
《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定:報告,“適用于報告工作、反映情況、提出建議或答復詢問等”。 《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定:
報告,“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。
《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規(guī)定:“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議,詢問用“報告”。
從以上定義可以發(fā)現(xiàn),四大機關的報告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊三家的報告,都規(guī)定了四項用途,包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨政府的報告,只有三項用途,即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問,而沒有“提出建議”這個功能。實際上,在2000年發(fā)布的行政《辦法》之前,也曾有“提出建議”的功能,只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種:意見。因此,“意見”這個文種多了一個上行文的用途。(節(jié)選自《應用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用范圍和寫作要求》)
二、報告的特點
1.內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據(jù), 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文.
4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文.
5.雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策 指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).
三、類別及功用
1.例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2.綜合報告;全面匯報本機關工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3.專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。(如:薪酬調(diào)查報告)
報告的格式和寫法:
標題,包括事由和公文名稱。
上款,收文機關或主管領導人。
正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結(jié)尾,可展望、預測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結(jié)語:
呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行!弊詈髮懨靼l(fā)文機關,日期。
目前寫報告容易出錯的地方有兩處:
1. 結(jié)尾處有“特此報告”一類結(jié)語,由于詞語既無實際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,應當去除。如果寫成“以上報告當否,請指示”,就更錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使協(xié)商這句話
也是白搭,上級不會答復你。
2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內(nèi)。
【報告的格式】相關文章:
報告格式要求04-04
心理報告格式06-01
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06
頂崗實習報告總結(jié)和格式范文格式04-06