煙草公司優(yōu)質服務活動實施方案_工作方案范文
為了確保事情或工作有效開展,常常需要預先準備方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的煙草公司優(yōu)質服務活動實施方案_工作方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
經市煙草專賣局民主評議政風作風領導小組研究決定,決定將“提高客戶服務質量”作為我局年度行評工作選題,具體工作方案如下:
一、工作目標
。ㄒ唬┨岣叻⻊杖藛T工作質量和工作效率;
。ǘ┙档土闶劭蛻敉对V率;
(三)確保20年客戶服務滿意度保持在90%以上。
二、工作進度安排
按照20年民主評議政風行風工作實施方案的要求,莆田市公司將結合實際情況,進一步完善各項服務工作制度,提高營銷隊伍的工作質量和服務水平,提升零售客戶滿意度。
第一階段:制度完善階段(20年8月)
。ㄒ唬┙⒑屯晟瓶蛻舴⻊阵w系,制定統(tǒng)一的服務標準。
建立一整套符合莆田市公司實際的客戶服務體系,將現有的各種服務項目、服務程序和服務標準進行體系化和層次化,統(tǒng)一服務標準,規(guī)范服務內容,完善企業(yè)服務職能,為一線營銷人員開展客戶服務工作提供制度保障和指導依據。具體包括基礎服務和增值服務:
1、基礎服務
、倜赓M訂貨服務,為全市所有零售客戶提供800免費電話和語音終端訂貨。
、诿赓M送貨服務,32部送貨車免費為所有零售客戶送貨上門。
③咨詢投訴服務,設立6693777專線投訴電話,零售客戶有任何疑問或問題可以撥打。
、軐Yu支持服務,提供辦證服務、送證上門、法律咨詢、真假煙識別等服務。
⑤基礎信息服務,為零售客戶提供卷煙經營信息、貨源策略信息、電話號碼信息、節(jié)日經營信息、價格調整信息、卷煙品牌信息、行業(yè)政策信息等。
、奕粘0菰L服務,全市60多名客戶經理定期拜訪客戶,每月對所有零售客戶拜訪1次以上。
2、增值服務
、偬嵘K端形象,幫零售客戶整理柜臺,提供煙套、煙架,改善零售客戶終端形象。
、诰S護終端價格,免費提供標價簽,指導零售客戶價格到位,提升零售客戶獲利水平。
、厶嵘洜I能力,每個客戶經理每月選取3個零售客戶重點進行指導,提升客戶的經營能力。
(二)全面梳理工作流程,完善服務的薄弱環(huán)節(jié)。
以提高客戶服務質量為出發(fā)點,全面梳理一線服務人員的工作流程和崗位職責,確保流程清楚、職責明晰,以保障各項服務措施能實施到位。在此基礎上找出服務的薄弱環(huán)節(jié),進一步完善工作流程,明確工作職責,有針對性的提高服務效率。
(三)建立營銷隊伍內訓師培訓制度,加快提高員工素質。
通過制定營銷內訓師管理制度,確定內訓師的選拔、培養(yǎng)、考核管理辦法,建立起一支營銷內部講師隊伍,為全市卷煙營銷人員提供學習職業(yè)技能,培訓學習能力,熔煉團隊精神,激發(fā)自身潛能的平臺,創(chuàng)造良好的學習氛圍。
第二階段:組織實施階段(9月1日至12月15日)
。ㄒ唬┙Y合公司“工作質量年”的開展,組織多樣化的載體活動,提高服務人員的工作質量。
1、推行績效管理。
通過樹立目標管理意識,實行關鍵績效指標考核等方法,實現各級服務團隊目標明確、逐級分解、層層考核,確保各項工作有效落實,執(zhí)行到位,充分發(fā)揮各級服務團隊的作用,推進網建水平的整體提升。
2、組織參加卷煙營銷職業(yè)技能競賽。
通過技能競賽,在全體服務人員中間選拔優(yōu)秀人才,營造“趕、超、學、比”的學習氛圍,激發(fā)營銷人員的學習熱情,提高營銷人員的服務能力、品牌培育能力和溝通能力,全面提高營銷隊伍的綜合素質,加快建立一支具有較高知識和技能水平的卷煙營銷隊伍。
3、推進營銷網建課題實踐活動的實施。
以基層客戶服務部為單位,進一步推進7個營銷網建課題實踐活動的`實施工作。力爭通過課題實踐,提高基層服務團隊的問題解決能力和團隊協作能力,提煉課題成果,形成可復制的經驗用于推廣,加快全區(qū)客戶服務部的團隊建設工作。
4、組織內訓師隊伍開展營銷培訓工作。
由卷煙營銷中心根據營銷人員不同的培訓需求,制定針對性的培訓課題,并統(tǒng)一計劃與安排。內訓師隊伍根據安排,制作培訓課件,力求通過實際案例,對不同營銷人員進行針對性培訓,切實提高培訓效果。
。ǘ┘訌娕c零售客戶間的交流,加快各項服務措施建設,積極為零售客戶辦實事,切實提高服務質量。
1、繼續(xù)推行《客戶關懷辦法》。
按照《客戶關懷辦法》的相關規(guī)定,莆田市公司繼續(xù)實行弱勢群體緊俏貨源傾斜投放;對零售客戶子女今年考上本二及以上的發(fā)放300元祝賀金;為被盜(搶)的零售客戶實施緊俏貨源傾斜供應;對遭遇天災人禍或患重大疾病的零售客戶提供援助;開展零售終端建設等一系列關懷措施,以負責任的企業(yè)形象,確立“以客戶為中心”的理念,切實為零售客戶辦實事。
2、加快信息溝通手段建設,密切客我關系。
進一步完善語音終端系統(tǒng)建設,豐富語音系統(tǒng)服務職能,完善語音訂貨系統(tǒng)的查詢功能,零售客戶通過該平臺可以自助查詢自己的銷售情況、星級情況,最新的貨源策略、新品上市情況以及公司的服務團隊、企業(yè)文化等,同時,設立客戶服務咨詢臺建設,在零售客戶有疑問時,可以轉人工服務,由專線人員接聽解答,增強與客戶的互動,為零售客戶打造多樣化的服務、溝通平臺。同時開通短信群發(fā)業(yè)務,及時將銷售策略、貨源等信息傳遞給零售客戶,指導零售客戶開展卷煙經營活動,建立起便捷有效的信息傳遞渠道。
3、開展零售客戶培訓,提高零售終端經營素質。
以提高零售客戶盈利水平為目標,以針對性開展零售客戶基礎培訓工作為重點,圍繞卷煙銷售技巧、銷售策略、品牌培育等方面進行培訓,切實提高零售客戶的經營能力和獲利能力,為零售客戶提供有效的經營指導,與客戶共同成長,從而提高零售客戶對煙草公司的滿意度。
第三階段:總結提高階段(12月16日至12月31日)
1、根據客戶服務體系規(guī)范的相關要求,完善服務工作環(huán)節(jié)中的薄弱點,細化實施方法,建立完整的客戶服務體系。
2、結合營銷內訓師的隊伍培訓情況,對營銷培訓工作進行效果評估,并將此作為完善營銷隊伍培訓規(guī)劃,開展20年培訓工作的依據。
3、根據20年客戶服務部7個營銷網建課題的實施情況,分析基層服務團隊在團隊建設和客戶服務方面存在的重點難點問題,并積極尋求解決措施,加強團隊建設,有效提升隊伍的工作質量。
4、對年零售客戶培訓效果進行評估,分析培訓工作在組織安排、培訓內容等各方面存在的問題,加強上級部門對培訓工作的統(tǒng)籌指導,建立起零售客戶培訓長效機制,切實提高客戶服務能力。
三、工作要求
(一)加強組織領導,提高服務質量。
各級部門要重視提高客戶服務質量,樹立以客戶為中心的指導思想,制定明確的工作指導方針,統(tǒng)籌開展各項實施措施,加強組織領導和協調,為零售客戶提供更為細致周到的服務,提高客戶服務質量。
。ǘ┘訌妶F隊協作,統(tǒng)一工作目標。
提高客戶服務質量工作涉及面廣,從制度保障、流程維系、考核激勵等各方面都需要全體工作人員從上到下樹立服務意識,統(tǒng)一工作目標,共同努力。各部門、工作人員應發(fā)揮團隊協作精神,密切配合,有步驟、有計劃的推進各項客戶服務措施的落實,促進客戶服務質量的提升。
。ㄈ┞鋵嵐ぷ髫熑,確保執(zhí)行到位
各部門要牢固樹立責任意識,逐級分解工作職責,落實工作責任制,確保本實施方案執(zhí)行到位。各基層服務人員要樹立“至誠至信、全心全意”的服務理念,擺正服務心態(tài),提高服務水平,確實提高零售客戶的滿意度。
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