汽車公司開業(yè)活動(dòng)方案(通用5篇)
為有力保證活動(dòng)開展的質(zhì)量水平,就常常需要事先準(zhǔn)備活動(dòng)方案,活動(dòng)方案其實(shí)就是針對(duì)活動(dòng)相關(guān)的因素所制定計(jì)劃類文書。那么問題來了,活動(dòng)方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的汽車公司開業(yè)活動(dòng)方案(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
汽車公司開業(yè)活動(dòng)方案1
策劃背景:
好的品牌總是能為銷售商帶來極大的便利,好的品牌文化能將這種便利延續(xù)到很久,很久……
X年X月,豐田4s店——《貴店名稱》即將開業(yè),其代理品牌為豐田系列產(chǎn)品。作為中高級(jí)轎車中的佼佼者,其品牌影響力可以為所有銷售商打開市場(chǎng)提供強(qiáng)有力的幫助。
本開業(yè)方案即是借助豐田產(chǎn)品影響力,凝聚其品牌文化力量,抬升《貴店名稱》4s店的品牌高度。
策劃目的:
蘊(yùn)育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內(nèi)涵,借此塑造《貴店名稱》4s店品牌文化形象;
突顯品牌技術(shù)優(yōu)勢(shì)——以產(chǎn)品、服務(wù)、文化作為塑造《貴店名稱》整體品牌的突破口,全面展現(xiàn)其產(chǎn)品、服務(wù)技術(shù)優(yōu)勢(shì);
嶄露品牌個(gè)性、氣魄——隆重、獨(dú)特的開業(yè)方式,展現(xiàn)《貴店名稱》4s店鮮明的個(gè)性和大品牌的氣魄;
匯聚人氣,積累客戶資源——攜手媒體,整合雙方客戶資源,提升活動(dòng)人氣,加強(qiáng)活動(dòng)的針對(duì)性、有效性,從而激發(fā)現(xiàn)場(chǎng)客戶的購買欲望,促進(jìn)終端銷售。
活動(dòng)亮點(diǎn):
喜慶、隆重——醒獅舞開場(chǎng)表演
實(shí)力、信心、保證——重點(diǎn)突出技術(shù)、設(shè)計(jì)的不斷創(chuàng)新突破,演繹數(shù)十年來豐田科技的沿革,見證豐田品牌雄厚實(shí)力的歷史性延續(xù)。(展覽品包括:豐田經(jīng)典老車、老式發(fā)動(dòng)機(jī)等重要配件、老車設(shè)計(jì)圖紙、熱銷新車、汽車圖片、影像等。)
產(chǎn)品體驗(yàn)——新皇冠等多款車型試乘、試駕
產(chǎn)品解析——車技表演,新皇冠的魅力透視
通過車技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優(yōu)越性能、配置?蛻魝兛梢孕蕾p皇冠運(yùn)動(dòng)中的矯健身姿,聆聽發(fā)動(dòng)機(jī)強(qiáng)勁穩(wěn)定的轉(zhuǎn)動(dòng)聲,坐進(jìn)車內(nèi)學(xué)習(xí)操控的手法、觀察各項(xiàng)配置的功能、體驗(yàn)各種狀態(tài)下乘車的感受。
品牌信賴——服務(wù)咨詢、免費(fèi)車檢
活動(dòng)流程:
前期執(zhí)行
時(shí)間 項(xiàng)目 操作 負(fù)責(zé)人
7:30-8:30 人員集合、分工 工作人員集合,確認(rèn)分工,各就各位 XX廣告公司和《貴店名稱》負(fù)責(zé)人
場(chǎng)地布置 1、所有場(chǎng)地裝飾布置的檢查
2、新車安放、音響布置調(diào)試
物料及前期工作準(zhǔn)備 座椅擺放、點(diǎn)心區(qū)、簽到臺(tái)布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗(yàn)
節(jié)目流程
時(shí)間 項(xiàng)目 操作 工作人員 道具
9:00-9:50 迎賓
1、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、媒體朋友簽到
2、安排車輛停放
3、引導(dǎo)嘉賓入座享用點(diǎn)心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展
本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內(nèi)小提琴演奏)
9:50-9:52 畫外音 宣布新店開業(yè)儀式開始 主持人 麥克風(fēng)
9:52-10:00 開場(chǎng)舞 開場(chǎng)勁歌舞表演(熱舞) 跳舞演員 伴舞音樂
10:00-10:05 開場(chǎng)白 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 主持人 麥克風(fēng)
10:05-10:10 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
1、主持人有請(qǐng)本店董事長上臺(tái)致開業(yè)辭 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 禮儀小姐 背景音樂
10:10-10:15 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
1、邀請(qǐng)豐田廠家代表上臺(tái)致開幕詞 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 禮儀小姐 背景音樂
10:15-10:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭 廠家代表致辭 廠家代表 麥克風(fēng)
10:20-10:25 剪彩儀式
1、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩 禮儀小姐 剪彩用品
2、歡慶的音樂響起 音響師 歡慶音樂
3、電動(dòng)禮炮同時(shí)發(fā)射 本店員工 電動(dòng)禮炮
10:25-10:30 醒獅表演
1、邀請(qǐng)董事長移玉步致店外點(diǎn)睛 主持人 麥克風(fēng)
2、醒獅表演 舞獅樂隊(duì) 自帶樂器
10:30-11:30
媒體見面會(huì)及其他慶;顒(dòng) 宣布媒體見面會(huì)在接待室進(jìn)行,新車試駕活動(dòng)、車技表演在戶外進(jìn)行,并安排精彩的醒獅表演,服務(wù)咨詢免費(fèi)車檢 主持人 麥克風(fēng)
媒體見面會(huì) 與媒體見面并面對(duì)面溝通 本店領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表、媒體 接待室
客戶試駕
1、展開本田試駕活動(dòng) 銷售員、試駕客戶、展車模特 新車
2、贈(zèng)送資料、禮品、填寫客戶試駕調(diào)查表 禮儀小姐
車技表演 豐田車技表演 車手、 表演車輛、防護(hù)欄
豐田科技展 觀眾自由參觀,部分區(qū)域需要講解員 本店 一應(yīng)參展物品、投影設(shè)備等
服務(wù)咨詢 服務(wù)咨詢免費(fèi)車檢 本店 帳篷、桌椅、登記本
11:35-11:40 結(jié)束語
1、宣布新店開業(yè)會(huì)結(jié)束 主持人 背景音樂
2、燃放鞭炮 廣告公司
3、提醒就餐地點(diǎn) 主持人
場(chǎng)地布置:
活動(dòng)場(chǎng)地分入口迎賓、開業(yè)儀式、汽車演示三大部分,要求襯托開業(yè)喜慶氛圍。
一、入口迎賓
1、 以拱門、橫幅、空飄等烘托開業(yè)儀式的火熱氣氛,并可作為地點(diǎn)標(biāo)志;
2、 地面鋪上紅地毯,顯示開業(yè)儀式的隆重,昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴;
二、開業(yè)儀式
1、 舞臺(tái)布置:搭建舞臺(tái)、背景板。舞臺(tái)上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建斜坡供車輛上下。
此外舞臺(tái)兩側(cè)邊沿以每邊2-3個(gè)空飄拉起兩三個(gè)豎幅,使舞臺(tái)增加了信息含量,并在結(jié)構(gòu)上更加美觀、大氣,起到調(diào)節(jié)舞臺(tái)氛圍的作用;
2、 展廳布置:展廳布置要突出豐田的特色,以、白、銀為基色,塑造時(shí)尚、現(xiàn)代的整體氛圍,并用立柱等將展廳劃分區(qū)域。
三、汽車演示
1、 試乘試駕:提供車輛試乘、試駕,需要停車場(chǎng)地及通道;(需場(chǎng)地指示牌)
2、 汽車表演:在離舞臺(tái)不遠(yuǎn)的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場(chǎng)地,供車技表演使用;(需場(chǎng)地指示牌)
3、 服務(wù)咨詢、免費(fèi)車檢:咨詢、車檢場(chǎng)地設(shè)在展廳和汽車表演場(chǎng)地相鄰的地方,這樣容易引起客戶注意,并方便客戶流動(dòng)。(需場(chǎng)地指示牌、工作帳篷)
宣傳計(jì)劃:
1、 在XX日?qǐng)?bào)、XX日?qǐng)?bào)、XX商報(bào)區(qū)域經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊各投放1期開業(yè)預(yù)告廣告;
2、 邀請(qǐng)各大媒體在活動(dòng)前后跟蹤報(bào)道;
3、 在XX電臺(tái)播放15秒廣告專題新聞;
4、 大洋網(wǎng)短信平臺(tái)發(fā)布開業(yè)信息;
5、 發(fā)送邀請(qǐng)函,以XX日?qǐng)?bào)名義協(xié)要俱樂部會(huì)員、車主參加開業(yè)活動(dòng);
6、 制作活動(dòng)宣傳單張XX-3000張,向高級(jí)寫字樓等地定點(diǎn)派發(fā)。
物料費(fèi)用:
物品 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 備注
慶典拱門 15米 1 380 380
空飄 進(jìn)口pvc 3 480 1440 包掛三天
舞臺(tái)搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞臺(tái)搭建、地毯、舞臺(tái)背景噴畫以及噴畫拉掛
禮炮 電動(dòng)禮炮 2 180 360
音響(投影儀) 音箱4個(gè)、麥克風(fēng)8個(gè)配專業(yè)調(diào)音師 1 2500 2500
主持人 電視臺(tái)專業(yè)主持 1 1500 1500
禮儀小姐 專業(yè)人員 6 180 1080 包含服裝
禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪彩用品、點(diǎn)睛用品 1 項(xiàng) 380
嘉賓襟花 20 8 160
花籃 兩層西式花籃 18個(gè) 68 1224
醒獅 黃飛鴻獅隊(duì) 2頭 800 1600
彩旗 常規(guī) 300 5 1500 包插掛
自助餐點(diǎn) 水果、點(diǎn)心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 專業(yè)小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 專業(yè)舞蹈演員 4 400 1600
展廳氣氛布置 1 1000 1000
魅力科技展區(qū)布置 展示區(qū)內(nèi)用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地 1 2800 2800
小計(jì) 23880
汽車公司開業(yè)活動(dòng)方案2
一、 開業(yè)慶典活動(dòng)概要
1、活動(dòng)時(shí)間:XX年x月
2、活動(dòng)地點(diǎn):云南汽車4s店
3、受眾群體:本市汽車市場(chǎng)及各大媒介
4、活動(dòng)目的:
通過本次大型的開業(yè)慶典活動(dòng),讓本市市民及廣大消費(fèi)者深刻了解“xx汽車”的企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象,進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。
5、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
本次開業(yè)慶典屬于大型活動(dòng),xxx尚色慶典策劃成功與否的因素涉及多方面因素,因此,為了確;顒(dòng)有序而成功的完成,需要多個(gè)部門的配合:
1)、策劃部職責(zé):專門負(fù)責(zé)開業(yè)慶典策劃方案,協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)指揮工作;
2)、工程部職責(zé):專門負(fù)責(zé)慶典用品采購及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作;
3)、接待部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)的接待及后勤工作;
4)、人力部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的統(tǒng)籌組織工作;
5)、安保部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)的安保工作,突發(fā)事件處理。
二、 行動(dòng)方案
1、活動(dòng)程序的時(shí)間安排
1)8:30 全體員工到位,各級(jí)人員各就各位,最后落實(shí)檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到工作及引領(lǐng)
3)9:00 儀式主持人宣布開業(yè)慶典開始,鳴謝來賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領(lǐng)導(dǎo)或特邀來賓講話
6)9:30 公司總經(jīng)理開業(yè)慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的`音樂聲中剪彩(獅舞、軍樂等)
2、現(xiàn)場(chǎng)布置
公司開業(yè)慶典活動(dòng)是公司公共活動(dòng)中的一件大事,現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此,現(xiàn)場(chǎng)必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動(dòng)達(dá)到“熱烈”的效果。邀請(qǐng)各級(jí)嘉賓的參予能夠體現(xiàn)活動(dòng)的高規(guī)格,故配備的主席臺(tái)及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊(duì)、軍樂團(tuán)將更進(jìn)一步體現(xiàn)活動(dòng)的“熱烈”,同時(shí),也體現(xiàn)了開業(yè)慶典的“隆重”。
三、 實(shí)施策劃:
(一)、組合宣傳方案(此次活動(dòng)的規(guī)模宏大,為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度,必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作,通過對(duì)整個(gè)活動(dòng)的擴(kuò)展傳播,達(dá)到預(yù)期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準(zhǔn)備:
、佟⒃颇蠎c典公司-昆明尚色慶典通過電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等信息媒介報(bào)道公司開業(yè)慶典公告,吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予;
②、公司開業(yè)階段,可以開展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務(wù)活動(dòng)。如購買汽車贈(zèng)送禮品,抽獎(jiǎng)活動(dòng)等;
2)、活動(dòng)過程:
、、邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體記者的參與,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及跟蹤報(bào)道;
、凇F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)全程錄像,形成企業(yè)對(duì)外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主,報(bào)紙為輔,廣播作為長尾推廣手段
2)、選擇本地區(qū)域媒介進(jìn)行整體推廣,宣傳范圍覆蓋全省;
3)、前期準(zhǔn)備階段的宣傳以電視、報(bào)紙、廣播相結(jié)合;
4)、在活動(dòng)過程中,以電視報(bào)道為主,報(bào)紙以新聞?lì)^條及軟文為主攻點(diǎn)。
汽車公司開業(yè)活動(dòng)方案3
一、預(yù)期目標(biāo)
目標(biāo)一:使xxxx開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動(dòng)
目標(biāo)二:加深xxxx在消費(fèi)者心目中的印象。
目標(biāo)三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。
目標(biāo)四:增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心。
目標(biāo)五:在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對(duì)內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對(duì)公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2、對(duì)外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時(shí)通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個(gè)好的主題不僅是這場(chǎng)活動(dòng)是否成功的關(guān)鍵因素,而且對(duì)于活動(dòng)所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過多方面的討論,現(xiàn)從多個(gè)角度擬出多個(gè)主題,以供貴公司進(jìn)行選擇。
主題出發(fā)角度序號(hào)名稱簡單釋義
民族、民俗
1、雞年吉愿,激情四射
今年是200x年,乙酉年,是報(bào)曉的金雞粉墨登場(chǎng)的一年,金雞報(bào)曉,開門見喜。我們可以用一個(gè)“群雞起舞”拉開我們開業(yè)的喜慶之門,在節(jié)目的選擇和會(huì)場(chǎng)的布置中,要透著一股濃濃的民族之情,體現(xiàn)著我們偉大民族的獨(dú)特風(fēng)韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時(shí)尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業(yè)我們會(huì)將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業(yè)典禮中,不管是從會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì),還是從節(jié)目單的排列,都要彌漫著浪漫,時(shí)尚,夢(mèng)幻的感覺
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時(shí)尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調(diào)動(dòng)人們的注意力。
汽車公司開業(yè)活動(dòng)方案4
一、組織準(zhǔn)備
對(duì)于代理公司而言,汽車生產(chǎn)廠家的代表出席儀式并且講話致賀,是提高慶典成功率的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因?yàn)檫@不僅可以提高儀式的檔次,更重要的是讓消費(fèi)者放心,使消費(fèi)者增加對(duì)4S店的信任度。
關(guān)于邀請(qǐng)嘉賓,首先應(yīng)考慮邀請(qǐng)政府部門人員參加,這樣可以起到督促和檢查經(jīng)營證照,并且附加印證與審核的作用,既可以向消費(fèi)者表明政府監(jiān)督的力度,又是誠信經(jīng)營的一種表白。
現(xiàn)場(chǎng)的導(dǎo)購人員要事先經(jīng)過全方位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識(shí)包括對(duì)不同品牌的汽車性能的了解,還要在著裝、禮儀等方面整齊劃一。要講普通話、謙和大方、彬彬有禮,做到有問必答,回答得能夠讓顧客滿意及微笑服務(wù)等等。特別是售車小姐,更要具備這方面的專業(yè)素質(zhì)。不然會(huì)讓人感到是花瓶式的招搖,降低4S店的檔次。
一般情況下,開業(yè)期間都要進(jìn)行打折銷售活動(dòng)。打折的幅度要經(jīng)過充分的市場(chǎng)調(diào)查以后才可以確定,做到符合市場(chǎng)規(guī)律、消費(fèi)者滿意、廠家認(rèn)可、商家有利可圖。對(duì)于消費(fèi)者十分注重的售后服務(wù),最好在公司經(jīng)理的講話當(dāng)中加以強(qiáng)調(diào),做出承諾。這樣同樣可以增加4S店的良好形象。
安全工作十分重要,要考慮聘請(qǐng)專業(yè)的保安人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保儀式順利進(jìn)行。
邀請(qǐng)各相關(guān)媒體介入也是必不可少的。儀式前期進(jìn)行的宣傳,可以讓消費(fèi)者按圖索驥地來參加活動(dòng);對(duì)儀式相應(yīng)的報(bào)道也會(huì)吸引來更多的購車一族。開業(yè)期間優(yōu)惠活動(dòng)的內(nèi)容、45的門牌地址、利于尋找的路標(biāo)式的標(biāo)志性建筑,甚至乘車路線都要通過媒體作詳細(xì)的介紹,不然就可能是“雷聲大,雨點(diǎn)稀”。當(dāng)然,4S店自身散發(fā)的宣傳單頁,如果內(nèi)容詳實(shí)、有很好的看點(diǎn)和實(shí)用性,其宣傳效果也是非常顯著的。
如果聘請(qǐng)慶典公司參與策劃和籌備,則應(yīng)該安排專門人員加以配合,這樣可以充分體現(xiàn)宣傳意圖、加強(qiáng)雙方的合作。
二、場(chǎng)地準(zhǔn)備
如果條件允許,不但可以在4S店的展廳外建立主會(huì)場(chǎng),還可以租賃毗鄰鬧市的空地或者廣場(chǎng)作為一個(gè)進(jìn)行車展的分會(huì)場(chǎng)。在各分會(huì)場(chǎng)同時(shí)展銷不同品牌和款式的汽車,這樣可以盡量把儀式的宣傳效果發(fā)揮到極至,最大程度地利用消費(fèi)者和汽車的這次零距離接觸,展開現(xiàn)場(chǎng)銷售,贏得潛在的購車人群,為開業(yè)以后的經(jīng)銷打下基礎(chǔ)。
由于汽車本身就具備裝飾性,所以場(chǎng)地的布置應(yīng)該附以簡潔的風(fēng)格,“萬里行4S店開業(yè)展銷甲慶祝萬里行4S店隆重開業(yè)”的橫幅或者充氣彩虹門就可以表現(xiàn)主題,其他輔助性的裝點(diǎn)和設(shè)置盡可能刪繁就簡。不能忽略的是音響的可靠性、嘉賓坐席名次的排列,主席臺(tái)不但穩(wěn)固而且要高度適宜。
三、講話準(zhǔn)備
4S店的經(jīng)理應(yīng)該首先致辭,內(nèi)容可包括:簡述(公司)45店的經(jīng)營、服務(wù)指導(dǎo)思想,經(jīng)營理念及舉措和方針;可以介紹服務(wù)范圍和軟件、硬件設(shè)施;可以借此機(jī)會(huì)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、向合作伙伴致謝:可以展示一下(公司)4S店的長遠(yuǎn)規(guī)劃;可以進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)員工的專業(yè)素養(yǎng)和公司(4S店)的形象工程等等。
汽車公司開業(yè)活動(dòng)方案5
洪梅汽車客運(yùn)站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會(huì)的廣泛關(guān)注和期待。這次開業(yè)慶典公司向社會(huì)各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機(jī)會(huì),是樹立企業(yè)形象的良好契機(jī)。通過精彩的慶典活動(dòng)必將充分展示中昊集團(tuán)的形象和實(shí)力。我公司的策劃人員經(jīng)過實(shí)地考察,特作出如下的策劃方案:
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請(qǐng)占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計(jì)劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場(chǎng)宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置
主會(huì)場(chǎng)設(shè)在汽車站的門前,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺(tái)的布置
在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺(tái),整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯覆蓋,舞臺(tái)的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺(tái)的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺(tái)上擺會(huì)議桌二排,桌上用大紅絨臺(tái)布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對(duì)號(hào)入座。在會(huì)議桌前擺放立式話筒一只,(范文網(wǎng) )以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺(tái)的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺(tái)兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語,以顯示整個(gè)典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會(huì)場(chǎng)的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):汽車站門前
2、時(shí)間:(待定)
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場(chǎng),具體確定主席臺(tái)的位置,進(jìn)行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。
。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
。4)提前1天搭建主席臺(tái),懸掛條幅,布置會(huì)場(chǎng)。
4、慶典當(dāng)天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
(3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場(chǎng)。
。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊(duì)開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺(tái)。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
。5)車站董事長致歡迎詞。
。6)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致詞。
。7)主持人宣布請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
。8)10:58剪開紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛2008只小氫氣球,放飛2010只吉祥鴿,整個(gè)會(huì)場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的汽車站。
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