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新生接待工作方案

時(shí)間:2023-04-25 10:32:37 方案 我要投稿

新生接待工作方案模板

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的新生接待工作方案模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

新生接待工作方案模板

新生接待工作方案模板1

  xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進(jìn)行。今年我院預(yù)計(jì)報(bào)到新生1000人。為確保新生順利入學(xué),維護(hù)校園正常秩序,樹(shù)立良好的社會(huì)形象,現(xiàn)將各部門(mén)的迎新工作安排通知如下:

  一、教務(wù)處

  1.負(fù)責(zé)組織各院系學(xué)生開(kāi)展迎新工作,招募和培訓(xùn)志愿者,在新體育館外開(kāi)展社團(tuán)展示活動(dòng),設(shè)立貧困新生“綠色通道”,設(shè)立保險(xiǎn)辦理處,發(fā)放新生禮包,辦理學(xué)生宿舍入住手續(xù),安排校領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)新生等工作

  2.要設(shè)立專門(mén)的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。

  二、招生辦

  1.負(fù)責(zé)落實(shí)火車站及有關(guān)汽車站新生接待場(chǎng)地,并組織相關(guān)單位校內(nèi)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置。

  2.負(fù)責(zé)迎新車輛的調(diào)度和迎新接站人員的'組織協(xié)調(diào)。

  3.協(xié)調(diào)指導(dǎo)各專業(yè)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的咨詢工作。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者的組織和調(diào)度

  5.協(xié)同后勤部,安排一定數(shù)量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

  三、宣傳部

  1.要落實(shí)迎新現(xiàn)場(chǎng)學(xué)院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門(mén)、標(biāo)志牌、宣傳牌、迎新車輛標(biāo)志牌及迎新人員工作牌等。

  2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

  3.做好新生入學(xué)宣傳報(bào)道,督促各單位做好宣傳欄的更新。

  四、后勤部

  1.繪制各專業(yè)各班級(jí)新生宿舍平面圖、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示圖。

  2.負(fù)責(zé)新生宿舍安排、公寓用品、軍訓(xùn)用品發(fā)放。

  3.新生報(bào)到期間安全保衛(wèi)和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

  4.規(guī)劃送新生車輛校內(nèi)行駛路線和停車場(chǎng)地秩序的維持,并設(shè)定明顯標(biāo)識(shí)。

  5.負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎新各站點(diǎn)茶水供應(yīng)和學(xué)生家長(zhǎng)的臨時(shí)住宿安排。

  6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

  迎新工作是關(guān)乎學(xué)院全局的一件大事,容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。學(xué)院要求全體工作人員統(tǒng)一著校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長(zhǎng)做好服務(wù),努力營(yíng)造出一個(gè)隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

  校內(nèi)迎新地點(diǎn):報(bào)到在報(bào)告廳一樓場(chǎng)地,繳費(fèi)在一樓105教室,接待值班時(shí)間:7:30—19:30。

  xxxx年8月6日上午9:00學(xué)院將在第一會(huì)議室召開(kāi)各工作組負(fù)責(zé)人、系主任會(huì)議,聽(tīng)取迎新工作落實(shí)情況的匯報(bào),各系各專業(yè)安排人員參加會(huì)議。

新生接待工作方案模板2

  20xx級(jí)學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報(bào)到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

  一、工作機(jī)構(gòu)

  成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

  組長(zhǎng):xx

  成員:xx

  面試(資格審查)教師若干人

  李xx(學(xué)生會(huì)主席,電話18049064830)等50名學(xué)生干部(李xx負(fù)責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)

  校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

  值班時(shí)間值班領(lǐng)導(dǎo)備注9月4日下午鄭武生現(xiàn)場(chǎng)辦公:接受家長(zhǎng)咨詢,現(xiàn)場(chǎng)處理或解決有關(guān)問(wèn)題

  面試(資格審查)老師分工

  時(shí)間各專業(yè)面試(資格審查)老師備注9月4日下午財(cái)管(王xx)會(huì)計(jì)學(xué)(康xx)金融工程(李xx)工程管理(陳xx)工程造價(jià)(張xx)核實(shí)學(xué)生信息、確認(rèn)身份、查收檔案9月5日上午財(cái)管(喬xx)會(huì)計(jì)學(xué)(xx)金融工程(侯xx、孫xx)工程管理(唐百xx)工程造價(jià)(楊xx)9月5日下午財(cái)管(王xx)會(huì)計(jì)學(xué)(張xx)金融工程(李xx)工程管理(唐xx)工程造價(jià)(楊xx)9月6日上午財(cái)管(劉xx)會(huì)計(jì)學(xué)(王xx)金融工程(李xx)工程管理(趙xx)工程造價(jià)(侯xx)9月6日下午張xx、王xx、紀(jì)xx

  二、工作時(shí)間及主要工作內(nèi)容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

  2. 9月4日下午2:30開(kāi)始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì),上午9:30組織新生在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì))

  三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

  學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

  我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關(guān)工作分工

  (見(jiàn)附表)

  五、接待流程

  1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站”。

  2.在接待站領(lǐng)取“新生報(bào)到生明白卡”、填寫(xiě)《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

  3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書(shū)上蓋“面試通過(guò)”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊(cè)等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時(shí)住宿)。

  4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購(gòu)買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。

  六、有關(guān)要求和說(shuō)明

  1.所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。

  2.面試(資格審查)主要核對(duì)錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3.新生檔案應(yīng)在面試時(shí)檢查收交,詳細(xì)填寫(xiě)“新生入學(xué)檔案明細(xì)表”(無(wú)檔案的`學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

  4.需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

  5.實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

  6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個(gè)班級(jí)落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達(dá)至每位新生。

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