中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是闡明行動的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的'書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編整理的中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、活動主題
xx中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動
二、宣傳主題詞
相約朱港,攜手同行;相聚朱港,你我同心。
三、活動目標(biāo)
舉辦“懷舊之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想當(dāng)年,交流友誼,增進(jìn)情感,搭建校友信息平臺,重新恢復(fù)聯(lián)絡(luò)方式,讓曾經(jīng)在這塊土地上成長的學(xué)子再次重溫母校搖籃之夢,致力謀求資源共享、攜手并進(jìn)、共同發(fā)展新途徑。
最后,結(jié)集印制一本畫冊《xx中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼紀(jì)念冊》。
四、活動時(shí)間:
20xx年10月1日至3日
五、參與人員
初中:1980—1982屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
高中:1982—1983屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
其他:學(xué)長學(xué)姐學(xué)弟學(xué)妹,熱誠歡迎參與聯(lián)誼活動!
六、組織機(jī)構(gòu)
。ㄒ唬┏闪⒙(lián)誼活動籌備委員會(活動前稱之為“籌備會”,活動時(shí)稱之為“組委會”)
(二)組建聯(lián)誼活動專門小組
1、會議接待組,組長:xx副組長:xx
(1)確定活動來賓人員名單;
。2)編寫活動期間活動指南;
。3)編制、張貼各活動地點(diǎn)標(biāo)志;
。4)老師、同學(xué)報(bào)到、接待、簽名登記;
。5)安排聯(lián)誼活動會務(wù)事項(xiàng)(議程、各種講話材料)。
2、文娛宣傳組,組長:xx副組長:xx
。1)制作光盤、紀(jì)念冊;
。2)搜集校史資料照片(歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過去的照片);
。3)布置環(huán)境(如張貼標(biāo)語、橫幅,懸掛彩旗、彩燈);
。4)聯(lián)歡晚會籌備、組織、現(xiàn)場布置、攝影、攝像、音響、燈光。lOcALhoSt
3、同學(xué)聯(lián)絡(luò)組,組長:xx副組長:xx
。1)收集同學(xué)個(gè)人資料(含姓名、性別、民族、畢業(yè)時(shí)間、最后學(xué)歷、工作單位、職務(wù)、通訊地址、聯(lián)系電話等項(xiàng));
。2)聯(lián)絡(luò)、整理和打印校友通訊錄;
。3)負(fù)責(zé)確定聯(lián)誼活動邀請人員名單,回收校友參加活動回執(zhí)信息,反饋邀請進(jìn)展情況;
。4)邀請校領(lǐng)導(dǎo)、老師和相關(guān)人員題詞。
4、后勤接待組,組長:xx副組長:xx
(1)聯(lián)系用餐、住宿;
。2)車輛調(diào)度與保障;
(3)紀(jì)念品購置;
(4)水果、茶水、糖果;
。5)聯(lián)誼活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收支管理。
七、活動安排
第一階段:宣傳動員
(1)通過電話、手機(jī)聯(lián)絡(luò),確定參與人員;
。2)各小組擬定活動方案,完成具體安排事項(xiàng)。
第二階段:活動籌備
。1)布置會場;
(2)確定文藝聯(lián)歡會節(jié)目與人選;
。3)購置紀(jì)念品。
第三階段:聯(lián)誼活動議程(10月2日)
。1)活動開始,舉辦聯(lián)誼會,按照事先確定好的議程,組織有關(guān)人員講話;
。2)瀏覽圩堤、各大隊(duì)、場部各場點(diǎn);
。3)午餐;
。4)下午座談會,給老師贈送紀(jì)念品;
。5)晚餐;
。6)文藝聯(lián)歡晚會;
。7)10月3日上午公布帳目,共進(jìn)午餐;
。8)陸續(xù)送老師、同學(xué)返回,車輛安排妥當(dāng)。
第四階段:活動情況匯總
。1)布置撰寫聯(lián)誼活動文章;
。2)整理、匯編聯(lián)誼活動有關(guān)資料;
。3)制作光盤、紀(jì)念冊;
八、費(fèi)用:
聚會費(fèi)用每人預(yù)交600元,主要用于以下方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、照相、錄像、洗像、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
3、編印聚會紀(jì)念冊的費(fèi)用;
4、二十七名老師活動期間的所有費(fèi)用;
5、接送老師、同學(xué)的用車費(fèi)用;
6、給老師購置紀(jì)念品費(fèi)用;
7、場地設(shè)計(jì)、設(shè)備租用等其它費(fèi)用;顒咏(jīng)費(fèi)由專人管理,接受監(jiān)督。如費(fèi)用結(jié)余,一律按平均數(shù)退回。
九、其他事項(xiàng):
為了便于制作聚會紀(jì)念冊,報(bào)到時(shí)請將本人的聯(lián)系方式、近期1寸免冠照一張、聚會留言交到籌委會。
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