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無紙化辦公實(shí)施方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢？下面是小編收集整理的無紙化辦公實(shí)施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為節(jié)約辦公耗材，提高辦公效率，經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定，公司開頭推行無紙化辦公，現(xiàn)將無紙化辦公的實(shí)施要求等相關(guān)事宜通知如下：
一、適用的范圍
1、文件的會(huì)簽、發(fā)布、傳閱
2、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、方案、各類工作報(bào)表、工作方案等的呈送
3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的連接
4、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等宣揚(yáng)資料
二、無紙化辦公的實(shí)施要求
1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報(bào)辦公室備案；
2、需多級(jí)呈簽的文件，可通過綜合辦公正臺(tái)（OA系統(tǒng)）進(jìn)行會(huì)簽；
3、各類文件應(yīng)通過電子文本形式用騰訊通、電子郵箱傳輸，對(duì)向下發(fā)送的郵件，如發(fā)文、工作支配、通知等，有異議或需工作連接的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)回復(fù)；如未回復(fù)，則默認(rèn)已收到并認(rèn)可郵件，因不準(zhǔn)時(shí)閱讀郵件而產(chǎn)生的后果由收件人擔(dān)當(dāng)；
4、各部門需要存檔的文件，根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存；
5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的習(xí)慣；
6、個(gè)別緊急事宜將通過電話方式單獨(dú)通知。
為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用，利用現(xiàn)代化辦公手段，加快推動(dòng)學(xué)校管理的信息化進(jìn)程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)節(jié)約型校內(nèi)，學(xué)校決定推行學(xué)校無紙化辦公方案。
一、除上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報(bào)或存檔外，其他各類文件或文書材料，分別通過辦公OA系統(tǒng)發(fā)布。
一、各類文件、通知、信息，原則上一律用法公司OA系統(tǒng)、郵件、ATX和微信。
二、各類會(huì)議原則上不再發(fā)放會(huì)議手冊(cè)，只印制少量紙質(zhì)文本。
辦公室依據(jù)校長(zhǎng)室的批示或上級(jí)主管部門的相關(guān)要求，通過校內(nèi)OA辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求，支配和督促相應(yīng)科室準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。
三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準(zhǔn)、快捷，同時(shí)辦公室主動(dòng)推舉給上級(jí)有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。
四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點(diǎn)工作支配以及各部門方案、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校內(nèi)網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng)，了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
眼下，學(xué)校無紙化辦公解決了辦公管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、無紙化無疑成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而，由于功課/場(chǎng)室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等 等因素，使得學(xué)校的管理工作負(fù)擔(dān)不斷加重，因此，尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重 。
三、工作要求
1、從20xx年3月1日起，委內(nèi)呈批件及通知、通告、會(huì)議活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后，機(jī)關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次，準(zhǔn)時(shí)了解處理相關(guān)信息，以免延誤工作。
2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺(tái)的正常運(yùn)行，防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時(shí)間，辦公室將通過辦公正臺(tái)實(shí)行文件收發(fā)短信提示。
3、委內(nèi)會(huì)議通知將采納協(xié)同辦公正臺(tái)短信提示，機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。
4、辦公室要加強(qiáng)硬件建設(shè)，加強(qiáng)干部職工培訓(xùn)，確保無紙化辦公落到實(shí)處。
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